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企业文件材料归档范围和档案保管期限规定(企业文件归档范围梳理)

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1、企业档案保管期限分为永久、长期和短期,长期为30年,短期为10年。

2、根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。

3、第十三条企业应归档纸质文件材料中,有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。

4、企业对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文件应纳入归档范围并划分保管期限。

5、企业对归档的电子文件的元数据要进行相应归档。

6、保管期限的划分:分永久、长期、短期三种。

7、永久保存,就是无限期地尽可能长远地保存下去。

8、长期保存,一般是指档案须保存十六年至五十年左右;短期保存,一般是指十五年以下。

9、列为永久保存的档案,是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案;列为长期保存的档案,是不具有广泛社会意义和科学历史意义的,而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料;列为短期保存的档案,是低于上述两个层次的,本机关在较短时间内需要查考的文件材料。

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11、1987 年修订的《关于机关档案保管期限的规定》将档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种, 长期为16~50 年左右、短期为15年(含15 年)以下。

12、2006 年12 月18 日正式发布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》又将保管期限又改为永久、定期两种, 定期又实行“标时法”, 分为30 年、10 年两种年限。

13、列为永久保存的档案,是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案;列为长期保存的档案,是不具有广泛社会意义和科学历史意义的,而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料;列为短期保存的档案,是低于上述两个层次的,本机关在较短时间内需要查考的文件材料。

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