保密办公室管理制度_保密办公室管理制度及流程

企业档案保密管理制度是怎么拟定的，包括哪些内容?

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

保密办公室管理制度_保密办公室管理制度及流程

这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

机关单位应该建立哪些保密管理制度

规定机关、单位实行保密工作责任制，体现了《中华宪法》第二十七条关于一切机关“实行工作责任制”的要求。保密工作责任制主要包括干部保密工作责任制、定密责任制、保密要害部门部位负责人及工作人员责任制、涉密信息系统管理和维护人员责任制等。实行保密工作责任制，有利于加强保密工作组织，明确相关人员保密工作职责，确保保密工作落到实处。

“健全保密管理制度”，是指机关、单位依据有关保密法律、法规、规章的规定，结合本机关、本单位涉及秘密的具体情况，制定本机关、本单位的保密制度。主要包括：秘密确定、变更和解除制度，涉密信息及涉密载体保密管理制度，信息系统和信息设备保密管理制度，信息公开保密审查制度，保密要害部门部位保密管理制度，干部保密管理制度，涉密人员保密教育和管理制度，保密工作责任制考核制度等。

“完善保密防护措施”，是指机关、单位为确保秘密安全所采取的管理措施和技术措施，包括人防、物防、技防等。如对涉密信息系统实行分级保护，采取技术防护措施等。

“开展保密宣传教育”，是指机关、单位应当定期对工作人员特别是干部和涉密人员进行保密形势、保密法律法规、保密技术防范知识等方面的教育培训，以增强保密意识和保密技能。

“加强保密检查”，是指机关、单位应当切实加强对本机关、本单位遵守保密法律法规、落实保密责任、采取保密防护措施及其效果等进行检查，以查促管，以查促防，以查促改，以查促教。

行政办公室纪律与保密制度，谁可以给个参考。谢谢

公司保密制度

1 总则

1.1 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

1.2 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于：、行销、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。

1.3 公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有特别的责任。

1.4 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

2 保密范围和密级确定

2.1 公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项：

1） 公司重大决策中的秘密事项。

2） 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3） 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

4） 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

5） 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

6） 公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。

7） 其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

2.2 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。

绝密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；

机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；

秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

2.3 公司秘级的确定：

1） 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级；

2） 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；

3） 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

2.4 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期

限分、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解

密。

3 公司保密措施

3.1 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

3.2 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

1） 非经总经理或主管副总公司批准，不得和摘抄；

2） 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

3） 在设备完善的保险装置中保存。

3.3 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

3.4 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

3.5 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

1） 选择具备保密条件的会议场所；

2） 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

3） 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

4） 确定会议内容是否传达及传达范围。

3.6 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

3.7 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部；综合管理部接到报告，应立即作出处理。

3.8 出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

1） 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

2） 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

3） 利用职权强制他人违反保密规定的。

3.9 公司与全体员工签订《员工保守商业秘密协议书》，《员工保守商业秘密协议书》以书面形式签订，协议附后。

3.10 在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务：

1） 严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；

2） 不得向他人泄漏企业技术秘密；

3） 非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发：

3.11 对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为：

1） 自行设立与本公司竞争的公司；

2） 就职于本公司的竞争对手；

3） 在竞争企业中；

4） 引诱企业中的其他员工辞职；

5） 引诱企业的客户脱离企业；

6） 在离职后，与企业进行竞争的其他行为。

3.12 涉及公司商业秘密的合作、、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：

1） 明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；

2） 合同对方以及合同对方的任何员工、人均受保密条款的约束；

3） 受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；

4） 受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；

5） 保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；

6） 不相关的员工不可接触或了解商业秘密；

7） 保密信息应当在合同终止后交还；

8） 保密期限在合同终止后仍然保持有效；

9） 违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。

4 附则

本制度的解释权属于综合管理部。

本制度自发布之日起施行。

附件一

员工保守商业秘密协议书

甲方：武汉长江半导体照明科技股份有限公司

乙方：

根据公司《商业秘密管理规定》保守商业秘密等有关规定，甲乙双方就保守商业秘密的有关内容达成如下协议：

1）乙方有义务保守在甲方任职（试用、实习）期间所得到的有关商业秘密，并遵守公司《商业秘密管理规定》的内容；

2）乙方在离开甲方后的三（3）年内不得将获得或者接触到的甲方有关的商业秘密以任何方式（包括有或无意）使用或泄漏给第三方；

3）如乙方违反以上1）、2）条款甲方有权根据以下规定追究乙方的经济及法律责任：

①乙方披露或使用以上商业秘密所获得的一切收入；

②对侵权人在侵权期间因侵权所获得的利润承担的连带责任；

③对调查侵权人侵害甲方合法权益的不正当竞争行为支付的合理费用承担连带责任；

④甲方因乙方的侵权行为支付的其他费用。

4）本协议一式两份，双方签字生效，具有同等效力。

甲方： 乙方：

代表：

年 月 日 年 月 日

保密文件管理规定

为进一步加强保密工作，严格执行有关各项制度和规定，增强保密观念，提高防范意识，需要制定相关管理制度。下面是保密文件管理条例，欢迎参阅。

保密文件管理规定1

随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：

公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、 报告 、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。

第一条密级划分

保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别：

1、“绝密”文件：是指包含公司重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;

2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;

3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件;

4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。

第二条密级确认

保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。

密级确认的具体权限为：

1、绝密文件与机密文件由公司高层确认。

2、秘密文件由各部门或项目经理级确认。

3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。

第三条密级标识

密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。

1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。

2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。

3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。

4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。

第四条文件打印

1、绝密、机密文件：由专门人员打印。

2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。

第五条分发

1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。

2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。

3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应的批准。

4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由相应书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

第六条查阅、申请

1、查阅权限：

查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。

绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。

秘密文件：项目经理以上及其签字批准的人员。

2、严禁绝密文件。申请文件必须填写复印申请单，机密文件必须

交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。

第七条文件保管、存档

1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。

2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的应当在文件保管人处进行登记，以备核查。

3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的汇报情况，尽快挽回影响。

1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档;

第八条保密责任

1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自文件，不得让无关人员接触这些文件。

2、严禁未被授权的人员查阅、和摘抄绝密、机密、秘密文件。

3、员工在 离职 时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。

4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。

第九条过期文件的销毁

超过保存期限且经总经理以上级别鉴定审批的无价值的档案，档案管理人员应对保管的文件进行清理。并且制定销毁清册入档保存。

第十条监督和检查

各部门应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要文件的控制情况有所记录，并应根据新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司。

第十一条附则

1、本制度由辽宁缘泰集团石油化工有限公司负责解释;

3、本制度自总经理签字审批后予以执行;

总经理签字：

年 月 日

保密文件管理规定2

一、目的：

为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本规定

二、范围：

公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、目录、清单、合同、协议、记录等。

三、密级划分

保密文件分为机密文件、保密文件和内部公开文件：

1、“机密”文件：指泄露会使公司的安全及利益受到严重损害的保密文件;

2、“保密”文件：指关系公司未来发展，对公司根本利益有影响的保密文件;

3、内部公开文件：指在公司内部公开，向外扩散可能对公司的利益造成损害的文件。

四、密级确认

保密文件根据文件密级不同，由拟制人提交部门做密级确认。

密级确认的具体权限：

1、机密文件：公司总经理确认。

2、保密文件：各部门经理确认。

3、内部公开文件：发文部门根据需要确认。

五、密级标识

1、机密文件应在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。

2、保密文件应在其文件每一页的左上角加印“保密”字样。

3、内部公开文件应在其文件每一页的左上角加印“受控”字样。

六、打印和发放

1、机密文件、保密文件、内部公开文件需专人打印。

2、文件发放要有记录。机密文件、保密文件须发至收文人本人并有签收记录。内部公开文件可按部门发放。

3、如确需对外提供保密文件的，应按密级由相关书面批准后，在提供前应先与需要方签订保密协议。

七、查阅、

1、查阅权限：

查阅文件须填写档案借阅审批单。

机密文件：总经理签字批准。

保密文件：部门经理签字批准。

2、权限：

文件须填写复印申请单。

机密文件：总经理签字批准。

保密文件：部门经理签字批准。

八、保管、存档

1、机密文件：文件的签收人和签发人保管。

2、保密文件：收件人保管。

3、内部公开文件：部门负责人保管。

4、机密、保密文件的查阅和应在文件保管处登记，以备核查。

5、机密、保密文件的保管人若将文件丢失，应及时向总经理汇报，挽回影响。

6、机密、保密文件须在存档室存档。

九、管理责任

1、保管人不得擅自机密、保密文件，不得让无关人员接触这些文件。

2、不得让未被授权的人员查阅、、摘抄机密、保密文件。

3、员工在离职时不得携带公司的机密、保密和内部公开文件。

4、以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。

十、文件的销毁

过保存期限的经总经理审批的无价值的文件，保管人员应对这些文件进行清理。并制定销毁清册保存。

十一、监督和检查

部门应对本部门机密、保密文件的保密情况进行监督，对违反规定的行为要及时纠正，并作好控制情况的相关记录，公司对各部门保密执行情况进行不定期检查，对违反规定的要通报批评;严重的要给予处分，造成重大损失的要承担相应的法律责任。

保密文件管理规定3

随著公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的洩露和流失，特针对文件管理制定如下规定：

公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的档，包括但不限於各种档、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协定、备忘录等。

第一条密级划分

保密档根据其内容不同，划分为机密、秘密、内部公开档等三个级别：

1、机密文件：是指包含公司的重要秘密，其洩露会使公司的安全和利益遭受严重损害 的保密档案，包括以下几类;

1.1 财务分析报告;

1.2 对高层管理者的考核报告;

1.3 对高层管理者工资分配方案及所属文件;

1.4 涉及项目成本、利润的报告或论证材料;

1.5 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料;

1.6 公司 其它 认为应列入机密范畴内的文件资料。

2、秘密文件：是指包含公司一般性秘密，其洩露会使公司的安全和利益受到损害的保密档;

2.1 公司注册及相关文件;

2.2 技术资料、爆炸图、原理图、新项目ID图纸等重要图纸;

2.3 立项报告、产品发进度分析报告;

2.4 含有价格信息的BOM，成本分析表等。

2.5涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及与相关方签订合同、协议文

本;

2.6战略合作夥伴的商业信息，如;对帐单、订单及以盈利为目的的技术方案等;

2.7 公司在申请过程的尚未得到批复专利信息

2.8公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。

3、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的受控文档。

3.1 管理体系所涵盖的授控文件及各种工作条例、 规章制度 ;

3.2 一般业务工作来往文件(不涉及机密、秘密的文件);

3.3 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等;

3.4 行政管理工作的、 总结 、报告;

3.5 一般性的月、季 工作 与 总结报告 ;

3.6 有关干部任免、调配、定级等的文件;

3.7 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

第二条密级确认

保密档由拟制人根据档密级不同，提交不同级别的进行密级确认，在确认 之前不得将档内容透露给与确认密级无关的人。

密级确认的具体许可权为：

1、机密档由公司高层确认。

2、秘密档由各部门或专案经理级确认。

3、内部公开档由发文部门根据需要进行确认。

第三条密级标识

密级确认後，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。

1、机密文件应根据文件类型，分别用不同档案袋密封，封口处加盖“机密文件章”

2、秘密文件应当在其文件每一页的左上角加印“秘密”字样。

4、内部公开文件行政类应加盖 “内部资料”印章;受控文件由文控该“受控文件”印章

第四条档列印

1、机密文件：由专门人员负责列印。

2、秘密：由起草人员排好版经确认OK後，应加密存档。未经授不得随便列印、拷贝或以其它形式扩散到第三方。

第五条分发

1、机密、秘密档的分发应当有所记录。机密、秘密档必须发至收件人本人，并由收件人签收。

2、内部公开档可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部电脑网路上发布。

3、绝密、机密档严禁在电脑网路上发布、公开和传送，秘密档如需在网路上传送，应得到相应的批准。

4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密档的，应当首先按其密级由相应书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

第六条查阅、申请

1、查阅许可权：

查阅公司档必须填写档案借阅审批单。

1.1 机密文件：公司总经理或其授权人签字批准。

1.2 秘密文件：公司副总经理或项目经理以上签字批准。

2、严禁机密档。

2.1 申请档必须填写书面申请单，机密档必须交由总经理批准，秘密档由副总

经理或项目经理签字批准。

第七条档保管、存档

1、机密档由档案的签发人或授权人亲自保管。秘密档由收件人本人保管。内部公开档一般由各部门负责人保管。

2、机密、秘密档的查阅人和机密、秘密档的应当在档保管人处进行登记，以备核查。

3、如机密、秘密档的保管人不慎将档丢失，应立即向公司相应的汇报情况，尽快挽回影响。

第八条保密责任

1、机密、秘密档的保管人不得擅自档，不得让无关人员接触这些档。

2、严禁未被授权的人员查阅、和摘抄机密、秘密文件。

3、员工在离职时不得携带公司的机密、秘密和内部公开文件。

4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事 责任。

第九条过期档的销毁

1. 机密文件和秘密文件经权责人员确认无价值后，档案管理人员应对保管的文件进行清理并用碎纸机粉碎销毁。

2. 内部公开档作废，行政类不做统一处理，各部门自行负责处置;体系受控文件由文控统一回收处理。含有技术参数、生产工艺参数的文件及BOM直接用碎纸机粉碎销毁。其它可做再生纸使用。

第十条监督和检查

各部门应当对本部门机密、秘密档的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要档的控制情况有所记录，并应根据新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者 已经造成重大损失的情况要立即汇报公司。

第十一条附则

1. 本规定自总经理签字批准后立即生效行;

制定： 审核： 批准：

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【机关涉密人员保密管理制度】涉密文件保密管理制度

涉密人员保密管理制度

第一章 总则

第一条 为加强对局涉密人员的保密管理，全面规范局的保密工作，跟据《中华保守秘密法》及其实施办法，结合局实际，特制定本制度。

第二章 涉密人员分类和等级界定

第二条 本制度中所称的涉密人员是指在工作中产生、掌握、管理和大量接触秘密的人员。

第三条 在涉及绝密级秘密岗位工作或承担任务的人员为核心涉密人员；在涉及机密级秘密岗位上工作或承担任务的人员为重要涉密人员；在涉及秘密级秘密岗位上工作或承担任务的人员为一般涉密人员。

第四条 局根据涉密人员工作任务、工作岗位和职责范围的实际涉密情况综合界定其涉密等级。

第五条 涉密人员的涉密等级界定，由各有关部门根据本部门承担工作任务人员的实际涉密情况，提出初审名单，部门负责人审核确定后，报送局办公室和局保密工作小组审批并存档备案。

第六条 局对涉密人员实行动态管理。涉密人员所在部门根据涉密人员实际工作岗位、工作任务、职责范围的变化，及时提出调整涉密等级的初审意见，经部门负责人审核后，报送局保密工作小组审批并进行调整。

第三章 涉密人员审查与保密责任书签订

第七条 局对承担涉密任务，进入涉密岗位的人员进行严格审查，并对审查情况书面记载备案。重点考评其现状表现、工作表现、学习及遵守保密法规制度和纪律的情况。

第八条 所有涉密人员按进厂、在岗、离岗、几个阶段签订保密责任书，明确自己

应当承担的保密责任和义务。

第四章 涉密人员保密教育和管理

第九条 局按照《保密教育制度》对涉密人员进行经常性的保密教育。

第十条 局对涉密人员遵守保密制度和纪律以及接受保密教育的情况要定期进行考核，建立健全保密监督和管理制度并严格执行。

第五章 涉密人员流动管理

第十一条 涉密人员脱离涉密岗位实行脱密期管理制度，应清退所有涉密文件、资料及物品，并不得解除相关秘密。脱密期一般为：核心涉密人员3年；重要涉密人员2年；一般涉密人员1年。根据实际工作需要，必要时可适当延长涉密人员的脱密期。

第十二条 涉密人员退休后，在其相应的脱密期内仍由局按在职涉密人员进行管理。借调、返聘人员在涉密岗位工作的按照在职涉密人员进行管理。

第十三条 涉密人员申请调动的，经局同意，先将其调离涉密岗位，待脱密期满，经局相关批准，签订保密承诺书后，方可办理调动手续。对于尚在脱密期内需要办理调动手续的特殊情况，经局保密工作小组批准后，在其人事档案注明涉密身份和脱密期，并签订保密承诺书后，方可办理调动手续。

第十四条 涉密人员在脱密期一般不得辞职。对于确有特殊原因而本人坚持申请辞职的非核心涉密人员，经局批准，在其人事档案注明涉密身份和脱密期，并签订保密承诺书后，方可办理辞职手续。

第十五条 涉密人员不得擅自离职。对已经离职的涉密人员局劝其返回单位。若本人要求辞职的，按涉密人员辞职规定办理手续。对不回局又拒不履行保密义务和手续的，应根据有关法律、法规，通过相关部门进行处理。

第十六条 涉密人员调动、辞职会使秘密安全受到威胁的和另有规定不得辞职的，局可不予批准。

第六章 职责划分和保障措施

第十七条 局保密工作小组对涉密人员管理工作进行指导，对涉密人员资格审

查和等级审定、调动离职等进行批准，并按照小组分工抓好督促落实工作。具体负责以下工作：

（一） 涉密人员资格审查；

（二） 根据部门初审意见进行涉密人员登记审定和变更；

（三） 组织和安排涉密人员签订保密责任书；

（四） 组织涉密人员保密教育活动；

（五） 根据涉密人员涉密等级拟制保密津贴发放明细；

（六） 涉密人员的脱密期管理；

（七） 对涉密人员调动辞职等进行保密审查。

第十八条 涉密人员违反保密法规，泄露相关秘密的，局将进行查处，并根据《保密奖惩制度》追究相关人员的涉密责任。

第七章 附则

第十九条 本制度由局保密工作小组负责解释。

第二十条 本制度自颁布之日起施行。

进一步加强涉密文件的管理规定

涉密文件的事情可大可小，如何进一步加强涉密文件的管理呢?首先就要制定相关的管理规定。下面是我为你整理的进一步加强涉密文件的管理规定，希望对你有用!

涉密文件资料管理制度

为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密规定，制定本制度。

一、收文制度

接收秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

二、发文制度

分发秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。

三、制作(打印)制度

制作秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。

四、阅读(传阅)制度

涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。

五、借阅制度

阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。

六、清退制度

按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。

七、销毁制度

需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。

涉密文件的管理规定

第一章 总 则

第一条 为加强涉密文件的收转、阅读传达及保密管理，确保秘密的安全，根据办公厅、办公厅关于文件管理的相关要求，结合我校实际，制定本规定。

第二条 本规定所称涉密文件包括、等上级部门密级文件、未授权有关媒体公开发布的文件，以及学校工作中列为涉密或内部事项的文件和材料。

第三条 涉密文件的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。

第四条 学校委办公室文书机要室负责涉密文件的日常管理，机要员应认真履行职责，严格保密管理。学校保密委员会负有指导、监督、检查的职责。

第二章 涉密文件的收发与传递

第五条 传递、领取涉密文件，必须通过机要交通、机要通信或者指派专人，并采取相应的安全保密 措施 ，不得通过普通邮政或非邮政 渠道 传递。涉密文件应当包装密封，信封上应标明秘级、编号和收发件单位名称。

第六条 机要员对送达的涉密文件，必须履行清点、登记、编号、签收等手续。 第三章 涉密文件的阅读传达

第七条 收到涉密文件后，由主管根据文件密级、制发机关要求及工作需要，确定知悉人员范围。

第八条 阅读和使用涉密文件,应当办理登记、签收手续。

(一)传阅。

文件上应附“XXX大学文件处理单”,由办公室负责人根据文件内容和性质阅签后,交由文书送校和承办部门阅办。传阅涉密文件资料，必须专人负责、专夹传阅，阅件人不得擅自抽出、留存、抄录、复印内容。阅件人要及时阅示文件、签名、注时，阅后由文书清点、登记再送他人传阅，不得横传。

(二)传达。

涉密文件传达要在符合保密要求的会议室集中传达,并对参加人员进行详细登记。传达时不准录音、录像和记录，不准使用无线话筒等无保密保障的设备，不得进行。

第九条 阅读涉密文件应当在符合保密要求的办公场所进行。不准将密件带回家中或带到公共场所阅办。

第四章 涉密文件的保密管理

第十条 涉密文件由机要文书接收、管理，文件交接和签收要严格履行手续。文件必须在安全可靠的保密设备中保存，实行专人专柜管理。

第十一条 绝秘级文件不得、汇编;机秘、秘密级文件原则上不得、汇编，确需、汇编的，由学校委报办公厅，由办公厅严格履行报批手续。、汇编的文件视同原文件管理。

第十二条 原则上秘密文件不得携带外出，因工作确需携带外出，应采取保护措施，使文件始终处于携带人的有效控制之下。

第十三条 任何单位和个人不得擅自变更、解除涉密文件密级;文件解密前，文件的全文、摘要、标题、发文字号、印发传达范围等信息均不得在无密级的内部文件、简报资料、内部刊物内部网站上使用;未标注密级或未标注“公开发布”的、等上级文件内容，在上级授权有关媒体发布前，不得在公开的文件资料、出版物、会议、媒体和互联网上使用。、等上级文件经删改后公开发布的，公开使用时应以公开发布的版本为准。和文件的发文字号，不得公开使用。

第十四条 机要文书每月要检查文件的阅读和保管情况，按要求进行分类、清点整理。如发现丢失，确认无法找回，要写出书面 报告 ，及时报送办公室，并由学校向上级文件制发部门汇报。

第十五条 按照规定应当清退的涉密文件，及时上交上级机要部门或按要求销毁;允许留存的文件，留存在机要室保存，并备有文件目录以供查阅。

第十六条 涉密人员离岗、 离职 前，应当将所保管的文件按规定办理移交手续。

第十七条 用于记录涉密文件收发、使用、清退、销毁的登记簿，应当由专人妥善保管。第五章 涉密文件的销毁

第十八条 销毁文件必须严格履行审批登记手续，由两名以上机要人员到保密管理部门指定的单位监督销毁，确保文件不丢失、不漏销、秘密信息无法还原。

第十九条 禁止将涉密文件作为废品出售。

第六章 罚 则

第二十条 涉密人员或涉密文件管理人员违反本规定，情节轻微的，学校保密委员会给予批评 教育 ;情节严重、造成重大泄密隐患的，上报上级保密工作部门。

第二十一条 违反本规定泄露秘密的，按照有关规定给予责任人行政或纪处分;情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。

保密管理情况报告

一、保密机构设置为进一步做好保密安全管理工作，加强对信息安全、保密工作的统一管理，我公司成立保密工作小组，下设保密办公室，保密工作小组全面负责公司保密工作;保密办公室负责保密工作制度制定、执行、监督、检查，为保密工作执行机构。总经理为保密工作小组组长，保密办公室成员包括：主管技术负责人、财务部、人力资源部、项目管理部、市场部、技术部、行政等涉密岗位的人员。

安全(保密)工作小组成员，负责建立健全、贯彻实施有关安全(保密)管理制度，组织公司安全(保密)教育和知识学习等项工作。定期组织对公司安全(保密)工作的监督、检查，及时解决安全(保密)工作中存在的问题。

二、保密制度建设情况

1、严格遵守各项安全保密管理制度公司要求各级和全体员工严格遵守各项安全(保密)管理制度与规定，加强信息安全保密工作的防范，严格各项工作的业务流程，认真履行、互相监督，及时发现并消除隐患。加强保密管理。以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大失泄密事件的发生。

2、涉密人员管理

从事涉密业务服务的人员(包括外聘专家)应当按照有关规定进行安全保密审查，与单位签订安全保密 责任书 ，明确安全保密责任和义务。离开涉密业务咨询服务岗位，应当清退涉密载体，实行脱密期管理。

3、涉密项目管理绝密级或机密级项目，应当明确由保密小组组长负责保密管理工作，并严格控制知悉范围。

4、涉密载体管理为了确保秘密载体的安全，本着严格管理、严密防范、确定安全、方便工作的原则，严格按照要求，加强涉密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理，使涉密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上，无论是纸介质载体，还是其他介质载体均统一由制定人员制作，对不需归档的材料及时销毁。

在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续，传递时，指派专人负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围的，严格追究相关人员责任。凡不准记录、录音、录像的，均事先申明，载体必须经主管批准，并履行登记手续。在保存上，严格按照档案法律法规归档，并指派专人负责，配备必要的保密设备。在销毁上，认真履行审核、清点、登记手续，采取相应不泄密的 方法 销毁，杜绝将秘密载体当作废品出售。

5、涉密计算机管理?

涉密计算机及其移动存储介质应当集中管理，并建立台账;

涉密计算机和信息系统应当与互联网和 其它 公共信息网物理隔离; ?

涉密计算机不得安装任何无线通信设备;?

涉密信息系统投入使用前必须经过保密部门系统测评和审批;?

非涉密计算机和信息系统不得存储和处理涉密信息;?

涉密信息远程传输应当按照保密部门要求采取密码保护措施;?

涉密计算机和信息系统内使用的移动存储介质应当采取绑定或有效的技术控制措施，信息导入和导出应当符合有关保密要求;

?存储、处理秘密的计算机和信息系统应当按照有关法律法规及标准进行技术防护。

?实行计算机网络安全防护情况的检查，采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则，防止失泄密问题的发生。

6、涉密通信和办公自动化设备管理?

涉密办公自动化设备不得连接互联网或其它公共信息网;?

不得使用具有无线互联功能的办公自动化设备处理涉密信息;?

不得使用普通通信设备传递涉密信息;?

不得使用普通电话(手机)谈论涉密事项;

不得在涉密场所使用无绳电话。

7、加强档案保密管理为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作，完善了档案管理制度、严格执行档案的交接制度、销毁、借阅等制度。

8、认真落实安全(保密)“检查”制度公司安全(保密)工作小组为;各部门经理为二级;员工个人为一级。逐级落实安全(保密)工作责任制，将各项安全(保密)管理工作抓细、抓实。

三、涉密人员审查及教育管理情况

1、严格执行涉密人员审查公司加强所有涉密人员的管理，严格审查涉密人员本人及亲属有无犯罪记录，有记录的不得纳入涉密工作人员，经查公司目前涉密工作人员均符合要求。

2、加强公司保密宣传教育的管理使公司的保密宣传教育工作制度化、经常化、规范化，提高全体员工保密意识，根据《中华保守秘密法》及其《实施办法》和相关规定，进一步加强日常对员工的多种形式的保密培训工作，尤其是强化新员工 入职 培训。

3、明确保密宣传培训工作职责划分公司保密小组对公司保密宣传教育工作进行、指导和协调，指导制定公司保密宣传教育;组织和安排全公司性的保密宣传教育活动、公司涉密人员的年度保密培训。为公司其它保密宣传教育活动提供资料、教材、教学及咨询等保障。

4、加强各业务保密工作的管理加强各部门业务保密管理意识，凡是涉及秘密的项目，主动与客户签订《保密协议》。

5、加强员工保密日常培训，提高保密意识保密宣传教育是增强保密意识，提高保密技能的重要途径。接受保密宣传教育，努力提高保密意识和保密技能是公司员工必须履行的法律义务。

保密宣传教育是公司保密工作的一项基础性、长期性的工作，定期对所有员工培训保密知识，主要内容包括：?

的保密法律、法规和保密工作部门的有关规定; ?

公司各项保密工作 规章制度 ; ?

保密工作和保密管理的基本知识; ?

保密技术防范知识以及措施; ?

计算机信息 系统安全 保密知识和防范措施; ?公司涉密项目实施与流程和保密知识与防范措施;

6、严格履行员工离职手续进一步细化员工离职的交接程序，尤其是涉密员工离职，进一步严格 劳动合同 的管理。四、保密要害部位管理

1、职能部门邮箱加密。公司财务部、人力资源部、项目管理部等涉密职能部门邮箱全部加密码，避免通过邮件泄密。

2、人力资源部：?所有人事档案入柜，封存，由专人保管;

与新、老员工签订《保密协议》。未经批准，员工不得向外界传播或提供有关公司的一切有关文件及资料，也不得交给无关人员，否则应赔偿公司因此而遭受的一切经济损失。必要时，追究其法律责任。保密条款不因《劳动合同书》的终止而失效。?严格加强对离职人员的交接流程的管理，细化员工离职的交接程序，规定交接时间。

3、项目管理部：?涉密项目与用户签订保密协议。?涉密项目文档均采用纸质或其他介质，不得通过网络发送，电子版本采用pdf 格式，并设置开启密码。?严格项目资料归档、借阅审批手续。?合同设专人管理。

4、业务技术部门：有关保密的电子资料都由部门经理或项目负责人保管或存放，并加锁。

5、办公室：?设置档案管理专人保管和借阅审批制度。?加强办公区域的安全防盗管理，涉密项目资料设单独文件柜保存，文件柜加锁。?为保障公司服务器的安全，未经公司计算机系统维护员同意，不得私自操作服务器。

五、保密设备配备及设施建设

公司对涉密项目配备专用计算机及打印机，计算机没有与互联网连接，配置专用电源插座，并设置专门办公区域，资料均存放在涉密资料文件柜

六、涉密载体使用管理公司针对涉密项目专门制定涉密载体管理办法，内容如下：

第一条涉密文件、资料的收发和内部传递、传阅，必须登记编号并与非涉密文件、资料分类登记。交接时必须履行签字手续。

第二条涉密文件、资料和档案资料的学习传达、查、借、阅，严格控制知情人员范围。知情人员范围由公司保密负责人确定。

第三条涉密项目工作人员不得借工作之便将涉密载体随意带出。因公外出人员不准随身携带涉密载体。如遇特殊情况必须随身携带时，事先必须经公司保密负责人及主管批准，办理登记手续。携带涉密载体时，必须装在文件包或密码文件箱内，并乘坐有安全保障的交通工具。严禁在无保密措施的情况下，随身携带涉密载体外出。不得携带载体出入公共场所、游览参观、探亲、访友。

第四条涉密载体集中统一管理?并建立归档、借阅和登记制度。借阅涉密载体需经本公司主管审批。批准后只限在本人查阅。未经批准不得借阅。查阅涉密载体必须在涉密区域及使用涉密计算机，不得擅自带回家中，不许使用非涉密计算机查阅，不得将文件、资料随意转借他人。

第五条涉密载体的归档，要严格按公司制定的保密管理办法规定分类立卷、装订成册。与非涉密案卷分柜保管，存放在有安全保障的 保险 装置中。

第六条涉密资料及载体的应按下列规定办理：

1、涉密项目资料未经批准不得随意复印。

2、确因工作需要复印涉密档案资料，必须经公司保密负责人同意?并办理登记手续。

3、涉密内容的存储媒体、光盘等档案资料未经公司保密负责人许可，任何人不得、翻印。

第七条涉密资料及载体移交、销毁工作，必须在公司保密负责人的监督、指导下严格管理。

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