模拟国际会议流程 模拟国际会议开幕词

1、确定会议议题,及参加会议的部门和人员。

模拟国际会议流程 模拟国际会议开幕词

2、会议记录人员可选文笔好一点的文员。

3、最好在会议前4小时把会议通知发到相关部门及人员。

4、开场白只要简练明白即可,如:今天召集各位来,主要讨论某某问题。

5、讨论的结果需详细记录下来,会后总结整理,形成文件最好。

扩展资料：

召集若干人议事；多人聚集于一定处所议事；举行会议或集会；有会议或集会。

其目的是为了讨论解决某个问题，有一个主办机构或者召集人，一般开会规模大小也不一样，比如公司内部小型会议，还有国际大型会议等。一般来说，开会，重要的是做好相关记录，特别是文字记录，以达到解决问题的目的。

开好会议的成效

一、增进计划性

二、增进创造力

三、集合大家的智慧

四、提高同事间的共同意识

五、增进良好的人际关系

六、增进责任感

七、增进协调性

八、增进自我启发

九、提高员工士气

十、提高参与感

十一、 学习工作基本知识

十二、了解工作的甘苦

十三、加强团体工作的能力

十四、 培养管理能力。

参考资料来源：

申办国际会议一般经过那些步骤？

根据有关规定，申办国际会议需提前半年，由我处向上一级外事主管部门报批。按照省府及省外办的要求，申办国际会议必须提供以下详细资料：

1．会议的起因、目的、内容；准确时间及地点

2．组办单位与国内外有关单位初步达成了什么口头意向

3．拟邀请哪些国家的代表参加，请提供国内外会议代表名单及论文题目

4．会议的初步议程、会议的礼宾安排、会议的语言（大会筹备小组情况）

5．会议中可能会出现的外交或政治上敏感问题和保密范围有多大

6．该会议的背景情况

7．会议的有关费用情况：

收入情况：有哪些单位资助，经费多少（要有文字证明材料）

支出情况：会议期间伙食、住宿费；交通、资料费；会议期间外出考察费用；会后出版论文集费用等

承办国际会议的各学院应将以上资料分别以电子和书面形式于会议召开前半年提交到我处，以便及时获得有关批件。

模拟联合国（Model United Nations）简称MUN是模仿联合国及相关的国际机构，依据其运作方式和议事原则，围绕国际上的热点问题召开的会议。青年学生们扮演不同国家的外交官，作为各国代表，参与到“联合国会议”当中。代表们遵循大会规则，在会议主席团的主持下，通过演讲阐述“自己国家”的观点，为了“自己国家”的利益进行辩论、游说，他们与友好的国家沟通协作，解决冲突；他们讨论决议草案，促进国际合作；他们在“联合国”的舞台上，充分发挥自己的才能。

以上是百度百科，下面关于准备得部分是我的原创

关于准备，主要是从三个方面

一、英语准备：口语流利在模联中是很占便宜的。建议多背一些段子，背一些到时候可以用的段子，都是关于国际时事的。背熟，背到可以脱口而出的程度，这样在与代表讨论的时候有些表达顺嘴就说出来了。

二、话题准备：要仔细阅读组委会给你下发的BG，即Background Guide。要充分了解话题，了解过去有过哪些决议。你所代表国家的立场。你对解决该问题有什么建议，这些都是要提前准备的。

三、流程准备：要提前充分熟悉会议流程。对会议流程的熟悉有时候会很占便宜，比如在大家都不敢做出某些事情（比如提某些MOTION）的时候，如果你对流程熟悉，那就会引起其他代表和评审成员的注意，这会是一个outstanding delegate的好的开始。不同的会议流程不同，你应该仔细阅读preparation guide，对你们会议的流程了然于胸。

你可以用继续追问的方式留下你的邮箱，我可以给你的邮箱发送我开会时的流程发言稿，还有一个我开会时的流程简介。发言稿完全可以直接用，但是流程要仔细阅读你们会议的，毕竟不同会议流程上可能有细微的差别。

希望能帮到你，祝你成功！

大型国际会议策划一般都不简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。

承办方：

一． 会前：

1． 与会议主办方洽谈

2． 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方

3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4． 确定方案，签订合同，预付定金。

二． 会中

1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。

6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三． 会后

1． 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐

2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

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主办方：跟进细节

1、 在会议开始之前做全局性的总体策划，做出会议进程“时间进度表”；

2、 一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数。

3、 如果会议形式比较郑重，除电话联系外，需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系，并取得明确答复（如书面文件或通知单、邀请函需特殊制作，与印刷厂商协商处理）。

4、 取得会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段保护自己的合法权益。

5、 制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部机密，也可将情况告之会议承办方，请他们协助制定。

6、 在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度。

7、 会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。如果与会代表是要交会务费的，收取会务费。

8、 报到结束后，及时通知会议承办方最准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与酒店协商解决，避免不必要的麻烦。

9、 正式会议开始之前，检查会场的布置工作（灯光、音响、场形、绿化和特殊设备），确保万无一失。

10、 与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。

11、 作好会议期间的协调工作。

12、 制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算，定金一般是先预交总费用的50%，其余费用会议结束时一并解清。

13、 会议结束后，根据实际情况做出此次会议的总结报告，备档。

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需要注意的原则

一、 确立明确的目标

对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。

二、 完善信息的采集与分析

信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求（细节请看流程中附录-客户需求分析单）、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。

三、 追求不断的创新

每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。

四、 制定周密的计划

无论是甘特图还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，另外，保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。

五、 实施严格的现场管理

在进行现场管理时，一定要严格地对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。此外，现场负责人需要有随机应变的能力（参见14条）

六、 结束与细致的总结

成功的会议需要有创造性的规划；积极的谈判和交流的技巧；规范的操作和财务管理；优秀的包装和系统的反馈。在会议结束后总结一下你提供了多少价值？什么是你公司的投资收益？与会者明年还会参加你的会议吗？将这些答案汇总起来，应用于下一次的会议计划。

七、 争取优秀，而不是完美

无论会议大小与否，再好的会议计划都不可能达到完美，最重要的事情是建议、设计和修正。

八、 了解会议涉及的行业

为了提供成功的会议管理，组织者必须了解会议所涉及的行业，专业术语和行业整体趋势等方面的内容。

九、 不要为了省小钱而在大事情上糊涂

保证合作的供应商提供高品质的服务，千万不要为了省点小钱而牺牲了会议的品质，到最后损失最大的还是你自己。

十、 记住、顾客永远是第一

你的听众是你的顾客，他们会付帐给你，因此他们必须要感受和接受到价值，他们必须要体会到此次会议的重要性。如果你觉得有什么事比顾客更重要，请记住：顾客永远是第一重要的！

十一、合理控制预算

要学会分析并合理地使用预算。额外花费的钱应该首先使与会者收益。

十二、最大限度地使用技术

技术能给你很多帮助，自始至终地尽可能多使用技术，使得顾客和工作人员都能很轻松地运用技术，但是，必须记住不可用技术代替人与人之间的交流。（技术的运用参看“多媒体会议包装”）

十三、清晰而明确的沟通

清晰而明确的交流是整个项目成功的关键。想象你是一个与会者，不了解内部的计划、程序或是后备工作，如何在最短的时间内了解这一切呢？

十四、成熟的危机管理

针对不可预见的问题与可能的场景危机，必须准备好解决方案，将最坏的结果罗列出来，然后逐一提出解决方案。

十五、提供足够的价值

为了满足与会者的需求，一个会议项目应该能提供给听众有用的价值，无论是教育还是培训抑或是新产品发布会或经销商会议---内容是关键，充实的内容将使价值在会议中得以体现。

到国外参加国际学术会议一般有哪些环节

1，投稿（会议稿子没有审稿，随便投一个就可以）

2，单位申请（拿着会议通知和投稿录取通知去申请）

3，申请签证（拿着会议通知和投稿录取通知，以及其他要求的材料，户口本身份证护照银行存款证明等）

4，买机票，订宾馆（可以让会务组订，但他们一般都会指定4星以上酒店，比较贵，如果是自己经费出去，可以考虑自己网上订，比如）

5，一切就绪，祝会议旅途愉快！