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一般公司文件格式模板_公司文件格式标准

公文的书面格式有哪些内容

公文格式,一般由公文的文面格式、用纸格式和排印装订格式三部分组成。

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一般公司文件格式模板_公司文件格式标准


在实际写作中,主要的就是要把握文面格式(公文体式),其余格式都有现成的模板来套用,如果需要了解,可参看《行政机关公文格式》,网上可以搜索到。

公文文面格式是指公文中各要素(各组成部分)的搭配、排列和标识规则,包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。实际上,公文的文面格式是公文全部书面内容的结构。不同的朝代、不同的机关、不同类别的公文,有不同的文面格式。目前,各类机关的通用公文的格式大体相同,其文面格式由1.份数序号(份号)、2.密级和保密期限、3.紧急程度(等级)、4.发文机关标识、5.发文字号、6.签发人、7.公文标题、8.主送机关、9.正文、10.附件、11.成文日期、12.公文生效标识(印章)、13.附注、14.主题词、15.抄送机关、16.印机关和印发日期16个要素组成。这些要素按其所在的位置,又可分成眉首(文头)部分(前6个要素)、主体部分(中间7个要素)、版记(文尾)部分(3个要素)。

这是一份标准的公文格式

公文的书面格式是指在公文构成的数据项目在公文的文面上所处的位置和书写格式。

书面格式在公文的文面上包括文头、行文和文尾三个部分。参考下图:

一、公文书面格式内容简述:

公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

具体分为三部分。(一)眉首区:秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。(二)主体区:1.公文标题;2.主送机关;3.公文正文;4.附件;5.成文日期;6.公文生效标识(印章);7.附注;8.附件。(三)版记区:1.主题词;2.抄送机关;3.印发机关;4.印发时间。

二、判断改错。

两题均判断为:错误。

修改如下:

1 重庆市税务厅转发税务局全国统一税务文书样式的通报

(批转改为转发,批转是上级转下级的文件。此外是转上级文件,应用转发为宜。)

2上级机关向受双重的下级机关行文,应同时抄送其另一上级机关。

(报告改为抄送。)

公文的书面格式的内容,各要素划分为“眉首”、“主体”、“版记”三部分。

改正:

1.重庆市税务局转发税务局关于全国统一税务文书样式通报的通知

2.上级机关向受双重的下级机关行文,必要时应当抄送另一上级机关。

基本有3个

一\文体

二\行文的字体\字号\行间距等

三\主体词选择

常见的公文写作格式有哪些?

公文的格式及范文如下:

一、公文的格式。

1、标题:制发机关名称加事由加请示。

2、正文:请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,用为此,请示如下。请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

3、结尾语:多用上述意见,是否妥当,请指示。特此请示,请予批准,以上请求,请予审批,以上请示,请予批复,以上请示,如无不妥,请批转各部门执行等语。

4、注意事项:一文一事,一个主送机关,逐级请示。

我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公材料的不易,近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索公众号:密查查,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名的笔杆子。

二、范文。

1、关于表彰李希传,杨新刚,晁强等三位员工的通报。

2、各部室:帝都大厦项目部工程部门李希传,杨新刚,晁强等三位员工充分发挥积极主动性和团队合作精神,主动查找问题根源,克服各种施工困难。

3、解决多年遗留单元楼层业主墙体渗水问题,为公司节约五千元左右维修资金,为工程部积累丰富的墙体渗水问题维修经验,三位员工这种积极主动,不怕困难解决问题的精神,值得全体员工学习。

4、经公司经理办公会决定,对李希传,工给予表彰和鼓励,希望三位员工再接再厉,再创佳绩,在平凡岗位做出不平凡贡献。

5、特此通报,2022年x月x日。

红头文件格式标准样板是怎么样的?

1、公文纸一般采用国内通用的16开型,采用标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

2、保密等级字体:一般用3号或4号黑体

3、紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

4、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

5、发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

6、签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)

7、标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

8、主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

9、正文的字体:常用3号或4号仿宋体

10、附件的字体:常用3号或4号仿宋体

11、作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

12、日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

13、注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

14、主题词的字体:常用3号或4号黑体

15、抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

16、印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

法定程序

1、严格执行规范性文件制定程序。为了规范规章、法规的制定程序,国务院颁布了《规章制定程序条例》,许多部门也制定了本部门的规章制定办法,对于规范性文件的制定也应符合一定的作规程,经历必要的程序和合理的步骤,使行政机关这种抽象行政行为做到针对性强,更加科学合理。

2、落实公开、公正制度。在制定规范性文件时应广泛听取各方面的意见,涉及对外有普遍约束力的规范性文件还应当听取管理相对人的意见,增加规范性文件的透明度。规范性文件形成后还应及时公布,便于贯彻执行,更有利于群众的参与和监督。

3、严格划分制定权限。对不属本级管理的事务不得越权制定文件,对需要部门协调的及时相互沟通,对属于上级权限的应及时请示,对本部门需要创立规章的不应以规范性文件代替,同时在制定规范性文件时应当加强内部职能部门的协调,建立严格的会签制度,对涉及法规性内容应当有法制工作部门的意见。

以上内容参考:

1、公文纸一般采用国内通用的16开型,采用标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

2、保密等级字体:一般用3号或4号黑体

3、紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

4、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

5、发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

6、签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)

7、标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

8、主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

9、正文的字体:常用3号或4号仿宋体

10、附件的字体:常用3号或4号仿宋体

11、作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

12、日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

13、注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

14、主题词的字体:常用3号或4号黑体

15、抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

16、印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

法定程序

1、严格执行规范性文件制定程序。为了规范规章、法规的制定程序,国务院颁布了《规章制定程序条例》,许多部门也制定了本部门的规章制定办法,对于规范性文件的制定也应符合一定的作规程,经历必要的程序和合理的步骤,使行政机关这种抽象行政行为做到针对性强,更加科学合理。

2、落实公开、公正制度。在制定规范性文件时应广泛听取各方面的意见,涉及对外有普遍约束力的规范性文件还应当听取管理相对人的意见,增加规范性文件的透明度。规范性文件形成后还应及时公布,便于贯彻执行,更有利于群众的参与和监督。

3、严格划分制定权限。对不属本级管理的事务不得越权制定文件,对需要部门协调的及时相互沟通,对属于上级权限的应及时请示,对本部门需要创立规章的不应以规范性文件代替,同时在制定规范性文件时应当加强内部职能部门的协调,建立严格的会签制度,对涉及法规性内容应当有法制工作部门的意见。

以上内容参考:

红头文件标准格式样板(正规详细版)

一、目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:

公文纸一般采用国内通用的16开型,采用标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)

标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体:常用3号或4号仿宋体

附件的字体:常用3号或4号仿宋体

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体:常用3号或4号黑体

抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

二、红头文件格式要包含以下因素:

1、企业标识

企业标识也就是所谓红头文件的那个红头,例如公司名称是“河北宏意信息科技有限公司”,

那么这个企业标识就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字样。

2、发文字号

发文字号一般包括发文单位代字、年份和序号等,如“河北宏意信息科技有限公司”的发文单位代字可以确定为“宏意”,这个公司各个部门都需要发文,可以用各部门简称来识别各部门的文件,例如人力资源部简称“人”、行政办公室简称“办”等。

年份是4位的年份,序号是全年中整个单位按发文时间早晚来编制的自然序号,序号不得有虚数0。

如宏意人2号,代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力资源部发布的文件,在单位发文中总序号是第2。

3、标题

标题并非是制度标题,标题的格式一般为《关于XXXX的通知(请示、指示)》。如薪酬管理制度,标题应该为“关于下发《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送单位

主送单位就是文件发给哪些单位。

5、正文

此正文并不是制度的正文,而是通知的内容,一般来说这种附带制度的通知文件正文是比较简单的,例如“各部门:《薪酬管理制度》已制订完毕,自2016年11月1日起生效,请遵照执行。”

如果是修订的制度,正文中要说明替换的文件情况,如“各部门:

《薪酬管理制度》已修订完毕,自2016年11月1日起生效,同时宏意人【2015】15号《关于下发<薪酬管理制度>的通知》废止,请遵照执行。”

6、落款

一般包括发文单位、日期和印章。

7、附件

附件一般为制度正文内容,制度正文的构成要素在非红头文件的讲解中予以说明。

8、主题词

主题词是表达通知文件主题的词或词组,一般不超过5个,不过现在政机关公文格式中取消了主题词,主题词的目的本身是为了便于管理和检索。

笔者认为企业的红头文件中带主题词是没有意义的,列出此项是让大家对有所了解。

9、抄报

一般用于上级单位中,除了主送上级单位外,其它相关需要知晓此事的上级单位用抄报。

10、抄送

抄送是将文件发送给与公文有关的单位或遵照执行的单位,一般用于平级和下级单位。

11、印发单位及日期

指公文印发的单位及日期。

管理制度的格式是什么?

这是我公司在使用的,可惜不能发图表上来。

制度类规范性文件格式规定

公司制度类规范性文件的标准字体为黑体和宋体,如无特殊说明,公司所有制度类规范性文件执行以下标准:

1、封皮

凡有封皮的文本,请依据公司标准模板设置封皮,并在行政部备案。

2、文件抬头

文件抬头的左上角为公司的LOGO放置处。中间行为公司管理制度文本类别,字体为华文彩云四号,行的右边分别为:上部制度文本的编号,下部为版次和修改次数的注明,统一为楷体五号。中间第二行为文件标题。

3、文件标题

各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。

4、正文字体

4、1正文标题字体

各级条款标题均用数字(1.,1.1,1.1.1)区别。一级条款标题为黑体四号字,加粗,二级条款标题为黑体四号字,不加粗,条款标题为宋体小四号字,加粗,四级条款标题为宋体小四号字,不加粗;

4、2说明和目录

另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。

4、3有标题正文

有标题正文不论是几级条款,全部采用宋体小四不加粗。

4、4无标题正文

一般情况下,各条款一定要设置简单明了的标题,便于查阅,确实不能或不宜设置标题的,字体要求如下:一级条款没有标题的,用黑体四号加粗;二级条款没有标题的用黑体四号不加粗;条款和四级条款没有标题的一律采用宋体小四不加粗。

4、5单独段落的采用黑体小四加粗。

5、行距、段落间距

文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和一级条款之间空一行,其余条款中的小标题无须空行。

6、缩进

段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。

7、页面设置

页边距上下均为2.54厘米,左右为3.18厘米,页眉距边界为1.5厘米,页脚为1.75厘米。

8、页眉页脚

没有特殊要求,制度类规范性文本不再设置页眉,页脚格式均为“共X页”带页号,页脚均使用宋体小五号字。

9、图表

制度类规范性文本里的图表大小可根据需要设定,图表标题需用宋体,五号字体,图表内容中,标题栏需用宋体,小四号字体,加粗,加入标准淡绿色底纹,其它文字内容用宋体,五号字体,图表的说明注解文字则用宋体,小五号字体。

表一 表格示例(宋体,不加粗)

序号 标题栏 标题栏 标题栏 标题栏

1 内容栏 内容栏 内容栏 100.00

2 内容栏 内容栏 内容栏 100.00

说明:宋体小五号,不加粗

10、附录或附件

正文下若附有附录,“附录”和“附件”标题采用黑体四号加粗,内容采用黑体四号不加粗。

11、落款

文件底部若需要落款,使用黑体小四,加粗。编制、审核、批准栏均为宋体五号字体。

12、本制度自批准公布之日起执行。

附录 部门文件编号格式:

1、行政管理文件—XZ—20090101-01

2、人事管理文件—RS—20090101-01

3、财务管理文件—CW—20090101-01

4、销售管理文件—XS—20090101-01

附件 1、《制度类规范性文本格式模板》

Word正式文件的正规格式是什么?

word正式文件格式:

标题必须居中,字号为2号方正小标宋,不需要加粗。如果标题过长可分多行,词句之间必须意思连贯、对称。

正文分为标题和正文:一级标题:如(一、为三号黑体,此标题不用加句号);二级标题:如((一)、为三号楷体,同样句末也不用加标点);标题:(1、为三号仿宋,需加粗,不用加标点);其余标题:如((1)、①等与正文相同)。

正文:3号仿宋体,段首空两格。页面的边距上:3.7厘米,下:3.4厘米,左:2.8厘米,右2.3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。

表格:如遇表格类的文件,如果是横排的,单页码必须置于表格的右下角,双页码置于表格的左上角。标题为表格上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗。其它内容为五号。

页码:A4纸文件的页码需放置在下面用数字居中显示,选择数字两边有横线的页码(-1-)。一般距离纸张边缘7毫米左右。

落款:落款一般靠右排版,文字大小和正文相同。

根据A4纸的页面来定,标题需居中为2号方正小标宋,不需要加粗,1号字体过大,3号又太小,所以2号字体即可。关于标题分段,打个比方:‘知识延展回答’,我们可以在知识后,延展后段行,但不能在知与识之间段行,这类词语之间段行都是不可行的。

因印刷需要,左比右的间距会多留一些,用于装订留余地。而上比下的间距多主要原因是头要比尾大。

标题:黑体或宋体加粗,小二号,居中,行距30—36磅,段后空半行。

正文:宋体,四号,两端对齐,行距22—26磅(根据需要确定),首行缩进2个字符。

纸张:A4

页边距:上、下2.2—2.5厘米,右2—2.3厘米,左2.5—3厘米。

word正式文件格式包括:标题、正文(分为标题和正文)、表格、页码、落款,这五项都有它们自己的格式规定。标题需要居中,字号是2号方正小标宋,不需要加粗。

文稿或报告之类,标题二号,字体要正规一些,一般选"宋体"或"黑体";

正文,字体一般为"宋体"或"仿宋";

简单地说,首行缩进两个汉字就行了,其它的都没有硬性规定,只要文档看起来得体,美观即可.

标题方正小标宋简二号字体,正文仿宋GB2132三号字体,正文一级标题黑体,三号字,二级标题楷体,首行缩进2字符,行间距固定值32,页边距上下31.8,左右25.4

我的正式文件的正规格式是名称用小二号字。正文用四号字。

黑体一号+小四+1.5行距

这不取决於WORD,取决於企业或单位需要的是什麼样的标准

急需一份企业红头文件的格式和模板,是带字号要求的,邮箱

××××××××××公司文件

××发〔2011〕1号

————————————————————————————————————————

“××××××××××公司文件”为红色方正小标宋简体,字号为一行的值;

“××发〔2011〕1号 ”这里面字体分两部分:汉字部分为三号仿宋字;数字部分为三号宋体字;(如是上行文,“签发人”为三号仿宋,后面的人名为三号楷体;)正文标题为二号小标宋简体,加黑;正文为三号仿宋体;文尾的“主题词”为三号黑体,后加全角冒号;主题词的内容为三号宋体;下面一行印发单位和日期为三号仿宋休。

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