公司行政管理体系搭建(公司行政管理体系有几大模块)

行政工作需要具备超强的组织、协调、沟通、执行等管理能力，具有突发事务的处理能力。下面是我给大家整理的行政工作的职责，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。

公司行政管理体系搭建(公司行政管理体系有几大模块)

行政工作的职责1

1、全面负责行政、人力资源部门的管理工作;

2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项 规章制度 ，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;

3、根据公司发展战略规划，拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施;

4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定 人力资源管理 策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;

5、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制;

6、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;

7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果;

8、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;

9、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作;

10、发展并宣扬公司 企业 文化 ，建立公司相关的福利政策，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

11、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作;

12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护 措施 ，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作;

13、负责公司重大活动的策划，并组织相关人员做好筹备与实施工作。

行政工作的职责2

1，根据公司整体发展战略，完善公司人力资源管理体系，优化人力资源管理流程，督导公司人力资源部有关招聘、绩效、培训、薪酬、员工发展等各个环节的工作;使公司整体人力资源配置更好地满足公司发展的需要

2、根据公司要求，制定公司行政管理的方针、政策和制度;推进管理团队的建设，塑造、维护、发展，以及公司企业文化的建设与推广;

3、负责行政管理体系搭建，各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理等;

4、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

5、负责公司范围内物业、后勤管理

行政工作的职责3

1、根据公司发展战略，统筹/规划人力资源的战略部署。

2、负责建立并完善人力资源管理体系，(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度。

3、负责提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，完善相关的各项制度。

4、负责规范公司行政管理体系，优化公司行政管理的管控模式和执行流程，提高部门行政事务管理水平。

5、负责拟定公司各项相关行政管理制度、修订、监督及推行。

6、负责公司企业文化建设，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。

7、负责制定用工风险预防措施，及时处理公司人力资源、劳务用工、员工关系、法律事务涉外等问题。对公司证照、资质年审的及时申报，保障公司经营过程的合规性。

8、负责领导交办的其他工作。

行政工作的职责4

1、组织制定公司人力资源发展的各种规划，并指导、监督各项计划的实施。

2、建立并完善人力资源管理制度和体系，包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等方面。

3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;负责对下属公司的人力资源管理工作提出指导意见。

4、招聘优秀管理团队，实施人才发展储备计划;

5、督办公司重大工作事项的执行与落实。

行政工作的职责5

1、依照公司策略，规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度，并主导实施;

2、依据公司的经营目标及经营计划，主导设置组织机构，进行各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

3、健全公司招聘，培训， 保险 ，薪酬、福利，绩效考核等人力资源配置建设;

4、合理规划公司长期人力资源配置，组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程，并监督执行;

5、深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到 企业管理 制度与管理规范中。

行政工作的职责6

1、 根据公司发展战略及规划，组织建立并不断完善公司人力资源规则，保障公司各项工作顺利进行。

2、 根据公司各岗位人员需求状况，执行招聘工作，以满足公司经营对人力资源的需求。

3、 推行并实施公司薪酬和福利体系，创造公平竞争的组织氛围。

4、 负责制定绩效管理方案，建立并推行有效的绩效考评管理系统，以激发员工的主观能动性和创造性，以达公司与员工之间“双赢”目标。

5、 结合公司发展目标与员工个人发展需求，负责人力资源培训计划的制定与实施，提升员工素质和能力，同时选拔培养人才，做好人才梯队的建设。

6、 熟悉人力资源及行政管理部门各项关系，处理好各项劳动用工关系，避免劳动纠纷及争议。

7、 根据公司整体费用预算情况，制定办公、行政费用预算及计划，有效控制办公成本。

8、 负责拟订和推行人力资源各项管理制度及流程，确保有效实施。

9、 负责组织公司各类活动，提升公司内部企业文化，增强团队员工的凝聚力。

10、 维持公司和政府相关部门及各大院校、行业协会及相关单位的良好合作关系，确保各时期需要，得到相关部门政策等相关的支持。

行政工作的职责7

1. 负责人员的招聘、录用、定岗、解聘，签订 劳动合同 等各种与人事相关的工作;

2.行政管理体系和制度建设：负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控;

3.决策督办和综合协调：负责公司决策督办和综合协调，跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况;

4.重大活动及会议筹备和组织：负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织;

5.会议纪要及各类文稿撰写：负责组织撰写公司年度 总结 、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿，汇总公司年度综合性资料;

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民营企业如何构建行政管理体系

民营企业是拉动中国经济增长的重要力量和生力军，在推动市场化、增加社会就业、参与技术创新、创造并引领消费方面，表现出了强大的能力。然而在行政机构设置、行政部门自我定位、行政部门的管理模式上还存在突出的问题。下面是我为大家带来的关于民营企业如何构建行政管理体系的知识，欢迎阅读。

我国民营企业在行政部门的管理模式上存在突出问题

从现有民营企业行政管理部门的机构设置来看，一是一部分民营企业老板喜欢聘请从政府机构退下来的人员掌管行政或一些务虚部门，聘请他们处理企业对外对内关系，并期待他们在此方面有超出职业经理人的卓越表现。二是在部门及职能划分上一般有两种不同的做法，一种是让行政管理部门成为第一大部，另一种选择将行政(主管后勤、办会)和办公室(办文、综合办事、政策分析、规划发展等)的职能进行拆分，但无论如何进行拆分，其综合职能和地位都是首要的。三是很大部分民营企业生搬现行政府体制的办文、办会、办事规则，如沿用政府机构的公文处理系统，红头文件、通知、纪要等使用与政府部门类似的规范格式，在会议组织形式和内容方面借鉴政府部门的方式，但花费大量的时间和精力开会，却大多是光开会不解决问题。

从现有民营企业行政管理部门的自我定位来看，自我定位本来应该是通过对企业经营相关的内部事务和活动进行有效的计划、组织、控制、协调和监督，从而实现企业组织效能和管理效率提升的目的。然而，在实际工作中，无论是对企业行政管理部门负责人，还是对企业管理者，屡次提到的关键词却是“服务”。很多行政管理者拥有自己的“服务圣经”，即优先服务一把手，其次服务客户，再次服务其他领导。能够为企业高层管理者和外部宾客提供细致、周全的会议和后勤服务，辅以圆融地开展部分事务性、协调性工作的行政管理部门及其负责人，通常会被企业管理者认为是合格的，在360度绩效考核中也会得到一个中间甚至偏上位置的分数。对于一个需要追求组织更高效率的企业来说，行政管理部门这样的角色定位，很难说是准确而经济的。

企业行政管理部门是企业管理费用的主要产生部门，民营企业中经行政管理部门列支的各项业务招待、会议支出、后勤费用支出、福利经费等行政开支，就占到企业管理费用的很大一部分;而行政部门又因为不直接产生或带来经济效益，相反却消耗掉企业大量的人力、财力资源，受到其他部门的诟病。相较于行政管理中的计划、组织、控制、协调和监督等职能，服务仅仅体现了自身的协调和组织职能，而真正能够通过科学管理产生组织效益提升的计划、控制和监督职能基本缺失。

从现有民营企业行政管理部门的管理模式来看，其内涵一般包括三个部分

从理念上来看，大多数民营企业的`行政管理被企业负责人当作是一种事无巨细的行为管理，很少要求(或不寄希望)行政管理部门能够为企业负责人的经营决策提供辅助、支持、咨询和参考作用。

从结构上来看，传统实行所谓集团化管理的民营企业，其行政管理机构大多采用金字塔型的组织结构，由部门负责人管理行政会务(会务、前台)、综合文秘(文字秘书、领导秘书)、行政内勤(车辆、档案、食堂等)等几个科室，通过具体科室团队实行对“办文、办会、办事”基本职能的履行。

从方法上来看，因传统思想认为行政管理是一项执行性和综合性很高的工作，其管理成效很大程度上取决于管理人员的性格、才能、阅历和综合素质，故企业十分重视选拔一位成熟、老练、四平八稳、圆融通达的部门负责人，即便这名负责人不具备政府或事业单位从业经验，但如果能有成熟稳重或圆融老练的性格特征，也是很重要的加分项，因为这种性格的人更容易同领导、客户、平行部门和下属部门建立信任关系。

构建创新型民营企业行政管理体系要树立四种意识

一是“效益意识”。效益是民营企业的生命，“效益意识”应该成为行政管理工作的生命。行政计划、行政组织、行政控制、行政协调和监督，是行政管理行为的应有内涵，是追求效益的关键环节。具体到实际工作中，要对行政管理支出的各种费用进行科学分析，将效益意识贯穿到行政计划、组织、协调和监督等全部环节。如一般民营企业的行政采购费用由行政管理部门发起采购申请，领导审批后执行，中间的优化分析、监督环节容易缺失，也容易成为企业内部贪腐的源头。而如果从效益意识出发，行政采购的一大部分可以使用公共平台进行，实现降低采购成本、透明采购、降低库存等效果，对行政采购效率的提升帮助甚大。

二是“制度意识”。民营企业行政管理者虽然非常需要考虑企业管理者个人的意志，并以此调整行政管理工作的重点和目标，但面对企业存在的“家长制”、“一言堂”等现象时，仍需全盘考虑，建立行政管理的长效监督和制约机制。没有制度意识，仅靠人治意识，完全看领导眼色行事，只会损害企业内部员工的积极性，极大地降低企业行政的效率和活力，从而影响企业的正常、健康、有序发展。只有制度建设才能够持久地正本清源，成为企业核心竞争力和企业文化的重要基石。所以，行政管理要强化制度管理对于企业规范化管理的重要性，要树立“正”的意识，而不是在企业内部深化和强化“官僚意志”、繁文缛节和文山会海。

三是“全局意识”。民营企业的行政管理部门作为窗口部门，有更多的机会直接面向客户、面向领导、面向全体员工;同时，作为综合行政部门，还经常承担党支部、工会等工作，因此，部门负责人要从企业经营的全局考虑，确保行政机构的各个管理环节运转灵敏，从而降低整个企业的行政协调和沟通成本，更高水平地为经营服务。比如，行政管理部门有更多机会接触到企业负责人，也相对更了解管理团队的经营理念和目标决策，所以行政管理要在深刻认识企业全局的基础上，更加集约、合理地安排需要直接面向其他部门的会议、接待、沟通协调工作，更加准确地为内外宣传、企业文化的建设出谋划策，体现行政管理的深层次价值。

四是“人才意识”。民营企业的行政管理者，乃至民营企业负责人，很容易认为行政管理重在事务执行、重在沟通协调，不需要专业化管理人才，所以在很多企业的行政人员招聘中，人员素质同岗位的匹配注重实操经验，而非管理才能和综合素质，在实际管理中也不重视本部门内部的兼岗锻炼和交流，使得会务人员无法承担综合文秘的部分职责，综合文秘又不能有效承担和完全了解后勤管理的精髓，造成行政人员的可轮岗程度较低，在部门设置上大而全之，使行政管理部门在成为第一大部的同时，也为企业带来更多的人员成本。所以，行政管理者要建立“精简全面”的人才意识，创造机会让内部人员充分流动、成为全面手，在外部招聘中重视人员的综合素质，在行政事务处理中渗透科学管理意识，有意识地将自己的部门打造成本企业各方面人才(如市场营销、企宣等)的输送和培养部门，也为自己突破瓶颈、职位晋升提供更多的空间和可能。

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公司行政管理制度包括哪些方面

公司行政管理制度包括以下方面

(一) 总 则

为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

(二)档案管理

归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

档案的借阅与索取：

(三)公文打印管理

公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

(四)办公及劳保用品的管理

(五）库房管理

物资入库后，应当日填写帐卡。

严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念。企业行政管理既非一般的政府行政管理，也非企业管理，其涵义是指：企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。

拓展资料

企业的行政管理体系，是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。

参考资料 百度百科词条 行政管理

公司行政管理制度包括以下几方面：

一、行政人事管理工作

二、办公用品管理

三、办公室制度

企业的行政管理体系，是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。

行政管理体系担负着企业的管理工作；企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的"业务"。行政管理体系推动和保证着企业的技术（设计）、生产（施工）、资金（财务）、经营（销售）、发展（开发）几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。

企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念。企业行政管理既非一般的政府行政管理，也非企业管理，其涵义是指：企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。所谓企业行政组织 ,是指企业的行政组织机构。

行政渠道则主要指企业行政组织机构内上下级的领导与被领导的隶属关系 ,如厂长→车间主任→工段长→班组长 ;或公司总裁→部门经理→项目负责人等的等级系列关系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等。

拓展资料：

企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场的客观要求。在现代经济生活中，随着社会生产力的发展，生产分工日趋专业化，这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。因此要有效的组织企业生产经营，就必须有一定强制力的权威与服从机制——即行政管理，否则，企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。

企业内以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段，把企业各环节各部门联合成一个健康有序的有机体，并通过各种行政管理手段有效的组织企业生产经营活动，是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。

具体而言，企业行政管理是通过以下方式发挥作用的：

1、计划工作。既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性，这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。

2、组织工作。企业的各级行政管理人员必须明确工作内容，并将其按性质分类，逐级建立自上而下的责权关系，保证行政管理管渠道畅通无阻。

3、指挥工作。企业行政管理中采取的具体措施，调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。

4、控制工作。对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整，包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。

参考资料：

公司行政管理制度主要包括以下十三个方面：

办公用品管理制度；

值班管理制度；

印章管理制度； 车辆管理制度；

安全保卫管理制度；

会议管理制度； 档案管理制度；

宿舍管理制度（如果配有公司宿舍）；

环境卫生管理制度； 保密制度；

电话使用管理规定； 复印机、打印机、传真机使用管理规定；

电脑使用管理规定。

以上方面的管理主要目的在于： 办公用品管理制度：针对单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率；

值班管理制度： 明确值班职责，严肃值班纪律，维护公司正常工作秩序，及时处理和应对各类突发事件；

印章管理制度：管理公司各类印章的雕刻制作和使用，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章的雕刻及使用流程；

车辆管理制度：使车辆管理统一化、制度化，合理有效地调配和使用各种车辆，最大限度的节约成本、最真实的反应车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行；

安全保卫管理制度：加强公司内务管理工作，确保公司的安全和整洁，维护正常的工作和生活秩序；

会议管理制度：规范公司各项会议及各类培训流程、统一会议管理模式、减少会议数量、缩短会议时间和提高会议质量；

档案管理制度：规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责和杜绝资料流失；

宿舍管理制度：使员工宿舍保持良好的环境及公共秩序，创造安全舒适的休息场所，提高员工工作效率；

环境卫生管理制度：营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象；

保密制度：加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序；

电话使用管理规定：加强对内部电话使用的管理，保证公司通信渠道的畅通、确保信息的及时传递，提高效益，减少失误；

复印机、打印机、传真机使用管理规定：为有效对公司复印传真打印扫描进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确地使用设备和节约办公经费；

电脑使用管理规定：维护公司网络安全、合理使用网络和电脑资源，确保电脑及IT设备正常运行，保证公司电脑的有效管理和正常使用，提高员工的办公效率。

根据公司所属行业和规模的不同，公司行政管理制度也有所区别，但由于行政管理的内容基本相同，其制度也只在一些局部有所变化。根据广州管理培训讲师的介绍，一般情况下公司行政管理制度主要包括：员工礼仪和工作纪律、档案管理、会议管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理等等，一些中小型企业为提高效率，还把人力资源和财务管理统统纳入到公司行政管理的范围中。

现在结合具体的行政管理培训有关内容具体讲一下，员工礼仪和工作纪律、档案管理制度、会议管理制度、印鉴管理制度、公文打印管理制度、办公及劳保用品管理制度、库房管理制度。

1、员工礼仪和工作纪律

主要包括：员工的着装、仪表、语言、行为、及商务活动中的礼仪等等。工作纪律主要有上下班管理制度、请销假制度、休假制度、奖惩制度、离职及辞退制度。对一些行业来讲，员工的礼仪和工作纪律是公司行政管理制度中最重要的内容。

2、档案管理制度

主要制度包括：材料的收集、归档范围、立卷、 档案保管期限、保密级别、档案的借阅等等。

3、会议管理制度

主要制度包括：会议的分类及召开权限、会议的组织、会议纪律、会议记录、会议跟进等等。

4、印鉴管理制度

主要制度包括：印鉴的制发、公司印鉴对内对外使用规定、印鉴的权责人及部门、印鉴的保管、印鉴使用登记等等。

5、公文管理制度

主要制度包括：公文格式及行文规范 、收文程序、发文程序、公文归档、公文清退、公文销毁等等。

6、办公及劳保用品管理制度

主要制度包括：购置规定、保管制度、领退制度、登记制度。

7、库房管理制度

主要制度包括：人员职责、购置、验收、入库、存储保管、盘点、安全管理等等。对一些从事生产和销售的公司来讲，库房管理制度是公司行政管理制度中重要内容。

我公司管理制度就是我制定的；需要的发邮件给我哦：我公司是制作五金非标准件，精密机械配件加工的，行业不同，制度当然也不同了；

公司行政管理制度

(一)总 则

第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理

第三条 归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条 档案的借阅与索取：

1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；

3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条 档案的销毁：

1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 (三)印鉴管理

第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

第十条 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

(四)公文打印管理

第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

(五)办公及劳保用品的管理

第十五条 办公用品的购发：

1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；

2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回；

3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；

4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

第十六条 劳保用品的购发：

劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

(六)库房管理

第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

第十八条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十九条 物资入库后，应当日填写帐卡。

第二十条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

第二十一条 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

第二十二条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。

第二十三条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

(七)报刊及邮发管理

第二十四条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

第二十五条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

(八)附则

第二十七条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

(一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

(二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；

(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。

第二十八条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

第二十九条 本规定解释权归总经理办公室。

第三十条 本规定从发布之日起生效。

1、办公行政事务管理：印章、证照、文印、档案、保密、保卫、办公环境、健康卫生、车辆管理、电话传真；接待、公关、会务、信息、报刊、电文、文书、宣传、介绍信、交纳日常规费、工商税务管理；企业形象策划及文化建设；办公财产管理/办公用品采购。

2、公司人力资源管理：任职条件、岗位职责、工资福利、招聘调配、预备人才、教育培训、劳动合同、考勤考核、员工奖惩、人事档案；部门管理职责/部门人员定编；学历职称、岗位证书、资格注册等人员证书管理；建制外协作伙伴沟通、协调等。

工程部（内部）管理办法

一、专业管理与责权分工

工程部各岗人员，实行明确分工，责任到人。但在具体工作执行实施当中又必须互相配合，互相协助，分工不分家，对项目内所有工程都可以行使甲方代表的权力。

（一）工程部经理

负责工程部全面事务，主抓制度落实与各方面协调。

（二）土建工程师

负责楼房土建工程及门窗、铝合金隔断、外墙漆工程等；所有土建安装工程、土方施工，道路、铺装工程、绿化土建等工程。

（三）水暖气安装工程师

负责所有楼房安装工程及室外配套工程。

（四）监理工程师

负责整个项目的安全、质量、进度及各方面的协调。

各专业工程师对各自负责的专业工程，从图纸审查，客户变更落实，工程管理，施工队管理到工程验收，工程量落实，以及后期维修等，全面负责，享有充分的权利，并承担责任。其他人员发现问题通知负责人，由负责人协调处理。

二、绩效评价，奖惩制度

（一）每月30日对各专业人员的工作情况进行汇总，对专业人员的工作绩效进行考核与评价，部门负责人工作绩效，由整个部门工作情况确定，上报总经理后考评将作为年终奖金发放的依据。

（二）绩效主要包括以下几个方面

1、日常所负责的工作情况，现场处理情况，各工种协调情况。

2、图纸审查情况，设计是否合理，工程成本情况，工程变更情况。

3、工程质量与进度。

4、平时工作表现及考勤。

部门负责人每月一次上报各专业工程师工作情况，公司领导根据实际情况评价每人的工作绩效。

（三）奖惩制度

1、因工程变更，或采用适合工程实际的新技术、新材料给公司大量降低成本的；工程质量良好，工作表现突出，做出突出成绩者，随时根据公司相应政策奖励。

2、各专业工程师，对各自负责的专业工程全面负责，若因图纸审查不细而造成用户使用不合理或工程成本增加，根据情况给予警告、扣发当月奖金，情况特别严重者，予以辞退。

3、各专业工程师对各自负责的专业工程，若质量存在问题，视问题严重程度，予以警告、扣发当月全薪，特别严重者予以辞退。

4、工程部负责人负有连带责任，根据问题严重程度，予以警告、处罚、扣发当月全薪，特别严重者予以辞退。

（四）内部纪律

1、廉洁工作作风，不准和施工单位在一起吃饭，不准向施工单位索要财物，一经发现处罚500元。

2、工作认真负责，扎实敬业。对不负责任滥用职权者进行处罚。

3、认真落实工程部制定的各项制度，按制度办事。

4、酒后不准进办公室和工地，如遇特殊情况，在把工作落实好的前提下，可以请假。

工程施工管理制度

一、签证及设计变更管理制度

（一）签证制度

1、签证就是金钱，对签证必须高度重视，认真负责，一丝不苟，若出现大问题，将受到严厉处罚或辞退。

2、现场施工签证仅限用于无法进行正规施工图纸设计或无法现场实际工程量测量，或工程量显著微小不需实际工程测量的临时性用工及临时性使用机械的情况。凡有施工图纸的或能够进行现场工程量测量的及有正式协议验收方式的，均不得使用零工签证。

3、签证必须使用零星用工签证和零用机械固定签证单。签证单必须载明用工时间、地点、工程内容、用工单价、施工单位，用工原因等。

4、签证必须由乙方（施工方）负责人签字，签证要在工程的当天或第二天进行。甲方在签证上要有现场施工工程师和工程部经理签字，签证要经分管工程的领导核准。

5、签证发生后在一周内工程部经理负责将签证单向总经理汇报，由总经理在签证单上签认。未有总经理签字的签证单不予决算付款。

6、签证要一式三联，施工单位、工程部各存一份，工程部一份经总经理签字确认后交造价部。

7、签证必须及时，隐蔽工程必须在隐蔽前搞好签证。

（二）设计变更管理制度

1、一般变更：指不增加工程量，不影响结构和功能的变更。一般变更由各专业工程师签字，经工程部经理审查签字后，方可进行。

2、结构变更：结构变更必须提前通知设计单位，经设计单位审查计算并认可后，方可进行变更。

3、外立面变更：外立面的变更需经公司领导批准，主管经理和专业工程师审查签字后方可进行变更。

4、管道走向变更：管道走向变更必须提前通知设计单位，经设计单位审查计算并认可后，经专业工程师和主管经理签字审查后方可进行变更。

5、建筑部品更换材质：须经公司领导批准，商务造价部经理、专业工程师及主管经理签字审查后方可进行变更。

6、客户变更：客户的变更需经工程部专业工程师、主管经理、销售部经理签字审查，公司领导审批后方可进行变更。

二、工程管理强制性规定

（一）所有隐蔽工程必须经监理人员验收，并在验收表上签字后方可隐蔽，重要隐蔽工程，甲方必须亲自验收。未经验收就隐蔽的工程，必须要求施工单位返工并从重处罚。

（二）所有分项工程施工单位必须先做样板间，经甲方和监理方共同验收并提出意见和要求，在签字后方可继续施工，否则从重处罚，对不符合要求的必须返工。

（三）对检查中发现存在严重质量问题或质量隐患的工程必须返工，从重处罚。

（四）土方工程施工验收规定：

1、凡是土方工程施工，均必须事先订立简易合同，先订合同后施工。

2、土方工程施工除特殊情况和数量很少的用土外，均必须采用工程量实测方式进行验收结算。对于垫土的，应事先测量待垫土地的竖向标高，按标准距离，画出座标高程和长宽边界，并按设计标高预算出垫土工程量，对原始地貌标高及边界测量数据及座标点，现场测量人员必须签字。

3、对于拉运、整平等工程，也可对待运土场进行测量，测量结算要按现场情况制定三维图，标明尺寸，并计算出工程量。有关测量人员在测量图上签字。

4、垫土工程完工后，要进行现场测量，看是否达到设计标高，按实际完成标高重新核实土方量。

5、现场工程量测量有工程、技术、造价有关部门人员参加，施工单位代表到达现场。测量结果制定图表及作为原始记录。甲乙双方人员共同签字确认。

6、凡是土方工程必须由工程部制作规范的决算书，由造价部审核后报领导讨论审批。

（五）施工中所用材料，不论甲方购买还是乙方购买的，必须经工程部人员验收合格后方可使用，对使用不合格材料的工程必须返工，对不合格的材料必须清除出施工现场。

三、分段工程管理规定

（一）图纸审查阶段

1、熟悉施工图纸，审查水、暖、电设计是否满足住户要求、是否符合室内美观、实用的原则，户型设计是否有不合理的地方。

2、审查图纸中各专业之间是否矛盾或有错误。

3、从成本角度进行考虑，看是否经济、合理、美观。对审图不清而未发现问题，给公司造成损失的要对负责人和主管经理进行处罚。

4、施工图纸到工程部3日内，各专业工程师上报经理图纸审查结果，然后召开各专业碰头会集体审查。

（二）项目施工阶段

1、进度控制：对各个项目必须要求施工单位编制进度计划书，在计划指导下施工，对各个项目部要求每周一上午8：00必须上报周进度计划。对甲方外包工程，必须制定进场及进度计划。对没有制定计划或没有按计划施工的负责人进行处罚。

2、质量控制：质量控制的原则是高标准，高质量，严要求。质量问题决不能含糊，该返工必须返工，该处罚必须处罚。

（1）对各分项工程制定标准做法和标准要求。

（2）对施工单位做好技术交底，施工单位对每个班组，每个工人必须做好技术交底。

（3）根据标准要求，对各项工序，工艺进行检查、验收，发现问题及时处理。及时根据质量评定表对各分项工程质量打分，并据此奖励。

（4）分项、分部工程完成后，签署验收记录才允许进入下一工程施工。

（5）所有验收表格必须及时填写，并定期整理存档，对质量控制好的进行奖励，质量差的进行处罚。

3、竣工验收阶段

（1）组织监理和施工单位自检。

（2）质检站初验。

（3）公共部分应和物业交接。

（4）把所有入户钥匙交接给物业，在和物业交接之前，客户不准入户或装修。

（5）物业公司与客户交接房子时客户提出的问题，除特殊问题（因工艺原因）外，其它问题的处理不得超过三天。

4、交于客户后保修阶段

施工单位成立由各专业工种人员组成的专业维修小组，交工后一月内必须在小区内值班，有问题及时处理，否则处罚1000元，若不及时处理，甲方有权指定别的施工单位进行维修，费用由本工程施工单位负责。

四、工程管理奖惩细则

为确保工程质量，创建精品小区，加强对施工单位及监理单位的激励与约束，使工程质量达到优良标准，特制定本处罚规定。

（一）工程质量

1、工程中使用的所有原材料，质量若达不到规范要求，每发现一次对施工单位处罚100元。

2、施工工艺及操作过程必须符合施工规范要求，对于违规操作，每发现一次对施工单位处罚100元。

3、本工程分为基础、主体、地面、屋面、装饰、门窗、水、电、暖、燃气九大部分工程；分为基槽、混凝土、钢筋、模板、砌体、地面基层、地面面层、厨房、卫生间防水、厨房卫生间面砖、屋面防水、内外墙抹灰、门窗安装、水、电、暖、燃气安装等分项工程。

（1）对于各分部工程，如达不到优良，则对施工单位处罚1000—5000元。

（2）对各分项工程，根据质量评定表检查，若得分达不到85分，则处罚100-500元，若超过95分，则奖励100-500元。严重影响房屋质量及房屋使用的，必须返工，并罚款1000-2000元。

（二）工程进度

各施工单位要按照工程部制定的工程总进度计划，编制详细的月、周计划，严格按计划施工，并能做到连续均衡发展。每月的一号上报房地产公司工程部月进度计划，每周一上报房地产公司工程部周进度计划，不按时上报计划或完不成计划的，处罚施工单位500元，如最终没按合同规定竣工，则依照合同处罚。

（三）工程管理

1、工程现场井然有序，各种物料按施工总平面图堆放，粗、细沙分离，大小石子分堆，各种物料摆放整齐，各种废料全部清除出施工场地，否则处罚施工单位100元。

2、至少提前七天上报所需材料，如果是施工单位原因，使材料供应不及时而延误工期，罚施工单位300元。

3、各种隐蔽工程必须验收合格后方可进行下一道工序的工程，施工单位要及时上报甲方和监理方检查并签证，签证后方可进行下道施工工序，否则，处罚施工单位1000元。

4、施工单位项目经理总揽全局，协调好各工种、各工序之间的关系，使工程顺利进行，否则，罚项目经理100元。

5、各种资料整理及时、全面，否则处罚施工单位100元。

（四）以上没有涉及到的其它问题，根据实际情况处罚，处罚限额为100-5000元。

（五）处罚方式及款项管理

1、甲方、监理单位都有处罚权，甲方、监理单位认真写工程质量处罚单，经甲方、监理单位，施工单位签字（盖章）后生效。

2、工程质量处罚单所罚款项经工程部盖章后交到甲方财务部。从最近一次拨款中扣出。

3、所有款项均由工程部、财务部、施工单位及监理单位四方备案，最终由财务部调配。

（六）本规定处罚权及解释权归工程部。

五、各项目工程质量评比办法

1、工程部人员、监理人员及各项目部经理每月对所有工程进行检查评比，评出最优工程和最差工程，最优工程奖励2000元并在楼顶树红旗，最差工程处罚2000元。

2、评比依据：

（1）工程进度情况。（30分）

（2）质量情况。（50分）

当时检查情况及平时质量评定情况汇总

（3）现场文明施工情况。（20分）

六、甲方外包工程管理制度

（一）施工队伍必须根据甲方要求按时进场。

（二）水、电费及注意事项与各栋楼项目部交代清楚后方可允许工人入住和开工。

（三）必须先做样板，甲方指出标准及要求后必须按标准施工，否则返工并处罚。

（四）完工后必须与各栋楼项目部做好验收与交接。甲方外包工程及栋号项目部负责人三方签字，否则，造成损坏由外包方自己负责。

（五）必须做好验收纪录，存在隐蔽工程外墙漆，每道工序都必须做好验收，并填好验收纪录。

（六）对交工时提出的问题，必须在两天处理完毕，否则对施工单位进行处罚。

（七）外包工程施工队伍进场时必须给负责人交代清楚，并让其在制度上签字。

七、对各施工单位管理规定

（一）各项目部必须有健全的管理体系，报送业主和监理单位批准，并展示于项目部明显位置。

（二）施工单位编写完整的施工方案，重要的技术措施施工程序报业主和监理单位批准，对不按审定方案施工的，轻者罚款100—1000元，重者返工、停顿，直到解除合同。

（三）施工单位建立完善的工程质量自检制度，每一道工序都在控制中，自检表必须真实、及时、反映现场情况，并随时接受监理单位、甲方的抽查，发现一次自检不真实，轻者罚款100—300元，重者责令返工。

（四）相关各专业工种之间，应进行交接检验，填写交接表，未经质检人员许可签字，不得进行下一道工序施工。

（五）涉及结构安全的试块、试件及有关材料，应在监理工程师旁站监理的情况下按规定取样检测，监理工程师在取样表上签字。

（六）施工单位必须提前七日上报材料计划。

（七）所有变更必须经甲方同意后方可落实，未经甲方同意而任意变更者除包赔损失外，予以2000元处罚。

（八）楼房交付客户使用一月内，施工单位必须成立由各专业工种形成的保修小组，以便有问题时能及时予以处理。

工程施工合同签署制度

为了规范工程施工程序，严肃工程施工合同的签订和履行，现就关于工程施工合同的签署问题规定如下：

一、凡建筑、安装、装修、监理、绿化、土方、勘查、测量、设计、加工制作工程，一律先签订施工合同，再组织施工。大型工程签署规范的标准文本合同，零星工程签署《零星工程施工合同》。不签订合同就组织施工的，不予以结算。

二、施工合同的签署按照行业管理的要求进行合同评审后再加盖公章。

三、施工合同一经签署，必须严格执行合同的约定。工程量需要完工后实测进行决算的，要及时落实工程量，在施工过程中由于客观条件发生重大变化的合同无法履行的，必须重新签署新的合同，或签署补充协议。零工按公司现场签证的规定办理。

四、各分管领导及相关部门，按照职责对合同的执行情况及时予以审查。

工程付款管理办法

为提高工作效率，规范工程付款程序，特明确本办法。

一、工程预付款和工程进度付款

（一）工程预付款需要在施工队伍进场后，工程进度付款需达到合同规定的工程进度；

（二）由施工单位填写《付款审批单》，“申请单位”填写具体施工单位，工程部只对工程进度进行盖章确认；

（三）造价部审查进度造价，提出应付进度款数额；

（四）专业管理人员提出合同审查意见；

（五）分管领导根据具体情况提出付款意见；

（六）总经理审批后执行。

二、决算后挂帐付款

（一）凡已决算完挂完帐的工程，付款时不再通过工程部和造价部；

（二）施工单位填写《付款审批单》后交管理部，管理部审查合同并查询财务部写明欠款额度；

（三）分管领导提出付款意见；

（四）总经理审批后执行。

三、紧急情况处理

遇有急需情况，总经理不在时，分管领导可电话请示后通知先行付款后补办手续。

监理人员管理制度

一、监理公司根据工程情况所需要的专业工程师种类及数量设立项目部，报工程部备案。各专业工程师必须由相关的经验及监理工程师证件,工程部最终确定监理项目部人员名单。

二、工程部认真审核监理规划及监理实施细则，根据监理规划及细则要求对监理公司人员进行管理，对不按要求实施的监理人员轻者警告处分，重者处罚50---200元。

三、当天的监理资料必须当天完成，施工单位的保证资料及评定资料必须当天签字，隐蔽验收资料必须在隐蔽前签字，签字必须与工程实际相符，对违反者视情节严重程度，予以50—500元处罚。

四、在工程施工过程中出现较严重的问题，监理公司未能及时妥善处理者，轻者对监理公司进行相应处罚100—1000元，重者解除监理合同，所监理的工程，质量达到优良标准，客户反映良好，对负责该工程的现场监理人员奖励200—1000元。

五、甲方代表对常驻现场监理人员进行考勤管理，每月缺勤及迟到不得超过3天，否则每超一天，予以50元罚款。

六、纪律：

（一）不准和施工单位一起吃饭，否则处罚1000元。

（二）听从甲方安排。

（三）不准介绍队伍及材料，不准利用职权谋取私利。不准因私利为难施工单位，一经发现立即开除，并对监理公司进行处罚1000元。

七、监理项目部负责人，每周六上午9：00到工程部汇报监理工作情况。

八、对不适合监理业主工程的或作风有问题的监理人员，监理公司应予以更换。

一、行政人事管理工作

1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。

2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。

3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。

4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。

5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。

6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。

7、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等。

8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。

9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。

10、行政人事部经理要严格遵守保密制度（包括人事，档案，计划等），对相关泄密事件负责。

二、办公用品管理办法

1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购计划，行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买。特殊情况另行安排。

2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。

3、各部门领用办公用品，按工作需要办理领用手续，经本部门经理审核，常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人，未经公司领导批准不得领用。

4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不可重复领用。

5、对消耗性物品办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。

6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再领用。

7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。

8、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还行政人事部，再由该部门人员到行政区人事部领取。

9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点，并将盘点结果上报公司主管领导。

三、关于公司电话和Inter网管理的有关规定

1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计算机网线，对内线、外线和局域网等实行不限量使用，对长途电话实行限量限额管理，对Inter网实行定时管理。

2、一般员工在正常上班时间不能使用Inter网，如工作需要可以经申请后，经公司办公室领导批准后，就可使用定。

3、行政人事部每月统计上报长途电话使用情况，必要时输出长途话单，检查长途电话使用情况。

4、所有员工上班工作时间不得打私人电话，确有急事需要打私人电话可以在下班以后使用。因私使用长途电话时，可在行政人事部登记，由行政人事部核查使用金额后，报财务部在工资中代扣。

5、未经申请登记私自使用长途电话电话者，经查证后罚款30元，并在工资中扣除所打的长途电话费用。

6、所有已经授权的计算机可以在指定的时间内上Inter网浏览信息，查阅资料，发送电子邮件。对一些不良网站禁止浏览。

7、如果发现不按公司规定上“英特尔”网的处罚30元。

8、所有公司员工不得利用Inter网泄露公司技术、商务情报，损害公司利益。对上述行为一经查实，必将严肃处理。

四、办公室制度

1、 办公室员工上班应穿戴整洁，有厂服应时常穿厂服，在上班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服，打扮要淡抹；上班时间要带厂牌，并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。

2、 在上下班时间要时常保持办公桌面整洁，要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件；在下班时要整理好文件，把文件尽量放入办公抽屉，使办公室桌干净整齐。

3、 在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上，也不能随便脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。

4、 办公室人员不得擅自用公司给外来人员提供一次性杯子，如果发现给予10元的处罚 。

5、 办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备，办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭情况；如果公司发现下班没有关灯和办公电器的罚值班人10元，办公室人员值班进行轮流值班。

6、 办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里，要时常保持办公室清洁干净。

7、 办公室内的厕所应时常保持清洁，上完厕所后应进行冲厕，时常保持良好的素养。

8、 办公室人员应爱护一切办公设备，时常保持办公设备的清洁，不能有意损坏办公设备，如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处罚。

9、 办公室提倡无烟办公环境，如果需要吸烟可以去办公室外面吸烟，以便给他人造成影响。

10、 办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名，然后谈正题。

管理制度包括

1、考勤制度；

2、部门岗位责任制（如行政部岗位责任制）；

3、具体岗位责任制（如出纳员岗位责任制）；

4、奖惩制度；

5、晨会制度；

6、周会制度；

7、绩效考核制度；等等。

行政管理体系在公司如何构建呢？

企业行政管理体系的构建，

1、明确目标

企业行政管理的目标，是行政管理的基本职能（服务、协调和管理）所决定的，应包括

①更加有效地整合企业的整个行政架构，理顺企业的内外部关系，使企业快速高效地运转。

②更好地为企业的使命服务，为企业的各项活动提供最优的人力、财务、后勤保障、交往关系的支持。

2、行政管理体系技术体系

这部分主要通过制度和程序等手段，规定企业行政管理中如何有效的领导与管理、如何沟通与协调、如何控制与监督，以实现企业管理的高效。整个企业行政管理新体系追求企业内部管理活动的制度化建设、模式化运作和规范化行为，包括行政架构设计、各种规章制度的建立、完善与革新，以及行政行为的实施以及行政文化的推广等。但是，整个行政管理的设计基础、理念、方法、以及设计的目的都必须适应与配合企业的愿景、使命和战略，根据流程再造的要求不断革新行政管理流程，不断采纳各种新颖与科学的管理方式来实现企业目的、持续性地追求稳定与变革的协调，探求规范化革新的道路。

3、企业行政管理中的事务体系。

清华领导力开设的“行政总监领导力再造高级研修班”从职位的实际需求出发，精选相关课程，在内容设置上既有理论框架的系统化讲授，又有实务操作的详细解析，还包括丰富的实战案例分析，力求使学员能在行政管理的理论素养和专业的行政管理能力方面获得全面提升，从而为企业注入全新的行政管理理念和先进的行政工作方法，提高企业的核心竞争力。

我理解的行政管理体系就是由一系列小的行政规章制度单元构建起来一套整体内容。感觉乱无非是没有建立和不健全，把行政管理各方面涉及到的内容建全修正完善，逐步就可以形成一套行政管理体系。行政跟人事密不可分，涉及到行政的有办公用品管理、文件档案管理、固定资产管理、车辆管理、食堂管理、采购管理、报销制度、会议制度、差旅制度、安全管理制度、卫生清洁管理等。涉及到人事的有考勤管理、行为规范管理、劳动合同管理、入职离职管理、社保管理、福利假期制度、招聘录用制度、调岗调薪制度、培训考核制度等等根据公司的实际情况，从最需要建立和完善的地方入手进行。希望对你有帮助，欢迎交流，共同成长

公司行政管理体系的构建需要分四步走：

企业行政管理体系的构建，可从以下几个方面着手：

1、明确目标

2、设计企业行政权力构架

企业行政架构的设计与应时而变是企业行政管理的核心内容，这一问题主要涉及企业组织的概念、类型、治理结构、组织结构设计的原理和内容、企业组织力量的整合等相关内容。

3、行政管理体系技术体系

整个企业行政管理新体系追求企业内部管理活动的制度化建设、模式化运作和规范化行为，包括行政架构设计、各种规章制度的建立、完善与革新，以及行政行为的实施以及行政文化的推广等。

4、企业行政管理中的事务体系。

包括办公室管理、文书档案管理、会议管理、总务后勤管理、企业行政信息系统管理。

企业在建构整个行政管理体系的过程中，从行政管理的目标开始到行政权力的合理配置再到行政技术手段的采用、从行政理念的提出到具体行政作为的表征，始终要有系统观。

朋友你好！

简单来说，这个当然是根据公司的组织管理框架来建立。

部门经理工作的岗位职责(精选7篇)

相信很多小伙伴都看过工作职责，工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任，包括完成效果等。比如:人事专员岗位职责、销售工作职责。那么经理的岗位职责是怎么样的呢?下面是我为大家整理的部门经理工作的岗位职责模板，希望能帮助到大家!

部门经理工作的岗位职责精选篇1

1.制定行政管理制度与工作计划

(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度，并监督执行

(2)组织制定行政部门工作计划，并组织实施

(3)参与制定行政经费预算，严格控制酒店各项行政经费的支出，监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护

2.行政事务管理

(1)根据酒店相关规定，合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务

(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作

(3)统筹酒店内刊的编辑与发行

(4)接待并配合政府相关部门的检查工作，代表酒店参加政府相关部门召开的会议，并向上级汇报会议内容

(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动，提高员工的积极性

(6)完成上级交办的其他工作

3.后勤管理

(1)根据工作计划，自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作，确保酒店整体工作正常有序地进行

(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作

(3)制定卫生管理制度及奖罚条例，组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改

4.人员管理

(1)传达酒店的方针政策，下达上级的命令

(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作

(3)发觉培养有发展潜力的下属人员

(4)完成领导交办的其他工作

部门经理工作的岗位职责精选篇2

1、掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。

2、负责为各个部门招聘相关人员。

3、负责公司员工入职与离职的交接办理。

4、负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)

5、负责公司员工的社保及公积金。

6、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

7、负责公司员工的考勤管理;

8、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品等事务;

9、负责接待来宾，接听或转接外部电话;

10、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

11、完成上级安排的其他工作任务。

部门经理工作的岗位职责精选篇3

一、全面负责、主持公司的日常经营、行政和管理活动，负责检查和绩效考核，努力营造良好的企业发展运营内外部环境。

二、负责和组织实施公司发展规划、年度经营计划，完成责任目标和年度计划。

三、对公司重大投资、经营活动正确决策，认真领导，杜绝重大事故、失误发生。

四、负责公司财务管理、预算、决策和利润分配;严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

五、决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级以及对违纪员工的处分，直至辞退。

六、做好员工的思想工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。

七、代表公司对外签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

八、搞好社会公共关系，认真处理周边邻里关系和谐，为公司树立良好的企业形象。

九、履行集团公司授予的其它职权，完成集团赋予的其它任务。

部门经理工作的岗位职责精选篇4

1、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

2、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

3、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

4、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

5、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息;

6、严格控制行政办公经费的支出，进行成本核算和预期费用申报等工作。加强办公财产的管理;

7、完成总经理临时交办的工作。

部门经理工作的岗位职责精选篇5

1、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;

2、协调安排公司会议的筹备工作并整理、提供会议纪录，负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行;

3、协助公司领导做好各种外联及商务接待工作，管理公司的公务用车，组织并协调公司的公关危机处理;

4、统筹管理公司后勤保障及办公用品采购发放工作，负责公司印章管理、合同审计、一般法律事务处理;

5、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，负责申报公司的'各种资质证照以及年检;

6、管理所辖部门日常工作，负责下属工作考核、激励，部门资金的预算和控制;

7、完成公司领导交办的其他任务。

部门经理工作的岗位职责精选篇6

1、可独立负责部门工作，给下级成员提供培训，指导，并监督他们有效的完成日常工作;

2、配合上级领导进行公司行政管理体系搭建，健全公司相关行政管理规章制度和工作流程，并监督执行;

3、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;

4、负责办公用品、劳保用品、门店装饰等耗材的采购，申领等计划管理工作;

5、负责公司会议、文件、车辆组织、安排工作;

6、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

7、负责公司商场活动的相关工作跟进及后勤支持;负责公司部分外联及各项活动的组织;

8、负责办公室其他行政事务及上司安排的其他工作。

部门经理工作的岗位职责精选篇7

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;

3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;

5、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生;

7、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作;

8、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

9、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

10、按时完成公司领导交办其他工作任务。

行政总管需要语言表达、 人际交往 、应变及沟通协调能力强，亲和力佳，解决问题能力突出;下面是我给大家整理的行政总管 岗位职责 ，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。

行政总管岗位职责1

1、负责来访接待，工作咨询及资料转交;

2、负责公司行政保障工作，如管理办公用品、名片印制、订水、订票、订餐、复印、收发快递和报刊、办公设备报修等日常事务;

3、负责员工考勤管理;

4、协助进行固定资产盘点及管理;

5、负责与行政相关的对内沟通协调工作;

6、负责组织策划活动等;

7、领导安排的其他事物。

行政总管岗位职责2

1、办公室6S管理、固定资产管理、车辆管理，完善办公室及厂区环境卫生流程标准等;

2、宿舍/后勤管理，建立和健全后勤管理制度，并监督有效运行;

3、费用管理、行政办公用品管控、维修、仓库管理。

行政总管岗位职责3

1、负责公司行政用品采购全面工作，提出公司行政物资采购计划并提报预算;各项行政费用申请、协调;制定部门预算控制成本节约开销;

2、行政管理体系搭建，梳理。制定公司 规章制度 及优化工作流程组织实施监督制度的拟定，发布并实施;

3、组织协调公司年会、员工活动、生日会及各类会议协助组织各项活动;

4、办公物资和节日福利采买、发放、统计工作;

5、负责外联工作及办理公司所需各项执照、工商变更工作;

6、负责行政内务管理工作，前台及行政人员日常事务管理、办公环境卫生管理、消防安全管理及宿舍管理，进行日常宣贯、监督与检查;

7、会议支持与维护以及应急救援机制的组织 工作，处理各类突发性事件;

8、负责固定资产、档案管理、办公场所设备、办公用品的采购与管理工作租赁、配置等并统筹建立台账;

9、行政部内外联协调沟通工作，配合各部门做好各项后勤工作;

10、跟进和完成公司装修事宜统筹规划;

11、领导交办的其他临时性工作;

行政总管岗位职责4

1、负责全公司的工商注册、年检、变更及各类行政类合同的收集与管理;

2、做好公司印章日常使用与管理工作;

3、做好总部办公用品采购等后勤保障工作;

4、做好公司会议纪要的记录及档案管理;

5、基础电脑类的维护及钉钉后台系统的维护;

6、 其它 行政事务性工作。

行政总管岗位职责5

1、 做好公司各类物资管理、出、入库、盘点(固定资产、低值易耗品)

2、 办公用品的采购、发放;公司各级领导、员工差旅机票的订购

3、各类行政费用的统计及付款

4、汇总整理各部门上报文件(如：周报、月报等)

5、负责办公区域内的公用办公设备的保养与管理工作(包括：传真机、复印机等)

6、为其他部门提供及时有效的行政支出服务

7、、 做好办公室人员的考勤管理， 协调办理员工入 离职 手续

8、协助上级完成行政人事部其他日常工作

行政总管岗位职责6

1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,

2、全面负责公司的资产管理工作;

3、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

行政总管岗位职责7

1、协助行政主任负责分院行政管理;

2、处理单位对外沟通联络;

3、管理单位后勤，含食堂、水电、安保等;

4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

5、完成上级安排的其他工作任务。

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