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oa办公系统是干什么的 办公oa系统的好处

什么是OA办公管理系统?

OA是什么?OA是Office Automation的简写,是指利用电脑进行全自动的办公,可以帮助企业实现电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务,实现无纸化办公。简单来说,OA系统是处理企业内部办公工作,帮助企业管理,提高企业办公效率和管理手段的系统。

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OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统,他能够管的内容有:日常的各种流程审批,,通知,公告,文件信息,财务,人事,费用,资产,行政,项目,移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式,方便管理,更加简单,更加扁平。更加高效,更加规范,能够提高整体的管理运营水平。

oa办公系统是什么?

OA,是Office Automation的简写,是信息时代利用电脑自动处理日常办公事务,目的是提高工作效率。

办公系统的发展经历了五个阶段:从PC机加上个人办公软件实现的文字处理是第一个阶段,这个阶段大概在20世纪80年代到90年代初,OA的作用是实现文字处理,就是单机的办公自动化;第二个阶段是局域网的出现,局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共享,这个应该在90年代;第三个阶段,即在21世纪初期,这个阶段的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化。第四个阶段,即协同办公门户,这个阶段的特点是OA系统作为整个组织内部信息化的入口,相对于外部门户(互联网网站),与组织内各个业务系统进行集成,数据集中展现。第五个阶段,也就是移动化阶段。随着3G移动网络的发展,OA进入了移动化阶段。移动OA使得办公人员可以在任何时间任何地方使用OA,同时也引入了基于GPS的考勤、现场信息采集、移动审批等等移动功能,把OA应用推向了新的高度。

办公系统oa是什么的简称_oa办公系统是干什么的

OA系统即办公自动化系统(OfficeAutomation,简称OA)

,是企业管理软件中的一种,是企业信息化入门的管理软件系统。OA系统的作用不再是简单的无纸化办公,它在企业管理中起着信息平台、数据汇总、信息共享、协同办公的作用。

1、日常办公平台——在全管OA系统叫做工作台,也有的OA系统叫做公司门户。主要用于展现企业、公告通知、公文发布,以及今日待办工作、任务提醒、工作审批、考勤打卡等工作任务内容。

2、信息集成平台——很多企业内部财务部用财务软件,销售部用excel表格管理客户信息,行政部、人事部常用WORDPPT文档起草文案。对于生产、销售、财务等部门的业务数据是对企业的经营运作起着关键性作用,然而它们都是各自独立、静态的;在OA系统中部门之间的数据信息受权限限制,也保持着数据的独立性,但都集中保存在OA系统中,不会因人员流失、人员变动导致企业资源丢失。

3、协同工作平台——待办工作自动从各个功能模块的数据汇集生成,无需专门添加填写,这大大减轻了使用者的负担。以“任务推进”方式实现“扁平式管理”,使普通员工与管理层之间沟通更顺畅,从而提高企业团队化协作能力,限度地提升办公效率。

4、知识管理平台——建立学习型企业,更好的提高员工的学习能力,系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力,提高生产效率和员工的技能素质。

5、企业管理平台——有记录才有管理,有目标才有前进的动力。不要让业务只停留在每个人的脑子里。对于企业来说,员工完成工作要以可衡量的数字化结果产出物为目标,而不是简单的和说:“做完了”就结束工作了。用OA的任务管理方式来培养明确的目标管理工作方式。且有明确的完成时间限制,不仅培养了管理者准确的目标管理能力,也培养了员工高效的工作执行能力。

OA系统给企业管理带来的优势很多,坚持使用OA系统,一定可以大幅度提高企业竞争力。

oa系统是什么呀?

OA系统是办公自动化系统(Office Automation System)的简称,它是利用信息技术来支持和改善组织内部办公流程和信息管理的软件系统。OA系统通过将传统的办公工作流程和文档管理数字化,实现信息共享、协同办公和高效运营,以提高工作效率和减少人力资源的浪费。

OA系统通常包括以下几个主要模块和功能:

电子公文管理:OA系统通过电子化的方式管理组织内部的公文流转和审批流程,取代了传统的纸质文档,实现了公文的在线审批、签批和归档。这大大提高了工作效率,减少了纸质文档的印刷、传递和存储成本。

日程安排与会议管理:OA系统提供了日程安排和会议管理的功能,员工可以方便地查看和安排自己的工作日程,以及邀请和管理会议。通过系统的提醒和通知功能,确保会议的及时召开和参与者的准时到场,提高了会议的效率和管理。

文件共享与协作:OA系统提供了文件共享和协作的功能,员工可以在系统中存储和分享文件,实现多人同时编辑和评论,减少了传统文件传递和协作的复杂性和耗时性。这有助于团队之间的信息共享和合作,提高了工作效率和团队协作能力。

工作报告与汇总:OA系统提供了工作报告和汇总的功能,员工可以在系统中记录和提交工作报告,汇总工作进展和成果。这样的系统可以更好地跟踪和管理工作进度,提供实时的工作状态和数据分析,方便管理层做出决策和评估绩效。

统计分析与报表生成:OA系统还提供了统计分析和报表生成的功能,可以根据组织的需求生成各类报表和图表,帮助管理层进行数据分析和业务决策。这有助于组织更好地了解业务状况和趋势,进行有效的管理和优化。 OA系统的优势在于提高工作效率、促进信息共享和协同合作,降低了传统办公过程中的时间和资源浪费。通过数字化、自动化和集成化的方式,OA系统可以大大简化和优化办公流程,提高组织的整体管理水平和竞争力。

OA办公系统是什么意思

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,后实现提高决策效能的目的。

求采纳

oa办公系统用途

答:oa办公系统主要有以下几点用处;

1、自动搜索文档

在传统办公模式的情况下,通过手工搜索文档存在非常大的难度

2、实现流程自动流转

传统的企业业务、文档流转都是通过人工操作。

3、帮助企业实现高效的协同办公

传统部门之间的协作会因为地域与时间的因素,无法及时进行沟通,使得工作协作无法顺畅进行。而使用OA办公系统任务分派,部门之间通过在系统上分配任务、执行情况、任务进度等一目了然。

4、快捷发布信息

以往企业每天的信息,都是通过公告栏或者人工传达,往往容易失去时效性。

5、帮助企业打造信息化平台

通过办公OA系统实现文档共享、任务协同等,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享等作用。

6、帮助企业实现移动办公

使用OA办公系统无论企业员工及是出还是外出,只要移动设备连接上网络,就可以不受时间、地域的限制进行移动办公。员工可以在线提交请假单、业务申请单、业务流程等,相关收到通知提醒,可以随时随地进行审批,既保证企业业务的顺利开展,又能提高审批工作效率。

问一下OA系统是什么用来做什么的

OA系统中OA是Office Automation的简写,就是办公自动化系统。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。

目前使用的OA软件有很多种,但无外乎两大类,一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统,另一类是使用Web技术开发的基于B/S方式的OA系统。但现在比较先进的应该是基于IBM的Lotus Notes平台的,IBM的Lotus Notes比较安全,同时可扩展、易用性、易维护性都比较好,典型的基于IBM的Lotus Notes平台的OA系统有伟峰OA、致远OA,他们做OA做得比较早,都是有10年经验的品牌OA厂商。

目前,国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。泛微、致远与金和一样都是大型OA,适全大企业,伟峰OA是针对中小企业,是中端产品。

OA选型要看企业的需求。能满足你的需求、适合你的就是的。

OA选型时应该注意三点:

1,要看自己的需求,看看哪个公司能比较好或的满足你的需求,只有能很好的满足你的需求的才是比较好;

2,看看这个公司你方面做了多不多案例,案例比较多的一般来说经验比较丰富,软件应该也比较好,并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下,看看这样客户用后的感觉、效果等;

3,看看该软件的可扩展性,易维护性,因为你公司都是向前发展的,到时有新的需求要可以比较容易的扩展,同时易维护也挺重要的,因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员,所以选择一个易维护。

如果你是大企业选用金和OA这类大型OA,如果你是中小企业选用伟峰OA这类中小型OA。

OA选型一定要从企业自身出发哦,考虑好自己的需求,防止出现大而空。

OA办公系统是什么意思?

你好!

OA(Office Automation)办公系统是一种计算机化的办公自动化系统,它将传统的办公流程、信息处理、文档管理等工作自动化,通过信息化技术实现办公效率的提高、办公成本的降低、办公流程的规范化和管理的优化。OA办公系统包括许多模块,如工作流、文档管理、知识管理、电子邮件、日程安排、在线会议、人力资源管理等,可以为企业提供全面、高效的办公解决方案。OA办公系统通常是企业信息化建设中不可缺少的一部分。

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