怎样让会议变得更高效 怎样让会议变得更高效呢

职场中，会议绝对是经常出现的高频词汇。由此是对于创业公司而言更是如此，我在之前的一份工作中就碰到过这样的情形：每天都要开会,三五分钟的破事,要说个半小时,1小时。周而复始，让我烦不胜烦，最终还是决定从那家公司离职。至今前同事们每天都要例行吐槽公司的开会制度。

怎样让会议变得更高效 怎样让会议变得更高效呢

所以在职场中提升会议效率和质量，就显得至关重要。那怎样才能提升会议效率和质量呢？

【1】流程化管理

会议的各个流程，都要规划化流程化。从开始准备开会、通知参与人、会议的执行、会议纪要等关键流程都要规范化，而且让公司全体员工遵守这个流程。

【2】会议准备

会议的组织人员在接到领导准备开会的通知之后，要提前将会议主题、会议时间、会议相关准备事项提前用邮箱或者协同办公软件推送给各参会人员。记住会议主题一定要明确。

【3】会议时间及场地预定

提前定好会议准备进行的时间，让大家心中有数。大公司的话，要提前通过办公室系统预定会议室。

【4】减少干扰

开会期间，电子产品静音甚至不要携带，以便大家集中精力开会提高效率与质量。【5】控制会议节奏

当开会人员跑题是要及时控制，将主题拉回，一次最好只讨论一个议题，无关讨论一概不管。

【6】后期执行

会后要根据会议纪要进行后期的执行，每个人员后期项目的任务跟进都要清楚的体现在会议纪要上，最好要有一个专门的记录人员。

希望我的答案对你有所帮助，我是重玄，欢迎关注。了解更多高效工作技巧及职场实用干货。

在职场上任何人都不可能愿意会议，这个既让人讨厌而又不得不参加的工作。也少又人能将会议这件事变得高效和富有价值，大多数人都在会议上消耗了无缘无故的时间。关于会议这件事，本质是时间管理的问题，很多大咖说了，我也说说自己的观点：

在职场中的人应该都会有相同的感受，那就是，有时候开会，领导在上面讲，其他人在下面神游。因为，大部分的职场会议又臭又长。

所以，首先第一点，能不开会就不开会。

比如能用邮件通知到位的，就不要把大家都召集起来开会来宣布。

第二点，会议要提前通知，相关资料要分发到位

有时候很多人参加了会议，却不知道会议主题是什么，自己准备不足又不知道说什么。

所以，会议要提前通知，让大家都能有时间准备一下，资料都要给到位，要不然就可能一问三不知。

第三点，只邀请和会议内容最相关的人

不要每次开会就呼啦啦一大群人进入会议室，这只会让会议变得低效，既不利于做决策，又浪费了大部分人的工作时间。有可能的话可以站着开会，这样结束的快。

第四点，角色安排到位

主持人要把握会议进度，准时开始，准时结束，记录员要把会议的关键点，会议的决策记录下来，散会后整理好群发给相关人员，任务分配到个人。领导一般就是决策者的角色，只在结束时进行拍板决策。

第五点，文明表达，禁止扯皮

有时候，与会人员可能会因为某项决策而开始扯皮，或者人身攻击，这个时候要立刻喊停，由全体人员对议题进行表决，领导最后决策。

最后，推荐很有名的高效率议事法则————“罗伯特议事法则”，可自行百度。

首先要说，所有效率低下的会议，都是因为提前准备的不充分，没有把单个人私下就能完成的事情提前准备好，然后拖到了会议上浪费所有人的时间。具体来说说，怎么提高会议的效率，在这其中，会议组织者发挥着重要的作用。

1、明确会议的主题和目的，不要为了开会而开会。很多时候，作为会议组织者，应该要非常明确开会的主题和目的，希望得到什么结论，而不是只是确定会议的时间地点，通知大家来开会。比如邀请大家来商量双十一活动的策划方案，那可能是个很大的主题，就要拆解一下会议主要是解决活动的主题？还是确定一下接下来的工作大方向和分工，还是讨论某一个方面，例如主打什么爆品？如果不确定目标和主题，对于这样的大活动，那可能大家东一句西一句聊起来就没边了；

2、对于会议中可能用到的资料，提前发给大家，并请大家在会议开始前看一下资料，并对应提出相应的问题。现场挨张花半个小时跟大家过一遍资料，然后再正式开始讨论，中间过资料的时候可能还有人提问，再漫无边际的扯来扯去讨论，可能1个小时就过去了，完全可以让大家先看完资料，在带着问题来参会讨论，效率是最高的。当然，很多时候大家不到开会是不会提前看资料的，也可以在会议开始后，给大家10-15分钟看资料，并把问题写下来。然后集中时间解答一下资料的问题，对未定问题进入讨论环节，这样效率是很高的。

3、把握会议的节奏，不要偏离主题。常常我们在开会的时候会发现聊着聊着就聊散了，本来在讨论问题A，结果出来了个问题B，就一直去讨论问题B了。这时候会议组织者就要把大家拉回来，集中去解决A问题，不然问题套问题，讨论起来没完，最后发现核心要解决的问题没解决；

4、及时喊停，对于暂时没有结论的问题暂时搁着。如果大家纠结在一个问题上，迟迟没有结论，那就马上喊停，先搁着问题，看是会后再去准备更多资料或安排，等到准备相对成熟再重新讨论；

5、会议时间最好控制在30分钟，最多不超过1个小时，基本超过1个小时的时候，人脑子已经疲劳的不行，再讨论也很难有结果了。会议结束时要对讨论的问题和结论做简单总结，更重要的是要明确接下来follow up的事情，责任人和完成时间，最好写个会议纪要通发参会者，以保证会议结果的有效落地。

导读：

很多公司，特别是规模越大的公司，会议越多。职位越高的人大部分工作时间都是在开会中度过，甚至是开会开到没时间工作。但这并不意味着开会是有价值的，如果开会不能产生价值，它就没有意义， 我称之为“虚假繁忙”。本文为大家简单介绍如何开一个高效的工作会议。

01

会议必须解决问题

一定要明确，会议不是拿来讨论问题的，会议必须拿来解决问题。

如果你有了解决方案，希望大家表达意见可以开，方案确定以后要通知大家也可以开，除此之外不需要开会。开会是达成共识，而不是讨论问题，因为开会讨论问题不会有结果。

因此，会议必须要有一个很明确的主题，而且所有围绕这个主题的资料要提前准备，没有准备的会议就不要开，这是一个非常明确的要求。

如果这个方法论不做好的话，公司的整个效率都会低下。会议的工作方法决定公司两件事情，一个是效率，一个是品质。工作效率和工作品质就由会议方法论决定，一定不要小看这个会议的方法论。

02

会议由项目负责人主持

开会谁来做主持人？一般来说解决问题的负责人来做主持人，因为只有他才会想尽办法让这个会议有结果。如果不是对这个问题负责的人来主持，他就按流程把会议主持完，但是他绝对不关心会议的结果。这在方法论上是一个极大的错误。

很多公司开会很喜欢让老板来主持，我建议除了战略会之外，老板都不要主持，因为只有战略会是老板的责任，其他会都是别人的责任，应该让别人去做。比如说产品会、经营会，其实都不需要老板主持，就应该是那个主负责人去主持。

03

明确4个时间

会议的所有时间要约定下来，这包括4个时间：

开始和结束的时间。

发言的时间。

与会者决议达成共识的时间。

行动方案确认的时间。

我最怕大家开工作会议就是只出一个决定，这样远远不够，一定要把行动方案也确定下来，就是做什么不做什么，都要确定下来。

还有一个特别请大家注意的，日常工作中，一个有效的会议最长就是40分钟。

很多公司最喜欢开的都是几个小时的会，什么时候开那么长的会议，一个是战略会议，战略会议一般会封闭两三天，另一个就是半年度会议或者是年度会议。除此之外，日常会议都不要超过40分钟。

为什么要这么短？

两个原因，第一个原因就是来开会的人基本上都在重要岗位，开得越长，公司的成本越高。第二个原因就是解决问题的会议跟时间长度没关系，跟前期准备有关系。前期准备得越充分，会议效率就会越高，所以日常会议一定要短。

04

开会的核心是谈行动方案

开会的目的是要解决具体问题。因此，开会的核心主要是谈行动方案，不是谈观点，也不是谈问题。

我们在管理工作中遇到最大的问题是，大家陷在问题里。如果你仔细观察，会发现很多公司的会议都是问题导向的——只要有问题，就召开会议，也正因为如此，企业内部的会议非常多，另外，问题层出不穷。

正确的做法是，会议是行动方案导向的，也就是有问题不需要开会，而是明确行动方案才开会。有解决方案希望大家表达意见可以开，方案确定以后要通知大家也可以开，除此之外不需要开会，所有对问题的讨论都在会后做。

开会是达成共识，而不是讨论问题。因为讨论问题的会议往往很难达成共识，同时会耗费时间，需要多人参与，这对解决问题而言，不是最好的解决方式。

要知道，理解和判断问题应该是回到问题发生地，而不是在会议室。所以会议对于问题而言，不是最好的解决路径。

05

会议要得出结论

会议开完了，一定要下结论。如果议而不决，甚至经常无法把会议进行下去，经常跑题，经常争论并坚持各自的见解，恐怕就无法进行有效的决策了。我建议大家调整成这个样子：日常会议开完，大家都清楚要做什么，然后就去做了。

会前给大家发会议提纲，并且分别指定一些题目给一些人，让他们准备在会议上就各自的题目进行发言并预先规定时间，其余的时间留给别人提问题，让这些准备题目的人回答，会议主席负责报幕和控制时间

不会开会相当于不会管理，学会这个方法，让你的会议效率提高

开会虽然是很小的事情，但这个小事没有搞好，企业一定搞不好！无数的企业不是在开会，而是在浪费！

开会，不管是什么会议，开会的目的都是为了讨论解决某些问题。

而如何开会，这就很重要的了，不然的话，无用的会议，没有意义的会议，浪费时间的会议，这就不是开会的目的了。

开好一个有效的会议，是需要集合大家的智慧，意见，增加大家的共识，参与感，还能增加大家的责任感和士气，培养员工的管理能力。

而如何开好一个会议，是每一个管理者，每一个老板必须具备的基本功，不会，文山会海，效率低下，成本更高，没有协同效益，所以，这是我们必须要关注问题。

一、如何开好一个会呢？

1、 提前准备，有备无患

开会要提前通知，没有准备的会议，宁愿不要开，不打无准备之仗嘛。不然，大家都没有思考，就没有应对策略，就不能提出问题，这样不但不能解决问题，还会带来很多问题。

比如参与开会的人，他们肯定有抱怨，肯定会打乱原来有的工作部署。

如果大家都没有准备，那就不会带脑子过来，只会带着怨气过来，这样能提出好问题吗？能有心解决问题吗？

这是增加员工的工作量事情，和增加公司成本的事情，这是巨大的浪费！

没有准备的会议，不准开会，一定要做好事先的检查制度，没有准备代表着没有带脑开会，开了也白开。

特别是重大的会议，一定要把相关的资料发给参与人员，并且还要先私下做好沟通，先达成一些共识，提前做一些思想上的共振。

像平常的晨会，夕会，周会，月度会议，这些例会，如果不做提前准备的人，不准参与会议。制定好相关的，明确的会议制度。

而且还需要在开会的目的，时间，内容上做准备，防止漫无目的的开会，这样才是高效，有结果的会议。

2、 确定问题，解决问题

不要为了开会而开会，开会前一定要确定问题，为什么要开会，开会要解决什么问题，大家明确才能针对问题，避免因为讨论问题而跑题了。

开会是为了解决问题，而不是为了开会而开会，如果会议没有达成结果，这对于大家来说，都是时间的浪费。

要求每个参与会议的人都必须积极参与发言，到最后，还必须要把定论给确定下来，不能议而不决！

3、 事后跟踪，检查修正

很多人以为，开会开完了，这完了，开会的目的是得出结果，达成共识，最后还要执行，执行才能达到目的。

一点很重要，必须确定完成的时间，数量，质量，从这三方面去考量，以及完成需要什么样的资源，把责任落实到每个人头上，避免到时候推卸责任。

二、开会的注意事项！

1、 不能让会议成了批斗会

开会是为了解决问题，而不是为了惩罚谁，公开场合随意批评人，不但让人接受不了，反而会激化人的情绪，变成了相互的指责与埋怨，不但解决不了问题，反而会激化矛盾！

除非是原则性的问题，触犯公司原则的人。 如果非要批评人，那也要批评得让人心服口服，我们可以表达我们的生气，我们可以表达我们对某些人做事的不满意，但我们不应该生气的表达！这一点很重要。

2、 领导的一言堂

很多领导都说，大家畅所欲言，听大家的。

大家说得对，听大家的！

大家说得不对，听我的！

搞来搞去，还是得听领导的！

要不然，开会的时候，领导说得非常有激情，但是所有的人，都在沉默无语，表面上看大家的意见都统一，其实，领导表达出了，大家还能说什么呢？

大家觉得只是来听领导下达命令而已，久而久之，大家都习惯性的等着领导拿出解决方案，造成人来了，脑子没有带来。

领导是搭台的人，搭建好舞台让大家发挥的 。 怎么搭建好了舞台自己在跳舞呢？让下属先发言，下属才是具体的执行者，下属才是前线听得见炮火的人，他们才是对问题最深刻了解的人，他们提出的问题才是最具有代表性的问题。

如果领导先发言，先抛出具体的方案，下属的方案即使很好，下属也不敢讲，这是不利于公司的发展，也会让下属觉得领导没有水平，没能力！

三、 开会的领导艺术是领导必须具备的基本功

开会是领导发现好苗子的很重要的时机，也是领导展现自身魅力，获得团队认可的重要机会。 领导是领导大家，影响大家，而不是以权压人。

1、 集思广益，民主专政

听大多数人的意见，营造大家都能畅所欲言的气氛，这样对于领导才听到更多问题，才能从更多角度看到问题。

什么叫民主专政呢？ 那就是选择跟更多核心骨干去沟通，跟更多跟公司立场一致的人去商量，这样才能从多个角看到问题，更容易碰撞出思想的火花。

任何一家公司都要把所有的意见给集合上来，但是最终的决策权还是在领导这里。

至于一些部分的会议，例会，那就按部就班执行就可以，由部门决定即可。

2、 大会达成共识，小会解决问题

开会不是为了解决问题，很多人掉入一个误区，认为开会就是为了解决问题，很多的会议是为了和大家达成共识，不是所有的会都要解决问题。

特别是全体员工一起开会，如果问题讲得越多，基层员工就会对企业失去越多的信心，如果没有信心，还有动力做事吗？

开大会是为了达成共识的，越大的场合越难探讨具体问题，在于达成共识，在于造势，统一大家的思想，增加全体人员对公司的信心，对前景的信心，让团队更加有凝聚力。

3、 小会在前，大会在后

开大会的成功，是由一个个小会而决定的，开大会前，很多问题都是通过小会讨论的形式开过了，确定了下来。在开大会时，大家内心都有宗旨，就非常容易统一大家的思想，凝聚团队。

很多领导者不懂得这一套，在开大会前，没有开小会，所以在大会上，就会有很多人提出反对的意见。

这样的话，很多问题是解决不了的，就算你讲得再有道理，下面的人还是将信将疑，口服心不服。

为什么会出现这样的情况 ？ 因为没有提前统一思想，没有提前把问题先处理。

这是很多老板很头痛的问题，而且不知道是哪里出现了问题，只是觉得下面的人怎么一点都不理解我呢？你就会觉得下面的人都是没有能力的人，慢慢就会对下面的人失去信心。

而下面的人也觉得老板总是异想天开，这个时候，下面的人就会对老板产生怀疑，因为老板做的决策大家都是持怀疑态度，大家都没有想明白的事情，这样的事情大家能做得明白吗？

所以，即使老板强制让大家去干，那么，执行力方面也会大打折扣，结果就是硬生生的把老板做的决策给做流产了。

所以无数的老板都在想，我想得很明白，怎么下面的人就是无能呢？是我决策错了呢？还以为这个生意真干不了呢？搞得很多老板摸不着北！也不知道问题出在了哪里！这是很痛苦的。

小会在前，这是非常有必要的，通过小会，把某些问题提前拿出来讨论，得出一个可执行的具体方案，通过小会议，让一部分的领导都想明白了，这个时候，这些领导才会支持老板的决策。

开小会更多是了解大家的想法，减少大家的阻力，增加大家的动力，获得更多重要人的支持。

当获得了核心人员的支持与认可，这个时候再开大会，阻力就会小很多，就不会出现老板一个人面对那么多人的反对，而是可以获得很多领导的支持。

这样才能带动所有的人，让大会顺利达到共识，让大家都有信心完成工作。

最后

开会是最能体现一个人的领导力，开会是一个领导的基本功！

我们现在能够好好开好一个会了吗？

怎样提高会议的效率？你有哪些实战经验？

很多职场朋友都很讨厌公司开会，开会在大部分人心里意味着浪费时间和折磨。其实开会本身并没有错，是一种解决问题的有效途径。效率低下、方式不对的会议才让员工心生反感，降低士气，从而失去开会的意义。那么高效的会议应注意什么，避免什么问题呢？

一、能不开的会尽量不开

现在信息交流非常方便，简单的上传下达形式的会议完全可以省去，可以通过邮件和企业聊天工具来进行传达。毕竟会议人员通知，会议时间协调，地点选取都要占用不少时间，把这些繁杂的会议时间省下来用在工作上或者更需要解决问题的会议上。

二、尽量不占用员工个人时间

很多老板喜欢在快下班的时候召集员工来开会，自以为这样就不会占用工作时间。其实，卡在下班时开会，员工精力已经很涣散了，没什么心思用在会议内容上，再加上饥肠辘辘，长此以往对员工身体也会造成很大影响。相比起来，晨会是最有效的，因此尽量把开会时间挪在工作开头，会议上通过的决议也可以马上在工作中执行。

三、人员、内容、时长都要提前规划

开会前应由会议组织者制定详细的会议规划，包括：明确会议参与人，无关的人不要参与；会议需要解决的问题，议程和讨论方式，都提前通过邮件方式下发给参与者，让参与人员做好准备再来，以免在开会期间讨论这些前期问题，耗费时间；会议时长控制，主持人应该把握会议节奏，领导各部门占有时长都要有限制，遇到跑题扯皮的内容及时制止，一般来说最好不要超过一个小时，过长的会议对意见的达成并没有什么意义。

四、会议要有决策

会议最重要的内容就在于最终出的结论，对相关问题的解决办法，对工作目标的决议等等。建议每次会议要出一份会议纪要，这样后续工作安排才能以此执行，监督反馈制度也可以有效建立起来。综上，怎么调动员工的积极性，不浪费大家的时间，让企业高效的运转，是高效会议的关键所在。

冗长的节奏，即兴的跑题，模糊的结论……这些都让会议要不然变得漫长而无效，如何才能开一场高效的会议呢？

01目标清晰，并分解目标

任何会议必须有目标。年度经营会有公司年度目标，季度有季度目标，月度有月度，周工作会议有壹周工作目标。然后才是目标的分解，分解到具体的工作事项以及人身上。

02检查工作完成情况

听取管理层进行工作汇报，听取的同时本质上就是检查工作完成情况，同时跟进各项工作进展。以结果为导向，紧盯工作进度，这样才能保证各项工作的按时按质完成。

03听取意见、调配资源

在听取汇报工作过程中，认真听取负责人在执行中遇到的问题与难点，针对因资源不足而导致的工作问题，能解决的必须在会上立马解决。

04给方法、给指导

因为工作方法和思路导致的工作问题与难点，作为领导必须要给方法、给指导，告诉管理员这件事的关键点和难点，以及具体该如何处理这些点。对于没有思路或思路不对的，要及时纠正。

05会议中充分讨论

会议就是最好的学习方式，是领导的思想、观点最佳传达的场所。在具体工作中与管理层充分沟通自己的观点、想法以及最近的所思所学，在讨论中传递思想，在讨论中一起学习，带领团队一起成长。

领导与管理层的思想越接近，组织文化及思想就越高度统一，管理层在具体工作的执行中就越能按照领导的意图行事，最终达成领导安排的任务，完成组织目标。

06安排下一步的工作

接下来的目标，以及针对目标的工作事项分解。把这些事一一列出来，对应责任人与时间。

07事先做好会议议程

会议要高效，前提就是事先让大家都知道今天的会议议程。

在会议中一定要避免的三件事

第一，不要让会议成为批评会；

第二，不要让会议成为领导的独角戏；

第三，会议一定要避免议而不决。是会议就一定要有决议，所有的决议都要落到实处，谁做什么事，什么时候完成，达成什么样的效果。

08选择一款会议管理系统

最后还有一点，随着平板电脑、智能手机等移动设备的普及，越来越多的应用程序已经可以在移动平台运行，人们通过移动设备进行日常办公成为一种新的趋势。

一款好的会议管理系统可以做到：会前通知可以确保参会者提前知晓会议信息和要求；多种电子签到，确保本人到场避免代签；大屏互动功能，互动形势多样新颖，调动参会者积极性活跃会议氛围，让会议不再是“授课模式”，全面参与更有效；会后数据统计可以对会议进行复盘和整理，总结经验下开会更顺畅。

在开会之前，事先把要用的材料准备好，把自己说的话想好。在会议上就可以省很多事，提高了效率。

首先，会议的主题要确定，如果跑题要急时改正，开门见山，不说空话。

开会主要是为了传达清楚所要做的事。我认为把要说的事分点说清楚，不会让别人不耐烦。

明确主题，做好准备工作，控制时间，有跟踪落实机制。

尽量不插其他无关话题，然后就是每个阶段衔接要好。

开篇直入主题，事先写好备案，带有命令性的发言。

如何提高会议效率和质量

工具/原料

PPT 电脑 记录本等

方法/步骤1:

首先在举办会议时，会议发起人应将会议的议题以邮件或口头形式传递给参会人员，这样可以让参会人员明白会议讨论的主要内容，提前做好准备准备工作。

方法/步骤2:

会议发起人不仅要对会议的整个流程做好充分的准备工作，而且还要对在会议可能出现的其它变故做好充分的准备工作，并形成书面材料，同时将会议上要讲的内容提前以邮件形式告知其它参会人员，尽量保证在最短的会议时间内达到最佳的会议效果。

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方法/步骤3:

在会议进行过程中，要找专人做好完整的会议记录。在会议结束后，将会议记录及最终讨论结果编辑成邮件发送给参会人员。

方法/步骤4:

在会议进行前，要确定好会议议题，在会议进行时所有讨论都要紧紧围绕议题展开，当参会人员偏离议题时，会议主持人有权及时打断，避免浪费大家不必要的时间，而得不到想要的结论。

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方法/步骤5:

会议结束前，一定要得出会议讨论的结果，这也是举办会议的最终目的。没有结果的会议最终只能是浪费彼此的宝贵时间。

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方法/步骤6:

会议发起人要做好会后的追踪工作，确保会议的讨论结果应用到了工作实践中，否则也将达不到会议举办的效果。

注意事项

会议的最终目的是要达成某种决议，没有结果的会议不如不开。

开会不是目的，提出解决方案才有意义。有效的会议通常包含明确会议主题、确定主持人、敲定时间、谈行动方案而非问题、复盘及补充等5个元素。正确的方法仅保证有效方案的输出，选对工具才是高效的关键，云视频会议系统作为互联网时代组织内、外部沟通的基础通讯工具，能高效、便捷的解决网络环境下各种沟通痛点。正确的方法和高效的工具该如何结合呢？

明确会议主题

何为主题？就是组织会议的目的，也就是发起人希望通过会议的讨论得出的结论或方案。议题不宜贪多，每次会议设置一个问题最佳，最多不能超过两个。议题确定后提前1-2天发给与会者，充分的会前准备是能否得出方案的基础，也是高效率的关键。利用云视频会议系统预约功能发起会议邀请，议题和时间直观展现在邀请卡显著位置，与会者还能将会议添加到日程中，保证各方按时参加。

确定主持人

通常情况下会议的组织者、协调者顺带承担了主持人的工作，其实不然，主持人一定要是本次会议所解决问题的负责人，只有他最看重会后的解决方案，其他人做主持更关心过程是否顺利。明确责任后还应给予主持人最大力度的支持，即使领导也必须全力配合，保证会议朝着解决问题的方向进行。云视频会议系统拥有丰富的会控功能，全体静音、会议锁定、发言排序、会议点名等全部完美支持，还有丰富的互动功能作为辅助，主持人使用主持会议功能即可便捷把控会议全局。

敲定时间

单位时间内完成事情的多少决定了效率的高低，高效开会离不开时间规划。敲定开始和结束、发言、与会者达成共识、行动方案确定等每个节点的时间，并依据议题留出适当的灵活时间，总规划完成后共享给每位与会者。因采用云会议室的方式，各方使用手机、电脑、会议终端等在网络环境下就能进行高清视频会议，所以基本避免了因人员缺席而改变计划的情况，行业领先的音视频算法和全球分布式云部署，保证了与会人员在任意角落都能享受沉浸式会议体验。

一定要在会议开始之初就让与会者明白这次会议想要得出什么样的结果。在常规会议上，组织者一定要开门见山地将自己对会议的期望表达出来。在特殊会议上，如果实在不方便直接讲出来就给出相应的暗示。同时，会议的组织者也要表达出自己期望在会议结束时会有什么样的效果。所以，在会议开始的时候就阐明会议的结果是提高会议效率最有效的措施。将会议目标写在显眼的地方也会非常有用。

你可以明确会议的主题来进行合理的讨论。