1. 首页 > 科技快讯 >

办公自动化信息的发布 办公自动化信息处理的方式有

OA办公自动化系统有哪三大技术

OA办公自动化系统三大技术有:

办公自动化信息的发布 办公自动化信息处理的方式有办公自动化信息的发布 办公自动化信息处理的方式有


信息发布技术

信息的发展,很多企业都会建立自己的互联网门户,但是对于企业来说网站的内容更新的量很多,来源也是比较广泛的,维护的时候是比较难的。OA办公自动化系统内容可以展现引擎,界面的风格可以定制的,可以使得多系统多方式的整合功能,用户可以多系统和交流协作的通信协作。

工作流技术

OA办公自动化系统工作流引擎是工作流技术的重要部分可以解释工作流的流程定义,初始化流程实例的创建,控制、记录流程,后停止流程的运行,还可以跟其他的引擎有通讯等等。

数据整合技术

OA办公自动化系统可以快速的部署企业中的电子商务的网站,电子商务的后台中的产品管理、定单、库存可以跟OA其它模块可以对接,这样就实现和客户、商的沟通、对帐等处理。

高校OA办公自动化系统介绍

一般说来,该系统是校园内部的信息化重要内容,为校园内部实现无纸化办公、无纸传真等高效率信息平台实现可能。高校办公自动化系统为重要的要求是网上办公、信息共享、数据安全可靠。

系统架设目标

通过先进的信息化管理理念,为校园内部提供一个办公自动化、文档以及日常工作的.流程管理系统化。该系统集成校园内部通信功能、信息发布查阅功能,同时工作流程、文件管理的自动化,为校园内部建设成一个高效、灵活、安全以及富有生气的信息化办公平台。

系统部分功能模块需求

资料中心:该功能模块使用工作流程中的资料管理功能。其主要针对信息的发布以及查阅、文档共享、项目审批提交等功能。资料中心的建立,不仅能够确定个个项目的具体功能进度,完善高校的信息管理中存在的漏洞,还能够有效的促进高校科研水平、教育水平的提高。

个人办公模块:该模块包含多个功能,如消息提醒、通讯录、系统问题征集、个人设置、工作授权等。个人办公模块在高校自动化办公系统中主要起到辅助校内职员进行工作的作用,该功能能够帮助和职员按照一定的工作流程完成个人工作事物,还可以设置各类个人的日程工作,安排每日日常工作,同时校内还能够很方便的查看下属的工作任务,帮助和监督他们实现高效的工作流程。

目前架设办公自动化系统的高校有:

1、西安交通大学办公自动化系统

2、南昌大学办公自动化系统

3、江西师范大学办公自动化系统(OA)

4、同济大学办公自动化系统

5、牡丹江大学办公自动化系统

办公自动化系统包括哪几个基本环节啊?

1、信息中心:可以查看发送系统短消息、通知、、公告、文件信息,可以在线查看各种消息所附带的附件文本信息,并也能够对各种消息进行回复、转发、删除等操作。

2、今日日程:可以查看日待办日程,可以新建普通日程及周期性日程,可以进行日程办结处理。

3、待办中心:可以查看待我审批、待我阅读、待办日程信息,并且可以对待我审批表单进行审批(同意、不同意、退回上一步)及审批流转记录的查看。

4、审批查看:可以查看待我审批、经我审批信息。

5、文档中心:可以按划分的实际目录查看文档中心及个人文件柜上传的文档信息,并可在线阅读文档的内容。

6、通讯录:可以查看系统的公司、公共、个人通讯录,并且可以查看通讯录中任一人员的详细信息,并且可以自动识别电话号码进行打电话、发送手机短信功能(需手机支持)。

7、登陆WAP:通过手机浏览器的方式登录WAP版OA,无论是不是智能机,都可以通过手机端浏览器来访问WAP版OA,实现移动办公应用。

扩展资料

作用:办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业的管理和决策。

办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的Intranet网络可以和Internet相联。企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、业务范围、产品/服务等信息。

参考资料来源:

要怎么做办公自动化软件

企业定制办公OA软件步骤:

1、在企业进行定制oa办公软件立项之初,公司需要对多家oa办公软件开发商进行了严格的筛选,终确定一家技术实力强,办公软件研发经历丰富的企业进行开发。

2、在确定办公软件开发商后,开发商需要派出相关技术人员入驻公司后广泛征求各方意见,在充分进行需求调研、分析的基础上制定了项目实施方案和进度规划。

3、根据一般公司实际需要,定制oa办公软件需要涵盖协同工作、表单应用、公文管理、日程、会议管理、文档中心、文化建设等模块,具有催办、逐级审批、文件会审会签、信息采集等功能。这套办公自动化软件具有稳定实用的软件公文流程、信息发布平台,流程可根据用户的实际情况经审批认可后进行定制、调整等特点,更贴切地满足用户移动办公的需要。

4、进行企业定制oa办公软件是对公司各项工作流程的明确与规范,每项工作的各个节点都能得到及时反馈和跟进,有效避免了职责不清、流程不畅、遇事不了了之等弊病。随着软件使用过程中遇到的各类问题,公司还会根据需要随时对流程进行增减和修改。

5、在公司对OA办公软件定制到一定阶段时,需要组织办公自动化软件操作与使用的关键用户分两批进行了培训,详细讲解了软件各模块的使用方法。为了消除各用户在软件试运行过程中面临的陌生感和困难,软件管理员又根据培训内容制定了软件使用规范,将软件使用要求、操作规范等内容再一次进行了梳理。

企业定制OA办公软件不是一朝一夕就能完成的工作,需要长期、循序渐进的磨合;办公自动化的开展也不仅仅是某个部门或者某几个人去进行的事情,它需要各部门的积极配合、每位员工的共同参与,形成一个整体的软件。

简述办公自动化的定义?

办公自动化(office

automation,简称oa)是将现代化办公和计算机网络功能

结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化的产物。

在行政机关、企事业单位工作中,是采用internet/intranet技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。

办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称office

automation,缩写为

oa。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化则包括更广泛的意义,即包括网络化的大规模信息处理系统。

办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。

办公室是各行业工作的进行决策的场所。机关做出决策,发布指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向下级机构或合作单位,或业务关联单位。

这些都需要办公自动化的辅助。

人是系统第一因素,即办公室主要因素是工作人员,包括各种人员,除了传统办公室的角色外,现在又要加部分管理设备的专业技术人员,例如,计算机工程师,其它设备维护人员等。

技术设备,计算机是另一因素。

设备中有各种机器,如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等,这些设备统称为硬设备,或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件,例如,计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等,这些将在其它章节详述。

显然办公自动化这一人机系统,人,机,缺一不可。而设备方面,硬件及必要软件都需齐备。

我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统,是人类进入信息时代后的一种新概念。

办公自动化(office

automation,简称oa)是将现代化办公和计算机网络功能

结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化的产物。

在行政机关、企事业单位工作中,是采用internet/intranet技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。

办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称office

automation,缩写为

oa。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化则包括更广泛的意义,即包括网络化的大规模信息处理系统。

办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。

办公室是各行业工作的进行决策的场所。机关做出决策,发布指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向下级机构或合作单位,或业务关联单位。

这些都需要办公自动化的辅助。

人是系统第一因素,即办公室主要因素是工作人员,包括各种人员,除了传统办公室的角色外,现在又要加部分管理设备的专业技术人员,例如,计算机工程师,其它设备维护人员等。

技术设备,计算机是另一因素。

设备中有各种机器,如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等,这些设备统称为硬设备,或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件,例如,计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等,这些将在其它章节详述。

显然办公自动化这一人机系统,人,机,缺一不可。而设备方面,硬件及必要软件都需齐备。

我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统,是人类进入信息时代后的一种新概念。

办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学应用到传统的数据处理技术难以 处理的、量非常大而结构又不明确的那些业务上的一项综合技术。

这个定义基本上涵盖了办公自动化所包含的本质即它是包含计算机技术、通信技术等在内的高新技术在特 定对象 办公业务 特定方向 数据处理上的运用。

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。 [1] 通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,后实现提高决策效能的目的。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至836084111@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。

联系我们

工作日:9:30-18:30,节假日休息