传真机怎么用 传真机怎么发传真步骤图解

传真机是大家非常熟悉的电子通讯设备，但现在通讯基本都是以手机和电脑为主了，传真机也渐渐的退出了这个市场，但是有些地方还是在使用传真机，那么大家是否知道传真机怎么用呢？今天就和小编一起了解下吧。

传真机怎么用 传真机怎么发传真步骤图解

传真机知识介绍

传真机是把我们日常生活中的，图像，文件等静止的事物转换成信号源，将这种信号传送到接收信号的端口上，在以文字记录形式复制出来，的一种通信设备。

传真机怎么用

1、先打开传真机的传送口的盖子，放入传真内容，一般放入的稿件传真机都是吸进几毫米，这种情况表示放入稿件成功。

2、接下来就是像打电话的方式，给需要传真的号码用打电话。

3、在拨打时若是出现自动传真，只需等待传真机自动应答即可，通常会发出

嘀的一声代表传真信号，之后就可以按下开始按钮。若是人工接听只需和对方接听通过谈话确定是否需要传真文件信息。

4、对方传真机提示

嘀声之后，就可以开始传真，同时将话筒放回原位即可，这样情况一般都类似免提状态是还是传输信息的，等传输的文件纸全部退出时，则代表传真成功。

注意事项：

1、一般传真机在传输文件内容是是会产生热量的，它的背面有设计通风孔。为了避免传真机过热，尽量放在平整的，且通风良好的地方。

2、传真机内部都会放入空白的纸，主要是为了接收外来传真，最好及时换上新纸筒，没纸的话是无法接收传真的。

1、打开传真机盖子，把要传真的内容放入传真机。

2、传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。

3、提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。

4、如果对方是自动传真，等待传真机自动应答并发出“滴～”的传真信号，此时按下“传真或开始”按钮，传真就会自动传送了。

相关说明

1.对方传真机是人工接听的：把要发的原稿放入传真机（注意：文字朝下），一般传真机都会自动进纸后传出轻微“嘀”一声，说明传真机已准备好可以传真，拿起电话拔对方传真号码，说明自己要发一份传真给对方，要求对方给传真机信号，对方给了传真信号后，传真机可以听到很尖锐的嘀一声，然后按传真机上的“开始”键同时挂机，文件就会开始传送到对方的传真机。

2.如对方是自动的：会在拔通号码的几声响后传出信号声（很尖锐的嘀一声）。这时按传真机上的“开始”键同时挂机，文件就会开始传送到对方的传真机。

传真机怎么使用？

看你型号了，那种一体机是多功能的，可以打印可以当电话可以复印可以收发传真。如果你只是想知道最基本的传真是怎么收发的话，简单说下：发的话，先像电话一样拨号出去，拨的号是对方的传真号，那边接通后告诉接话员你要发传真，让他给你信号。听到“鸣叫声”（我也不好说是什么声音）后按你传真机上的一个绿键然后挂机。如果对方是自动传真接收，你就直接按绿键挂机。收传真的话，你就给对方一个信号，然后挂机。我是凭记忆说的，可能不太准。你结合着别的人的答案再操作看看。

看你型号了，那种一体机是多功能的，可以打印可以当电话可以复印可以收发传真。如果你只是想知道最基本的传真是怎么收发的话，简单说下:发的话，先像电话一样拨号出去，拨的号是对方的传真号，那边接通后告诉接话员你要发传真，让他给你信号。听到“鸣叫声”（我也不好说是什么声音）后按你传真机上的一个绿键然后挂机。如果对方是自动传真接收，你就直接按绿键挂机。收传真的话，你就给对方一个信号，然后挂机。我是凭记忆说的，可能不太准。你结合着别的人的答案再操作看看。

先拨号 然后听到刺耳的“滴”声 按启动键 挂掉就可以了

看说明书啊，不同的传真机，放纸的方式不同的

传真机的正确使用方法

传真机用起来并不复杂，只要熟悉了传真机的使用方法，就很容易上手了。下面我来和大家分享传真机的正确使用方法，欢迎阅读!

传真机的正确使用方法

1、首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的

2、一般传真机都会提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)

3、根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的`内容是向下的哦!

4、然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号

5、然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就糟咯，一般建议是先放传真内容哦!总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。)

6、有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管咯!

7、还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家你要发传真，请她给你个传真信号就可以了，要注意也是7、要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送

8、另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟我们平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号

9、拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮，挂了听筒，传真就会自动传送了，就不用管咯!

10、一般传真速度不是很快，耐心的等待一下

11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了，这样就OK了!~

12、最后要把我们的传真机盖子盖好哦，以防进灰尘等其他东西，影响使用寿命。

如果是对方要发传真给你，拿起话筒后按传真/复印/输入(一般是绿色的)，然后放下电话，对方收到传真信号后就会传真给你的!

如果是你要发传真给别人，你首先输入对方的传真号码，听到哔哔的声音后，按自己传真机的传真/复印/输入这个按钮(也可以不挂上电话)就可以发传真了。

复印机的使用技巧

在复印文档材料时，你或许会遇到一些紧急的复印任务，例如在连续复印的过程中，突然有一份加急文稿需要复印，此时你可以按下控制面板中的“暂停”按钮，那么复印机会将当前处理的任务立刻停止下来，同时控制面板中的复印数量自动恢复为“1”，这个时候你可以重新设置复印份数，等到紧急任务处理完毕后，复印机立即回到持续工作状态，此时你再次按下“暂停”按钮，就能继续工作了。如果在复印机工作的过程中，希望取消当前的复印任务时，可以直接单击“停止”按钮。

传真机的使用方法的操作步骤如下：

1、首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的。

2、一般传真机都会提示怎样放置文件度，我们问用的传真机是将文字面向下的。

3、根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下。

4、然后拨号。

5、然后按监听键，这样就相答当于按了电话版的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以。

7、一般传真速度不是很快，耐心的等待一下。等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了。

扩展资料：

传真机的传真原理：

将要发送的文件首先被扫描并转换成一系列的黑白点信息，然后再转换成音频信号并通过传统电话线传输。接收方的传真机“听到”信号，相应的点信息被打印出来，这样接收方就会收到一份原始发送文档的副本。

主控电路像电脑的主机，对传真机的工作方式和状态进行控制。主控电路像电脑的主机，对传真机的工作方式和状态进行控制。传真图像输出机构像一台打印机，完成已接收传真稿的打印输出，有些传真机设有并行接口，可将传真图像输出至计算机或打印机。

传真图像输出机构像一台打印机，完成已接收传真稿的打印输出，有些传真机设有并行接口，可将传真图像输出至计算机或打印机。

参考资料来源：

随着科技的日益发达，传真机也成为我们办公生活中不可缺少的一员，基本上每个公司都会有一台甚至多台传真机，很多人还用过传真机。那么，大家知道如何使用传真机吗？下面就为大家介绍下传真机的使用方法，一起来学习下吧。

如何使用传真机

想更好的使用传真机首先要了解下传真机的工作原理。传真机的工作原理其实相对简单，首先将需要传真的档通过光电扫描技术将图像、文字等转化为采用霍夫曼编码方式的数位信号，经V.27、V.29方式调制后转成音讯信号，然后通过传统电话线进行传送。接收方的传真机接到信号后，会将信号复原然后列印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的影本。

很多人不知道具体怎么使用传真机，按以下步骤操作就可以了：

1、先将普通电话线接到传真机LINE埠上。

2、把你要传的文件放到进纸处。

3、（知道方向的就不用看这步了）有的机子是文字面向上， 有的向下。如果不清楚哪面，可以先复印下，复印出来有字，那就可以确定方向了。

4、按免提键或提起听筒，随便哪个都可以。

5、拨需要传到对方的电话号码。

6、（对方是手动接收）然后对方接通后，告诉对方给你一个信号，对方给你信号后会有“滴……”音。

7、按“确认”或“开始”键等纸张自动走完就可以了（有的传真机上的确定和启动是一个键）。

8、（对方是自动接收）听到“滴……”音按“开始”或“确定”键等纸张自动走完就可以。

9、传完后养成一个号习惯，就是打电话给对方询问下传真件是否收到。

只要按以上操作就可以使用传真机了，传真机的使用有够简单！

传真机怎么发传真？

1、首先打开传真机盖子，把要传真的内容放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。

特别提示：通常传真机上都会有一个小标示，提示怎样放置档，我们用的传真机是将文字面向下的（一般的传真机都是文字面向下）。

2、提示传真机听筒或按下免提键， 拨通对方电话号码。

3、如果对方是自动传真的话，等待传真机自动回应并发出“嘀～～～”的传真信号，此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了。

如果对方是人工应答传真，需要等待对方接听电话。当电话接通时，你需要向对方表明意愿（如：您好！请将传真将给某某某，谢谢！）。

4、当听到“嘀”声之后，按下你传真机上的“启动”键，开始传真，同时放回听筒挂机;等纸被全部“吐”出来之后，就表示传真成功。

其实，传真机的使用方法并不复杂，只要用过几次，您就知道传真机怎么发传真了。另外，我提醒您在传真机的背面，底面均有通风孔。为避免传真机过热（将引起运转反常），最好不要将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。

不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。

传真机使用注意事项

1、不要使用非标准的传真纸。劣质的传真纸光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理， 会造成印字品质不佳，保存时间变短。

2、不要随意更换电源线。传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头，中间1针起保护接地作用。若将其拔掉或改用两针插头，则对安全不利。

3、合纸舱盖的动作不宜过猛。传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。

4、有装订针、大头针之类硬物的图文资料，以及墨迹或胶水未干的稿件不宜发送。这是因为上述硬物容易划伤扫描玻璃或其它装置，引起传真机故障。而稿件上的墨迹或胶水未干则易弄脏扫描玻璃，造成传真机发送品质下降。

5、不要频繁地开机。这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。

6、传真机周围不要有大功率的用电设备，不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字品质，而且会对电子线路造成不良影响或毁坏。强磁场不仅会干扰通话，还会传送的图像失真。

7、不要把传真机当作影印机来使用，重要资料要用静电影印机复印后保存。有人用传真机的复印功能来复印资料。传真机完成复印功能的主要部件是感热记录头，它是传真机最重要的部件之一，靠自身发热工作，因应尽量减少其工作时间，以延长传真机的使用寿命。另外传真纸记录的档不宜长期保存。这是因为传真纸上的化学染料不稳定，时间长了或受阳光照射后，传真纸上的字会逐渐退色。因此，对于重要的、需要长期保存的档，一定要用静电影印机复印一份长期保存。

8、传真机忌讳尘土，一旦尘土进入传真机的光学扫描系统，会影响传真机发送和复印的品质，尘土从窗户的缝隙中进入室内，放在窗下的传真机出现问题的可能性就大大增加了，清洁传真机扫描系统的工作，对专业维修人员来说虽然并不是很困难，但也应该尽量避免麻烦;另外，雨季如果窗户没关，雨水进入传真机造成短路故障将是一件很棘手的事情。

传真机常见故障处理解决方法

一、文件复印全黑

原因：扫描器、主机板或者热感头故障。

处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如没问题，检查主机板上扫描器插口是否插接良好，如果插接良好，先更换主机板，如仍不能解决，则为扫描器故障，更换扫描器。

二、文件复印不清晰

原因：扫描器或白辊脏。

处理方法：清洁扫描器和白辊。

三、文件复印1/4白

原因：热感头或者扫描器故障。

处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如果热感头良好，则为扫描器故障，更换扫描器。

四、文件复印全白

原因：主机板，热感头或者扫描器故障。

处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如果热感头没问题，更换主机板，复印仍显示全白，再更换扫描器。

五、文件复印时一侧字迹不规则范白

原因1：上盖扣合不严或范白一侧的挂钩没有挂到位。

处理方法：打开面板后压住两边用力重新扣合。

原因2：也可能是热感头（TPH）错位所致。

处理方法：打开面板后反复按压热感头，调整使其复位。

六、文件复印有黑带

原因：扫描器（CIS）表面脏或者热感头故障。

处理方法：可以先清洁扫描器，如仍有黑带，则更换热感头。

而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。

6、传真机周围不要有大功率的用电设备，不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字品质，而且会对电子线路造成不良影响或毁坏。强磁场不仅会干扰通话，还会传送的图像失真。

7、不要把传真机当作影印机来使用，重要资料要用静电影印机复印后保存。有人用传真机的复印功能来复印资料。传真机完成复印功能的主要部件是感热记录头，它是传真机最重要的部件之一，靠自身发热工作，因应尽量减少其工作时间，以延长传真机的使用寿命。另外传真纸记录的档不宜长期保存。这是因为传真纸上的化学染料不稳定，时间长了或受阳光照射后，传真纸上的字会逐渐退色。因此，对于重要的、需要长期保存的档，一定要用静电影印机复印一份长期保存。

8、传真机忌讳尘土，一旦尘土进入传真机的光学扫描系统，会影响传真机发送和复印的品质，尘土从窗户的缝隙中进入室内，放在窗下的传真机出现问题的可能性就大大增加了，清洁传真机扫描系统的工作，对专业维修人员来说虽然并不是很困难，但也应该尽量避免麻烦;另外，雨季如果窗户没关，雨水进入传真机造成短路故障将是一件很棘手的事情。

传真机常见故障处理解决方法

一、文件复印全黑

原因：扫描器、主机板或者热感头故障。

处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如没问题，检查主机板上扫描器插口是否插接良好，如果插接良好，先更换主机板，如仍不能解决，则为扫描器故障，更换扫描器。

二、文件复印不清晰

原因：扫描器或白辊脏。

处理方法：清洁扫描器和白辊。

三、文件复印1/4白

原因：热感头或者扫描器故障。

处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如果热感头良好，则为扫描器故障，更换扫描器。

四、文件复印全白

原因：主机板，热感头或者扫描器故障。

处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如果热感头没问题，更换主机板，复印仍显示全白，再更换扫描器。

五、文件复印时一侧字迹不规则范白

原因1：上盖扣合不严或范白一侧的挂钩没有挂到位。

处理方法：打开面板后压住两边用力重新扣合。

原因2：也可能是热感头（TPH）错位所致。

处理方法：打开面板后反复按压热感头，调整使其复位。

六、文件复印有黑带

原因：扫描器（CIS）表面脏或者热感头故障。

处理方法：可以先清洁扫描器，如仍有黑带，则更换热感头。

传真机怎么用啊

传真机操作步骤如下：

1、把要发送纸张有内容的一面朝上，放到传真机的入口位置。

2、把传真机的功能设置为“传真”，点击“传真FAX”使传真键点亮。

3、给发传真的目标对象打电话等待对方接通。接通电话以后，告知对方发送传真的请求，要求对方发送一个接收传真信号。

4、对方在接受你的传真请求，并发送给你传真信号的时候，你的电话会从接通状态突然发出一声绵长的 “叮”的声音，听到这个信号，迅速按下传真机上的蓝色“启用START”发送按钮。

5、传真机将纸张卷入机器内部开始发送传真，然后纸张又被吐出来。这样，传真发送成功。

注意事项：还有一种情况，如果对方没有接听电话，系统会自动发出“叮——”的长音，这是自动接受传真信号，这时候只要立马按下传真开始START键就能够发传真了。

拓展资料：

1、不要频繁开关传真机

因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。

2、尽量使用专用的传真纸

请参按传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。

3、禁忌在使用过程中打开合纸舱盖

传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。

4、经常做清洁

要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持外部的清洁。对于传真机内部，最好每半年清洁保养一次。

5、使用环境很重要

传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。

传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。很多新手对于传真机怎么使用还是很不了解，其实只要熟悉下方法，相信大家操作起来还是比较简单的，那么传真机怎么发传真呢？

打开传真机开关按钮，把需要发的传真文件文字图片页面朝下放置；然后拨打接收人的传真号码，传真分为自动应答和人工应答，自动应答不需要对方接通，就可以发过去，人工应答需要在对方接通后才可以发传真；拨通接收人的传真号码，然后再点击传真机上面的“传真按钮”发送；这时传真过程开始了，对方开始接收你所发的传真文件。

传真机发传真的方法比较简单，只要按照步骤进行就可以发传真，而且操作起来也是比较方便的。