会议管理制度及流程范文 会议管理制度及流程范文大全

企业会议管理流程

一、凡是会议，必有准备

会议管理制度及流程范文 会议管理制度及流程范文大全

在三星，永远不开没有准备的会议， 会议的成本是时间成本 ，会议没有结果就是对公司的犯罪， 没有准备的会议就等于一场集体 。所以，在三星重大的会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。 在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员 ，与会人员要提前看材料 并做好准备，不能进了会议室才开始思考。

二、凡是会议，必有主题

在三星， 开会必须要有明确的会议目的 ，在会议准备的PPT前3页PPT，必须 显示会议主题。 没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。

三、凡是会议，必有纪律

在三星，开会设一名纪律检查官(一般由 主持人担任)，在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒， 对于发言带情绪要提醒， 对于开小会私下讨论的行为要提醒和处 罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。

四、凡是会议，会前必有议程

要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员， 使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作 。每一项讨论 必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。

五、凡是会议，必有结果

开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以， 每个人都要积极的参与到会议议程中来 ，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间控制在 1.5-2H以内，太长的'时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分 钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再 讨论，达成决议并确认的结论，马上进入 执行程序。

六、凡是开会，必有训练

三星把培训是看成节约时间成本的投资， 让员工快速成长。培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。

三星，有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，而 许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如 何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必 要的训练，会让公司的会议变得高效。

七、凡是开会，必须守时

设定时间，准时开始、准时结束：准时开 始、准时结束实际上就是尊重别人的时 间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过 久，如不能得出结论可暂放一下避免影响 其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准 备。

八、凡是开会，必有记录

一定要有一个准确完整的会议记录，每次 会议要形成决议，会议的各项决议一定要 有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录 中明确说明，避免会后互相推诿，影响决 议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没 有形成决议，导致会议的作用没有体现出 来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与 开会。

九、凡是散会，必有事后追踪

记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽 核检查：要建立会议事后追踪程序，会议 每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决 议都能完成。很多企业管理人员都没有这 样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。

周例会会议通知

周例会之所以称为例会是因在每周固定的时间、地点由专人进行主持,形成了以周为单位时间相关教师参加的会议。本文是我为大家整理的周例会会议的通知范文，仅供参考。

周例会会议通知 范文篇一：

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、 会议形式：周例会

二、 会议时间：每周周五下午2:00

三、 会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

四、 参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

五、 会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、 奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

周例会会议通知 范文篇二：

集团公司在嘉各单位、各部门：

为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：

1：时间：每周一下午2:30。

2：地点：合金厂会议室。

3：参加人员：集团公司、企管部、资金部、合金厂厂及各部门负责人、建材厂厂及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。

6：本制度于20xx年1月7日起生效。

xx年x月x日

周例会会议通知 范文篇三：

公司各部门：

为了规范公司会议管理，加强各部门工作性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下：

1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集，总经理主持会议，总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持，部长外出期间由部长指定专人主持会议。

公司周例会为每周一9:30，参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件

1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案，部门周例会参加人员为本部门全体人员。

2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟，部门发言时间内其他人员不得插言，有问题的可以记录，待各部门发言完毕后，有20分钟的时间作为讨论时间。

3、公司例会会议程序要求：

(1)会议纪律：

①与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，由会议召集人记名，迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;

②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明，经同意后方可离席。

(2)会议主要内容：总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作;总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。

(3)人力资源部在周二前出会议纪要，明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报，并在会议上通报，未完成的部门和责任人须说明理由;

(4)严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。 (5)发言顺序：业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;

(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通，提出解决方案，并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题，会中不得讨论，会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题，须在工作周报中列出，可在会议期间讨论;

4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录，于会议结束后48小时内抄送分管和人力资源部。分管和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。

5、本通知从20xx年7月1日起施行，之前的规定与此冲突的，以本通知为准。

周例会会议通知范文篇四：

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、 会议形式：周例会

二、 会议时间：每周周六下午4:00

三、 会议地点：有限公司会议室

四、 参会人员：

五、 会议要求：(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议

(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题

六、 成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁

以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的.配合与支持。

特此通知

有限公司

办公室

周例会会议通知范文篇五：

致部门全体员工：

为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：

1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。

2、会议时间和地点：每周四晚上19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。

3、会议内容及要求：

1上周工作的完成情况及下周工作的汇报; ○

2参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会○

的人员，需提前向主管请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。

4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。

项目建设部

20xx年x月x日

周例会会议通知范文篇六：

各部门：

根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：

一、适用部门：全体部门

二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)

三、参会人员：部门全体员工

四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅲ室

五、会议主持：部门经理

六、会议记录：指定专人(经理自行安排)

七、具体要求：

(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;

(二)发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作、需公司或部门支 持的资源(做到简明扼要、高效务实);

(三)会议时间： 1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);

(四)会议流程：①部门经理宣布会议主要议题;②员工书面逐一汇报;③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决);④部门经理总结议题;⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;

(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》 电子版上交总经办;

八、奖罚措施：

“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。

九、附件：《部门周会议纪要表》

以上通知，请各部门严格遵照执行!

广州xx化妆品公司

总经理：

20xx年x月x日

管理方面的每周例会会议制度该怎么写啊？

管理方面的每周例会会议制度应按下列内容进行编制：

1、制定目的

2、适用范围

3、责任单位（部门）

4、工作程序（规定内容）

5、附则：负责解释部门； 公布执行日期。

会议管理制度怎么写

1.明确参加对象.

2.明确时间 主题.

3.确定会场纪律,违反者当即处罚.

4.主次分清.

5.会议有记录和跟踪.

先把会议流程画出来，而后根据每个过程写明要求

会议管理制度

会议管理制度

一、会议组织

（一）酒店级会议：酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会，应报请办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

（二）专业会议：即全酒店性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

（三）部门工作会：酒店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。

（四）班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。

（五）外单位在我酒店召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会等），一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

二、会议安排

（一）例会的安排

为避免会议过多或重复，酒店正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：

1、技术会议

（1）总经理办公会

研究、部署行政工作，讨论决定酒店行政工作重大问题。

（2）行政事务会

总结评价当月经营工作情况，安排布置下月工作任务。

（3）班组长以上经营管理大会（或酒店员工大会）

总结上期（半年、全年）工作情况、部署本期（半年、新年）工作任务。

（4）经营活动分析会

汇报、分析酒店执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高酒店经济效益。

（5）安全工作会（含治安、消防工作）汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

（6）部门事务会

检查、总结、布置工作。

（7）班组会

检查、总结、布置工作。

（二）其他会议的安排

凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，由总经理办公室统一安排，方可召开。

1、办公室每周六应将酒店例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议，分发到酒店主要管理人员及有关服务人员。

2、凡办公室已列入会议的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议。未经办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议。

3、对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，办公室有权拒绝安排。

4、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，办公室有权安排合并召开。

5、各部门会议的会期必须服从酒店统一安排，各部门小会不应与酒店例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

三、会议的准备

（一）会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等）。

（二）参加酒店办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经总经理批准。

（三）有以下原因。副总经理以上的高层管理人员可提议临时或提前召开酒店办公例会：

1、有重要事项需提交酒店办公例会讨论决定；

2、各部门重要业务管理人员的录用及辞退。

（四）《会议纪要》属酒店内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。

（五）与会人员应知无不言、集思广义，一经会议决定之事，应按期完成。

（六）与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机。

会议管理规定

一、酒店会议主要由办公例会、日常工作会议组成。

二、例会中的会议通常情况下每月至少召开一次，就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由酒店总经理主持、参加人为酒店总经理、副总经理、各部门经理等。0

三、酒店办公例会是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。

四、酒店办公例会由酒店办公室组织。办公室应于会前3天将会议的主要内容书面通知与会的全体人员，并在会后14小时内整理、发布《会议纪要》。

（一）会议纪要的形成与签发：

1、酒店办公例会会议纪要、决议，由办公室整理成文；

2、办公室根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作；

3、会议纪要和决议形成后，由与会的酒店成员签字确认；

4、会议纪要发放前应填写《会议纪要发放审批单》，审批单内容包括纪要编号、发放范围、主管（或主持会议的）审批意见；

5、会议纪要应有发文号，发放时应填写《文件签收记录表》，并由接收人签收；

6、会议纪要应分类存档，并按重要程度确定保存期限。

（二）会议纪要作为酒店的重要文件，备忘已研究决定的事项，发至参加会议的全体人员，以便对照核查落实。

五、日常工作会议由会议召集者填写《会议申请单》，经主管副总经理批准方可召开，会议通知由办公室根据申请部门的要求发出。如会议需要撰写会议纪要，由会议召集部门撰写完毕后报有关人员及办公室。

高层例会制度

一、所有部门经理必须提前五分钟到达会场并落座，因特殊原因不能参加的要提前向办公室请假；

二、与会人员要做会议记录，酒店办公室要派文员作会议记录以存档备查或按要求编发会议纪要；

三、办公室主任站立在会场门口，等候总经理的到来，当总经理到达时，全体部门经理起立，向总经理行注目礼；

四、总经理落座或示意后，其他与会人员方可落座；

五、由办公室主任宣布例会开始，并说明未参加会议人员的原因；

六、与会期间，所有人员必须保持正常坐姿，双目注视总经理方向，各部门经理按顺时针方向逐一限时通报本部门情况；

七、汇报时应规范语言“部门汇报”，内容为前一天部门工作情况、存在问题、建议等，汇报完毕请总经理指示；

八、总经理做指示时，相应的部门经理应做好记录，并说“谢谢”；

九、由总经理宣布例会结束，全体人员起立，与会其他人员行注目礼；

十、总经理走出会场后，各部门经理方可离开会场；

十一、会后有关部室要严格按照会议决议抓好所定事项的落实，办公室负责督办催办。

每周例会制度

一、部门干部例会每周举行一次,由总经理主持,副总经理及各部门经理级人员参加;

二、会议主要内容为：

（一）总经理传达主管上级的有关文件、酒店董事会、总经理办公室精神；

（二）各部门经理汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其他部门需协调解决的问题；

（三）由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排；

（四）其他需要解决的问题。

三、例会参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行；

四、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。

员工大会制度

一、为不断提高员工的整体素质，增强全员的主人翁意识，树立全局观念，特制定本制度；

二、一般情况下每年召开一次，特殊情况可临时召集，由董事长或总经理主持，酒店全体员工参加，会议组织与会务工作由办公室负责；

三、会议内容：

（一）学习经济刊物上的有关文章，了解国内经济形势，传达酒店做出的有关决定精神。

（二）学习酒店制定的各项管理规章制度，不断增强组织纪律观念；

（三）通过酒店做出的重大决策、机构设置及调整中层以上干部聘免情况；

（四）通知酒店临时性公共活动及酒店集体完成的临时性任务；

（五）对员工进行包括专业技术知识、行为规范在内的各种专题培训；

（六）布置年度工作任务，总结年度工作完成情况；

（七）通报酒店对管理人员、员工的表彰、奖励、处理的重要决定，鼓舞员工的工作热情，稳定员工的思想情绪；

（八）其他重要事项。

四、会议要求

（一）员工大会由酒店办公室提前一周通知各部门；

（二）办公室要派文员作会议记录，以存档备查或编发会议纪要；

（三）严格执行会议决议，完成会议提出的具体工作任务。有关会议精神落实情况由办公室督办催办。

各部门例会制度

一、为激励员工恪尽职守、尽职尽责，全身心地做好本职工作，增强员工的整体意识和全局观念，特制定本制度；

二、每周召开一次，具体时间由本部门根据工作需要安排，由本部门经理主持，本部门全休员工参加；

三、会议内容

（一）员工汇报上周本职工作完成情况及思想情况、遵守各项规章制度情况；各部门经理总结上周其本部门整体工作完成情况，部署本周工作；

（二）传达“每周经理办公例会”精神，学习酒店有关规章制度及相关业务知识；

（三）分析本部门工作现状，明确本部门业务开展方向；

（四）强调各部门工作之间的衔接情况，落实本部门工作人员的责任；

（五）讲评员工的工作表现，进行各项评比，表扬先进，带动不良行为；

（六）激励员工的工作热情，鼓舞员工的工作干劲，保证员工的思想稳定。

四、会议要求

（一）各部门例会由各部门主管人员提前通知所属员工；

（二）参加会议人员要按时参加会议，因特殊原因不能参加的要提前向负责人请假；

（三）全体人员要认真作好会议记录，尤其要完整准确的记录自身应承担的工作任务和进限要求；

（四）议论问题要以主人翁意识和负责任的精神，踊跃发言；

（五）由部门主管负责本部门各项具体工作的督办与催办，并将需上报的内容及时上报办公室。

会议制度管理制度及流程

会议制度管理制度及流程如下：

一、会议管理制度

1、会议时间：定期的具体时间，不定期会议的召开方式，通知负责人及通知方式。

2、会议考勤制度：专人，点名还是签到。

3、会议记录：专人记录具体标准，比如像会议记录本上的时间、地点、与会人员、会议内容等。

4、会议禁止事项及处罚条例。

二、会议流程

1、确定会议议题,及参加会议的部门和人员。

2、会议记录人员可选文笔好一点的文员。

3、在会议前4小时把会议通知发到相关部门及人员。

4、开场白只要简练明白即可，如：今天召集各位来，主要讨论某某问题。

5、讨论的结果需详细记录下来，会后总结整理，形成文件。

会议组织原则

1、每次例会之前，主席团要及时了解会议议题，以备会议有序进行，会议要求“精、短、准”，做到沟通、交流、有效，问题解决落实，工作安排到位。

2、每次会议由办公室做好会议记录，会后及时归档。

3、实行集中制原则，参会者可以在例会中充分阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚持执行，不得擅自更改。

4、办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布，并上交主席团作为干部考核的主要依据。