excel添加常用函数 excel添加函数公式

Excel 中经常需要使用到插入函数计算数据，函数具体该如何插入呢?下面是由我分享的excel表格插入函数的 方法 ，以供大家阅读和学习。

excel添加常用函数 excel添加函数公式

excel表格插入函数的方法：

插入函数步骤1：选中B6单元格，按下键盘上的等号;

插入函数步骤2：然后在等号后面输入：SUM(

插入函数步骤3：用鼠标选取要求和的区域，B2:B5;

插入函数步骤4：加上最右边的括号，然后回车即可。

插入函数步骤5：如果不知道要用什么函数求和，选中B6单元格后，选择【公式】-【插入函数】。

插入函数步骤6：在最上面的“搜索函数”框内输入想要完成功能的关键字。

插入函数步骤7：我们输入想要完成的功能“求和”，然后再函数类别处选择“全部”。

插入函数步骤8：然后点击【转到】就会在下面弹出推荐的函数。我们逐个选中函数看下面的提示，找到想要的SUM函数功能，然后点击【确定】按钮。

插入函数步骤9：下面进入【函数参数】界面，我们可以根据提示用鼠标选取SUM函数的求和区域。选中以后会看到运算结果信息。如果确定函数可以达到目的，点击【确定】按钮插入函数。

注意：界面左下角是函数的帮助功能，如果想要查看详细用法可以点击查看。

插入函数步骤10：如果通过关键字搜索不到函数信息，可以到其他函数类别下去具体查找。

插入函数步骤11：excel还提供了函数名称自动完成功能，比如说想要输入比较长的函数名称SUMPRODUCT，我们输入“=SUM”后，下面会出现一系列以SUM开头的函数名称，可以用鼠标选择。

Excel表格常用函数的使用教程

Excel表格常用函数的使用教程

函数其实是一些已经定义好的公式，它在得到输入值以后就会执行运算操作，然后返回结果值。下面是我给你带来的Excel表格常用函数的使用教程，操作如下：

1.函数的输入

函数可以用两种方法输入，一为直接输入法，二为插入函数法。

(1)直接输入法是在“=”号后直接输入函数名字和参数，此方法使用比较快捷，要求输入函数名字母要准确，如在G3单元格直接输入“=SUM(C3:F3)”。

(2)插入函数的操作比较方便，对话框将引导我们正确的选择函数、选择参数。其操作步骤如下：

①确定函数输入的位置。

②单击“编辑栏”中的“插入函数”按钮 ，出现“插入函数”对话框，如图1所示。在弹出的“插入函数”对话框中选择所需要的函数(如SUM函数)，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，如图2所示。该对话框显示了有关函数(这里是SUM函数)及其参数的`信息(主要包括函数的名称、各个参数、函数功能和参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果等)。

③单击图2中椭圆内的 按钮以后，可以拖动鼠标进行单元格或单元格区域选择。通过这种方法能够改变函数相应参数的值，从而增加函数的灵活性。在输入参数对话框中，输入各参数，单击“确定”按钮，完成函数输入。

2.使用“自动求和”按钮

当进行求和运算时，可以直接单击“开始”选项卡上的“编辑”组中的“自动求和”按钮 ，对一列中的多个单元格或一行中的多个单元格中的数据进行求和运算。如果要求平均值、计数、最大(小)值，可以单击“自动求和”按钮旁边的三角形按钮，在下拉菜单中选择相应的函数。

3.出错信息

如果公式不能正确计算出结果，Excel 2010将显示一个错误值，如表所示。

;

第一种方法：从菜单栏插入函数，这肯定是最不可取的方法。

第二种方法：常用工具栏选择∑右边的小三角，如果这里没有就选择其它函数。

第三种方法：点击编辑框左边的fx小图标，会弹出插入函数对话框。

第四种方法：如果你对函数运用的很熟练的话，可以用这个方法，就是直接在编辑框里输 入，记住输入函数的时候，前一定要先输入“=”。

由于函数太多不可能都记得住，所以第三种方法和第四种方法结合用会比较快。

1、SUM函数

SUM函数的作用是求和。

2、AVERAGE函数

Average 的作用是计算平均数。

3、COUNT函数

COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。

4、IF函数

IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。

条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。

5、NOW函数和TODAY函数

NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可：

6、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。

函数的语法公式是：

=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)

7、ISNUMBER函数

ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字，返回TRUE或FALSE。

语法结构是：

=ISNUMBER(value)

8、MIN函数和MAX函数

MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。

9、SUMIF函数

SUMIF函数根据条件汇总，有三个参数：

=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)

10、COUNTIF函数

COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。

COUNTIF函数只有两个参数

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。

Office最初是一个推广名称，出现于1990年代早期，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是：购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。“专业版”包含Microsoft Access，Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变，Office应用程序逐渐集成，共享特性，例如：拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软目前将Office延伸作为一个开发平台，可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。

Office常是制作文档文件的标准，而且有一些其他产品不存在的特性，但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft 2007 Office System开始，有一个和以前版本差异很大的用户界面，该界面被称为Ribbon界面，并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。

Windows版的历史

Microsoft Office 3.0：是第一版针对Microsoft Windows平台所发行的Office，光盘版包括：Word 2.0c、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0、Mail，发行于1993年8月30日。

Microsoft Office 4.0：包含了Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0、Mail和Access。Word在此时被称为Word 6.0，而非2.0，是为了和Mac OS版本的版号相同，发行于1994年1月17日。

Microsoft Office 4.2：用于Windows NT，（Word 6.0[32位，i386，Alpha]、Excel 5.0[32位，i386，Alpha]、PowerPoint 4.0[16位]、“Microsoft Office Manager”），发行于1994年7月3日。

Microsoft Office 4.3：是最后一版16位的版本，同时也是最后一版支持Windows 3.x、Windows NT 3.1和Windows NT 3.5的版本，包含Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0。在专业版中还有Access 2.0，发行于1994年6月2日。

Microsoft Office 95：为匹配Windows 95，完全是32位的版本。Office 95有两个版本，Office 95标准版和Office 95专业版。标准版包含有Word、Excel、PowerPoint和Schedule+。专业版则包含所有标准版的软件再加Access。假如购买的是CD类型的专业版，则另外包含了Bookshelf，发行于1995年8月30日。

Microsoft Office 97：是一个重大的里程碑。这一版中包含了许多的新功能和改进。其同时也引入命令栏（Command Bars）的功能以及拼写检查的功能。

Office 97是最后一版支持Windows NT 3.51的Office套装软件，发行于1996年12月30日（既发行于光盘又发行于一套45张的3.5英寸软盘）。

Microsoft Office 2000：加入自适应功能表（adaptive menus），较少使用的选项将会被隐藏起来。他同时也加入许多新的安全功能。包含加入数字签名的功能，减少宏病毒的威胁。

Office 2000是最后一版支持Windows 95的Office。Office2000同时也是最后一版没有包含产品引导这个功能的版本，发行于1999年1月27日。

Microsoft Office XP：是为了配合Windows XP而推出。Office XP引入安全模式（Safe Mode）的功能。它允许像是Outlook这类的应用程序无法正常引导时自动以适当的状态运行。Microsoft Office XP包含了完整的语音识别系统及手写识别系统。另一个新引了产品引导的功能，用户需要用序号来引导Office XP，而这个同能也同时被引入Windows XP及其之后的Windows和Office各版中。

Office XP是最后一版支持Windows 98、ME和NT 4.0的Office。Outlook 2002（XP）有个严重的问题：在Vista之下无法记住电子邮箱账户和密码，发行于2001年5月31日。

Microsoft Office 2003：在2003年时发行。有两个新的程序加入其中：Microsoft InfoPath和OneNote。Office 2003是第一个使用Windows XP风格图标的版本。另外，Outlook 2003在许多地方做出了改进，包含Kerberos验证、远程过程调用（Remote Procedure Call，RPC），以及缓存交换模式（Cached Exchange Mode）。Outlook在这一版中加入了垃圾邮件筛选器，协助解决垃圾邮件的问题。

Office 2003是最后一版支持Windows 2000的Office套装软件，发行于2003年11月17日。

Microsoft Office 2007：是为了配合Windows Vista而推出的。Office 2007包含许多新功能，最引人注目的是Ribbon新接口，它取代旧有的功能表及工具栏，使其更易使用。

Office 2007只能在Service Pack 2或3的Windows XP、Service Pack 1以上的Windows Server 2003或Windows Vista之上的版本中安装。Microsoft Office 2007推出Service Pack 3，修正了不少漏洞，发行于2006年11月30日。

Microsoft Office 2010：在2009年1月，微软开始Office 2010的内测（TP），包括：Access 2010, Excel 2010, Groove 2010, InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010, InterConnect 2010, Lync 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, Visio 2010, Word 2010 全系列产品。Office 2010 Beta在2009年5月份开始进行研发，最终版本于2010年4月15日发布。Microsoft Office 2010有32位和64位版本，微软称32位更为稳定，建议64位的电脑安装32位的Office。由Office 2010起，大量授权版也和一般版一样需要产品引导。Microsoft Office 2010已有Service Pack 1，版本为14.0.6029.1000。Office 2010是最后一版支持Windows XP（只限Service Pack 3）、Windows Vista（Service Pack 1或以上）、Windows Server 2003（只限Service Pack 2）和Windows Server 2008的Office套装软件，于2010年6月发行正式版。

Microsoft Office 2013：2012年10月11日正式版发布，在2013年1月26日开卖。具有32位和64位两个版本。此Office正式开始集成Microsoft账户，云储存用户的修改、设置并且默认存放文件的路径设为OneDrive。该版本对Excel、OneNote以及Outlook做了许多明显的改进。版本具有Office Apps--一种应用程序扩充。这种扩充可以在和Office软件中的专用商店下载并安装，在文档中提供动态的、可交互的网络信息相关内容。

Office 2013只能在Windows 7、Windows Server 2008 R2或Windows 8以上的版本中安装，于2013年1月发行正式版。

Microsoft Office 2016：此版本是配合Windows 10所推出。接口对2013版本进行中等程度修改，加入更集成化的商店。由于盛传Windows 10附赠内置Office，因此引起关注。最后微软官方出面澄清只会附赠预览功能。2015年9月23日正式上市。

excel常用的20个函数

excel常用的20个函数

excel常用的20个函数，现在职场上无论如何都离不开excel，所以很多人都想尽快地提高自己的Excel水平，我们可以掌握一些最直接有效的常用excel函数，下面是excel常用的20个函数。

excel常用的20个函数1

1、IF函数条件判断

IF函数是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断。

如下图，考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。

=IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)

IF，相当于普通话的“如果”，常规用法是：

IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

2、多条件判断

如下图所示，如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式：

=IF(AND(B2=”生产”,C2=”主操”),”有”,”无”)

AND函数对两个条件判断，如果同时符合，IF函数返回“有”，否则为无。

3、条件求和

如下图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩：

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

SUMIF用法是：

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

用通俗的话描述就是：

如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”，就对C2:C5单元格对应的区域求和。

4、多条件求和

如下图所示，要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。

公式为：

=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

SUMIFS用法是：

=SUMIFS(求和的区域，条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)

5、条件计数

如下图，要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。

=COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函数统计条件区域中，符合指定条件的单元格个数。常规用法为：

=COUNTIF(条件区域,指定条件)

6、多条件计数

要求：统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数

公式为：

=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

COUNTIFS函数统计条件区域中，符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为：

=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

7、条件查找

VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在，函数的语法为：

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

如下图，要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

使用该函数时，需要注意以下几点：

1、第4参数一般用0（或FASLE）以精确匹配方式进行查找。

2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。

3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。

4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

8、多条件查找

如下图所示，要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。

公式为：

=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

LOOKUP函数多条件查询写法为：

=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)

9、计算文本算式

如下图，要计算单元格中的文本算式，先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称 ：

计算 = EVALUATE(C2)

然后在单元格中输入公式：

=计算

10、合并多个单元格内容

连接合并多个单元格中的内容，可以使用&符号完成。如下图，要合并A列的姓名和B列的电话号码，可以使用公式：

=A2&B$1&B2

11、合并带格式的单元格内容

合并带有格式的内容时，Excel默认按常规格式进行合并，但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值，结果就会让人大失所望了：

如何才能正确连接出需要的字符串呢？其实很简单，C2公式为：

=A2&TEXT(B2,” y年m月d日”)

首先使用TEXT函数，把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接，就变成了最终需要的样式。

12、比较大小写的单词是否相同

如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词，使用以下公式判断时，Excel会默认二者是相同的：

=A2=B2

如需区别大小写，可以使用公式：

=EXACT(A2,B2)

EXACT函数 区分大小写，但忽略格式上的差异。

13、提取混合内容中的姓名

如下图，要从A列姓名电话中提取出姓名，除了使用高版本的自动填充功能，还可以使用公式完成：

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LENB函数将每个汉字（双字节字符）的字符数按2计数，LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。

LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符，最终提取出员工姓名。

14、根据身份证号码提取出生年月

计算公式为：

=1*TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)

首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始，提取出表示出生年月的8个字符，结果为：

“19780215”

再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式：

“1978-02-15”

然后通过*1计算，将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。

15、替换部分电话号码

如下图所示，要将手机号码的中间四位换成星号，公式为：

=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),”****”,1)

SUBSTITUTE函数的用法是：

SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])

先使用MID函数取得B列号码中的中间4位，再用“*****”替换掉这部分内容。

最后一个参数使用1，表示只替换第一次出现的内容。比如第九行的电话号码是13801010101，最后四位和中间四位相同，如果不指定1，就会全部替换掉了。

16、屏蔽函数公式返回的错误值

在使用函数公式过程中，经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值，要屏蔽这些错误值其实很简单，只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。

IFERROR函数的用法为：

=IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容)

如果公式正确，就返回原有计算结果，如果公式返回的是错误值，就返回用户指定的显示内容。

17、四舍五入函数

ROUND函数这个想必大家经常用到吧，就是对数值按指定的位数四舍五入。比如：

=ROUND(8/9,3)

就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数，结果为0.889。

18、取整的间隔小时数

计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去，计算加班时经常会用到，说多了都是泪……

=TEXT(B2-B1,”[h]”)

19、提取日期时间中的日期值

要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式：

=INT(A2)

要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了：

20、生成随机数

RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据，对于广大质检、监理、统计人员来说，这的确是一个伟大的函数。

函数的用法是：

=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)

比如以下公式，就是生成60到100之间的随机数：

=RANDBETWEEN(60,100)

excel常用的20个函数2

MAX/MIN

MAX和MIN函数的用法正如其名。MAX可以查找一个范围内的最大数字，MIN可以查找一个范围内的最小数字。

这个Excel函数的公式是：

=MAX(number1, [number2], …)

MAX函数

这个Excel函数的公式是：

=MIN(number1, [number2], …)

MIN函数

IF

IF函数会测试一个条件，然后根据测试结果为真还是假，做出不同的反应。

这个Excel函数的公式是：

=IF(test, value_if_true, value_if_false)

IF函数

IFS

IFS函数检查是否满足一个或多个条件，并返回一个与第一个TRUE条件对应的值。

这个Excel函数的公式是：

=IFS([Something is True1, Value if True1, Something is True2, Value if True2, Something is True3,Value if True3)

IFS函数

SUM

SUM函数，顾名思义，可以得出所选单元格值范围的总和。它执行的是数学运算，也就是加法。

这个Excel函数的公式是：

=SUM(number1, [number2], …)

SUM函数

SUMIF

SUMIF函数返回满足单个条件的单元格总数。

这个Excel函数的公式是：

=SUMIF(range, criteria)

SUMIF函数

SUMIFS

SUMIFS函数可以将满足多个条件的单元格范围内的.所有数字相加。

这个Excel函数的公式是：

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1,…)

SUMIFS函数

COUNT

COUNT函数可以计算包含在一个数字的范围内的单元格的数量。

这个Excel函数的公式是：

=COUNT(Range)

COUNT函数

COUNTIF

COUNTIF根据一个标准，计算一个值出现的次数。

这个Excel函数的公式是：

=COUNT(Range,criteria)

COUNTIF函数

COUNTIFS

COUNTIFS可以根据多个条件，计算一个值出现的次数。

这个Excel函数的公式是：

=COUNT(Range,criteria)

COUNTIFS函数

LEN

LEN函数可以显示字符串中的字符数。

这个Excel函数的公式是：

= LEN(文本)

LEN函数

TRIM

TRIM函数可以让你从文本中删除不需要的空格或字符。

这个Excel函数的公式是：

=TRIM(text)

TRIM函数

LEFT

LEFT函数可以返回从单元格左边开始的所需字符数。

这个Excel函数的公式是：

=LEFT(text,num_chars)

LEFT函数

RIGHT

RIGHT函数返回单元格末尾所需的字符数。

这个Excel函数的公式是：

=RIGHT(text,num_chars)

RIGHT函数

SUBSTITUTE

SUBSTITUTE函数，可以用文本字符串中的新文本替换现有文本。

这个Excel函数的公式是：

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

SUBSTITUTE函数

CONCATENATE

Concatenate可以让你将多个单元格的值合并为一个单元格。

这个Excel函数的公式是：

=CONCATENATE(text1, text2, text3，…)

CONCATENATE函数

DAYS

DAYS函数可以用来确定两个日期之间的日历天数。

这个Excel函数的公式是：

=DAYS(end_date,start_date)

DAYS函数

NETWORKDAYS

NETWORKDAYS确定两个日期之间的“工作日”数量，以及考虑节假日的选项。

这个Excel函数的公式是：

=NETWORKDAYS(start_date,end_date,[holidays])

NETWORKDAYS 函数

UNIQUE

UNIQUE函数返回列表或范围中唯一值的列表。值的类别可以是文本、数字、日期、时间等。

这个Excel函数的公式是

=UNIQUE(range)

UNIQUE函数

LOOKUP

LOOKUP函数在单列或单行范围内，执行近似匹配查找，并从另一个单列或单行范围返回相应的值。

这个Excel函数的公式是：

=LOOKUP(lookup_value,lookup_range, [result_range])

excel常用的20个函数3

1、SUM函数：SUM函数的作用是求和。函数公式为=sum（）

例如：统计一个单元格区域：=sum（A1:A10） 统计多个单元格区域：=sum（A1:A10，C1:C10）

2、AVERAGE函数：Average 的作用是计算平均数。函数公式为=AVERAGE（ ）

例如：计算多个单元格的平均值=AVERAGE（A1:A12）

3、count函数：作用是计算单元格个数 。函数公式为=COUNT（ ）

例如=COUNT（A1:A12）

4、IF函数：IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。

IF函数公式为：=IF（逻辑判断，为TRUE时的结果，为FALSE时的结果）

例如：给出的条件是A1》A5，如果比较结果是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE，则返回第三个参数的值。=IF（A1》A5，1，2）

5、NOW函数和TODAY函数：NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可：=NOW（）=TODAY（）

假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了？=TODAY（）-开始日期，得出的数字就是项目进行的天数。

6、VLOOKUP函数：VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。

函数的语法公式是：=VLOOKUP（查找值，区域，要返回第几列的内容，1近似匹配 0精确匹配）

1、打开excel表格，选中你需要加表格的单元格。2、然后点击插入，之后选择表，在弹出的对话框选择确定即可。

直接在要插入公式的单元格写，先写=，后面写公式就行