合同管理系统设计方案 合同管理系统设计方案怎么写

合同管理中的难点和重点_合同管理系统

摘 要

合同管理系统设计方案 合同管理系统设计方案怎么写

数据库技术是现代信息科学与技术的重要组成部分，是计算机数据处理与信息管理系统的核心。数据库技术研究和解决了计算机信息处理过程中大量数据有效地组织和存储的问题，在数据库系统中减少数据存储冗余、实现数据共享、保障数据安全以及高效地检索数据和处理数据。在企业经营管理中, 采购是重要的一个环节。它对于企业降低经营成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。采购管理为降低采购成本、提高采购效益提供了广阔的空间，但同时也为采购管理带来了新的机遇和挑战。目前, 我国大多数企业仍然没有建立健全的供应链管理体系, 物资的采购还存在机构设置分散, 资源浪费严重, 信息传递滞后等问题。

本系统的主要功能是员工合同管理，对员工的合同签订信息、合同续签信息和合同终止信息进行管理和修改。本系统的数据库是用SQL server 2005软件进行创建与设计，分别包括签订信息表、续签信息表和合同终止信息表三个表。通过系统ODBC 数据源管理工具把已创建的数据源与系统数据库相连。利用VB 软件对系统的窗口进行设计，通过这些窗体进行登录作，对输入的用户信息进行验证，和注册新用户作，并可以对数据进行添加与删除、查询及修改等作。

关键词： 合同管理系统；SQL server 2005；VB 软件

目 录

1 系统功能概述 ......................................................... 1

1.1合同管理系统功能分析 ............................................. 1 1.2 系统结构图 ...................................................... 1 2 数据库设计 ........................................................... 1

2.1需求分析 ......................................................... 2 2.2 E-R模型 ......................................................... 2 2.3关系模型 ......................................................... 4 2.4表结构设计 ....................................................... 4 3.1用户登录 ......................................................... 7 3.2主窗体界面 ....................................................... 9 3.3添加修改删除页面 ................................................ 10 3.4查询页面 ........................................................ 15 3.5注册新用户 ...................................................... 18 4 课设总结 ............................................................. 20 参考文献 ............................................................... 21

1 系统功能概述

1.1合同管理系统功能分析

企业合同管理系统主要功能是用计算机对员工合同的签订、续签以及终止进行登记、查询、删除等作以及对员工合同的签订、续签、终止信息进行记录以及打印报表等作。

本系统运用了VB 6.0及SQL Server2005，主要设计了以下几大功能： (1)对员工合同签订、续签以及终止信息进行修改、录入、浏览及删除。 (2)按查询条件对工合同签订、续签以及终止信息进行查询。

1.2 系统结构图

图1企业合同管理管理系统总体结构

2 数据库设计

2.1需求分析

在主控窗体中（MID 窗体）点击各菜单实现管理和查询企业和员工间的所有合同信息。具体功能包括：

合同签定：用于管理企业与员工签定的劳动合同。包括职员编号、合同名称、合同编号、合同期限、合同签定日期、备注等。

合同续签：用于处理已到期合同的续签事务，包括职员编号、合同编号、合同续签到日期、合同续签期限、新合同号、备注。

合同终止：用于终止已签定的合同，包括职员编号、合同编号、合同终止时间、备注等。

用户的登录和注册功能：

2.2 E-R模型

1. 实体及属性图

本系统有合同签订，合同续签。合同终止三个实体，三个实体相对独立且相互之间不存在联系。

（1）合同签订实体及属性图如下：

图2合同签订实体及属性

（2）合同续签实体及属性图如下：

（3）合同终止实体及属性图如下：

图4合同终止实体及属性

图3合同续签实体及属性

（4）密码表实体及属性如下：

图5密码表实体及属性

2.3关系模型

1. 合同签订（职员编号，合同名称，合同编号，合同期限，合同签定日期，备注） 2. 合同续签（职员编号，合同编号，合同续签到日期，合同续签期限，新合同号，备注） 3. 合同终止（职员编号，合同编号，合同终止时间，备注） 4. 密码表 (用户名，密码) 用于记录注册过的用户名及密码

2.4表结构设计

本系统在SQL Server 2000数据库里共设计了4个数据表来记录数据：用户表、员工合同签订信息、员工合同续签信息、员工合同终止信息。

1. 合同签订信息的建立与基本数据： SQL 语句如下：

CREATE TABLE [dbo].[员工合同签定信息] ( [职员编号] [int] NOT NULL ,

[合同名称] [char] (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [合同编号] [char] (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [合同期限] [char] (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [合同签定日期] [char] (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [备注] [int] NULL

) ON [PRIMARY]

员工合同签订信息表

2. 合同续签信息的建立与基本数据： SQL 语句如下：

CREATE TABLE [dbo].[ 员工合同续签信息] ( [职员编号] [int] NOT NULL ,

[合同编号] [char] (10)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,

[合同续签到日期] [char] (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, [合同续签期限] [char] (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, [新合同号] [char] (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, [备注] [int] NULL ) ON [PRIMARY]

员工合同续签信息表

3. 合同终止信息的建立与基本数据： SQL 语句如下：

CREATE TABLE [dbo].[ 合同终止信息] ( [职员编号] [int] NOT NULL ,

[合同编号] [char] (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [合同终止时间] [char] (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [备注] [int] NULL ,

) ON [PRIMARY]

员工合同终止信息表

5. 密码表的建立与基本数据： SQL 语句如下：

create table 用户 (用户名 CHAR (10), 密码 CHAR (8)

);

密码表

3 系统各功能模块的详细设计

3.1用户登录

输入用户名及对应密码，即可登录，否则会提示相关的警告信息，按“取消”则退回主窗体界面。页面设计如下： 1、登录页面

2、详细设计代码

Private Sub Command1_Click() Static miCount As Integer Dim SQLStr As String

SQLStr = "Select from 密码表 Where 用户名= "" & Text1 & """ Adodc1.RecordSource = SQLStr Adodc1.Refresh

If Adodc1.Recordset.BOF Then

MsgBox "用户名错误，重新输入 ", vbExclamation, "警告" Text1.Text = "": Text1.SetFocus Else " 判断密码是否正确

If Adodc1.Recordset.Fields("密码") = Text2 Then MDIForm1.mDataMng.Enabled = True Unload Me Else

MsgBox "密码错误，重新输入 ", vbExclamation, "警告" Text2.Text = "": Text2.SetFocus End If End If

miCount = miCount + 1

If miCount = 3 Then Unload Me "若已输入3次，则关闭窗体 End Sub

Private Sub Command2_Click() Unload Me End Sub

3.2主窗体界面

用户菜单可以实现注册新用户和退出功能；数据管理菜单可对数据库里的员工合同签订、续签、终止信息进行修改、添加、删除和查询。页面设计如下： 1、主窗体页面

2、详细设计代码

Private Sub MDIForm_Load() mDataMng.Enabled = False End Sub

Private Sub mFDenglu_Click() Denglu.Show End Sub

Private Sub mDzhuce_Click() zcxyh.Show End Sub

Private Sub mDqdxx_Click()

qdxx.Show End Sub

Private Sub mDxqxx_Click() xqxx.Show End Sub

Private Sub mDzzxx_Click() zzxx.Show End Sub

Private Sub mFExit_Click() End End Sub

3.3添加修改删除页面

对数据库里的员工合同签订、续签、终止信息进行修改、添加、删除，并且可以进入查询界面。页面设计如下：

1、员工合同签订、续签、终止信息的添加修改删除页面：

2、详细设计代码：

Private Sub Command1_Click() Form1.Show End Sub

Private Sub Form_Load()

CmdFirst.Enabled = False " [首记录]按钮无效 CmdPre.Enabled = False " [前移]按钮无效 CmdNext.Enabled = True " [后移]按钮有效 CmdLast.Enabled = True " [末记录]按钮有效 CmdAdd.Enabled = True " [添加]按钮有效 CmdDel.Enabled = True " [删除]按钮有效 CmdOk.Enabled = False " [确定]按钮无效 CmdEsc.Enabled = False " [取消]按钮无效

Label7.Caption = " 记录：" & Adodc1.Recordset.AbsolutePosition & "/" & Adodc1.Recordset.RecordCount

End Sub

Private Sub CmdAdd_Click() " [添加]按钮的单击事件 Adodc1.Recordset.AddNew CmdAdd.Enabled = False CmdDel.Enabled = False CmdOk.Enabled = True CmdEsc.Enabled = True End Sub

Private Sub CmdOk_Click() " 单击[确认]按钮 Adodc1.Recordset.Update CmdAdd.Enabled = True CmdDel.Enabled = True CmdOk.Enabled = False CmdEsc.Enabled = False End Sub

Private Sub CmdDel_Click() " 单击[删除]按钮

x = MsgBox("确实要删除当前记录吗？", vbYesNo + vbQuestion, "确认") If x = vbYes Then Adodc1.Recordset.Delete

Adodc1.Recordset.MoveNext If Adodc1.Recordset.EOF Then Adodc1.Recordset.MoveLast End If Else

Adodc1.Refresh End If End Sub

Private Sub CmdEsc_Click() " 取消按钮 Adodc1.Refresh CmdAdd.Enabled = True CmdDel.Enabled = True CmdOk.Enabled = False CmdEsc.Enabled = False End Sub

Private Sub CmdFirst_Click()

Adodc1.Recordset.MoveFirst " 记录指针移到首记录（显示首记录） CmdFirst.Enabled = False " 让[首记录]按钮无效 CmdPre.Enabled = False " 让[前移]按钮无效 CmdNext.Enabled = True " 让[后移]按钮有效 CmdLast.Enabled = True " 让[末记录]按钮有效 " 在Label6上显示当前记录号/记录总数：

Label7.Caption = " 记录：" & Adodc1.Recordset.AbsolutePosition & "/" & Adodc1.Recordset.RecordCount

End Sub

Private Sub CmdPre_Click()

Adodc1.Recordset.MovePrevious " 记录指针移到前一条记录 CmdNext.Enabled = True CmdLast.Enabled = True

If Adodc1.Recordset.BOF Then " 如果记录指针移到首记录之前, Adodc1.Recordset.MoveFirst " 则记录指针移到首记录上 CmdFirst.Enabled = False CmdPre.Enabled = False End If

Label7.Caption = " 记录：" & Adodc1.Recordset.AbsolutePosition & "/" & Adodc1.Recordset.RecordCount

End Sub

Private Sub CmdNext_Click()

Adodc1.Recordset.MoveNext "记录指针移到下一条记录 CmdFirst.Enabled = True CmdPre.Enabled = True

If Adodc1.Recordset.EOF Then " 如果记录指针移到了末记录之后 Adodc1.Recordset.MoveLast " 则记录指针移到末记录上 CmdNext.Enabled = False CmdLast.Enabled = False End If

Label7.Caption = " 记录：" & Adodc1.Recordset.AbsolutePosition & "/" & Adodc1.Recordset.RecordCount

End Sub

Private Sub CmdLast_Click()

Adodc1.Recordset.MoveLast " 移到末记录 CmdFirst.Enabled = True CmdPre.Enabled = True CmdNext.Enabled = False CmdLast.Enabled = False

Label7.Caption = " 记录：" & Adodc1.Recordset.AbsolutePosition & "/" & Adodc1.Recordset.RecordCount

End Sub

Private Sub CmdN_Click() Dim n As Integer n = Text7.Text

Adodc1.Recordset.Move n

Label7.Caption = " 记录：" & Adodc1.Recordset.AbsolutePosition & "/" & Adodc1.Recordset.RecordCount

End Sub

3.4查询页面

对数据库里的员工合同签订、续签、终止信息进行查询。页面设计如下： 1、员工合同签订信息查询页面：

2、员工合同签订信息详细设计代码： Private Sub CmdBack_Click() qdxx.Show Unload Me End Sub

Private Sub Form_Load()

Combo1.AddItem "职员编号" " 为组合列表框添加各选项 Combo1.AddItem "合同名称" Combo1.AddItem "合同编号"

Combo1.Text = "职员编号" " 让组合框初始选中" 姓名" 项 Text1.Text = "" " 清空文本框 End Sub

Private Sub Command1_Click() Dim str As String

str = " Select 员工合同签定信息. From 员工合同签定信息 "

str = str & " Where 员工合同签定信息." & Combo1.Text & " Like "" & Text1 & "%" "

Adodc1.RecordSource = str Adodc1.Refresh End Sub

3、员工合同续签信息查询页面：

4、员工合同续签信息详细设计代码: Private Sub CmdBack_Click() xqxx.Show Unload Me End Sub

Private Sub Form_Load()

Combo1.AddItem "职员编号" " 为组合列表框添加各选项 Combo1.AddItem "合同编号"

Combo1.Text = "职员编号" " 让组合框初始选中" 姓名" 项 Text1.Text = "" " 清空文本框 End Sub

Private Sub Command1_Click() Dim str As String

str = " Select 员工合同续签信息. From 员工合同续签信息 "

str = str & " Where 员工合同续签信息." & Combo1.Text & " Like "" & Text1 & "%" "

Adodc1.RecordSource = str Adodc1.Refresh End Sub

5、员工合同终止信息查询页面：

6、员工合同终止信息详细设计代码： Private Sub CmdBack_Click() zzxx.Show Unload Me End Sub

Private Sub Form_Load()

Combo1.AddItem "职员编号" " 为组合列表框添加各选项 Combo1.AddItem "合同编号"

Combo1.Text = "职员编号" " 让组合框初始选中" 姓名" 项 Text1.Text = "" " 清空文本框 End Sub

Private Sub Command1_Click() Dim str As String

str = " Select 合同终止信息. From 合同终止信息 "

str = str & " Where 合同终止信息." & Combo1.Text & " Like "" & Text1 & "%" " Adodc1.RecordSource = str Adodc1.Refresh End Sub

3.5注册新用户

输入用户名、密码及确认密码，即可注册新用户，否则会提示相关的警告信息，按“取消”则退回主窗体界面。 1、注册新用户页面：

2、详细设计代码:

Private Sub CmdOk_Click()

Dim SQLStr As String

If Text1 = "" Then

MsgBox "请输入用户名！", vbExclamation, "确认用户名"

Text1.SetFocus

Exit Sub

Else

SQLStr = "Select from 密码表 where 用户名="" & Text1 & """

Adodc1.RecordSource = SQLStr

Adodc1.Refresh

If Adodc1.Recordset.EOF = False Then

MsgBox "用户名已存在，请重新输入！", vbExclamation, "检验用户名"

Text1 = ""

Text1.SetFocus

Exit Sub

End If

End If

If Text2 Text3 Then

MsgBox "二次输入的密码不一致，请重新输入", vbExclamation, "检验密码"

Text2 = "": Text3 = ""

Text2.SetFocus

Exit Sub

ElseIf Text2 = "" Then

MsgBox "密码不能为空！", vbExclamation, "检验密码"

Text2.SetFocus

Else

Adodc1.Recordset.AddNew

Adodc1.Recordset.Fields("用户名") = Trim(Text1)

Adodc1.Recordset.Fields("密码") = Trim(Text2)

Adodc1.Recordset.Update

Me.Hide

MsgBox "成功注册新用户！", vbInformation, "添加用户"

End If

End Sub

Private Sub CmdCancle_Click()

Unload Me

End Sub

4 课设总结

在老师同学的帮助下，经过几天的自学实践，我掌握了数据库设计的基本思想，同时也学会了对VB 6.0的基本应用。经过不断的调试运行，终于完成了本次的课程设计任务。本次完成的合同管理系统基本符合所需的工作要求，但由于时间紧张，加上本人经验上的不足，未能丰富系统的功能，日后希望能够继续努力，做到更好。

这次数据库课程设计，我运用了教材上的几个设计方法，按照老师的要求，从需求分析到数据库实施，每一步都按照老师的提示完成。但是由于对编程技术的缺乏，没能实现应用系统设计，是这次设计的缺陷。虽然应用系统设计失败了，但我在这个过程对一些关于数据库编程开发还是有了一些认识，对ODBC,ADO 一些技术有了一部分的了解，相信在以后的过程中，一定会弥补这个缺陷的。

参考文献

1. 王珊. 数据库系统简明教程. 北京：高等教育出版社，2004

2. 王珊，冯念真. 计算机应用系统的设计与开发. 北京：高等教育出版社，1989

3. 萨师煊，王珊. 数据库系统概论. 第三版. 北京：高等教育出版社，2000

4. 王珊，陈红. 数据库系统教程. 北京：清华大学出版社，1998

工程合同的管理方法和技巧有哪些？

对于合同的管理，很多公司都是用Excel表格来管理，合同数量少的情况下可以，如果合同量多，这样就很容易出错了。合同是企业的有效凭证，如果管理不到位，后果不堪设想。

所以建议用合同管理系统来管理，目前国内做得比较专业的算恒润基合同管理系统，你可以试一下。

对于合同的管理，很多公司都是用Excel表格来管理，合同数量少的情况下可以，如果合同量多，这样就很容易出错了。合同是企业的有效凭证，如果管理不到位，后果不堪设想。

所以建议用合同管理软件来管理，目前国内做得比较专业的算恒润基合同管理系统，你可以试一下。

仔细

大型工程项目投资控制和合同管理信息系统集成研究？

大型工程项目投资控制和合同管理信息系统集成研究_彭勇_建筑经济_建筑中文网本文首先分析了现阶段投资控制和合同管理信息系统在功能和使用上存在的问题,结合笔者多年来大型工程项目管理信息系统开发实践,提出了解决上述问题的方法,并给出投资控制和合同管理系统集成中数据定义的方法与途径,接着通过建立两个系统的编码对照结构,解决系统集成的关键问题。

合同管理系统设计怎么做啊_合同管理系统解决方案

1).开发背景

工程建设合同管理已经成为建筑业发展和科学管理的重要环节。合同管理作为项目管理的起点，它控制并制约着管理、成本管理、质量管理等，是项目建设的关键和保障企业利益的重要环节。对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益，提高企业经济和效益，提高管理水平。

(2).系统概述

合同管理是对项目所涉及到的所有商务合约提供管理功能，它以合同起草为起点，跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行，终止于结算完结、合同结束，当合同结束后，以合同档案的形式归档到系统。从而使合同的管理实现自动化和条理化。

本模块完全依据FIDIC合同条件，从三个方面进行合同管理：合同文库、合同管理、合同审批流程管理。(3).系统功能合同文库提供标准合同模板（包括总包合同、分包合同、材料供销合同等）和已有合同文本，在此基础上稍加修改就可以编写出所需合同文本

如何实现系统合同管理_合同管理系统解决方案

一、建立合同实施的保证体系建立合同实施的保证体系，是为了保证合同实施过程中的日常事务性工作有序地进行，使工程项目的全部合同事件处于受控状态，以保证合同目标的实现

首先要作合同交底，分解合同责任，实行目标管理

在总承包合同签订后，具体的执行者是项目部人员

项目部从项目经理、项目班子成员、项目中层到项目各部门管理人员，都应该认真学习合同各条款，对合同进行分析、分解

项目经理、主管经理要向项目各部门负责人进行“合同交底”，对合同的主要内容及存在的风险作出解释和说明，项目各部门负责人要向本部门管理人员进行较详细的“合同交底”，实行目标管理

使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定及要求、管理程序，了解作为总承包商的合同责任、工程范围以及法律责任

在传统的工程项目管理中，人们往往十分注重“图纸交底”工作，忽略“合同交底”工作

在现代市场经济中，合同交底更为重要，只有“按合同施工”才能在执行合同时不出或少出偏

第二，要建立合同管理的工作程序

在工程实施过程中，合同管理的日常事务性工作很多

要协调好个方面关系，使总承包合同的实施工作程序化、规范化，按质量保证体系进行工作

一方面建立定期或不定期的协调会制度，另一方面，对于一些经常性的工作应订立工作程序，按质量保证体系进行工作，使管理人员有章可循，也就不必进行经常性的解释和指导

第三，要建立文档系统

项目上要设专职或的合同管理人员

合同管理人员负责各种合同资料和相关的工程资料的收集、整理和保存

这些工作非常繁琐，需要花费大量的时间和精力

工程的原始资料都是在合同实施的过程中产生的，是由业主、分包商及项目的管理人员提供的

建立这些文档与对这些文档进行管理对日后工程的索赔与反索赔有着重要的意义

第四，建立报告和行文制度

总承包商和业主、监理工程师、分包商之间的沟通都应该以书面形式进行，或以书面形式为终依据

这既是合同的要求，也是经济法律的要求，更是工程管理的需要

这些内容包括：定期的工程实施报告，如每月的工作量报表；在工程过程中发生的特殊情况及其处理的书面文件，如工程环境的突然变化、不可预测的地质条件以及其他情况等等，这些都必须有监理工程师及总承包方的签署和认可

对在工程中合同双方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上

使工程活动有依有据

二、加强合同实施过程控制合同实施控制是合同实施过程中对合同实行控制的重要环节

，对工程目标进行强有力的控制

总承包合同定义整个工程建设的总目标，这个目标经分解后落实到各个分包商等，这样就形成了目标体系

分解后的目标是围绕总目标进行的，分解后的目标实现与否及其落实的质量，直接关系到总目标的实现与否及其质量，这就是它们的辩证关系

控制这些目标就是为了保证工程实施按预定的进行，顺利地实现预定的目标

工程实施控制的主要内容包括：合同控制、质量控制、安全控制、进度控制和成本费用控制

合同控制有着它的特殊性，其的特点是动态性，一方面在合同的实施过程经常会受到外界的干扰，是呈波动状向合同目标靠拢，这就需要及时发现，并加以调整

另一方面，合同本身也在不断变化，不变的合同是不存在的，尤其像电源建设工程这种庞大而复杂的工程

作为总承包商的合同控制，不仅是针对与业主之间的总承包合同，而且包括与总承包合同相关的其他合同，如分包合同、采购合同等等，也包括这些合同间的协调控制

尤其在目前的总承包模式不尽完善的情况下，沟通和协调这之间关系变得尤为重要

第二，对合同实施进行跟踪和监督

在工程进行的过程中，由于实际情况千变万化，导致合同实施与预定目标发生偏离，这就需要对合同实施进行跟踪，要不断找出偏，调整合同实施

作为总承包商对分包合同以及采购合同的实施要进行有效的控制，要对其进行跟踪和监督，以保证总承包合同的实施

此外，作为总承包商有责任对分包商的工程和工作进行统筹协调，以保证总目标的实现

第三，对合同实施过程加强信息管理

随着现代工程建设项目规模的不断扩大，工程难度与质量要求不断提高，而利润含量却不断降低，工程管理的复杂程度和难度也越来越大

因此信息量也不断扩大，信息交流的频度与速度也在增加，相应地工程管理对信息管理的要求也越来越高

信息化管理是给工程项目管理提供了一种先进的管理手段

目前在工程管理中对信息的处理还基于纸介质进行，信息的流速并不快

对总承包商来说，一方面这是由于项目自身的管理水准的高低，另一方面也受到分包企业自身的管理水平的影响

因此，要加强合同实施过程的信息管理，必须从三方面着手

一是明确信息流通的路径；二是建立项目计算机信息管理系统，对有关信息进行链接，做到资源共享，加快信息的流速，降低项目管理费用；三是加强对业主、监理、分包商等的信息管理，对信息发出的内容和时间有对方的签字，对对方信息的流入更要及时处理

三、合同变更管理合同内容的频繁变更是工程合同的特点之一

一般是总承包合同或分包合同的变更

分包合同的变更比总承包合同变更更频繁

这是因为总承包合同往往采用固定总价合同，而分包合同采用的形式多样，有单价合同、固定总价合同等等

如电源工程建设中，总承包商收到分包商的合同联系单是数百上千

在合同实施过程中，并不是所有的变更都可以作为合同变更的

如我项目部承建的某电厂合同中明确“在本合同有效期内由于规定的动态造价指数上涨则对项目的投资总额进行调整”：“对于因不可抗力事件造成的影响，甲方和乙方将协商确定对工程价款和合同工期的调整”；对合同范围的变更，更是有专门的章节描述，对范围变更的定义、范围变更程序、价格的支付等等问题都有明确的条款

合同变更是索赔的重要依据，因此对合同变更的处理要迅速、全面、系统

合同变更指令应立即在工程实施中贯彻并体现出来

在合同变更中，量、频繁的是工程变更，它在工程索赔中所占的份额也

这些变更终都是通过各分包商体现出来

对工程变更的责任分析是工程变更起因与工程变更问题处理，是确定索赔与反索赔的重要的直接的依据

四、合同实施的索赔与反索赔管理对总承包商来说，合同索赔同样有两个方面，一是与业主关系，一是与分包商的关系

合同管理贯穿工程实施的全过程和各个层面，而合同管理的重要组成部分就是施工索赔

施工索赔亦同时贯穿于工程实施的全过程和各个层面

总承包商一方面要根据合同条件的变化，向业主提出索赔的要求，减少工程损失；另一方面利用分包合同中的有关条款，对分包商提出的索赔进行合理合法的分析，可能地减少分包商提出的索赔

对由于分包商自身原因拖延工期、和不可弥补的质量缺陷及安全责任事故要按合同罚则进行反索赔

同时要按合同原则公平对待各方利益，坚持谁之过，谁赔偿

在索赔与反索赔过程中要注重客观性、合法性和合理性

在索赔管理中要注意一种现象，分包商在投标时为了获得工程，往往有意压低报价，中标后又期望通过索赔进行弥补

我们在工程建设中就碰到这类现象，某施工单位提出的索赔额竟高达合同价的60%

对这类情况要作仔细地分析

总之，工程总承包企业的合同管理从工程投标、发标开始直至质保期满收到的质量保证金为止，贯穿于整个工程

它既是项目实施的有力保证，又是企业管理水平的综合体现，作为工程总承包企业必须认真抓好这项工作

阅读：工程承包中索赔工作的体会建设工程目标的分解浅谈工程建设监理对施工现场的安全生产监督管理

管理合同的书怎么写

1．岗位规划

岗位规划的目的是完善组织机构与岗位信息，企业可根据自身实际需求，建立规范有效的组织机构与岗位解决方案。

● 提供多种层次组织结构设计模式，根据各企业架构特点提供合适的解决方案。

● 实现组织机构、编制管理、岗位管理、人员信息的协同，可灵活调整和管理企业各部门机构、岗位职级、岗位编制等信息。

● 可灵活定义各机构之间、岗位之间的上下级关系，并根据组织关系自动生成组织架构、岗位架构图，形象呈现企业组织架构、岗位架构之间的关系。

● 支持上传岗位发展图，让各个员工了解自身在企业的发展方向。

● 支持岗位信息活灵查询与导出功能。

● 可实现机构、部门的合拼,避免批量员工信息要重新输入。

● 支持组织信息统计分析、组织报表管理。

● 支持岗位信息与人员管理、考勤管理、薪资管理、管理、培训管理、保险、合同管理、绩效考核、劳保用品等功能模块的数据关联。

2、人员管理

建立人员信息档案，管理各类人员基本信息和变动信息，实现人员信息方便快捷的统计和查询，生成各类人员管理台帐。

● 可自定义增加员工资料属性（如自定义字段、子集），完整记录员工的相关信息。

● 可批量导入人员基本信息档案。

● 通过身份证计算个人出生年月与年龄。

● 支持批量数据更新。

● 员工生日、试用期满、证照到期，退休时间等自动提醒。

● 支持人员变动作，如入职、试用、延长试用，转正、调岗、薪资变动、离职，实现对员工从入职到离职的整个过程的信息化管理。

● 支持员工自己填写提交离职申请表，人性化管理离职作过程。

● 支持员工离职程序在线流程化处理，自定义离职审查表。

● 支持员工从离职档案库中复职。

● 提供强大的定位查询及模糊查询功能，能快速方便查找任意的相关信息，实现以EXCEL表格格式导出相关信息功能。

● 提供各类统计报表，如：人员档案的报表、人员结构分析报表、部门分类统计报表、月度人数统计报表、年度人数统计报表等。

● 支持用户自由定制多种不同形式的统计报表。

3、考勤管理

管理系统考勤信息，根据考勤班次与打卡时间、请假、加班、出记录，生成员工出勤报表，并为薪资计算提供相关数据, 使考勤数据与薪资计算直接挂钩。

● 支持多种班次自定义方式，提供夜班和跨天设置，实现不同班次不同考勤计算方法。

● 可单独或批量设置企业每个部门或每位员工的考勤排班，灵活设置个人调班，实现机动灵活考勤模式。

● 灵活设置非考勤人员，非常考勤人员不计入考勤统计报表。

● 支持多种格式(如TXT格式，EXCEL格式)的考勤数据导入。

● 根据班次与打卡时间自动生成考勤日、月报表，自动绑定请假、出、调休时间来对比打卡时间，生成考勤报表。

● 支持对漏打卡情况进行手工补登数据。

● 支持请假、加班、出、调休等考勤业务在线申请及审批管理。

● 支持加班换算计算，如：周末加班、节假日加班，可以换算成平时加班的小时数，这样方便薪酬计算读取统一数据。

● 提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表，可按员工或部门自动统计出勤、迟到、早退、请假、出、加班等数据。

● 支持考勤数据与薪资数据对接，实现考勤薪资准确与灵活计算。

4、薪资管理

管理薪资信息，实现对员工进行薪资帐套划分、工资计算及审核发放，生成银行报盘及相关工资统计报表。

● 支持建立个性化的薪酬体系，自定义工资帐套、工资项目，每个工资项目可设置计算公式。

● 支持工资多次发放功能，每次发放可不同的工资发放人。

● 支持标准扣税方法与个性区间扣税方法，灵活管理扣税方式。

● 与考勤系统自动链接，可自动调用迟到、早退、旷工、加班、休假等数据进行工资项目计算。

● 可自动调用保险、绩效考核等数据进行相关工资项目计算。

● 支持导入EXCEL格式的外部数据进行工资项目计算。

● 人员离职或调岗后，仍可以按原来的薪酬体系进行工资发放。

● 支持工资单格式自定义功能，适应打印不同格式工资单的需要。

● 支持与银行自动转账系统相容的数据格式输出，方便向银行报盘。

● 提供完善的薪资统计分析功能，生成不同格式的薪资明细报表和统计报表，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。

5、管理

管理企业人员从需求至面试录用的全过程，建立企业人才库，优化人才资源配置。

● 支持各部门提交需求，需求可以进行多层次审批。

● 审批通过的需求可以直接转为。

● 提供外部、内部、校园等模式。

● 可建立人才信息库，并对人才信息进行分类。

● 支持应聘人员信息批量导入（需excel格式的表）。

● 员工应聘内部，相应的员工档案信息自动作为信息。

● 可以根据不同岗位面试要求自定义面试内容模版，并自定义面试流程。

● 用户可在线对应聘人员进行面试测评，面试结果可自动保存到其中。

● 被录用的员工，可从人才信息库直接将其相应信息转档进入人员档案库。

● 可对于高层人员或特殊员工进行相应的背景情况调查备案。

● 针对应聘建立，可根据需要查询生成相应的报表。

● 针对，可建立效果评估表。

6、培训管理

对企业内部员工培训体系的管理，实现培训与资源的管理。

● 支持员工在线提出培训需求，并由人力资源部门汇总，并编制培训规划。

● 可以对培训分类型管理，如：岗位培训、入职培训、内部培训、外部培训和海外培训等。

● 企业可建立强大的培训资源库，如常用课程、培训机构、培训讲师等。

● 支持自定义课程体系，可以实现多层次设置。

● 支持同一个培训课程可以设置/启动多个培训班次。

● 可对培训项目、培训活动的申请和审批、评估培训结果等进行过程监控。

● 可记录员工培训参加情况、培训成绩、培训时间等，并与员工档案关联。

● 参加培训人员可对培训效果（包括讲师、机构和课程等）进行评估，有助于优化培训的设置。

7、保险

管理员工保险及商业保险，生成相关台账及报表。

● 支持针对不同人群设置不同社保帐套。

● 可批量设置社保基数与缴费比例，批量设置参保人，批量修改参保数据。

● 支持离职人员可以继续参保缴费，灵活解决一些特殊情况。

● 支持社保台账月末、年末汇总，并能导出成EXCEL文件。

● 社保数据可与薪资管理进行数据关联。

● 社保信息与人员信息档案关联，员工可随时自助查询。

● 提供完善的保险统计分析功能，生成多种格式的明细报表和统计报表。

● 可记录员工商业保险参保情况。

● 支持社保的工伤理赔、生育理赔管理。

8、合同管理

管理企业员工的劳动合同或其它合同协议的签订、变更、续签、违约、终止等全过程。

● 支持多种类型的合同管理，如劳动合同、培训协议、保密协议等。

● 支持对历史劳动合同的批量导入。

● 劳动合同编号可根据需要定义规则自动生成。

● 支持劳动合同到期续签功能，自定义设置合同续签规则。

● 支持合同到期自动提醒。

● 提供多种快速查询功能，如未签订劳动合同人员、已离职但未终止的合同等。

● 提供强大的高级查询功能，筛选出管理所需要的各种状态的合同信息。

● 合同信息与人员档案信息关联。

9、绩效考核

通过自己定义绩效考核类别、项目、评分标准、权重及评议流程，满足企业实现目标考核、行为考核等绩效考核要求，帮助企业实现对员工客观公正的考评。

● 可自定义考核类别，实现多种考核方式，如行为考核，目标考核。

● 自定义考核模板，设置考核表的格式、考核项目及分值计算公式。

● 自定义考核评议的流程环节，每个评议环节可限制评议栏目，有效避免考核误作。

● 支持从到考核，与考核均可审核及退回。

● 桌面自动提醒待审核或待评议的考核表。

● 可对终考核结果进行修正。

● 可生成多种考核汇总表。

● 支持员工通过自助帐号对考核结果进行申诉，并查询申诉处理结果。

● 考核结果可自动连接员工档案，考核分数或系数可直接被薪资模块调用。

10、系统报表

系统报表是将系统内各个模块中生成的静态报表集中起来，让企业或部门管理者可以进行集中查询，从而使企业高层或人事管理人员可以方便地获悉人力资源各层面的情况，为制定竞争力的策略提供依据。 支持多条件查询、导出、直接打印。

11．规章制度

管理企业人事规章制度，可以建立各种制度类别，按类别上传相应制度文档，方便用户实时查看阅读，发布制度的时候可以设置权限只给某些人查阅。

12、劳保用品

管理员工用品信息，实现对各类用品的入库，发放，更换，统计报表等功能。

● 根据企业需要设置分类用品信息，规范管理企业的劳保用品。

● 支持用品库存记录实时变动更新，实现数据快速更新，确保数据真实性。

● 可对用品设置使用年限，系统自动提醒下次发放的时间。

● 用品发放后，可以进行用品更换管理。

● 提供多种统计报表，方便与用品管理人员查看。

● 与人员档案信息关联，可在人员档案查阅用品领用记录。

13．员工自助

员工自助的目的是让企业的员工都参与到人力资源管理流程中去，使人力资源管理更科学。

● 员工可查看本人的档案信息以及相关的信息如保险、培训、薪资、岗位异动、合同、绩效考核成绩等；

● 部门负责人可查看本部门所有员工的档案及相关信息。

● 员工可以在线进行考核评分。

● 员工可提交培训需求、需求、考核申诉等。

● 员工可在线查阅规章制度、企业部门岗位职责、当月（周）生日员工等。