紧急重要四象限_紧急重要四象限法则图

重要紧急四象限法则

比如，一些不必要的电话、邮件或者社交媒体的通知等。这些事情可能会让你分心，影响你处理真正重要的事情。因此，你需要学会区分这类事情和类事情，合理分配时间和精力。

有时候在机关给我们印象最深刻的就是部分人员，天天忙忙碌碌的，一会儿这，一会儿那，可一天到晚回头一看没几个事是干成了的，交代的任务也没有实际的进展，该完成的任务也没有做，你说他不敬业把，他还经常加班加点，你说他不勤奋把，你可以看到他天天忙忙碌碌，跑前跑后，一刻也不停，究其原因一是没有分清事情的轻缓急重，二是接受多重任务，在任务切换中浪费了大量的时间。

紧急重要四象限_紧急重要四象限法则图

(二)、时间“四象限”法

我们都听过一个的“重要紧急”4象限法则，就是把所有事都分到这4个象限里：重要紧急的，重要不紧急的，紧急不重要的，还有不紧急不重要的。对于这个法则，有一个金句说：重要不紧急的事做多了，那紧急重要的事就会变得越来越少。这句话听上去有点费劲，其实就是我们人讲的有备无患，很多事情你不能等到它出问题了，才着急慌忙地做应激反应，应该提前把它做好。

说起来，梅纳德遇到危机时管团队的道理，其实就这么简单，处理危机时不是先处理事，而是先处理人。但是真出了大事的时候，又有几个团队是用这种方式想的呢？给了反观现在，通过这次时间管理的课程，让我对时间管理的四个象限有了更进一步的认识和体会。我们深刻的启发。

什么是时间管理四象限法则

重要不紧急的四象限这个理论把工作按照重要程度和紧急程度两个维度进行划分，可分为四个象限：很重要很紧急、很重要不紧急、不重要很紧急、不重要不紧急。

时间管理四象限法则是将人们要做的事情按照紧急、不紧急、重要和不重要的排列组合分成四个象限。个象限是紧急而重要的事情，必须首先处理；第二个象限的不具有时间的紧迫性，但是具有重大影响(四)、时间abc分类法；第三个象限是虽然紧迫但不重要的事情；第四个象限是既不紧急也不重要的琐事。 这个方法的核心思想是应该把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，做到未雨绸缪，防患于未然。 通过对生活与工作中遇到的事情进行等级划分，可以更好地规划时间，提高效率，减少压力。

2. 十个实用的时间管理方法

什么是四象限法则

这一类事情是最不值得你去做的，它们可能是一些消遣活动、闲聊或者无意义的娱乐等。这些事情可能会让你感到轻松和愉悦，但它们并不能为你带来长远的价值。因此，你需要控制自己在这类事情上花费的时间，把精力集中在更重要的工作上。

关于“什么是四象限法则”如下：

如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

一、紧急且重要

四、不紧急且不重要

这一类事情是你需要立刻去做的，因为它们对你的目标、项目或者日常运营有直接的影响。比如，一个即将到期的任务、一个需要马上解决的危机或者一个重要的客户电话等。这类事情的优先级，需要你立即投入时间和精力去处理。

这一类事情是你应该去做，但不必立刻行动的。它们包括一些长期的目标、、项目或者日常职责。比如，准备一场即将到来的考试、完成一份报告或者为即将到来的假期做等。尽管它们没有迫切的截止日期，但仍然对你的生活和工作有重要的影响。

三、紧急但不重要

总之，四象限法则是一种简单实用的时间管理工具，可以帮助你更好地组织和分配时间和精力。通过明确地识别和分类各种事情，你可以更好地管理自己的工作和生活，提高效率和质量。同时，它也可以帮助你更好地与他人沟通和协作，明确自己的优先级和时间安排。

正确理解重要紧急与重要不紧急两个象限，时间管理能力瞬间提升几个档

四个象限的事务因应其重要性和紧急性，在我们的时间安排中占据比例各不相同，这里给出一个参考比例大家可以对照自己的实际情况进比对分析，象限占20%，第二象限占65%，第三象限站10%，第四象限占5%。这些数值只是反映了一个概念，没有的意义，因为实际上没有人能过做到准确无误的统计每时每刻所发生的事情所占用时间的量。我们总结一下，时间矩阵也叫四象限法是提供给我们一项对待时间管理的工具和概念，让我们在做和面对各项事务的时候要有一种良好的态度习惯，不但要有主动积极的态度还要有科学合理的思维习惯。

提到时间管理四象限，在网上找到了四象限的出处，它来自于斯蒂芬科维的《高效能人士的七个习惯》第三章要事的内容。书中讲到按照个人时间四象限划分为既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。重要和紧急两个维度，可以把事情分为4个象限。

四、不重要不紧急：比如看电视，玩游戏。

分别是：

一、重要紧急：比如按时完成的工作、解决目前的危机；

二、重要不紧急：比如锻炼身体、人际关系的建立、学习成长，职业规划等；

三、紧急不重要：比如临时会议，不速之客的到访；

时间管理四象限，对于紧急不重要和不紧急不重要来说可以快速区分，并且不轻易去做。但是对于【重要紧急】与【重要不紧急】了解的就比较少，恰恰是对于这两者了解的少，对时间管理总是一名门外汉······

日更的第三天，打个脸吧，明天还得新增工种，趴了一阵醒来，脚都麻了，实在是···太···困了···

紧急重要四象限先后顺序

该法则源自他的十字时间：四象限法则是时间管理的一种常用工具，由美国管理学家科维提出。该法则把工作按照重要和紧急两个维度进行划分，形成四个象限，分别是：紧急且重要、不紧急且重要、紧急但不重要、不紧急且不重要。画一个十字，分成四个象限，分别是重要且紧急，重要不紧急，不重要但紧急和不重要不紧急。 把自己要做的事情都放进去，然后先做最重要而不紧急那一象限中的事。

四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以未雨绸缪。

第三象限是紧急不重要，这是一个很纠结的区域，既然是紧急的事情，那么按照我们的思维习惯那就要赶紧去完成它，但是它却不重要，也就是说它极有可能不在我们的目标范围之内的，是属于额外的不可预见的事情，而且最最为关键的是，这些紧急不重要的事情很有可能是由一些“极为关键”的人所下达的。稍微不慎，会导致极其恶劣的后果，那可如何是好。好多网络上的材料给出的指导意见是：授权别人去做。先不讨论这种方法的实际作性，光是这种做法的逃避态度我觉得就不是很恰当了。凭什么别人就愿意接受你的授权呢?凭什么你就能授权呢?最重要的是?有多少人具备这种授权的资源呢?或许有些人能过做到，例如管理者确实可以将一些紧急不重要的事情，例如出席其他部门组织的一些本部门关联性较低的会议。但这些都是针对具备管理权限的人所设置的。最起码一点---授权是目标管理的一种手段，其存在的最基本因素是必须有部属。而对于大部分没有部属的人而言，授权似乎只是一种飘渺虚幻的概念而已。对待紧急不重要的事情，我给出的意见是可推则推，推不掉也要告诉对方你的态度，另外还有就是分门别类的把这些所谓的“紧急不重要”的事务记录下来，作为下次对方又要你处理类似事务的谈判。当然，推的意思不是说要推卸，推的目的是在确认这项工作确实是属于你的工作职责范畴的基础上尽能力将其转化为不紧急的事务。在再说上面提到的授权，在我看来恰恰是这样的授权过多过滥，而导致了很多人每天不得不面对众多的“紧急而不重要”的事务的一个重要原因。或者我们的一些管理者在要求自己的部属在执行一些临时下达的任务的时候，想一想是否自己就是那个造成自己部属过于忙乱的原因之一。

在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。

时间管理之四象限法则的主要内容

四象限时间管理法是一种有效的时间管理方式，帮助人们更好地把握时间，提高工作效率和生活效能。四象限时间管理法将所有任务和活动划分为四个象限，根据任务的紧急性和重要性进行排序，以更好地理解任务的优先级和紧急程度，从而更好地安排自己的时间和精力。

管理学家科维提出了一个 时间管理 的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，所以时间管理法则对于我们来说有着非常重要的指导意义。下面是我为您整理的四象限法则的主要内容，希望对您有所帮助!

在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值化。

如何区别重要与不重要的事情?

1.会影响群体利益的事情为重要的事情;

2.上级关注的事情为重要的事情;

3.会影响绩效考核的事情为重要的事情。

4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。(重大包括金额和性质两方面。)

时间管理法则的含义

1.对重要和紧急的事情当然是立即就做

2.而对不重要不紧急的事情不做

3.平时多做重要但不紧急的事情，(因为这是第二象限，常常被称为第二象限工作法)

4.时间管理法则的内容对紧急但不重要的事情选择做。

时间管理的重要 方法

(一)、管理

关于，有日、周、月、季度、年度。时间管理的重点是待办单、日、周、月。

待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。

待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动中的工作、昨日未完成的事项等。

待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。

每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月 工作 ;每周周末作出下周工作

(三)、有效的时间管理

美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。

将自己工作按轻重缓急分为：a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排，更有效地工作。

(五)、考虑不确定性

考虑到不确定性，在不忙的时候，把一般的必然要做的工作先尽快解决。

时间管理的重要手段

1、有地使用时间。有的事情需要较长时间，有些事情可以顺带进行。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

6、遵循你的生物钟。你办事效率的时间是什么时候?将优先办的事情放在时间里。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。

9、每分每秒做生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。

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如何区分时间管理“四象限法则”的四个象限

7. 时间管理的4D原则

时间四象限法的提出者是美国管理学家柯维先生，一经面世，得到众人的认可和支持，所以基本上现在如果要讨论时间管理，那么四象限法是必不可少的。这个法则的主要意思就是两个维度的变量划分成四个区间，然后按照四个区间的定义将我们的任务放进去。这两个维度分别是重要性和紧急性，由此划分成四个区间分别是重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不紧急不重要。何谓之重要?何谓之紧急?就如一千个人心目中有一千个哈姆雷特一样，一千个人也会对重要和紧急有一千个。每一个人、每一个岗位、每一个角色、，每一个阶段，可能对重要和紧急的理解都会有所异。所以四象限法则不是教会大家找到重要和紧急事务的结果，而是灌输一个理念、传达一个信息---面对任何事务，我们心目中都要坚持这样一个原则就是不管什么时候我们都要坚持对准备接受的事务作出一个快速而准确的判断，这件事情对我而言是重要的吗，是紧急的吗?

同松本利明的分类角度相比，四象限法则的不问题在于，所谓重要，紧急都不是你自己能够掌控的。比如重要性与目标紧密相关，但是你的目标同其他的同事的目标不一定相同。很多本来可以有条不紊进行的事务，可能因为其他的原因变得非常紧急，而不紧急的时候你也无法开展工作，慢慢事务都移到重要且紧急这一象限了。尝试将自己日常的事务从“胜任”和“能做出成果”这两个维度来分类。提高我主动控制能力，把主要精力放在既能胜任又能做出成果的事情上，形成一个良性循环，慢慢地，能够“胜任”的工作越来越多，能做出成果的工作也会越来越多。

重要性主要是针对事务和我们已经设定的目标是否相吻合，吻合度越高就代表越重要，只是这个吻合度如何确定，那就只能是靠个人决定了!紧急的判断标准是事务完成的时间要求了，这个比较容易理解，难点是在如何确定多长时间要求才是紧急呢?这个标准各人也会有各自的标准的，只是一旦我们定下了标准，尽量不要改动它，因为一旦已经订好的标准经常变动，那么结果只能是你永远都不知道什么事情才是紧急的，那么你永远都会为所谓“紧急”的事情而在奔波忙碌。

如果说我们已经在头脑中对四象限法则的四个象限有了一定的概念，我们自然就会想我们日常工作和生活当中的各类事情如何对号入座呢?哪些事情才是正确的对应那个象限呢?重要紧急：危机;重要不紧急：文案工作;紧急不重要：协调沟通;不紧急不重要：琐碎事务。危机外还要加上交办的紧急事务。这是一个现实情况，我们需要正视的情况，因为我们是团队组织架构，团队管理者交办的工作可以视为团队的紧急事务，当然也就是重要而紧急了，但是是这一条很容易就成为我们时间管理的黑洞，因为有时候交办的事务并不一定紧急，作为执行者最应该做得就是确认任务是否紧急是否重要。重要不紧急：写总结和，按照原定所开展的各类工作，如汇报、如拜访客户、如和家人出外聚餐等等;紧急不重要：临时协调事务、重要工作的重新办理;不紧急不重要：这个最难总结了，看看其他部门发的邮件，闲余时间打牌唱歌，看看上网浏览，或者找个地方晒太阳发呆。

针对四个象限的事情，相当多的资料给出了这样一个处理的指导意见：象限的事情要马上去做，第二象限的事要安排好去做，第三象限的事是授权别人去做，第四象限的事是尽量不要做。我们接下来逐个，首先是重要而紧急的事情，要马上做，这是没有问题的，但是在处理这个象限的事务的时候我们要时刻都要记住这样一个原则，就是马上做之前还有一个动作，就是判断这件事情能否往第二象限重要不紧急的方向转移，或许大家的结论都是悲哀的，现实状况下几乎是不可能的，但是如果我们作为自己时间的管理者都不能坚持来主导自己的时间，那么根本就不会有人会帮助你管理时间的，这也是反映了时间管理的最重要原则就是自主性。在面对紧重要但不紧急的任务涉及到更长期的和安排。例如，制定一个可持续的学习、制定职业规划等。这些任务不需要立即分配时间，但需要长期和合理安排来完成。紧急但不重要的任务这恰恰说明这些任务的紧迫性会干扰生产力，因此应尽快完成。这包括了事务性的任务如回复邮件、社交媒体、打电话等。急重要的事务的时候首先思考能否转移，询问事务的发起者发表自己的意见争取将事务的性质进行转变，另外还有就是提前准备。

第二象限是重要而不紧急，这一块的工作按道理来说就算是自己所做的工作中有序开展的内容了。因为是和目标高度吻合，而且已经提前做好了、有充分准备的工作，理所当然的这种类型的工作势必会是我们重视并且得到妥善处理的。而现实当中却是恰恰相反，第二象限的工作受到了和第三象限工作的挤压和阻拦，使得这个区域的工作很多时候由重要不紧急变成了重要而紧急，因为原本好的时间都被紧急的事情占用了，的结果就是让不紧急变成了紧急。所以在对待第二象限的工作，我们要有一个坚持的态度，坚持一个原则底线，不管其他紧急的事情如何扑面而来，也不要让其影响到这个象限的事情。一旦发现紧急的事情造成恶劣的影响，有人就会说那我加班来处理不就行了嘛?加班就是一种不良现象，就是因为时间管理不科学才迫使你要加班，所以说时间管理中出现加班就是管理失败的表现了。在四个象限当中，第二象限的工作是最重要的也是最体现我们的时间管理的质量的，这是时间管理中的原则。

很高兴为你解答有用请采纳

四象限法则的具体内容是什么呢？

这四个方面，可以适用于任何的知识框架，特别在职场中，可以服务于人们的工作推理，而且还可以让个人能够展开符合理想化的行动。

四象限法则：把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。大家每天所面临的事情都可以分为这四种类型，然后按照顺序完成，那每天就会保持高效10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。的完成所有的事情。

1、既紧急又重要的事。这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。

2、重要但不紧急的事。这一类的不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人具有重大的意义。

3、紧急但不重要的事。这些事情很多时候会被误认为是既紧急又重要的事，因为往往大家的观念中，只要是紧急那必定很重要，其实不是这样的。

4、既不紧急又不重要的事。这一类的事没有任何的时间限制，也不重要，但是我们每天都会做。

时间管理方法有很多，四象限法则是目前比较广泛的方法，按照“不同的人、不同岗位、不同情绪、不同阶段的人对所谓重要和紧急的事情的定义都不尽相同，同一个人因为压力、情绪、心情的不同也有可能不同，看心理医生，进行情绪调节对很多人来说是不重要不紧急，但是如果对于一个遇到重大挫折且宣泄无门的人来说就是重要而紧急。对于一个连续加班N天，每晚工作到深夜、身心疲惫的人来说，看电影旅游散心等在其他人看来不紧急不重要的事情对其而言却是重要而紧急的。所以说我们在面对各种事物的面前，一定要结合自身的目标设定及身心状态来确定各个事务的象限归类。归类划分很重要，但更重要的是我们应该用什么样的方式来处理四个象限的事务，才能保证我们的时间管理能够有效进行。既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要”这四种类型处理事情，大家都可以高效的完成每件事。

个人时间四象限划分

以前在校时在图书馆看过这本书，内容也确实很好，但是很多时候与书的缘分，就像是男人和女人之间的爱情，再怎么喜欢，缘分不到怎么努力都没用，反之缘分管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范 措施 等)、紧急但不重要(如电话、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的 爱好 等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。到了很多时候就是挡也挡不住。那时候估计缘分不到，还是理解不了，或者说了解了知识，但是没指导我做些什么改变。

既不紧急也不重要的任务通常是需要避免的，因为它们不会消耗过多的时间和精力，但也不会对我们的工作产生任何有意义的影响。我们可以避免在这个阶段内耗费过多的时间和精力，而把重要的任务放在前面。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

四象限时间管理法

四象限时间管理法可以帮助人们更好地规划时间和资源，提高工作效率和生活效能。它可以帮助人们更好地理解任务的紧急性和重要性，更好地明确任务的优先级，从而更好地安排自己的时间和精力，使生活更有规律和目标。

确定工作的优先次序应遵循先做重要且紧急的事接着做什么的事

13、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。

重要且紧急：需要尽快处理，先。慢慢发现，我大部分时间都在处理这类事情，有事情多，负荷重的外部因素，也有自己没有把基础工作做扎实，没有将更多精力放在重要但不紧急的事情上的内部原因。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好仅仅是。首先考虑效果，然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (do it right).

重要不紧急：可暂缓，但要加以足够的重视，这是最应该偏重做的事情。这类事情更多的是基础工作，原始积累和自身技能的提升。

时间管理四象限法则是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，按处理的先后顺序划分为：紧急又重要、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。时间管理四象限法则的关键在于第二、三类的顺序问题，须谨慎区分。

紧急不重要：不太重要，但需要尽快处理，应该考虑安排其他人。比如有人电话来要求帮忙查一下资料，这类事情可以立即安排别的人处理一下。

不重要且不紧急：不重要，且也不需要尽快处理，可考虑不做，委派他人。