文员必备的基础知识有哪些？

文员必备基础知识有哪些？

文员必备基础知识：

文员必备的基础知识有哪些？

1、应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

2、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快。

文员工作职责

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

电脑办公基本常识

1.电脑办公常识大全

1.学会基本的电脑维护：开关机，鼠标使用，主机与外设的连接，还有稳定的电源与网络。

2.基本的系统操作：资源管理器的使用，文件与文件夹的操作，浏览器的使用

3.办公软件的使用：文字处理（WORD），电子表格（EXCEL），幻灯片演示（POWERPOINT），有条件的话学一下数据库的知识，因为大部分工作都离不开对数据的处理。

做到这几点，应该足以应付一般性的办公需要。其他的就要在工作中用到了再学习了。

2.学计算机的基础知识有哪些

--计算机基础知识定义如下：具有计算机的基础知识和初步应用能力，掌握字处理（word）、电子表格（excel）和演示文稿（powerpoint） 等办公自动化（Office或WPS）软件的使用及因特网（Inter）应用的基本技能，具备从事机关、企事业单位文秘和办公信息计算机化工作的能力。

--持有全国计算机等级考试1级证书，即可证明持有者拥有上述能力.当然了，不持有证书的不一定没有上述能力. --熟练应用计算机以及能够应付各种计算机的小问题也是计算机基础知识很重要的一个体现.如果在应用方面有什么问题的话，可以参考这个电脑问题网 / --根据你提供的情景，老板的要求应该是： 1.熟练计算机基本操作 （参考我给你的网站） 2.会用WORD,EXCEL,POWERPOINT等办公软件（在自己的电脑里熟悉熟悉，练习练习） 就是这样了.应该不是太难.祝你成功。

3.作为一个文员需要哪些电脑知识

不同的文员有所不同，我举几个办公室常见的文员要求员：

1、行政文员：要求熟练使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前两种要速度较快，且用得十分熟练，如进行各种数据分析、制图等，POWER主要是做培训资料要用，CAD主要是工厂有一些平面图呀，电线、水管图之类的，用得不多，但会好一点。当然如果你进的公司不太大，分了管理人事档案和薪资系统你会ACCESS更好，可以自己编。

2、跟单文员：WORD、EXCEL必会，数据处理相当强，会ACCESS。

3、工程或品质文员：WORD、PRO-E必会，EXCEL会更好。

4、财务文员：WORD、EXCEL必会，能用金蝶或用友财务软件。

以上都要会收发电子邮件，阅读简单的英文信。

4.新手学电脑的基本知识

新手学电脑的可以从以下几个方面入手：第一阶段：熟悉鼠标和键盘的操作；第二阶段：操作系统基础知识的学习；第三阶段：学习系统工具、简单应用软件；学习并能熟练掌握一些与你的工作有密切关系的软件。

具体有：

1. 鼠标的操作主要是：移动、拖动、单击、双击和右击。掌握键盘的操作可以通过打字练习来完成。

2. 系统知识首先是Windows98的学习。找一本相关的书或者相关的学习光盘系统地学习一下。并且一定要做到边学习边操作。其次，学习一些基本地DOS命令，比如：dir、copy、md、del等等。学习这些DOS命令时，把这些DOS命令的功能和相应的Windows98基本操作相连系，以便加深印象。后，我们知道WindowsXP越来越受到更多用户的青睐。之所以选择WindowsXP是因为WindowsXP在驱动程序方面的优势。如果你熟悉了Windows98，那么可以说你已经掌握了WindowsXP，只要你再上机操作操作就可以了。

3. 系统的学习一下Word。当你掌握了Word以后，那么在学习其他应用软件方面，你就有一种触类旁通的感觉。你就会发现应用软件有很多相同的地方。就拿Word和Excel来比较吧；他们的窗口结构基本相同，都是由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏构成；它们有很多功能相同的菜单命令和快捷工具等。在打好以上基础以后，你在学习应用软件方面就会感到得心应手了。在此一些应用软件的类型：杀毒软件、解压软件、媒体播放软件、系统维护软件、文字处理软件、图象处理软件等。

4. 学会如下软件：文字处理软件[如word]、表格处理软件[如Excel]、课件制作的相关软件[如Powerpoint、Flash、Authorware]等。如果你是一名美术工作者，你可以学习图形处理、动画制作方面的软件[如：Firework、Photoshop、Flashdeng 等]。

办公文秘基础知识

办公文秘基础知识

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。下面是我收集的办公文秘基础知识，希望大家认真阅读!

(一)、基本素质

1、 身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2、 心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3、 思想素质：这是更高的一项要求，作为现代的.高级管理人员，在一个知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的责任感。

在现代里，人们的工作生活的节奏加快，的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了。这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大;而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好!

(二)、业务素质

1、 理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。

2、 实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。

3、 办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。

(三)、文化素质

1、 科学 学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。相传，在清朝某年间，派朝廷官员到南方招考官吏，但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低，写诗做对皆不行。后派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化，上联曰： 江南千山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联对之： 塞北一天一地一圣人。 语出惊人，顿受青睐。江南秀才们进而问到，先生的学问究竟有多大?王随口吟到：天下文章属三江 三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文章。由此，一句对联，一首诗完成了招考工作。

2、 自然科学：仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然科学的有关知识，如机械设备，建筑工程，医化学等。一方面，我们平时要注意积累;另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学这方面的知识。

3、 外语：我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”的人才。

此外，学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画等，也是很有好处的。 俗话说，“艺不压身”如果你具备了一定的素养，掌握了某种技能，总会有你显山露水那一天，同样，假如你在那一方面尚存缺陷，则一定会有你无地自容的那一刻。

但有一点要明确，我们必须始终围绕本职工作这个“重心”，在做好本职工作的前提下，才能再去充实自己的其它知识与技能，而绝不能冲淡“主题”，更不能“不务正业”。

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做办公文员需要学哪些计算机知识？

这个要看你在的公司级别了，普通文员就学下PPT.word、表格啥的，然后打印机等等，高级一点的文员可能需要学习数据分析、图片美化等

需要会基本的办公软件比如office、word、ppt、表格等基本的软件应用。