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工程档案封面填写范例 工程档案图片

施工档案封面起止日期是同一天怎么填

按照实际情况填写。如果施工档案封面的起止日期是同一天,可以在起始日期和终止日期的栏目中填写同一个日期。例如,如果起止日期都是2022年1月1日,那么可以在起始日期和终止日期的栏目中分别填写2022年1月1日。必须要确保施工档案封面上的日期信息是准确无误的。

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如何填写文书档案的封面和封底

韩振华案卷封面与封底是一个案卷的“眼目”,是概括了解此卷内容的“钥匙”。填写好案卷封面及封底直接关系到利用者查阅的速度和质量,因此,填写好案卷封面、封底至关重要。现就文书档案案卷封面和封底的几个主要栏目的填写方法概述如下。1、全宗名称:案卷封面中上边个横格中应填写全宗名称,即立档单位的标准名称或通用的简称,不能随意简化。如:“铁岭市委”、“铁岭市XX局”。乡(镇)、村及一般企、事业单位可以写成“XX乡”、“XX厂”、“XX中学”等,一套机构、两块牌子的单位机构名称要写全,如:“铁岭市档案局(馆)”,“铁岭市广播局(铁岭市广播电台)等。2、属类。全宗档下边的一横格应填写该卷按机构或按文件内容分类所属的类别,如“办公室”、“组织部”、“宣传部”……,“综合类”、“组织人事类”、“计财类”……。如一个立档单位在一年中形成的案卷较少,完全按机构或按问题分类难以成卷,而将内容相近的若干份文件组成一卷,这样的案卷各类别之间的界限不分明,则封面的属类栏可不填写类别。3、案卷标题。案卷标题一般由作者、问题、文件名称三要素组成,标题字数......

工程资料案卷封面应怎样编制

(1)案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期、保管期限、密级(以上由移交单位填写)、共册第册等;工程档案案卷封面还应包括档案馆代号、档号、缩微号等(由城建档案馆填写)o

(2)名称:填写工程建设项目竣工后使用名称c若本工程分为几个单位工程应在第二行填写单位工程名称。

(3)案卷题名:填写本卷卷名。为艟简明准确地揭示卷内文件的内容,行填写案卷的具体标题,如该单位工程的基建文件、监理资料、施工资料、综台图、建筑竣工图、结构竣工图、给排水竣工图、电梯竣工图、工艺竣工图等。若基建资料、施工资料、各专业竣工图又分若干卷,可在卷名后加划横线,注明本卷具体题名和组卷编码,如施工资料——钢筋混凝土工程卷(T3-1),第二行填写本卷包含的资料名称或编号;工程档案的案卷题名按附录F《向城建档案馆报送的工程档案内容和组卷表》填写卷名。

(4)编制单位:本卷档案的编制单位,并盖章。

(5)技术主管:编制单位技术负责人总(主任)工程师签名或盖章。

(6)编制日期:填写卷内文件材料形成的起止日期。

(7)保管期限:按本规程规定的保管期限填写,由城建档案馆保存的由建设单位填写。

(8)密级:由保存单位按照奉单位的保密规定填写,由城建档案馆保存的由建设单位填写。

单位档案如何填写封皮 ? (例 "全宗号" "目录号"如何填写)

各类档案的封皮填写是不同的,比如按时间年限分的,长期,短期,按秘密等级分的绝密,秘密,按你的公司的行政部分等等

所以你如果想问的话,是再问的具体点

再有你本书看,现代文秘学的档案管理办法。

一般全宗号是指你的档案已经分成的大类别的区别号码(也就是说这个文件如果是长期的那么所有长期文件都一个相同的号码)

目录号是指在同一个全宗号下面的顺序号:例如:你把这个文件归档到长期里,那么今年前面肯定有了长期文件进行了保存,如果前面是五个,并按0001开始编号,那么你的现在存的第六个就是0006号,并在归档后的材料目录上需要写文件主要内容,以方便查阅

标书档案袋封面怎样写?

严格按照招标要求,无论是商务标书或技术标书都有有规定。没有明确规定的可写项目名称,编号,投标人名称,开封时间,邮编之类也可以。或者标书档案袋的封面和标书的封皮一致也可以的

严格按照招标要求,无论是商务标书或技术标书都有有规定。没有明确规定的可写项目名称,编号,投标人名称,开封时间,邮编之类也可以。或者标书档案袋的封面和标书的封皮一致也可以的,密封,盖公章

一般招标文件上面都会有要求封贴上面的内容

如没有那就是项目名称、编号、投标人名称、开标时启封

如何填写文书档案的封面和封底

案卷封面与封底是件组成一卷。这种各类别之间界限不分明的案卷,其、个案卷的“眼目”,是属类栏可不填写类别.概括了解此卷内容的3、案卷标题。案卷标题一般由作者、问题、文件“钥匙”.填写好案卷封名称三要素组成,标题数量多不超过50字。标题面及封底直接关系到案书写格式要规范,不能乱七八糟地写成长短不齐的卷的质量,因此,填写好几行,应按文章行文,字的大小要适当,开始缩两字,案卷封面、封底至关重第二行以后顶行,直至把标题写完。案卷标题应用毛要.现就文书档案案卷笔或钢笔填写,而不能用圆珠笔、铅笔填写,以防字封面和封底的几个主要迹褪色。栏目的填写方法概述如4、时间。案卷封面下数第二道横线以上,填写此下.卷中的文件早和晚形成的时间,此栏的填写要 1、全宗名称:案卷详细认真,做到与卷内文件相符,特别是跨年度的文封面中上边个横格件形成时间更要填写准确。中应填写全宗名称,即5、文件份数。此栏的填写,不能随意地把一份文立档单位的标准名称或件写成多份,应有统一的标准,如某一文件的正本通用的简称,不能随意(包括附件)和原稿及重要文件人的定稿算简化。做一份文件;请示与批复算作一份文件;转发文件的 2

建筑工程资料装订封面的日期该如何填写

装订封面的日期还是填写工程的竣工验收日期之前的两三天,因为在竣工验收记录表示需要体现这个项,工程资料整理完整度,资料是否齐全。

如果填写的日期明显比竣工验收时的日期还晚,这就说明资料不合格,竣工验收程序不符合规定。

会计凭证封面的装订日期,就是实际的装订日期。也就是说会计凭证是哪天进行装订的就写哪天的日期,这样做方便划分。

填写卷内资料材料形成得早到晚日期

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