行政专员是做什么的 岗位职责是什么
行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。行政专员工作内容,岗位职责如下:
1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
2、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
3、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
4、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
5、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;完成上级交办行政主管的各项工作。
行政专员工作内容是什么
行政专员工作内容
1.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
2.完成上级交办行政主管的各项工作。
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
11.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的`工作生活环境;
12.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
行政专员必备素质
1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
4.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
5.寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;
6.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;
7.学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
8.有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;
9.制定工作和学习计划,规划自己的人生;
10.了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。
行政专员的工作内容 行政专员是做什么的
1、行政专员主要协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
2、协助承办公司相关法律事务;参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;公司经营事务的管理和执行工作。行政专员的直属上级是行政经理、行政主管,直属下级是行政助理。
行政专员的工作职责
行政专员需要具有较强的协调能力、人际理解力,善于整合资源驱动目标达成;以下是我精心收集整理的行政专员的工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政专员的工作职责1
1、负责公司的日常行政人事管理工作,贯彻落实各项 规章制度 的执行;
2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及 企业 文化 建设,并严格监督运行;
3、进行 简历 甄别及人才测试、 面试 、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理、人员 入职 、 离职 、考勤、绩效管理等工作;
5、负责各部门的协调与关系维护;
6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。
7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;
8、完成领导交办的其他工作。
行政专员的工作职责2
1、负责校区的行政专员管理工作;
2、负责培训各校区现有和新入职行政专员;
3、监督、巡查管理各校区行政专员工作;
4、负责校区总部行政工作及制度的宣传和贯彻。
行政专员的工作职责3
1、协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
3、协助建立有效的组织机构,牵头制定与完善各部门及岗位职能;
4、组织制定完善公司各项管理制度;
5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;
7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;
8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系;
行政专员的工作职责4
1.根据公司的经营发展计划,全面主持本部门工作,制定人才发展规划和年度计划,报总经理批准后执行;
2.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
3.全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施,在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;
4.根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况,提出工资薪酬计划,做到薪酬政策符合公司的整体发展,使其具有外部竞争力和内部公平性;
5.负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;
6.塑造、维护、发展,公司文化;
7.上级交办的 其它 事项。
行政专员的工作职责5
1、负责公司人力资源、行政相关政策、流程制度的推行和落地 ;
2、熟悉人事七大模块,负责人力资源工作的开展,特别侧重培训与绩效。
3、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
4、根据行业和公司的发展状况协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
5、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;
6、负责公司固定资产管理、制定相关管理制度和流程;
7、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。
8、完成上级领导交办的其他任务。
行政专员的工作职责6
1. 负责部门内部数据支持服务,按要求整理各类常规性数据报表、活动报表,保证报表提供的准确性与及时性;
2. 负责各类销售系统、内部系统的维护与管理,确保信息的准确与完整;
3. 协助总部职能部门,参与日常行政事务、后勤支持、财务相关的支持工作;
4. 依据业务需要,完成上级分配的其它临时性支持安排。
行政专员的工作职责7
1、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;
3、负责部门日常管理事宜,主导、执行招聘、培训、员工关系、薪酬绩效等工作;
4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析 报告 ;
5、其他相关工作。
行政专员的工作职责相关 文章 :
★ 行政部人员岗位职责
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行政专员的工作内容(客服行政专员的工作内容)
行政专员有哪些岗位职责
行政专员有哪些岗位职责
在日新月异的现代社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。接下来由我为大家整理出行政专员有哪些岗位职责,希望大家喜欢!
主要岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的.培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的`善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
主要工作内容
1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作;
2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编;
3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系;
4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划;
5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作;
6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案;
7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作;
8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续;
9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道;
10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划;
11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同;
13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;
14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议;
15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理;
16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析;
17 完成上级交办的其它临时性工作。
行政专员岗位的工作职责
行政专员岗位的工作职责 篇1
主要岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
主要工作内容
1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作。
2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编。
3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系。
4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。
5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。
6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案。
7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作。
8、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续。
9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道。
10、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划。
11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册、12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同。
13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。
14、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议。
15、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理。
16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析。
17、完成上级交办的其它临时性工作。
行政专员岗位的工作职责 篇2
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、负责公司企业文化建设;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作;
9、协调公司内部行政等工作;
10、对控制成本的方法提出建议;
11、负责车辆管理安排;
行政专员岗位的工作职责 篇3
1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的'招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。
2、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。
3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。
4、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。
5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。
6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。
行政专员岗位的工作职责 篇4
1、负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险相关问题。
2、协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力。
3、协助公司制定和实施绩效考核制度。
4、负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理。
5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制。
6、需要负责员工绩效核实。
行政专员岗位的工作职责 篇5
1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。
2、公司日常行政管理的运作(包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等)。
3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。
4、负责公司各类会议的安排工作,如会议室使用安排等。
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员岗位的工作职责 篇6
1、负责办公行文的收发管理。
2、负责部门行政制度、流程的起草。
3、负责总部办公用品的采购、领取管理,分之机构办公费用的审核。
4、负责总部快递的收发。
5、负责公司活动的组织、费用的管控。
6、领导交办的其他事项。
行政专员岗位的工作职责 篇7
1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度;
2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作;
3、负责文字秘书工作,撰写各类公司公文、领导发言稿;
4、协助对外联络与接待工作;
5、完成上级交代的其它工作。
行政专员岗位的工作职责 篇8
1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作。
2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。
3、负责组织、协调员工活动、文体活动等。
4、负责办公环境日常管理。
5、完成领导交办的其他任务。
行政专员岗位的工作职责 篇9
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。
3、负责办公室的清洁卫生。
4、做好各类会议纪要。
5、公司员工出差各类机票酒店的预定。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
9、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
10、接受领导安排的其他工作。
行政专员岗位的工作职责 篇10
1、根据公司经营理念及发展状况,制定行政发展规划,为公司重大行政决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;
3、制定公司年度行政需求计划,编制行政预算,合理优化调控;
4、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;
5、负责公司车辆管理,合理安排车辆使用、保养等事宜;
6、负责办公室各类用品采购及费用管理,建立供应商管理;
7、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;
8、负责员工后勤保障,提升员工满意度;
9、维护公司与相关政府机构和部门的良好关系;
10、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。
行政专员岗位的工作职责 篇11
岗位职责:
1、负责接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
3、负责起草会议通知、妥善保管人员档案,办理员工入离职、转正、异动、离职等;
4、协助处理员工关系和组织团队文化活动事宜;
5、完成领导交办的其它任务。
任职要求:
1、形象气质佳,大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
2、有3年行政相关工作经验;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力。
行政专员是做什么的?
行政专员主要负责协助上级制定行政及安全管理工作发展规划和计划,协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,及时为其他部门提供行政服务。协助承办公司相关法律事务,参与绩效管理、考勤、采购事务等工作,公司经营事务的管理和执行工作。
行政专员的岗位职责:
在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适整洁的工作生活环境;
负责食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、装修管理等综合事务工作;
负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
完成上级交办行政主管的各项工作。
行政专员的工作内容是什么
行政专员的工作内容是什么
行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,若不设行政专员,则行政助理则承担其位置,二者人数合计不得低于2人。下面是我分享的行政专员的工作内容是什么,希望能帮到大家。
行政专员的工作内容是什么
1、负责公司办公设备的`管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、负责各类办公用品仓库保管。
6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视。
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