同比数据表格怎么做好看(同比统计表)

您可以通过绘制每个月的性能与一年前的同一个月的比率的图表来发现隐藏的趋势。

同比数据表格怎么做好看(同比统计表)

管理报告的目的应该是帮助读者快速，轻松地找到并跟踪绩效模式。

当然，这就是图表的吸引力。但是，我们应该始终绘制原始数据吗？还是我们应该以某种方式进行改造？要查看经常揭示的一种转换类型，请查看Charley的Swipe File＃44中的这两个数字 ：

左侧的Excel图表在数据中绘制趋势。 右图显示了其同比比率的趋势。

左图中的灰线采用传统方法：绘制了过去两年美国的总失业人数。

这条线有些难以理解，因为它显示了季节性变化的影响。是的，我们可以季节性调整数据。但是这样做必定会扭曲实际性能。并且增加了更多工作。

仅看左图的灰线，趋势似乎在下降，这对失业人数来说是个好消息。但是，左图中的分裂趋势线暗示了一个问题，因为橙色线的斜率比蓝色线的斜率稍平。也就是说，今年的失业人数下降速度可能不及去年。

在右图中，灰线基于相同的基础数据。但是，这条线绘制了性能的同比比率。即，它绘制了每个期间的比率除以一年前的等效值。

由于年比小于1，因此该灰线还表明，在过去一年中，失业人数一直在下降。

但是通过绘制YOY比率，我们发现了一个趋势，左图仅暗示：改善率在过去12个月中一直在稳步放缓，至少直到4月为止。

（请记住，这是一个坏消息图表，其中失业人数增加是坏消息，而下降消息是好的消息。如果这是一个好消息图表，例如销售图表，那么上升趋势将是一件好事。 ）

两条水平线通过显示每个六个月期间的平均变化来总结变化趋势。正如您所看到的，平均值之间存在显着差异。毫无疑问，继续申请失业救济的人数正在以较慢的速度下降。

使用年度数据

同比（YoY）比率至少提供三个重大好处：

1.它们自动从趋势线中删除季节性。

2.他们揭示了传统方法所没有的增长率变化。

3.通过绘制YOY比率，我们可以在同一张图表中比较不同指标的效果。

您可以绘制逐年趋势，以发现几乎任何周期性和几乎任何度量的隐藏趋势：销售，成本，网站流量，客户投诉，关键比率等。

尝试逐年图表。您可能会发现一些有趣的事情。

环比分析：=(日期 / 环比周期 - 1) * 100% （例：订单量，环比分析=(462/360-1)*100%=28.33%）

同比分析：=(日期 / 同比周期 - 1) * 100%

希望对你能有所帮助。

首先你要做出同比数据表和环比数据表，

然后选择相应的表，再点“插入”，选择你想要的图表样式，“确定”

你要的图就出来了。

需要采用智能数据可视化分析工具（BI系统），以亿信ABI为例，需要一名熟悉该BI系统的数据分析人员，按照如下步骤，即可做出一份直观的数据分析报表。

步骤1：

第1步弄清需求，在使用分析报表的过程中一定要从本质来思考。了解到所需要的一些信息，然后把所有的信息全部放在一起加以整合。

比如总体的数据信息放在一张报表中，关于各地区各门店的数据信息放在一张报表，关于各员工的数据放在一张报表，最后把这一些报表全部的综合起来，一般的情况下，主要也分成了多种不同的类别，比如说周报表，销售日报表，又或者是销售分析表等等。

步骤2：

第2步，也需要进入到零编码制作报表的过程中。

这个过程可以说操作也非常的简单，但是，很多人可能早就已经被Excel吓怕了，在听到分析报表时就会觉得特别的恐慌。其实不然，若是用专业的报表软件，比如市面上亿信ABI，它在整个操作的过程对用户来说还是很好的，基本上会EXCEL就会这个。

步骤3：

而在进入到分析报表的第3步时，就需要进行数据的连接和处理。最主要的就是，亿信ABI还能够连接各种不一样的数据源，可以说操作真的非常的方便。

接着是数据处理阶段，因为原始数据源不是我们想要的，在这种过程中也需要进行计算，比如说计算求和还有比例等等，亿信ABI这个操作和Excel是比较相似的。

然后，也需要根据数据来直接生成图表或者是表格，有的时候，也需要进行样式的调整，也需要进行字体的调整。

步骤4：

当经过了以上的步骤之后，利用亿信ABI这种专业BI报表工具，就已经能制作出非常直观的分析报表了。

它也可以打印成文件给领导，也可以通过浏览器的方式查看，查看的人只需要在浏览器中输入指定的地址，那么就可以查看。

1、在D2单元格中输入公式=(C2-B2)/C2，然受双击单元格右下角的填充柄，或者按住鼠标左键不放，拖拉填充框到指定的单元格区域

2、为了将同比显示成百分比，可以全选要修改格式的单元格区域，单击“开始”选项卡下“数字”工作组中的“%”单元格格式

3、当2014年的数值为0时，同比公式=(C2-B2)/C2将返回错误值“#DIV/0!”，如下图所示。这时可以修改公式为=IFERROR((C2-B2)/C2,-1)

按照下面的方法，你也可以做到的：

在Excel中做界面式表格必须的步骤，设置统一背景色，渐变要比一般的单色更美观，字体格式要和背景色协调，添加图标下面说明文字，使整个表格颜色要保持在同一个色系。

第一步：表格整体填充浅灰色。

在excel中做界面式表格必须的步骤，设置统一背景色。

第二步：设置摆放图标的行白色填充色，然后插入文本框设置渐变色、输入文字和设置字体为华文彩文。

渐变要比一般的单色更美观，字体格式要和背景色协调。

第三步：通过复制粘贴或插入的方法添加图标（在百度或百度图片搜“图标”可以下载到很多漂亮的图标素材），确定第一个和最后一个图标的位置，然后使用图片工具中的顶端对齐和横向分布对齐图片。

第四步：添加图标下面说明文字。插入文本框-输入和设置字体-去掉边框线。最后使用第三步方法对齐文字。

第五步（选做）：开发工具 - 插入 -框架-设置为立体格式。

第六步：上面添加深蓝色画轴。

整个表格颜色要保持在同一个色系。上面的画轴可以用渐变色，中间浅色可以让图形变得更立体些。

第七步：设置超链接和光标悬停时显示说明文字

右键-超链接-本文档的位置-选取表格，点击“屏幕提示“并输入提示文字。

至此为止，界面制作完成

1.打开一个ppt文档，插入柱状图表.

2.添加需要的数据.

从上图中可看出相关相关竖坐标是月份，不是需要的，点击设计菜单栏下的《切换行/列》.

3.初步得到需要的图表.

4.现在需要把“同比和环比增长率”改成折线形式；

左击“同比增长率”，将系列绘制在“主坐标轴”改成“次坐标轴”；

得到第三个图表.

5. 现在左击同比增长率的，更改图表类型，变成需要的折线图.

6.用同样的方法将“环比增长率”也改成折线图.

7.如果想将数据也表示在图表下方，可点击布局下方的《显示数据表选项》，再更改一相右边竖坐标轴的格式，改成百分比格式即可。

1、 打开一个ppt2010文档，插入柱状图表

2、 添加你需要的数据， 从上图中可看出相关相关竖坐标是月份，不是我们需要的，点击设计菜单栏下的《切换行/列》

3丶初步得到我们需要的图表

建议你用Excel来作图表，再把结果拷贝进PPT

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1、首先准备测试数据，我们用1至12月的预计金额和实际支付作为测试数据。

2、打开插入选项卡我们选择一个柱状图插入。

3、在空白的柱状图上右击，单击选择数据。

4、数据源选择我们的数据表。

5、我们需要对这个柱状图进行一下修改，首先我们将预计金额（蓝色的）选中，然后右击，设置数据系列格式就可以了。

1、首先准备测试数据，我们用1至12月的预计金额和实际支付作为测试数据。

2、打开插入选项卡我们选择一个柱状图插入。

3、在空白的柱状图上右击，单击选择数据。

4、这里我们设置成次坐标轴，分类间距350%。

5、然后我们设计一下实际支付的填充色，就大功告成了。实际支付在预计金额的框内，超出还是没有超出一目了然。

6、最后我们改善一下，选中实际支付右击，添加数据标签，将实际支付金额显示出来。

1.首先要选中数据，先选择的会默认为X轴，可以把标题一起选上，也可以不选。再选择Y轴数据，发现Y轴数据和X轴数据不是紧挨着的，这时候可以一边按着Ctrl键一边用鼠标框选就能选上了。

2.选择插入—散点图—仅带标记的散点图，这时出来的图只是个雏形，是一些离散的点。

3.左击其中任意一点选中，右击，选择添加趋势线，趋势线选项选择“多项式”出来的就是趋势线，所有的点均匀分布在两侧。根据需要还可以选择显示公式或R值，设置好之后点关闭即可。

4.对着绘图区右击，选择“选择数据”，会弹出来一个表，点“添加”，又弹出来一个表，系列名称可以填和第一条线相对应的。

5.将光标定位在X轴系列值，它会让你选择数据区域，还是用鼠标拖动框选X轴数据，可以选上标题也可以不选，被选中的数据区域会被一个黑色的浮动的矩形包围住。

6.将光标定位在“Y轴系列值”，退格去掉原有的字，框选Y轴数据，可以看到图中已经产生了第二簇点点。没问题的话点击确定，有问题的话重来一遍。

7.可以看到确定之后又回到了之前的框框，但是此时已经有两个系列的数据了，如果想要继续添加数据，仍按照之前的步骤操作即可，不想添加了直接点右下角的确定即可。此时的图仍是散点图，右击添加趋势线即可。

1.首先要选中数据，先选择的会默认为X轴，可以把标题一起选上，也可以不选。再选择Y轴数据，发现Y轴数据和X轴数据不是紧挨着的，这时候可以一边按着Ctrl键一边用鼠标框选就能选上了。

2.选择插入—散点图—仅带标记的散点图，这时出来的图只是个雏形，是一些离散的点。

3.左击其中任意一点选中，右击，选择添加趋势线，趋势线选项选择“多项式”出来的就是趋势线，所有的点均匀分布在两侧。根据需要还可以选择显示公式或R值，设置好之后点关闭即可。

4.对着绘图区右击，选择“选择数据”，会弹出来一个表，点“添加”，又弹出来一个表，系列名称可以填和第一条线相对应的。

5.将光标定位在X轴系列值，它会让你选择数据区域，还是用鼠标拖动框选X轴数据，可以选上标题也可以不选，被选中的数据区域会被一个黑色的浮动的矩形包围住。

6.将光标定位在“Y轴系列值”，退格去掉原有的字，框选Y轴数据，可以看到图中已经产生了第二簇点点。没问题的话点击确定，有问题的话重来一遍。

7.可以看到确定之后又回到了之前的框框，但是此时已经有两个系列的数据了，如果想要继续添加数据，仍按照之前的步骤操作即可，不想添加了直接点右下角的确定即可。此时的图仍是散点图，右击添加趋势线即可。

拉大图表的大小试试，另外在图表的设置里是否允许了三年数据对比