outlook邮件分类(outlook 邮件分类)

outlook怎么设置邮件分类

outlook设置邮件分类步骤如下;

1、打开进入软件，进入工具栏上的“开始”选项卡。

2、在“移动”中选择“规则”打开“管理规则和通知”。

3、点击“新建规则”来创建规则。

4、打开规则向导窗口，第一步选择模板，选择第一项“将某人发来的邮件移至文件夹”就是我们需要的。

5、第二步编辑规则，通过点击链接分别选择发件人与文件夹。

6、点击“个人或公用组”，弹出通讯录窗口，选择要归档的人员也可以直接手动输入邮箱地址。

7、点击“指定”选择要放入的文件夹，如果还没有可以直接新建。

8、一直下一步，直到完成即完成规则创建,这样outlook设置邮件分类就完成了。

outlook邮件分类(outlook 邮件分类)

outlook怎样归类邮件信息？

不知道你是问收到的邮件分类还是通讯本的分类

邮件的话你可以根据你的实际情况创建不同的文件夹,然后把收到的邮件按类分好

通讯本的话,教你一个小技巧,你可以在人名前加一个()里面根据你的需求写上分类信息,比如:(财务部)张三,(采购部)李四,这样的话一类的人就可以分到一起,还要看你实际的情况.

希望能看到你,好运.

outlook 怎么把发出的邮件分类到各个文件夹

最好说一个你的Outlook是哪个版本的。

在建立邮件规则的时候，第一步有两个选择：

邮件到达时

邮件发送时

选择邮件发送时，就可以建立发件箱/已发送邮件的规则了。

outlook 邮件分类

不知道你想怎么分类？我的习惯是按照发件人分类，来自不同的联系人，则显示为不同的颜色，或者自动归入不同的文件夹。

1.按照颜色归类。

点击进入收件箱。选择工具中的组织。

选择“使用颜色”，选择给“发件人”是XX的着色为某种颜色，再点击应用颜色就搞定。这里面的发件人选择很简单，你直接点击来自你要设定的发件人来的邮件，自动识别到发件人了。

2.自动归入文件夹

在个人文件夹中新建文件夹，也可以选择收件箱，邮件单击新建文件夹，在收件箱中新建文件夹，命名为“张三”。

点击工具，选择规则和通知。

选择新建规则，选择“将某人发来的邮件移至文件夹”。

在下面步骤2中，发件人为个人或通讯组列表这里的蓝色的个人或通讯列表打开，选择一个或多个联系人。选择“张三”如前文件夹。

将它移动到指定文件夹，指定点开，选择你刚才新建的“张三”。

点击“完成”。

最后。返回到“规则和通知”里面，选择立即运行规则。在从“立即运行的规则”里面选择你刚才新建的规则。

在此文件夹中运行，选择默认的收件箱。

下面选中“包括子文件夹”

最后立即运行。

此刻，你收件箱中张三发来的邮件全部移动进去了。

上千封邮件大概需要1分钟--3分钟。

我就是这样设定的。

如果不清楚，说清楚你的需要。

outlook 邮件分类

1.打开outlook应用，右键选中今后要筛选友人发的的邮件，在弹出菜单中选中创建规则。

2.在后续的弹出菜单中，勾选筛选的发件人，如图所示，在第一行，勾选最下方一行将项目移至文件夹。

3.后面就是要为这个发件人创建一个单独目录了，在弹出窗口选择创建。

4.在这里创建一个test的目录，选择确定。

5.后一步规则就创建了，系统提示是不是马上运行规则，勾选是后确定，系统会自动在以前邮件中筛选出这个发件人的邮件，移至test目录。

6.这样规则就创建成功了，今后新收邮件也会执行这个规则，把该发件人的邮件都移至test目录。

outlook邮件怎么分类是不是机密

outlook邮件是不是机密，分辨方法如下：

邮件保持加密状态，不会保留Microsoft365。具有Outlook、com的帐户的收件人无需加密即可从Outlook、com、Outlook移动应用或Windows10中的邮件应用下载附件。

如果使用不同的电子邮件客户端或其他电子邮件帐户，可以使用临时密码从邮件加密门户Microsoft365附件。

邮件在邮件Microsoft365且无法复制或转发。MicrosoftOfficeWord、Excel或PowerPoint文件等附件在下载后仍保持加密状态。无需加密即可下载其他附件，例如PDF文件或图像文件。

如何新建Outlook电子邮件规则实现邮件自动分类

方法/步骤

1，打开Outlook 2013客户端，选择文件，进入账户信息面板，点击“管理规则和通知”，进入设置对话框，如图操作。

2，在弹出的“规则和通知”对话框中，可以在“将更改应用与此文件夹”后的选择框中选择需要设置的文件夹，也可以在之后的步骤中确定文件夹；这篇教程主要讲新建规则嘛，所以我们的重点是点击图中标2的选项“新建规则”，然后点击确定。

3，弹出的规则向导面板中，主要是对规则设置的引导，它通常分为两部分，步骤一是选择要使用的规则的模板，模板分为三大类，一是保持有序状态的，二是保持最新状态的，三则是允许从零开始创建模板。从日常工作中的分类来讲，这篇教程主要涉及的还是第一类保持有序状态，大家可以看到规则很多，有根据发件人设置分类的，有根据主题中的关键词设置的，类别还是能满足日常工作生活范围所需的，大家可以看图了解一下，或是直接在软件上操作可见。步骤2则是编辑规则说明，下一步将详解。

4，例如，我们选择步骤一的“将主题中包含特定词语的邮件转至文件夹”，然后步骤2的规则说明还有两处需要设定，如图，一是特定词语，一是指定文件夹。

5，点击规则向导面板步骤2的“特定词语”，弹出查找文本对话框，可在这里设置查找主题中包含的关键字或词语，支持添加多个关键字。

6，点击确定后，会继续弹出选择指定文件夹的对话框，即可以在已有文件夹中指定，也可新建指定文件夹。

7，完成以上两步后，再次弹出“规则向导”设置“想要检测何种条件”，步骤1是选择符合该条规则的条件，步骤2则是如何执行该条规则，如图，按需求进行选择就好，点击下一步。

8，在弹出的“如何处理该邮件”对话框中，步骤1是选择执行怎样的操作，按需勾选，步骤2依然是编辑规则说明，点击下一步。

9，继续弹出的“是否有例外”对话框，即时设置当满足该规则后，依然有不想按此规则被操作的邮件，可以再这里设置。步骤1是选择例外条件，步骤2依然是编辑规则说明，按需设置，选择下一步。

10，此时已基本完成规则设置，在新弹出的对话框中，会提醒您给该条规则命名，这是步骤1。然后，在步骤2中设置规则选项，可以选择立即对文件夹运行，启用规则，和在所有账号中创建此规则，按需选择即可。最后，Outlook为防止意外，还提供了检查规则说明的步骤3，很贴心的啦。

11，如果在上一部勾选了立即执行，当点击上一步对话框中的完成时就是出现正在移动的进度条，片刻后就可在收件夹中看到已经按照规则移动完毕了，以后受到符合该规则的邮件也会被自动执行，一劳永逸，这就是新建邮件管理规则了。