办公室主任岗位职责_办公室主任岗位职责详细

办公室岗位职责

某企业(公司)办公室主任岗位职责如下：

一、

办公室主任岗位职责_办公室主任岗位职责详细

办公室主任岗位职责_办公室主任岗位职责详细

负责和后勤分管办公室及会议室的日常卫生清洁和茶水备用工作。

二、

负责对公司内部的信件、报刊、杂志、上级来文来电的接收，信息反馈落实工作。

三、

负责公司内部办公用品的按规定标准发放和由签字批准的各种文件、资料的印发、装订工作。

四、

负责按排的各项业务料理、组织协调、会议布置及来人来客的接待工作。

五、

负责车辆管理，招待费用管理及票据的开、发考核工作和月底汇计工作。

六、

积极做好各种文件、制度的存档，装订成册，机密文件的档案保存管理工作。

七、

按分工负责制，努力做好本职工作。对按排落实不力，完成不力，应急筹备不力等负9、负责全校校办产业的统计工作。主要个人业务，承担追究。

一、

服从分管做好各项管理制度和管理工作的落实。

二、

负责公司组织召开的各种有关会议场所的布置和准备就绪工作。

三、

负责外来电话、传真、信件的接收，及来人、来访、来客和各检查机关部门的接待、招待工作。

四、

负责公司内部电话，办公用品设施、车辆、招待费的管理。

五、

负责购置各种办公用品的购置、节日和一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工 作。救援物质的及时发放工作。

六、

负责职工宿舍管理，土木兴建工程的施工，维修、改扩建等管理工作。

七、

八、

负责公司公章的保管和使用。

九、

副主任协助主任搞好办公室管理和外事协调管理，及时完成主任布置安排的各项管理工作。

7月1日

09:16

办公室处于承前启后的地位，是联结和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持站内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明，高管局、公司、站的各项决策能否在基层地得到贯彻落实，站内后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否绘声绘色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个毋忝厥职、勤于职守、胜任职守的的办公室主任，不仅是上级的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。

本人自投身高速公路事业以来，一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立庆典，借此机会，根据自身积累的一些.这里有办公室岗位职责啊，这里有办公室岗位职责，我还是找不到办公室岗位职责，到处问哪里有的话告诉我办公室岗位职责的网址吧，办公室岗位职责挺难找的，我现在真的需要办公室岗位职责，谁要是可以找到办公室岗位职责，就告诉我办公室岗位职责网址吧，谢谢告诉我办公室岗位职责，找到办公室岗位职责挺不容易的啊，这儿有办公室岗位职责啊，这里有办公室岗位职责，我还是找不到办公室岗位职责，到处问哪里有的话告诉我办公室岗位职责的网址吧，办公室岗位职责挺难找的，我现在真的需要办公室岗位职责，谁要是可以找到办公室岗位职责，就告诉我办公室岗位职责网址吧，谢谢告诉我办公室岗位职责，找到办公室岗位职责挺不容易的啊，谢谢了呢啊

办公室助理岗位职责

3、规范财务各类票单，文件、帐册等管理工作。

办公室助理主要是协助，帮扶作用，那么都有哪些岗位职责呢?下面是我精心整理的办公室助理岗位职责范文，供大家学习和参阅。

办公室助理岗位职责

二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组 织与管理。

三、协助主任各项规章制度监督与执行。

四、参与公司绩效管理、考勤等工作。

五、各项奖惩办法的执行。

六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效 的行政服务。

七、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

八、负责公司快件及传真的收发及传递。

九、协助公司行政、人事事务的管理。

十、协助做好档案管理工作。

十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等 工作。

十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及4、协助办理人事相关手续，整理数据报表等。传递信 息工作。

十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

十五、协助行政部做好公司各部门之间的协调工作 。

十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。

十七、完成公司及主任交办的其他任务。

办公室助理岗位职责范文

1、值班时间:没课程安排的时候

2、工作内容

(1)协助老师做办公室工作.(包括帮助整理资 料文件与书籍、打扫卫生，还要当好老师与学生间的桥梁，帮助 老师管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作, 同时让学生参与到学院的管理和建设当中)。

(2)处理老师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接 收、发送邮件包裹，文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起 草，文件的收发、整理、保管和归档工作。

(3)组织、 指导宿舍落实学生宿舍管理的各项规章制 度，执行学生宿舍管理工作。

(4)配合老师，拟定学生住宿方案，做好学生寝室、床位的 分配、调整和信息管理工作。

(5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿 舍开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作，并进行统计 上报和处理。

(6)做好学生宿舍突发和的预防、发现、报告 及处理工作。

(7)接待学生或，及时将学生或反映的问题反馈给 老师。

(8)值班老师外出例行检查时，值班学生要接听电话，做好 记录，并将情况及时报告老师。当来人到办公室找值班老师，学 生接待客人时，要及时倒茶，征询客人是否需要等老师回来还是 需要转达。

3、纪律要求

(1)需要开例会时，不迟到，不早退，并且做好会议记录。如 果有事、有课，必须提前请假，其工作另做安排。

(2)办公室电脑必须在老师的许可下，安全适时作。

(3)每学期开学返校，及时到学生宿舍管理中心报到。

4、对上岗学生的自身要求

(1)学习成绩良好，不得有不及格科目。

(2)遵守校规校纪，不得有行为，同时监督同寝的其他 学生。

办公室助理岗位职责范例

一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

三、在办公室主任下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副、办公室服务工作。

四、负责各部门及的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管 有关行政方面的文书、档案材料。

五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。接触的公司资料、决 策等属于保密的事项。

六、根据提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的 回收、清退、销毁工作。

七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及 会议资料的发放和收集工作。

八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

九、协助各部门办理员工的工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。

十、协助公司和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。

十二、 协助副对各部门绩效考核工作、组织工作的统计。

十三、协助副组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

机关行政办公室岗位分工【办公室行政管理人员岗位职责】

办公室主任 一、工作概要

二、岗位职责

1、负责组织起草公司行政方面的规划，、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。

2、批转各类公文，并提出拟办意见提交批阅。

3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议；

检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。

4、协助、副协调公司各部门之间的关系。

6、协助接待重要贵宾，与各界人士保持良好的公共关系。

7、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致的投诉函。

8、贯彻执行的指示，对整个公司的安全负重要的。

9、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司的人、财、物安全。

10、负责制订、健全公司的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。

11、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

12、维护公司内部治安秩序，经常巡视各消防设备器材，确保设备的完好。

13、负责公司印鉴的管理和使用。

14、负责本部门人员的工作安排。

15、完成交办的其他工作任务。

人事专员岗位职责

1、根据公司 规章制度 和各设施项目具体情况，制定行政章程，管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准，并 监督实施所保证各分部门的工作正常运作。

2、严格执行人事、考核、录用、培训四个步骤，做到唯才是用，以确保公司建立及拥有一批高素质、高效益、高标准的员工队伍；

严格控制好人员编制，规范员工工资，开发人力资源。

3、负责人事、后勤的全面工作及监督工程等，督促检查各分部门的各项工作，协助做好各部门之间的协调工作，致力于落实岗位责 任制，管理提高各部门工作质量，督促各部门完成下达的各项工作指令。

4、根据政策制订公司的劳资、劳保制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平化，坚持原则、秉公办事。

5、负责调查公司各部门的工作情况，处理好内部员工的投诉，收集各方面的信息和意见，定期整理上报，为提供资料。

6、努力改善工作环境，做好行政人事和后勤工作，为员工提供一个公平、公正、公开的工作环境，不断改善员工食宿环境及各项生 活条件，积极建立公司企业文化，组织员工业余文化娱乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力和向心力。

7、有高素质的心，讲求质量，精益求精，对各部门员工的才能和积极性按《员工手册》和有关制度做好考勤、考核及奖惩工作,经常对员工进行职业道德和工作意识方面的教育,培养员工的感。

8、认真完成上级下达的各项任务,及公司其他任务。

行政文员岗位职责

1、接受的督导，对负责，协助处理人事上的日常工作，贯彻、落实各项人事管理制度。

2、统计公司人数、人员编制及考勤假期。

3、协助处理公司人事方面日常事务，并保管公司文件档案。

4、负责办理员工入职、体检、调职、晋升、奖惩、离职过程中的相关手续。

5、协助办理记录员工工伤、保险、工伤处理、合同转正、年度体检等有关事宜。

6、协助其它部门做好在岗前人事规章制度及公司机构培训（包括协调安排时间、地点等）负责新员工和上岗交接工作。

7、做好公司文件管理，规范统一文件各级员工档案资料的存档和保密工作，负责接收、复印、保存、分发呈递人事方面的各类文件。

8、负责员工工作证、饭卡、考勤卡、工号牌的发放、登记工作协助办理员工入职、调职、离职等各类手续。

9、管理及维护公司固定资产（包括低值易耗品、办公用品）的保管工作。

10、负责办公室文字打印、会议记录，接听和整理电话通讯、咨询的工作，负责领发办公室的办公用品等。

11、接受员工投拆并及时汇报，协助后勤部门安排好员工的生活环境。

网管岗位职责

1、熟练配置WINDOWS系统、负责公司计算机系统的维护，快速解决系统故障、负责常规办公软件的安装。

2、解决公司计算机硬件出现的问题以及硬件维护；

并提供硬件的技术支持，有效、及时的解决问题。

3、负责各部门网络打印机的维护与管理；

4、维护全公司各类打印机、复印机、传真机、电话等设备。在自己无法解决问题时，主动寻求外援，尽一切方法满足公司需要。安装扫描仪等周边的I/O设备。

5、负责安装维护公司杀毒客户端、在公司内推出网管软件等；

防毒、杀毒；

有效维护局域网内的数据安全。

6、对客户端计算机、的数据进行备份和恢复。

7、公司内部搭建与维护。

8、网络建设规划、组建、调试与维护。能通过能动措施保障公司网络信息安全。书写制定公司IT设备及网络使用规范。

9、熟悉和掌握网络技术、TCP/IP协议、路由与交换技术等，熟悉掌握主流网络设备的安装、配置。具备网络设备和客户端设备故障的定位和排除能力；

对交换机，路由器的使用维护。快速、有效解决客户端网络障碍问题。

10、负责电脑等设备的固定资产统计与保管、更换，定期维护网络。

11、域管理与维护，通过域工具合理、有效管理客户端电脑系统使用、维护、安全保障等。

12、购买电子类产品硬件设施。

会记、核算岗位职责

1、负责成本分析，盈利分析。

2、负责系统的培训，让每位收银员熟练掌握业务技能，以确保顺10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。利进行。

4、搞好各档案工作。

5、核算营业收入与支出。

6、负责公司物业管理，收银管理和员工薪资核审。

7、协调营业部门关系，使营业与买单正常运转。

8、每日核算营业报表上报。

10、应收帐和应付帐款等工作。

11、协助搞好财务预算、决算和各期培训。

出纳岗位职责

1、做好收入与支出，认真按照会计制度处理各项应收、应付款项。

2、与财务、税务、工商、金融等部门搞好关系，随时了解货兑换率和税收相关政策。

3、按规定保管好。

4、负责员工薪金（银行存卡办理）和发放。

5、负责每天收银找零工作。

6、负责培训收银员对刷卡知识的了解及对真的辨认。

7、做好各类票证、文件资料的保管工作。

8、对上级交给的任务认真及时完成。

库管岗位职责

1、熟悉公司所需物品的名称及用途并了解物品的性能。

2、做好采购数量、规格、型号、质量的验收与登记。

3、做好仓库物品的收支平衡。

4、做好仓库物品的堆放8完成交办的其他任务。、排列、标示工作。

5、做好发货、退货记录工作。

6、做好安全库量以及仓库卫生工作。

8、处理好仓库的积压品和过期物品。

9、搞好每月盘点，做好仓库报表。

10、部门物品意见随时收集并告知是否采购。

11、认真及时做好物品的直拨出库入仓，报损等工作事务。

12、把好质量关，对低劣商品拒绝收用，严格执行申购。

采购岗位职责

1、一切采购物品必须按有关部门的有效采购单进行，并且有签字方可采购。

2、经常到部门了解物品使用情况及请购物资的规格、型号精量，避免错购。

3、认真核实各部的请购，根据仓库存货情况，定出实际采购，对定型、常用物资按库存规定及时办理，防止物资积压，做好物资使用的周期性。

4、对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购，积极与供货单位取得经常联系。

5、严格遵守财务制度，购进一切货物首先办理进仓手续，然后到财务报帐，不拖帐、不挂帐。

6、与仓库联系，落实当天物品实际的品种、规格、数量，把好质量关，然后通12、协助搞好金融部门，税收等部门关系，及时掌握税收政策。知申购部门，及时领出。

7、尽量做到单据（或）随货同行，交库管员验收。。

8、采购物品必须实行货比三家，对大件物品，特殊物品技术性设备等实行先报价看样品再购买原则，以便做到价格合理功能有效，质量保证。

办公室主任都到什么岗位去了？

12、完成下达的各项工作，协调配合好各部门人事方面的工作。

对于每一个单位来说，办公室都属于核心部门，办公室主任作为部门负责人，有着非常重要的地位，往往是副科单位的人选。一个好的办公室主任可以让整个单位有序运行，大大提高单位其他部门的工作效率。但是一个的办公室主任会让机组运行效率非常低。那么，作为办公室主任，会走向什么呢？

首先，对于各单位的办公室主任岗位，不仅是本单位副组长的后备人选，也是最容易得罪其他同事的岗位。因为办公室主任负责整个单位的信息传递，保证单位的出行，也需要外部协调，在这种工作环境下，办公室主任的工作能力是毋庸置疑的，无论是工作能力还是外部事务处理都可以说是游刃有余。同时，一般会关注那些能做办公室主任岗位的人，这样就有更多的机会被，然后让自己去岗位。

然而，由于办公室主任职责的重要性，每个人都不能满足于保证单位运行的工作。这既包括单位其他部门的同事，也包括单位分管副，从而得罪了工作上的人。同时，在协调工作事务时，为了维护单位本身的权益，也会无形中得罪其他单位的一些人员。所以这个位置做得再好，也会无形中得罪一大批人。

其次，办公室主任岗位属于单位核心岗位，一般由单位主要信任的人担任。就办公室主任而言，往往是单位主要最信任的人员之一。但任职一定年限后，各单位主要会因工作需要轮换。这个时候，新的就要来了。这时候办公室主任这个角色就尴尬了。一般来说，很难得到新的信任。如果老没有帮他们解决相关待遇，基本上做了一段时间就选择了主动从0辞职。

，对于办公室主任来说，新来了之后，个人的结果当然是在前任的帮助下升职，但毕竟这只是少数，大部分办公室主任还是会调到单位其他部门继续做好自己的工作。不过这个看似普通的结果，对他以后的工作还是有很大影响的。毕竟之前在办公室主任位得罪过的人很多。在新的岗位上工作会困难得多。所以作为一个办公室主任的单位，虽然晋升优势特别明显，但是离职后，如果晋升失败，后续工作就不好做了。

一般都到一些岗位了吧，7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向汇报。但只是搞搞后勤之类的事务，不会总是抛头露面的。

他们一般都是去到副总位置上面了，因为他们已经在职场当中很多年，而且公司也是会提拔他们的。

应该是去管理岗位的，因为像这样的工作岗位以后也是一些人群，所以他们只会往这些方向走。

有些可能是升上去了，有些可能一直原来那个状态，当然还有一些是，调到其他的部门，我觉得每一个人的情况是不一样

一般都会去后勤或者是人事部门了，那还是一些文员之类的岗位，只不过是升到了比办公室岗位更高的地方。

办公室主任可能都到了销售的岗位，因为之前的办公室主任也是为了销售而准备的。

办公室主任5.其他工作。都到了教导室主任这个岗位了，办公室主任这个位置其实还是有上升空间的。

办公室主任一般会，升为的助手，成为某个部门的一把手，成为公司副，或者因为没有发展前途，离职去别的公司打拼等等。

办公室文员岗位职责

在当下，每一个岗位都有着自己的岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的范围，那么作为一名办公室文员又有着怎么样的岗位职责呢？想要学习更多的话，那就继续往下看看吧。

办公室文员岗位职责1

一、办公室文员在办公室主任的直接下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。

三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

四、协助部门管理公司的人事档案，建立、完善公司人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。

五、协助部门做好人员工作，严格执行公司的流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

六、协助部门做好公司的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。

七、协助部门做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

八、完成部门交办的其他工作任务。

办公室文员岗位职责2

1、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错、发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；

2、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部或副签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部审核（暂管）；

3、办公室设备物资（桌、椅、柜子、饮水机等）的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；

5、日常事物的传递与交接（大多指门店交与财务小票及存单等），要求门店把所传递材料封装，在封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表；

6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的.及时性；

7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；

8、过节的发放，保证发放数量准确、及时、到位。

10、每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。

办公室文员岗位职责3

文员的工作内容：

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、 负责办公室的清洁卫生。

4、 做好会议纪要。

5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、 负责传真件的收发工作。

7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、 做好公司宣传专栏的组稿。

9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作、

办公室文员基础工作内容

办公室文员的基本工作技能需要熟练的作各种办公软件，有的工 职业发展:作是需要制作表格的，这要对OFFICE软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。

办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理，对会议室的使用进行安排。

办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。

在公司有访客时，办公室文员还要负责接待或引见的工作。

另外，还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话，有些时候，办公室文员就好像是整个公司的打杂人员，所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。

在平时的工作中，办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能，抱着技多不压身的态度，多学习一些能力，这对自己日常工作也是有所帮助的。

办公室文员工作3年以上行政管理岗位工作经验职责

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：

一：认真做好份内工作;

三：不断的提升自己的技能及谈判能力;

四：对公司的产品和服务了解透彻;

五：能及时并很好的处理平时的突发。

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

A、主要工作职责：

1、 接听、转接电话;接待来访人员。

2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、 负责办公室的清洁卫生。

4、 做好会议纪要。

5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、 负责传真件的收发工作。

7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、 做好公司宣传专栏的组稿。

9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、登记厂服，领取及发放专业及职称。

16、输入报表及统计。

17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

18、接受其他临时工作。

B、辅助工作职责：

1、 顾务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它，直到问题解决

2、 与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的发展前景： 文员在精干于公司的业务后，可以成为助理，秘书，等高层次的管理人员。

办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：

一：认真做好份内工作;

三：不断的提升自己的技能及谈判能力;

四：对公司的产品和服务了解透彻;

五：能及时并很好的处理平时的突发。

校区主任岗位职责

1、在的下，负责公司办公室的全面工作。

校区主任岗位职责

在发展不断提速的中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是我收集整理的校区主任岗位职责，希望能够帮助到大家。

校区主任岗位职责1 1.负责办公室的全面工作。

2.负责协助对有关工作部署以及重要会议精神落实情况的督促检查。

3.负责政日常文书处理、文件起草，收集信息，为决策提供依据。

4.负责学校有关会务的组织、接待，上下级综合协调，上级文件传递、运转。

5.负责机要保密工作、生育、综合档案管理、车辆的管理。

6.负责学校印章的管理，校及全校工作曰常安排，捐赠。

7.完成学校政交办的其他工作任务。

校区主任岗位职责2 1.向中心主任负责，主持校区全面工作，有权询问、检査、督促校区内各部门工作执行情况。

2.负责与校内有关部门的联系沟通协调。

3.负责本校区在校学生的`住宿信息、档案的管理工作。

4.负责本校区在校学生的住宿安排4、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经同意方可；、调整工作。

5.负责办理本校区学生的校外住宿手续。

6.负责本校区进修生、实习生的住宿安排工作。

7.负责并召集生活辅导员对值班人员进行考核及工资审核。

9.负责安排“四助”学生进行日常工作及卫生检查工作。

10.协助做好本校区内社区文化建设工作。

11.完成中心安排的其他工作。

校区主任岗位职责3 岗位职责描述：

协助校区负责人制订校区完整经营规划，完成校区各项经营任务，达成各项业务目标

协同负责校区团队组建及人才队伍建设，营造和谐、团结工作氛围、打造卓越团队

与各部门各单位建立工作联系，协调各部门关系，协助处理各项突发紧急

任职要求：

学历为统招一批次高校毕业，专业不限。

三年以上相关工作经验，同类业务经验者优先。

知识结构较全面，有较强的组织、协调、沟通能力、和执行能力

良好个人形象，富有正能量、有信念、有思想、懂感恩

校区主任岗位职责4 校产发展中心办公室主任岗位职责

1、在处政负责人的下，负责全处政工作的正确贯彻执行、协调落实、检查督促工作。

2、在处长的直接下，做好处办公室的各项内务工作和各校办企业的服务性工作，并受处的委托负责协调处内各单位的综合性工作。

3、处办公室工作，拟订处办公室的岗位制度并督促、检查处办公室人员执行。确保处办公室各项日常工作任务的完成。

4、负责协助总支做好全处的思想工作和宣传工作。

5、负责起草总支的工作和工作总结，并协助总支安排好全处的员学习。

6、关心群众生活，负责全处、劳动保护、后勤保障等方面的工作。

7、负责本处政印鉴的使用和管理。

8、负责全处安全、保卫、档案、信息、宣传、爱国卫生、生育、文件收发等日常管理，定期检查落实。

10、负责转达校处有关会议通知和工作安排，处理校内外的群众来信来访工作。

11、协助处产生本部门文件及处理政工团的一般事务。

12、协助总支做好组织发展、统战、、保卫及保密工作。

13、负责务文件的立卷归档工作。

14、完成处政交办的其他工作。

校区主任岗位职责5 一、主持学校办公室全面工作。

二、协助校支部、行政了解掌握的路线、方针、政策和法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和纪、政纪方面的重大问题。

四、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。

五、组织起草、印发学校政工作、规划、工作安排表、报告、总结、决议等各类文件及函件。组织拟定有关公文、规章制度、发布公告、通知等。

六、负责学校政公文的收发、传阅、呈转、审核、批办、办理跟踪、编印和归档工作。

七、具体组织安排学校政各种会议和重要活动，负责会议记录；负责全校性大会的有关会务及考勤工作；负责学校活动的宣传工作。

八、负责学校及印章的管理和使用，负责发放对外行政介绍信等工作。

九、根据学校支部、行政的安排，做好各处、室的协调工作。

十、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。

十一、积极完成交办的各项三、分管学校秘书、人事、档案、来访与对外联系等工作，检查、督促各项工作；顷利进行。工作任务。

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办公室主任职责是什么？

9、确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水供应者的结算送水款；

各地都有自己编制的各个岗位的职责范围。下例仅供参考

9、定期上报损益表、资产负债表、盘点表等。

督办（办公）室主任岗位职责

7、搞好防盗、防火、防潮、防虫等措施和物品报废工作。

1.负责对重大决策部署、重要专项工作批示及交办事项进行督察督办。

2.及时向报告督查事项的贯彻落实情况；定期汇总通报各承办部门落实督查事项的情况。

3.协助院解决执行决策部署中存在的问题，并根据授权参与重大决策。

4.综合分析督查工作中出现的问题，并提出合理建议。

协助安排好各项工作。

1：协助局做好行政工作安排、各种会议安排、检查局指示和会议决议办理情况及审核局重要文件，协助了解行业和局机关有关全局性的情况和问题，组织处理待解决的重大问题和工作，根据指示，协助局检查和协调各科室工作，了解和研究国内外城市客运管理经验，做好情况通报和信息交流工作，对上级及其他单位重要函件，提出处理意见。

2：组织处理局交办的其它工作，办公室副主任岗位职责岗位负责人，全面协助主任工作，参加起草局工作、总结，通知及其它公文，负责局机关的工青妇工作，负责局机关的人事、财务、固定资产管理和工作。

3：负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作，负责会同有关科室组织安排局重要会议和大型活动，协助主任做好办公室人员思想工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量，负责局人员考核工作，完成交办的其他工作。

4：负责会议室及院的开水供应工作，负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作，完成交办的工作任务，负责打印手续齐全的文件和有关材料，做到准确、清晰整洁，及时，严格把握公文格式。负责保管和维护打印设备及其附件，负责保管打印所用的各种消耗材料，以及为其工作配发的各种工具。

5：受理对监察对象违反行政纪律行为的控告、检举，调查处理监察对象违反行政纪律的行为。受理监察对象不服行政主管机关给予行政决定的申诉，以及管辖范围内法律、行政法规规定的其他由监察机关受理的申诉，监督检查本局廉政勤政状况，本局交办的其他工作，群工作部岗位职责岗。

办公室是的综合协调机构，是工作的协调部、参谋部、监督管理部、服务部和保障部，既是的“数据库”，又是的窗口，因此工作地位十分重要。作为办公室工作唱主角的办公室副主任，其作用更不可忽视，他既是办公室工作的组织，又是具体的工作实施者。在这个法律业务十分强的单位，办公室主任大多是经过审判实践锻炼后才步入办公室工作的，他对审判工作也略知一二，对工作的全局性有了全面而深刻的了解，这为从事办公室工作奠定了基础。而到办公室工作后有一个职能的转变过程，即由审判职能转为行政职能，由专业型过渡到综合型的工作。

概括的讲，办公室主任的主要职能就是服务，为的科学决策和决策的正确执行服务。从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕决策进行的。主要表现在：，在决策形成过程中，在帮助全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制等方面发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自本院的。对于院的决策，办公室主任要带领不折不扣地去落实。三是来自院内各庭处局队室。院内职工需办理有关事项或对院内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下两个方面。一是文书管理，围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等等。二是信息管理，办公室主任辅助决策，发挥参谋职能，主要是通过向提供适应信息和依据信息出谋献策而实现的。向提供的信息分为决策形成并付诸实施及实施范围的动态反映，即“型信息”，在决策前为决策制定该决策的基础、趋向、效应的信息，即“超前型信息”。

4、协调职能。办公室是一个单位的中枢部门，上令下行，下情上达都是通过办公室这个综合部门来完成的。办公室主任要协调纵向、横向、内部的各种关系。纵向要处理好上下级关系，充分发挥决策的执行和民意反映的中转站的作用。横向要处理好左邻右舍、同级部门的关系，的工作要得以顺利开展，离不开各部门的支持配合，否则将寸步难行，和相邻的单位、同级部门关系融洽了，事情也就迎刃而解了。内部要处理好办公室自身的人员关系，调动其积极性，用其所长，同时带领办公室的全体成员主动协调与内部各庭队室的关系，要做到真诚服务，虚心接受意见，善于沟通，在服务中求得理解和尊重。

办公室岗位职责

4、有一定的沟通协调组织能力；

办公室岗位职责汇编15篇

在当今生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是我精心整理的办公室岗位职责，希望能够帮助到大家。

办公室岗位职责1 1.采购商信息管理，能够有目的的进行市场分类，将采购商信息划分归类，记录采供信息，跟进产品与项目之间的使用情况，记录并向营销中心反馈信息。

2.产品信息、资质的整理、更新和保管;

3.营销活动策划与执行，相关资料的整理和保管;

4.跟进部门安排的各项工作的进度和结果并报告部门;

5.月度营销情况的报告、报表的撰写和上报及存档;

7.参与团队文化的基础建设;

8.完成上级交办的相关工作。

办公室岗位职责2 1、负责办公室日常事务的处理;

2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;

3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督下达的各部门工作等日常事务、能协调各部门工作;

5、完成临时交办的工作。

办公室岗位职责3 （1）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

（2）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

（3）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

（4）配合公司进行企业文化的建立；

（5）作好的参谋，及时为公司提供信息和建设性意见；

（6）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给；

（7）负责公司对外联系、宣传工作；

（8）完成交办的任务；

办公室岗位职责4 一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

二、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向传递综合信息，反馈各方面的动态，为决策和指导工作提供可靠的依据。做好信息直报点和办公厅、陕西办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。

三、协助主任负责学校委、行政和办公室的公文处理工作，审核以委、行政名义印发的各种文稿，做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，做好日常保密工作。

四、协助主任做好上级组织和上级教育行政部门以及委、行政决策执行情况的督查和综合协调。

五、协助主任负责来信来访，协调解决工作中的问题。

六、协助主任负责委、行政有关会议的组织安排工作，组织起草会议纪要，检查落实会议决议执行情况。

七、协助主任负责办公室内部制度建设。

八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。

九、承办主任交办的其它工作。

办公室岗位职责5 基本信息

岗位名称

办公室主任

岗位编号

所属部门

办公室

下属人数

3工作关系

见本部门岗位体系图

职系

职等职级

审核者签字

任职者签字

修订日期

岗位概述

为保证公司行政工作有序进行，根据公司管理制度，组织实施公司日常行政事务管理等工作。

工作职责

序号

一级职责

二级职责

1、制度及流程管理

建立健全公司行政管理制度及工作流程，经审批后监督执行。

2、法务管理

负责公司相关法律事务的处理。

负责公司外聘律师的对接。

3、会议管理

负责公司会议的前期筹备及安排。

组织实施会议纪要的撰写及发布。

负责公司会议相关议项的跟进落实。

4、信息管理

组织实施公司办公设备的配置、维护及管理工作。

组织实施公司网站的日常管理及内容更新。

5、证件管理

负责公司印章的保管及领用。

负责公司相关证件的保管及领用。

6、后勤管理

负责公司外来人员的接待及安排工作。

负责公司车辆及司机的管理工作。

组织实施公司办公用品的采购及发放工作。

7其他临时工作

完成交办的其他临时工作。

任职资格

教育背景

教育水平

大专及以上学历

行政管理等相关专业

培训经历

工作经验

专业知识

与能力

1、熟悉具备企业管理知识；

2、熟悉文秘工作知识；

3、有一定的能力；

5、有一定的文字组织能力。

其他要求

工作特征

工作时间特征

班制形式：■长白班¨两班倒¨三班倒¨其他

使用工具/设备

工作场所

办公室/车间/室外

环境状况

（舒适度）舒适/一般/不舒适

节假日安排

能正常安排/不能正常安排

危险性

基本七、做好办学进程中的外联工作，参与联合办学文件的起草，协议的谈判，具体事宜的运作等。无危险,无职业病危险。

备注

办公室岗位职责6 职务概况:

职务名称:办公室主任

所属部门:行政部

直接上级:行政总监

职务编号:

薪资等级:

工作职责:

一、行政方面

A、 在行政总监的下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务

B、 贯彻落实本室岗位制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作

C、 负责监督公司印章的使用

D、 负责公司布置的主要工作任务的贯彻落实情况

E、 负责组织物资的供应组织办公物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作

F、 完成交办的其他工作任务

G、 有权向直属提议下属人选，并对其工作考核评价

二、人事方面

A、 负责按用人标准配备齐全各类人才，合理调配员工到最适当岗位上

B、 负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作

C、 具体负责办理、以及职务任免、调配、解聘、报批手续

工作权限:

1、 有权向公司各部门索取必要的资料和情况

2、 有权检查督促对安排的贯彻执行情况

3、 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务

4、 有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作

5、 有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目

1、 完成率

2、 文件、档案的管理

3、 公共设施维护及时率

4、 、培训完成率

任职资格:

1、 人事、行政类管理专业本科毕业

2、 两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验

3、 熟悉人力资源六大板块，熟悉各项劳动人事法规政策

4、 熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队

协作能力、解决问题的能力、有亲和力、较强的感与敬业精神

可直接晋升的职位

可相互转换的职位

可升迁至此的职位

办公室岗位职责7 一、严格要求自己，具有一定的心，处处起到模范带头作用，对待问题一视同仁，处理问题公平、公正、公开。

二、认真落实下达的工作指令，协助贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转。

三、检查下属出勤情况，工作态度和服务质量，坚持现场督导，执行奖罚制度，随时向汇报工作情况，并提出修改建议。

四、了解掌握员工思想状况和技能特长，科学合理安排岗位，并制定每月各部门的`排班表。

五、落实培训工作，按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下属，不断提高员工素质和技能，培训需上报批阅后进行。

六、负责安全、卫生检查工作，为客人提供安全可靠的设备及良好的消费环境，遇到突发应冷静、妥善、灵活处理。

七、了解客情，善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见，并及时向汇报工作情况，探讨经营方法。

八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。

九、每月做好本部门各类物品盘点工作，向汇报后上报财务。

十、合理安排好每周卫生大扫除工作，确保楼面干净卫生。

办公室岗位职责8 1、负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销；

2、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；

3、公司节日活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地；

办公室岗位职责9 作为一名办公室管理者办公室主任，怎样才能有效地完成上级布置的任务，要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责：

2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

9、执行落实公司的考核，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成交办的其他工作任务。

办公室岗位职责10 办公室主任在中心主任下工作，接受中心工作安排，起到上传下达作用，积极主动地搞好各项工作，努力为教学和科研服务。

一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定，并督促检查各室按时完成。

二、在每学期放假前协调有关院（部）安排好下学期的教学工作，并做出有关数据统计。

三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件，并做好文件归档。

四、做好实验中心的综合治理工作，协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作，保障水、电的正常供给。

五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作，做到数据准确、科学、规范。

六、做好实验中心考勤汇总，按时发放各种津贴。

七、做好勤工俭学学生的管理工作。

八、做好调查研究工作，经常深入教学单位，了解情况，处理问题，及时向中心提供信息当好参谋。

九、认真完成中心安排的其他工作。

办公室岗位职责11 一、全面贯彻执行招生工作的有关政策和规定，根据上级招生文件和有关规定，负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。

二、根据学院的发展定位，负责制定学院的年度招生并呈报上级主管部门审批。

三、根据学院发展的实际情况，制定切实可行的招生工作方案。

四、负责学院的招生宣传工作，负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制，扩大宣传面，争取生源数量，提高生源质量。

五、负责本院学生的招生工作。

六、按照上级和学院的有关文件、录取原则，本着公正、公平的原则，负责完成招生录取工作。

八、做好招生文件、、材料的立卷、归档工作，做好招生工作中的保密工作。

九、负责招生网站的建设、完善和管理，并通过该网站做好招生宣传工作。

十、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。

十一、协助学院做好新生入校报到工作，参与对录取新生的复查，协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。

十二、做好新生各类数据的统计分析和上报工作，并对新生质量进行跟踪分析研究，写出调研报告和年度总结。

十三、完成学院交办的其他工作。

办公室岗位职责12 1负责来访宾客接待，电话接听，邮件、信件收发、文印工作;

2负责购买和发放办公用品及领用登记，公司固定资产登记及管理，酒店票务预订、会议室安排等;

3负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;

4负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况，每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

5负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料，保持公司内部信息畅通;

6负责组织员工体检，协助公司各类团体活动、年会活动的举办;

7负责公司计算机软件著作权申请，协助完成其他资质及科技项目申报工作;

办公室岗位职责13 1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控；

2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行；

3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政进行区域门店整体资产管控；

4、负责区域证照工作组织实施，协助分部人力行政保管证照副本，对门店证照管理工作进行合规检核；

5、协助分部人力行政进行印章管理，对用印行为进行合规管控；

6、负责区域所有纸质及电子版合同归档；

7、协助分部人力行政组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果；

8、负责对服务类供应商进行维护与管理；

9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的工作联系，并进行关系维护，控制区域发生，协助分部人力行政协调、解决区域；

10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控；

11、协助分部人力行政对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率；

12、协助分部人力行政对门店行政工作进行检核，结合门店实际工作情况进行激励考核；

13、完成上级安排的其他工作。

办公室岗位职责14 1、园区客户租金、水电费收付款推进；

2、园区物资采购，物资台账建立管理；

3、园区档案建立、更新、管理；

4、团队组建（人员、离职办理，日常培训、员工等）

5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈；

6、园区客户关系维护，及时响应客户诉求；

5、协助物业或物业主管推进各项园区管理工作；

办公室岗位职责15 1、组织制定行政工作发展规划、与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

4、起草及归档公司相关文件；

5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

6、管理公司重要资质证件；

7、组织好来客接待和相关的外联工作；

8、协调公司内部行政人事等工作；

9、8.负责本校区临时用工的、培训、考核、奖惩、辞退工作。对控制成本的方法提出建议。

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建筑工程公司办公室主任职责有哪些

建筑工程公司办公室主任岗位职责主要有：

1、做好接待工作对所履行的职责因管理不力、落实不力、制度执行不力，造成的经济损失、办公室设备物品损坏、违章造成的影响生产、安全、设备负主要，承担追究。：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话（或传真）预告后，报办公室主任，按主任安排，落实在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。 对来客热情周到,请示同意后做好。

2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。

3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求，外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。

4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有签字方可发放并做好记录；礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。

5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司或者书面批示后，由专人进行盖章。

7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并6.厂商营销活动资料的收集;及时向汇报。

一个企业办公室主任，主要职责有哪些？

办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同，所负责的工作也不一样。但是，在某些部分上还是有共通点的。

企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说，要想做好办公室的管理工作，首先需要了解办公室主任岗定编人数:位职责，以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本，可供参考!

1、在直接下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退办公室文员岗位职责。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作。

11、协助推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和生意等工作，严格保守公司商业秘密。

12、协助推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和生育等工作，严格保守公司商业秘密。

14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

16、完成交办的其它工作。