询价采购流程和注意事项(货比三家询价单格式范本)

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询价采购流程和注意事项(货比三家询价单格式范本)

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1、步：确定所有业务单位对商品和服务的需求当企业中的任何业务单位需要从外部供应商获得货物/服务时，采购周期就开始了。

2、因此，采购过程的步需要识别和合并企业中所有业务单元的需求。

3、这提供了支出领域和类别的可见性，以确定通过支出分析节省成本的领域。

4、第二步：确定和评估供应商名单一旦业务单位确定了他们的需求，下一步就是确定可能提供商品/服务的潜在供应商名单。

5、这个过程涉及简单的网络搜索或通过更结构化的措施，如RFP、RFQ 和 RFI。

6、这个过程的目的是评估相关供应商。

7、评估指标包括定价、服务质量、行业声誉和认可、保修和保证条款以及。

8、第三步：与选定的供应商协商合同在选择供应商满足企业的要求之后，合同流程就开始了。

9、对于任何企业来说，签订合同都是创造价值和促进买方与供应商合作的关键步骤。

10、这个过程包括评估价格结构、工作范围、条款和条件、交付时间等关键因素。

11、详细的合同分析和谈判可以洞察更多的成本节约机会，包括动态折扣。

12、第四步：提出采购申请并下达采购订单在企业与供应商敲定合同后，下一步是提出采购请求（PR）。

13、PR包括商品/服务、价格和数量、供应商信息和审批流程的描述。

14、一旦PR获得批准，财务团队将向供应商发布采购订单（PO），其中记录了PO编号、付款条件、供应商信息等信息。

15、第五步：在收到后完成付款流程供应商收到采购订单后，会发送一张，说明所要求的商品/服务的价格。

本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。