外贸理单是做什么的 外贸理单工资

简介

外贸理单是做什么的 外贸理单工资

词条名

服装理单

定义

服装理单，是指接到服装订单（尤其是出口服装订单）后，依据客户对服装产品的要求，用文字、图表等描述方式，按企业的规范流程，准确无误地整理和制作出（指导服装产品生产、包装和出运交货等履约全过程所需要的）详细文本资料和实样，并按照合同要求掌握履约进程，及时与客户沟通协调的工作。

其内容可概括为：收集、分析、制作、跟踪、联系几个方面。

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综述

服装理单的作用

1，规范客户要求：为使订单顺利完成，理单员必须把客户的要求严格按照加工要求和流程在订单中清晰、充分地表现。

2，理单文本是核对订单的依据：客户常常会在具体的加工过程中，提出加工或者其他方面的调整，如果客户的调整要求增加了加工难度，依据理单文本可以合理要求客户提高加工价格。

3， 装跟单提供最直接的验货依据：在不违反相关出口条例的规定下，客户的标准在一定程上

就是“出口标准”，因此，理单文本成为跟单员检验产品的重要依据。

服装理单的业务程序

（一）、初期理单1，询价、报价；2，翻译、整理客户原始资料；3，联络客户；4，确认样衣；5，制作订单工艺文本；6，指导跟单员把握订单质量。

（二）、终期理单1，陪同客户验货；2，指导相关部门做好出货工作。

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服装理单的基本流程

服装理单流程随服装企业的规模与性质的不同而有所不同。大型服装企业理单部门一般

由业务、跟单、计划、生产单证等部门组成；小型服装企业有一个人承担全部工作。流程包

括：报价、签订合同、制定样衣工艺文本、确认样衣、制作产前样、客户确认产前样、制定订单工艺文本、制作出口单据等，其中工艺文本的制作是重点。

一、 服装报价

（一）、影响服装价格的因素

1，服装的质量和档次；2，服装的运输距离；3，服装交货地点和交货条件；4，服装季节

性需求变化；5，服装成交数量；6，支付条件和汇率变动的风险。

（二）、服装定价方法

1， 固定服装价格；2，非固定服装价格：①，待定服装价格，②，初步服装价格，③，服装

价格部分固定，部分非固定；3，调整服装价格。

二、 签订合同

1，询价（Inquiry）；2，要约（Offer）；3，承诺（Acceptance）：①，承诺必须是被要约人做出，②，承诺必须是无条件同意要约的全部内容，③，承诺必须通知要约人；4，签订合同。

三、 制定样衣工艺文本

样衣工艺文本相对于订单工艺文本要简单，但准确的样衣工艺单是订单工艺文本的参考依据。如果样衣工艺文本做得完整、详细，是可以直接转成订单工艺文本的。

一般样衣生产工艺文本包括：生产企业名称（Manufacture’s name）、订单号(Order No.)、交货日期(Delivery date)、款式名称(Style description)、款式编号(Style No.)、生产数量(Quantity)、正反面及细部款式图(Sketch：Including front & back special part)、规格指示表(Specification details)、面料小样名称(Fabric sample name & quality)、面料成分(Fabric content)、辅料小样名称及使用说明(Accessory sample used details)、工艺说明(Technological details)、包装方法(Packing details)等。

四、 确认款式样

服装产品款式样通常是委托生产企业全部完成，即订单中所有面料及辅料都由生产企业提供或制造，此类订单称为“全经销订单”。完成全经销订单的款式样通常有以下几个步骤：1，寻找合适的生产企业；2，制作款式样；3，客户确认款式样；

五、 制作产前样（生产样）

产前样的跟进工作由跟单员完成。

六、 客户确认产前样（生产样）

在此过程中，理单员应主动和客户联系，适时提醒、敦促客户。如果客户一再拖延，可以向客户点明会产生的后果。

七、 制定订单工艺文本

工艺文本的制定必须符合三大要求：完整性，准确性，适应性。

服装理单人员的素质要求

服装理单人员必须具备以下素质：1，专业知识：要掌握服装样板、缝纫工艺和服装面、辅料的品质鉴别等专业基础知识；2，电脑办公软件知识：①，Word文档和Desktop管理；②，Excel电子表格系统；③，Outlook客户往来函电，收发电子邮件；3，服装专业外语知识；4，分析能力；5，预测能力；6，表达能力；7，人际关系处理能力；8，法律知识；管理与推销能力；10，谈判能力。

服装理单员的工作要求

1，熟悉政策：应熟悉国家有关的政策，有关政府部门、贸易服装部门的规定，以便即使调整自己的工作计划。

2，与面、辅料商建立良好的关系：以确保接下订单后能顺利下单，如期完成客户所需要的服务产品。

3，收集最新资料：以快速更新自己的业务知识，不能一味坐在办公室里，要安排时间去生产企业了解一些实际情况，随时掌握变化。

4， 解进而熟悉外国客户：这样能带来长久的合作关系，对公司长远的发展是非常关键的，良

好的对外业务外贸公司生存的首要条件。

5， 细致认真的工作态度：在每一个工作环节都必须认真、仔细，特别是在写工艺文件的时

候，小小的失误都会导致整个订单的失败，给公司造成巨大损失

1、寻找客户

2、款式、样式制作

3、搜索面料

4、报价

5、洽谈合同（下单）

6、确认面辅料

7、确认样衣

8、订单搭配

9、投产

10、出货单据

11、结汇

理单员是做什么的

理单员是负责核实商品数量与单据的工作。

主要工作内容是：负责销售数据审核，对问题货品进行检查；对商品数量和入库单据进行审核；按公司规章制度妥善处理客户投诉。

理单员是物流公司中，物流单员的其中一种，负责把单据录入信息系统的，通常要上晚班，因为通常晚上单据才汇集一起。同时好需要负责跟单事宜。

理单员是做什么的工作 注意事项有哪些

理单员是物流公司中，物流单员的其中一种，负责把单据录入信息系统的，通常要上晚班，因为通常晚上单据才汇集一起。同时好需要负责跟单事宜。

理单员是做什么的 理单员是物流公司中，物流单员的其中一种，负责把单据录入信息系统的，通常要上晚班，因为通常晚上单据才汇集一起。同时好需要负责跟单事宜。

理单员就是把客户下的订单整理成可以生产的工艺生产单，跟单员就是按照生产工艺单从下单开始一直跟踪到产品出厂，监督整个生产过程完全按照生产工艺单生产。

以服装理单员为例，服装理单员的主要工作内容如下：

1、订单销售的审核工作；要求审核工作认真负责、有问题单据上报；

2、有问题货品的系统核实及改单，库存调整工作；要求改单及时、跟进核实；

3、经销商及直营店串货、少货情况处理；要求认真核实，及时调整处理，及时上报；

4、仓库入库单据确认工作；要求核实无误后确认入库，协助财务核实入库情况；

5、差异入库货品的处理工作；要求有问题入库单据及时调整处理，及时整理与上级沟通，并有效跟进处理结果；

理单员工作注意事项 员工的一切行为代表着整个公司的企业形象，不论从个人言行或者处事上，注重个人以及公司形象很重要。对公司要忠实，不能为了个人利益而出卖了公司。理单员在外期间生活、工作注意调理有序，尤其保证人身安全，另外更注重的是代表企业形象

1：物料是否正确。

2：尺寸是否“准确”。

3：款式是否错误。

4：做工是否细致。

5：成品颜色是否“正确”。

6：有无漏定物料。

7：物料是否能按预定时间到加工厂。

8：时间上是否有问题。

李单元就是理货员，跟单员是跟顾客接单到生产成衣的

通俗的说一下，理单员就是把客户下的订单整理成可以生产的工艺生产单，跟单员就是按照生产工艺单从下单开始一直跟踪到产品出厂，监督整个生产过程完全按照生产工艺单生产

理单员是负责核实商品数量与单据的工作人员。

从业者需要熟练使用常用电脑办公软件，做事细心负责，其工作内容有：负责销售数据审核，发现有问题单据需及时上报，对问题货品进行检查，及时调整库存，发现门店串货、少货等情况，需进行核实、调配与上报，对商品数量和入库单据进行审核，核实无误后协助财务完成后续工作。

对有问题的入库单据进行及时调整，处理结果需与负责人沟通并跟进，按照公司规章制度妥善处理客户投诉，完成相应扣款及其他账目处理，确保客户扣款清单清晰无误。

理单员的注意事项

物料是否正确，尺寸是否准确，款式是否错误，做工是否细致，成品颜色是否正确，有无漏定物料，物料是否能按预定时间到加工厂，时间上是否有问题，跟单除了专业技术之外，还有的就是要注意和工厂的关系处理，这是一个很重要的关键。

员工的一切行为代表着整个公司的企业形象，不论从个人言行或者处事上，注重个人以及公司形象很重要，对公司要忠实，不能为了个人利益而出卖了公司，跟单员在外期间生活、工作注意调理有序，尤其保证人身安全，另外更注重的是代表企业形象。

服装厂理单员的具体工作是什么?

服装理单员是协调员，主要对客户所订的产品进行跟踪，并协调货物报关、货物装运等。在小企业中身兼多职。

服装理单人员是业务员：理单员不是被动地接受订单，而是要主动地进行业务拓展，对准客户实施积极推销，以达成订单为目的。因此理单员必须：1，收集信息；2，寻找客户；3，设定目标；4，传播信息；5，推销产品；6，提供服务。

服装理单员是业务助理：要协助业务经理接待、沟通、跟进客户。

1，处理电子文件、收发传真等；

2，询价、报价；

3，验收订单；

4，管理客户档案并接待来访客户；

5，交寄样衣；

6，联系相关业务部门；

7，制作各类贸易单据。

服装理单人员必须具备以下素质：

1，专业知识：要掌握服装样板、缝纫工艺和服装面、辅料的品质鉴别等专业基础知识；

2，电脑办公软件知识：①，Word文档和Desktop管理；②，Excel电子表格系统；③，Outlook客户往来函电，收发电子邮件；

3，服装专业外语知识；

4，分析能力；

5，预测能力；

6，表达能力；

7，人际关系处理能力；

8，法律知识；

9，管理与推销能力；

10，谈判能力。

一、服装理单员的主要工作内容如下：

1、订单销售的审核工作；要求审核工作认真负责、有问题单据上报；

2、有问题货品的系统核实及改单，库存调整工作；要求改单及时、跟进核实；