国际会议申请表 国际学术会议申请信

去意大利参加学术会议，需要的材料办签证有：

国际会议申请表 国际学术会议申请信

一、国外邀请方应提交以下材料：

1、邀请方发出的邀请信原件或者复印件；

二、国内申请人应提交以下材料：

1、申请人护照原件以及复印件（有效期需要在6个月以上，如有老护照，需提供）；

2、两寸白底彩色照片二张；

3、填写完整的签证申请资料表；

4、单位营业执照副本或组织机构代码证复印件（需盖公司公章）；

5、个人名片两张；

6、工作单位出示的单位在职证明一份；

7、出示资金证明：国际信用卡和对帐单的复印件或旅行支票（50-100欧元）的复印件；

8、境外保险；

9、往返机票的预订订单；

10、境外酒店的预订订单；

知识拓展

学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。学术会议一般都具有国际性、权威性、高知识性、高互动性等特点，其参会者一般为科学家、学者、教师等具有高学历的研究人员。由于是一种交流的，互动的会议，因此参会者往往都会将自己的研究成果以学术展板的形式展示出来，使得互动交流更加直观、效果更好。

首先赴美参加会议，性质属常见非移民商务活动。进入美使馆签证分类及申请指南页面，选择“商务/旅行签证”

第二步开始在线填报，美签非移民签证DS-160电子申请表：

在Travel Information 选择主申请人为自己，下一项"purpose of trip"，选择“Business /Personal Travel (B1/B2)”;

第三步

应该是工作

你的情况只可能办两种签证:

使馆说的那种旅游签证

或普通的商务签证.----如果是这种你需要境外的单位邀请你去,也就是说,你必须要有境外的单位给你出的一张商务邀请信.

九号的飞机,时间相当紧张了.

短期签证，visa affaire，正常两周时间可以拿到。邀请函是需要的，不然没法申请。

出国参加学术会议手续办理程序

1、提交一式四份)拟在大会上宣读的论文全文一份，中、英文论文摘要三份，本人申请会议组 委会邀请函，会议小册子(会议安排程序册)的复印件及译文一式三份(赴港澳人员(有所在单位领导签署意见、加盖公章并已落实所需经费)。

2、由院对外合作与交流处呈报主管院领导审批。

3、由所在单位总支填写《因公出国人员审查表》三份报学院组织部审查。

4、将上述材料及学院《请示》呈报省教育厅。

5、省教育厅批准后将同样材料及《任务请批件》送省教育厅或省对外合作与交流处。

6、省科委或省对外合作与交流处审核批准后发《任务批件》。

7、将《任务批件》复印件送交省教育厅。

8、由省教育厅政审合格后发《政审批件》。

9、凭两个批件的原件及复印件、《签证事项表》到省对外合作与交流处申办护照。

10、凭批件复印件及本人身份证到省公安厅安全教育处接受安全教育(每周一、三、四上午9:00前)。

11、凭安全教育证明到省对外合作与交流处取护照。

12、凭护照、任务批件、政审批件的原件和复印件、邀请信原件、签证事项表、签证表(省外事办公室领)到省对外合作与交流处签证室委托签证。

13、凭批件复印件、邀请信复印件及译文、会议小册子、学院《报告》到省财政厅申请外汇指标，凭外汇指标单到中国银行兑换外汇。

14、凭批件复印件到省卫生防疫站进行免疫检查。

15、将批件原件交院对外合作与交流处存档。

16、订购机票。

17、回国后写出书面总结材料交院对外合作与交流处存档。

18、到省财政厅核销外汇后到院财务处报帐。

开国际会议所需签证类别：

B1 或 B-1/B-2

一. 时间：

提前3-4月 以防审查 ； 2—3周寄送

【所需时间】：签证审理时间平均在1周左右，整个流程所需时间一般在3周左右，包括预约签证时间+面试+取签的3个工作日。

二.流程：

1、填写在线DS-160非移民签证申请表，并打印出带有条形码“确认页”。 【注意事项】：所有申请人包括儿童都必须在线提交DS-160表，并在去使领馆面谈的时候带好打印清楚的“确认页”。 确保所有信息均填写完整且正确无误再提交，提交后无法进行任何更改，要牢记DS-160编号以便预约面谈时间。

2、支付签证申请费。

【注意事项】：支付完成后，要打印收据编号（CGI参考码）

并妥善保管。一旦丢失，将无法替换。如不提供收据 编号，将无法进行预约。 必须为中信银行

3、预约面谈时间。 通过支付费用时用到的凭证登录个人资料页面。

进入系统之后，即可看到控制面板。点击左手侧菜单上的“安排面谈时间”(ScheduleAppointment)，启动预约安排流程。 预约需要提供的材料：（1）护照号码；（2）签证申请缴费收据上的编号；（3）DS-160确认页上的十(10)位条形码编号。 在接下来的流程中，需要依次选择签证类型、输入个人信息、添加亲属、选择文件送达地址、确认签证费用的缴纳状态，最后一步是安排面谈时间。需要打印预约单打印件

4、到预约地点面试。 按照约定的时间到使/领事馆进行面谈。请随身携带一份预约单打印件、DS-160确认页打印件、一张最近六个月内的近照以及所有新旧护照。如缺少上述任何材料，申请将不予受理。 符合条件的申请人可以申请免面谈注意：大使馆签证处不允许携带食物以及任何液体，包括饮料。也不允许携带任何电子设备包括手机，因此建议除了钥匙、钱包和签证申请资料夹外，不要携带任何东西。在面谈中诚实是非常重要的，错误引导，说谎/或者出示相关虚假材料都可能导致永久拒签。

5、领取护照和签证。 如果签证获批，护照和签证将寄送至预约面谈时选择的指定地点。

APPLICATION FORM

申请表

EAP/PD SMALL GRANTS PROGRAM

EAP/PD 小额赠款方案

Public Affairs Section

公共事务科

Small Grants Program

小额赠款方案

APPLICATION FORM 2011

申请表2011年度

Due Thursday, June 23 by 5:00 p.m.

6月23日，星期四，下午5点

All applications must be submitted to huhx@state.gov and turleyma@state.gov. If you have any questions prior to submission, contact Hu Hejuan at (010) 8531-3046 or huhx@state.gov

所有的申请必须提交至huhx@state.gov 和 turleyma@state.gov。如果你在提交申请之前有任何疑问，请联系Hu Hejuan，电话(010) 8531-3046，邮箱huhx@state.gov。

The Application Must Be Submitted in English

申请必须以英文格式提交。

Proposals must support program activities that promote democratic practices, including development of civil society; foster freedom of information and independent media; increase transparency in government; support NGO capacity building; advance rule of law and judicial reform; promote civic education; encourage conflict resolution; prioritize human rights; and advocate for equal rights for ethnic minorities or women. Priority will be given to new projects or programs.

所提建议必须有促进民主实践的活动方案，包括公共社会发展；促进信息自由和独立媒体；增加政府透明度；支持非政府组织能力建设；推进法制和司法改革；促进公民教育；鼓励解决冲突;优先考虑人权；以及为少数族裔或妇女倡导平等权利。新的项目和方案会被优先考虑。

Grants may be made to non-governmental, not-for-profit organizations based in China that demonstrate long-term sustainability beyond the proposed program activity . Individuals are not eligible. Third-country individuals and organizations are not eligible. Chinese individuals are only eligible if they are affiliated with an organization that can provide long-term sustainability for the program activity. Proposals may be for up to $20,000, though in practice most have been smaller in past years. Grants will not normally be made for multi-year projects but may be made to the same organization for a new project.

资助，可面向非政府组织，在中国的有可持续方案的非营利性组织。个人、第三国家的个人和组织不具备此资格。在中国的个人，若能向某个组织提供支援长期活动计划的成员，则符合要求。建议资助金额可能高达20，000美元，实际上大部分都在逐年递减。通常不会资助为期数年的项目，却可以是同一个组织的另一个新项目。

Modest administrative expenses are allowable, including honoraria/partial salaries of grant implementers, but only when they are directly linked to the conduct of the specific grant program. General operating expenses, long-term infrastructure costs and undefined miscellaneous or “overhead” expenses are not acceptable. Grant funds may not be used to fund travel to international conferences, nor may they be used primarily for food and drink expenses. Grant funds may be used to train trainers, but they may not be used to provide direct social services. Grant funds may be used for seminars and workshops, but proposals must describe the expected audience, content, and timeframe. Grant funds may be used for the publication of materials, but proposals must describe the audience, content and means of distribution.

适度的行政费用是允许的，包括酬金/实施者部分薪水，但只有当他们与具体补助计划的行为直接联系起来。一般业务，长期基础设施成本和不确定的杂项或“间接”费用是不被接受的。补助资金不得用于前往国际会议，也不得用于食品和饮料支出。补助资金可用于培训教师进行培训，但不能被用于直接的社会服务。补助资金可用于研讨会和讲习班，但建议必须规划合适的对象，内容和时间表。补助资金可用于出版的材料，但建议必须说明对象，内容和分配方式。

Grantees will be required to submit one interim and one final project and budget report in English.

受赠者需要以英文的形式提交一份中期报告、一份最终项目和预算报告。

在现实社会中，需要使用通知的情况越来越多，通知根据根据适用范围的不同可划分为不同种类。你写通知时总是无从下笔？下面是我收集整理的学术会议通知6篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。

学术会议通知 篇1

题目：结构拓扑优化的回顾和展望

主讲人：中国科学院程耿东院士

时间：20xx年10月13日上午10:00

地点：开元校区图书馆406会议室

主办单位：土木工程学院

主讲人简介：

程耿东，男，中国科学院院士、俄罗斯科学院外籍院士、国际结构和多学科优化协会主席，曾任大连理工大学校长、国际理论和应用力学协会大会委员会委员、中国科学院主席团成员、中国力学学会副理事长、辽宁省科协副主席，九届、十届全国人大代表。曾任国家重大基础研究计划（973计划）三、四、五届顾问组顾问及制造与工程领域召集人。历任力学学报（中、英文版）、计算力学学报、大连理工大学学报主编及中国科学技术科学、应用数学与力学等杂志编委，国际杂志Structural and multidisciplinary optimization, EngineeringOptimization, Computers & Structures, Probabilistic Mechanics编委或执行编委。

程耿东院士长期从事工程力学、计算力学和结构优化设计研究，著有论文200多篇、著作三部、译著二部。曾获国家自然科学二等奖二次（1992，20xx），国家科技进步三等奖，国家教委科技进步一等奖和二等奖，光华科技基金二等奖，高等教育国家级教学成果一等奖，IET教育基金“大学校长奖”，何梁何利基金“科技进步奖”等多项奖励。

报告内容提要：程耿东院士将回顾连续体结构拓扑优化的发展历程，指出连续体结构拓扑优化难点，总结不同拓扑间连续变换时的连续性问题及其求解算法和理论,并对结构拓扑优化的发展方向提出展望。

欢迎广大师生踊跃参加！

学术会议通知 篇2

xxxx：

作为一种高分辨率非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会，正是基于这样交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术成就，同时积极展示最新前沿研究和应用成果，并探讨今后发展方向，促进该技术创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：

一、 会议主要内容：1、宣读学术论文;2、交流教学和科研经验。

二、 出席会议代表应向大会提交学术会议论文摘要。

三、 会议住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。

四、 接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可，

会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。

五、 会议时间：

六、 会议地点：

七、 代表登记表和会议论文投稿邮箱：*@*****

八、 联系电话：000-‐00000000(人名);传真：000-‐ 00000000

附：会议登记表

姓名 性别 年龄

民族 国籍 主要职务

联系电话 往返抵离时间

备注：

附：会议通知方案

一、会议通知分类

通知写法有两种：

一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

二、会议方案结构

（1）标题

规范写法应由召开单位、事由（会议名称）和文种类别（方案）“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关（发文机关）。

（2）正文

通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前，有要写明方案送达机关。属于要送上级机关批示，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓、发给与会机关或个人，则写下级机关名称。开头部分应写明制文（开会）原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案主体部分，要写出会议宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分写作，要根据会议方案性质而定，属下级机关请示上级机关，可写上类似请示报告结尾用语。如：“以上方案，当否，请批示”。

（3）签署发文机关、日期

属上级机关“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。

（4）不同季节有不同风景，不同季度有不同商务会议需求，过去企业在组织会议时，对于会议地点和会议形式总是绞尽脑汁四处寻求而不得其法，针对这种需求，首次将在春、夏、秋、冬四个时期推出不同季节商旅会议精品方案会展，为企业提供最佳适合时令商务会议解决方案，同时向企业推荐最合适商务会议服务提供商。

学术会议通知 篇3

由中国力学学会物理力学专业委员会主办、中国工程物理研究院流体物理研究所冲击波物理与爆轰物理重点实验室等单位承办的第十四届全国物理力学学术会议，定于20xx年9月27日—29日在四川绵阳市召开，欢迎广大从事物理力学及相关领域研究的科研工作者积极报名参加会议。现将会议有关事宜通知如下。

一、会议主题

A 高温气体与复杂流体物理力学

B 物质和表界面物理力学

C 高压物理力学

D 激光物理力学

E 空间环境效应物理力学

F 多尺度物理力学

二、会议投稿

凡与上述专题相关，并且未在国内外学术刊物或会议上发表过的论文均可投稿。部分稿件将推荐在《力学学报》上发表。论文详细摘要（来稿请用Word文档编排，摘要内容不得少于400字，不超过一个A4页面，内容包括题目、作者、单位、摘要正文，同时注明报告人的相关信息以及所希望的论文报告形式，并在右上角注明专题代号）最迟请于8月30日前通过电子邮件发送至组委会电子邮箱：

本次会议将进行优秀青年报告评选。1981年1月1日以后出生的参会代表可提交近期已发表或未发表的论文参加评选，投稿时请附上两名专家的推荐意见。

三、报告形式

本次会议设口头报告和学术海报展示两种报告形式，请参会嘉宾根据会议要求进行准备：

1、口头报告请报告人自备PPT、自定版式和格式。大会邀请报告及提问时间共计40分钟，分会邀请报告及提问时间共计30分钟，一般报告及提问时间共计15分钟。

2、学术海报由参会嘉宾按A0规格（0。841x 1。189 m或0。8x 1。2 m）自行进行准备，彩色打印并携带至会场。

四、会议安排

1、报到时间：20xx年9月27日9：00—18：00

2、报到地点：绵阳市长虹国际酒店（地址：绵阳市高新技术产业开发区火炬广场西街北段89号；电话：0816—2416666）

3、会议时间：20xx年9月28日—29日

五、会议费用

1、会务费：1500元/人，学生1200元/人。

2、食宿：食宿统一安排，费用自理；标准间（290元/天），单间（370元/天）。

五、交通方式

各交通中心到长虹国际酒店的交通方式：

1、绵阳火车站：距离约5公里，乘2路、15路、71路、801路至火炬广场下车即到。或者乘坐出租约15元，另外，绵阳有Uber专车可以使用。

2、绵阳机场：距离约10公里，打的约20元。乘302路至火炬广场下车即到。

3、成都机场：距离约140公里，乘坐双流机场—绵阳平政车站大巴，全程2小时，在平政车站：坐60路至火车站，转乘2路、15路、71路、801路至火炬广场下车即到。

4、成绵高铁成都机场站：乘坐双流—绵阳高铁，全程约1小时20分钟；或者乘坐成都东—绵阳高铁，全程约1小时，在绵阳火车站下车。（乘坐双流—绵阳高铁的话，您最好提前1周订票）

六、联系方式

扩展阅读：

学术会议简报范文

x年x月x日 xx学术会议暨继续教育学习班隆重召开。会议由xx医学会呼吸专委会主办，xx医院呼吸内科研究所承办。

本次大会是重庆哮喘联盟成立五年来第三次学术会议，会议的主题为“重症与难治性哮喘：未能满足的临床需要”，会议共设9个专题，邀请了中华医学会呼吸分会候任主任委员xx教授、中华医学会呼吸分会哮喘学组副组长xx教授、中国医师协会呼吸分会副会长xx教授、北京协和医院呼吸内科xx教授等国内著名专家进行学术交流，重庆42家医院，150多名呼吸届同行参与会议。会议开始，大会主席、重庆哮喘联盟组长、新桥医院呼吸内科主任xx教授发表了热情、简短的致辞。随后，各位专家就重症哮喘支气管热成形术治疗、过敏性与非过敏性哮喘发病机制、支气管过敏性肺曲菌病的诊断分类及治疗经验、哮喘个体化治疗的进展等进行深入的探讨。

通过本次会议，重庆呼吸医师对重症与难治哮喘有了更深入的认识。

会议简报写作要点

会议简报通常由报头、报身（正文）、报尾三部分构成：

（1）报头

同其它简报一样，多有一套专门设计的固定版式。上面正中用醒目大字标明简报名称，报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议会称和文种类别（简报）组成，也有的'只标“会议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。

（2）报身

又称正文，是会议简报的主体。

会议简报正文的写法，要根据具体情况来定，通常大致有三种：

第一种为综述法。由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成，相当于一份会议的综合报道，将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄人，全面加以反映。

第二种是重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况或一个与几个人的发言等。

第三种为摘要法。摘录代表发言的概要，供与会者参阅。

（3）报尾在简报最后一页的下方，注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。

会议简报的编写，要求及时、简明，抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然，涉及各级机密事项的内容不应随意报道。

学术会议通知 篇4

各有关部门：

一一为做好20xx年度举办国际学术会议计划，请根据本单位实际情况，组织本单位的申报工作，于20xx年10月20日（周五）前将填写完整的《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》（每学院1份）、《北京理工大学举办国际学术会议申请表》（表格中“国际交流合作处”以上相关部门意见都要填写）和所申报会议的请示报告（每会议1份），由学院外事干事统一交到国际交流合作处。

一一所有申报材料需提交电子版存档，电子文档的提交要求如下：

（1）每个学院一个压缩文件夹，以学院名字命名；

（2）汇总表的命名：学院名称-汇总表

（3）请示报告的命名：××会议-请示报告-学院会议负责人

如：20xx北理工斯威本论坛-请示报告-国际处张某某

（4）申请表的命名：××会议-申请表-学院会议负责人

如：20xx北理工斯威本论坛-申请表-国际处张某某

联系人：刘艳红 电话：4207

地址：2号办公楼138室

电子邮件：附件：

1．《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》

2．《北京理工大学举办国际学术会议申请表》

3．会议请示报告模板（请联系本学院外事干事）

国际交流合作处

20xx年9月21日

学术会议通知 篇5

根据xx委员会第十二届理事会第五次会议的决定，xx工程热物理第二十二届全国学术会议将于20xx年5月下旬在xx省xx市哈尔滨工程大学举行，现将征文有关事项通知如下：

1．征稿范围：

（A）工程热力学

（B）传热传质学

（C）燃烧学

（D）热流体力学

（E）热物性与热物理量测技术

凡高等学校工程热物理学科的教师、科技工作者和研究生有关能源及其综合利用、热能工程、制冷、热泵、蒸汽动力工程、内燃机、涡轮机、压气机、热物理量测及计算技术等方面论文均可投稿。

2．应征论文要求观点明确，论据充分、公式明确、数据准确、图表清晰、文字简练。

计量单位应采用国际单位制，各种符号参照我国通用的符号。

在稿件的左上角请注明论文所属的大致类别（按征稿范围中所列分类A、B、C、D和E进行标注，例如属“燃烧学”的论文，注以“C”）

3．论文总篇幅包括250字左右摘要、图表和参考文献在内不超过6000字。

来稿请用电子版。所投稿件录用与否，恕不退稿，请作者自留底稿。

4．经专家评审录用的论文将由研究会统一编号，并通知作者统一的打印格式。研究会将作者寄回的打印稿，统一制版、印刷、出版论文集。

5．凡在国内外公开刊物、书籍和全国性学术会议上发表过的论文，恕不接受，来稿不能一稿两投。

6．征文截止日期为20xx年4月15日（以稿件投寄邮戳日期为准）。

7．应征论文请电子邮件发至（e-mail）xxxxx

学会秘书处地址：

邮政编码：，

电话：

传真：

联系人:

为便于联系，请作者在稿件末尾写明详细的通讯地址和邮政编码、家庭与办公室电话或移动电话号码，以及E-mail 地址。

8．经评审录用的论文将于20xx年4月30日前通知作者，并寄发有关论文打印的要求和格式。

9．在会上宣读的论文，经专家评审后的优秀论文，将推荐给本会大型综合性学术期刊《热科学与技术》学报发表。

xx委员会

20xx年x月x日

第一条在我国召开国际学术会议有助于提高我委员会资助的科学基金项目的研究水平，并对于促进我国科技事业的发展具有重要意义。为此，我委员会决定每年从外事经费中拨出专款，主要资助一批由受资助的基金项目单位组织的、在我国举办的学术水平较高的国际学术会议。

为确保所赞助的国际学术会议达到预期的效果，特制定本办法。第二条申请者必须是受到科学基金资助的、具有独立的科研工作条件的单位，并且是国内有能力、有条件举办国际学术会议的实体单位。第三条申请单位在提出申请期间必需提供下列三个文件：

（一）申请单位负责人签发的正式公函；

（二）举办国际学术会议的批准件复印本；

（三）举办国际学术会议的预算报告。第四条凡符合本办法第二、三条者，可到我委员会国际合作局综合处领取《国家自然科学基金委员会赞助在华举办国际学术会议申请审批书》连同第三条所述的三个文件送我委员会国际合作局审核。第五条国际合作局初审后送各有关科学部（局）对申请提出审核意见，再将上述所有文件送国际合作局。第六条国际合作局根据申请者的要求和有关科学部（局）的审核意见，并参照优先赞助的原则，进行综合平衡后提出审批意见并报委员会领导批准。一旦申请得到批准，国际合作局将给申请单位正式发出同意赞助通知书。第七条具备下列条件之一者可以得到赞助：

（一）该国际会议与我委员会科学基金项目关系密切；

（二）学术水平相当高；

（三）申请赞助的学术会议主题对我国相应学科的发展有重大帮助；

（四）在相同条件下，优先赞助在列为开放城市的内地边远地区或中小城市召开的会议；

（五）得到我委员会赞助后取得重大国际影响或效益的申请单位；

（六）与我委员会联合举办的重要国际学术会议。第八条申请单位在制定会议预算时应参照中国科协、财政部印发的关于《在我国召开国际会议的国内与会人员经费渠道和开支标准的暂行规定》办理，不得自定标准。申请单位应本着“勤俭办会”的方针，精打细算，严格掌握减免注册费的外国学者的数量。

原则上要做到收支平衡，力争略有节余，申请单位不得以盈利为目的而不适当的收取会议费用。第九条我委员会对在我国举办的国际学术会议有三种赞助方式：

（一）名义赞助方式

申请单位不要经费资助，仅要求以国家自然科学基金委员会的名义组织召开或与我委员会联名组织召开；

（二）捐助方式

我委员会可作为会议主要捐助单位之一提供捐款，对会议费用的盈亏不负责任。捐助额度根据会议的重要程度和审核其预算来决定；

（三）包干方式

申请单位只负责会议组织工作，财务盈亏全由我委员会负责。第十条申请获得批准后，签署“资助合同”，明确责任，会议组织单位应对我委员会负责，接受我委员会检查，确保会议水平高，服务质量好，使与会者学术上有收获，生活上满意。我委员会将根据情况和需要，组织中外与会者对会议的学术水平和组织工作进行评价。第十一条根据“资助合同”，资助费用分两次拨款，第一次在“资助合同”签字生效后，第二次在全部合同内容完成后经国际合作局认可，即可拨款。第十二条凡与我委员会联合举办或由我委员会赞助的国际学术会议，必须在其会议的各项通知、文件、出版物以及宣传报道中注明国家自然科学基金委员会参加联合主办或资助等字样。第十三条会议结束后，会议主办单位应在两个月内将会议的全套文件，包括论文集、会议工作总结、中外参加名单、经费决算、评价表等，送我委员会国际合作局备案。