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会务管理和会议管理 会务管理包括哪些内容

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1、会议是人类社会的一种社交、公关、政治、意见交流、讯息传播及沟通的活动,下面是我为你整理的会议管理规定,希望对你有用!会议管理规定1.目的为了合理安排工作时间,提高会议效率及质量。

2、2.适用范围2.1适用于我学院整体及各部门内部例行、临时的正式会议。

3、2.2例会包括:2.2.1行政工作会议:院长办公会议、中层干部会议等定期召开的会议。

4、2.2.2党的工作会议:党委会议、党组织生活会、三会一课。

5、2.3临时会议包括:董事会会议、学院大会、系统会议(系、部、中心、处、室等)综合会议、组织动员会和其他临时会议。

6、3.管理职责3.1学院办公室(以下简称院办)负责本规定的起草、修改和执行;3.2各系、部、中心、处、室等部门(以下简称各部)负责按本规定召开本部门例会。

7、3.3临时会议由会议召集人负责组织和管理。

8、4.管理规程4.1会议要求4.1.1临时会议,组织者需确定会议时间、地点、会议主题、主要内容、注意事项及要求、参会人员、必备材料,准备会场(包括标牌、台签、音响、话筒、花篮、饮用水等),并提前24小时下达会议通知或者会议邀请函。

9、4.1.2应参会人员不得迟到、早退、缺席,特殊情况不能参加,需向会议负责人请假。

10、4.1.3会议内容除应传达和公布事项外,与会者不能泄露会议发言讨论情况和涉及学院经营管理教学等机密的内容,违者以违反学院《保密规定》处理。

11、4.1.4党的工作会议坚持民主集中制原则。

12、通常情况下按少数服从多数、个人服从组织、下级服从上级执行。

13、原则问题有重大分歧,缓做决定,请示上级,充分讨论再做决定。

14、4.1.5行政工作会议及其他需公告会议决议的,由院办制作会议纪要,院长审核后发各部。

15、系统会议(直属各部综合会议)是否需要制作会议纪要由系统负责人决定并指派专人制作,在系统、部门内部下发,如需在学院范围内下发,须经院长审核同意,由院办下发。

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