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工作中怎么发邮件给领导 工作中怎么发邮件给领导看

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1、1.给上级发邮件格式、如何开头、礼貌用语、最后祝福用什么好,需要(1)称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

2、(2)问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。

3、它可以独立成为一段。

4、(3)正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。

5、每一个部分开头都应另起一行,空两格落落笔。

6、(4)祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。

7、它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。

8、另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

9、(5)署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。

10、在署名的前面一般还要加上称谓。

11、(6)日期:发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。

12、2.如何礼貌的回复邮件发邮件的礼貌用语 【关于主题】 主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短 短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。

13、1.一定不要空白标题,这是最失礼的。

14、2.标题要简短,不宜冗长,3.. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因 为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。

15、4. 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”。

16、也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但 应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

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