外贸单证的具体内容有哪些 外贸单证的含义及种类

不全用到

外贸单证的具体内容有哪些 外贸单证的含义及种类

单：装箱单 托运单 提单 还有收货凭证要写给货代 保险单

证：产地证，信用证，检验检疫证，出口许可证，综合证

票：发票 汇票 支票

出口 / 进口许可证 信用证 检疫检验证书 通关证

太多了

我没记完 想知道更多

还是在书上找吧 呵呵~

一、国际上对外贸单证的分类：

国际商会在其1995年1月1日起施行的522号出版物《托收统一规则》中对单证作了如下分类：

01，金融单证：指汇票、本票、支票或其他用于取得付款或款项的单据；

02，商业单证：指发票、运输单证、所有权单证或其他类似单证，或者一切不属于金融单证以外的其他单证；

二、国内对外贸单证的分类：

01，货运单证(Transport Documents)

包括海运提单、不可转让海运单、租船提单、多式联运单据、空运单、公路/铁路/内河运单以及快递

和邮运单据等；

02，商业单证(Commercial Documents)

包括商业发票、形式发票、证实发票、装箱单、重量单以及规格单等； 03，公务单证(Official Documents)

诸如领事发票、法定发票、海关发票、政府部门或商会等团体签发的产地证明书、健康、兽医和卫生

证书、动植物检疫证书以及配额许可证；

04，保险单证(Insurance Documents)

包括：暂保单、保险赁证、保险单；

05，金融单证(Financial Documents)

如：汇票、本票、支票等；

外贸单证员的工作内容

1、仔细审查相关合同和信用证条款。确认交易方式，安排预约等，使货物及时到达装运港。

2、单证员掌握相关信息后，可开具发票和装箱单，联系货代订舱，准备报关单。

涉及商检的，也可以由单证员进行，许多公司没有专门的检查人员。

3、租船和配售，给货代写一封寄售信，委托书一般包括托运人、概念、通知方、货物的标记和说明，以及货物的毛重和体积。

4、制作报关资料，报关资料包括发票、装箱单、报关单、报关委托书。

5、督促货物入库。位置确定后，货代会给你一个仓储或交货的通知。有货物交付时间、报关资料交付时间和期限。

有时货物会短装；如货物短装，应立即通知货代，并修改报关资料。

6、货物入库后，方可制作议付资料，收集最终交货数据。准备一套谈判材料。

货代将与你方确认提单，有信用证，它将跟随信用证。在信用证的情况下，我们应该注意“单一一致性和单据一致性”，一整套文件应交给银行。

国际贸易中的交易主要是通过单证的出立和交换来完成的。无论采用何种支付方式，卖方都必须按合同或信用证的规定提供买方或银行所需要的单证。国际贸易中涉及到的单证很多，而且每一笔交易所需要的单证也不尽相同，但总的来说，可以划分为以四大类：

第一类：资金单据：（Financial Documents)

主要用于货款的收取，具有货币的属性。

1.汇票（Bill of Exchange/Draft)

2.本票（Promissory Note)

3.支票（Cheque/Check)

第二类：商业单据（Commercial Documents）

1.商业发票（Commercial Invoice)

2.重量单/磅码单（Weight list/ Weight Memo)

3.装箱单据（Packing Documents)

常见的有：

装箱单(Packing list/Packing Slip)

包装提要(Packing Summary)

详细装箱单(Detailed Packing List)

尺码单(Measurement List)

花色搭配单(Assortment List)

4.保险单/保险凭证(Insurance Policy/Certificate)

5.运输单据(Transport Documents)

常见的有：

海运提单(Ocean Bill of Lading)

铁路提单(Rail Waybill)

承运货物收据(Cargo Receipt)

航空运单(Air Waybill)

邮包收据(Parcel Post Receipt)

联合运输单据(Combined Transport Document,CTD)

多式联运单据(Multi-modal Transport Document,MTD)

第三类：官方单据(Official Documents)

指政府机关、社会团体签发的各种证书。

1.商检证书(Inspection Certificate)

2.产地证(Certificate of Origin)

3.普惠制产地证(Generalized System of Preferences Certificate of Origin)即GSP产地证

4.海关发票(Customs Invoice

5.颔事发票(Consular Invoice)

6.颔事产地证(Consular Certificate of Origin)

第四类：其他证明(Other Certificates)

1.受益人证明(Beneficiary's Certificate)

2.电抄(Copy of Cable/Telex/Fax)

3.船籍证明(Certificate of Vessel's Nationality)

4.航运路线证明(Itinerary Certificate)

5.船长收据(Captain's Receipt)

6.运费收据(Freight Receipt)

审信用证-定舱-提单确认-做单据-银行交单

单证就是指在国际结算中应用的单据、文件、证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。转至报关行的单据有，装箱单、发票、合同、委托报关协议、 报关单 、下货纸、联系单（一式两联）、 海关 监管条件涉及的证件

常见的外贸单证有：

1、资金单据：汇票、本票和支票、信用证

2、商业单据：商业发票、海关发票

3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等

4、保险单据

5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）

外贸单证详细介绍

包括信用证和其他有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等工作，简称“单证（Documents）”。

根据单证作用不同，大致可以分为以下5类：

*发票与包装单据

*保险单据

*运输单据

*公务证书

*其他单据

下面一一详细说明：

1）商业发票 （ COMMERCIAL INVOICE），是卖方在发货时，向买方开立的发货价目清单，是对所装运货物及整个交易的总说明，并凭以向买方收取货款、清算债权债务。是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。

2）形式发票 （PROFORMA INVOICE）

形式发票，也称预开发票，是出口商应进口商的请求出具的，供进口商向本国贸易或外汇管理局等部门申请进口或批准给予支付外汇只用的非正式的参考性发票。形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于托收和议付。

3）包装单据 （PACKING DOCUMENTS）

是记载或描述商品包装情况的单据，是对商业发票内容的重要补充。主要包括装箱单（Packing List），重量单（Weight List），规格单（Specification List）尺码单（Measurement List），etc.出口商备妥货并确定装运日期和运输工具后（收到经船公司签署的配舱回单后），即按合同或信用证约定的保险事项要求，填制国际货物运输保险投保单，连同商业发票交保险公司（保险人）办理投保手续。

注：出口货物明细单、加注了运输方式、承保险别等的出口发票也可作为投保单使用。

4）运输单据的概念 ：运输单据（Transpotr Documents），是承运人收到承载货物后签发的，表明货物已经装上运输工具或已将货物发运或者收妥货物待运的证明文件，是承运人与托运人（货主）之间的运输契约的证明。

运输单据的性质：包括具有物权凭证性质的单据，如海运提单、国际多式联运提单，及不具有物权凭证性质的单据，如航空运单、铁路运单、邮包收据等。

5）公务证书 ：顾名思义，是官方出具的文件，是需要出口商去政府相关部门申请的单据。主要包括出口配合及出口许可证，商检证书，原产地证等。

出口配合及出口许可证是针对实行出口配合管理或出口许可证管理的商品，企业在出口之前须按规定申领出口许可证，海关凭出口许可证接受申报和验放，无证不得出口。是由国家对外经贸行政管理部门签发的。

6）商检证书 ，全称商品检验检疫证书（INSPECTION CERTIFICATE），是由政府或公证机构对进出口商品进行检验检疫或鉴定后，根据不同的检验结果或鉴定项目出具并签署的，证明货物在品质、数量、重量或卫生等方面符合特定标准的书面凭证。（主要检验机构：官方机构—CIQ;民间机构—CCIC，合资企业—SGS-CSTC.）

商检证书的种类有很多，最常见的有：

*品质检验证书（INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY）

*重量或数量检验证书（INSPECTION CERTIFICATE OF WEIGHT OR QUANTITY）

*熏蒸证书（INSPECTION CERTIFICATE OF FUMICATION）

7）原产地证书 （CERTIFICATE OF ORIGIN, 简称C/O）：是出口商应进口商的要求而提供的、由公证机构或政府或出口商出具的证明货物原产地和制造地的一种证明文件。是进口国实行国别贸易政策和出口国享受配合待遇的通关凭证，也是进口国海关进行贸易统计的依据。

原产地证明书可分为普通原产地证和普惠制产地证书（GSP FORM A ），GSP FORM A申请时需要提供的资料如下：

*普惠制产地证书申请书（1份）

*普惠制产地证书表格A（1正2副）

*商业发票、装箱单

*其他所需文件

8）装船通知 （SHIPPING ADVICE），是发货人在货物装船并取得提单后，向买方或其指定的人发出的有关货物装运情况的说明。卖方发送装运通知，主要因为：方便买方投保（以FOB,CFR等术语出口时）；方便买方租订仓库，安排运输工具，以便做好接货及付款的准备。

9）通关单据 ：出口货物应在运抵海关监管区后、在装货的24小时前向海关申请报关，获取通关单据。

除以上单证之外，还有各种证明文件，如受益人证明、船公司证明、寄单证明等。各种单据都应该根据与买家签订的合同或信用证规定来准备。

核心单据主要是：商业发票和提单。

商业发票：卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，是进口国确定征收进口关税的依据，也是买卖双方索赔、理赔的依据。

提单：作为承运人和托运人之间处理运输中双方权利和义务的依据。 作用：货物收据 对于将货物交给承运人运输的托运人,提单具有货物收据的功能。

商业发票内容：

1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。一般名称和地址要分行打。

2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址。

3、发票号码。发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商的查询，同时又代表了全套单据的号码和某批货物，所以，在缮制时不能遗漏。如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。

商业发票的作用有以下几方面：

1、可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。

2、作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳税的依据。

3、出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账。在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一。

4、在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据。

提单、商业发票、汇票、装箱单、产地证等。

1、提单

作为承运人和托运人之间处理运输中双方权利和义务的依据。虽然一般它不是由双方共同签字的一项契约，但就构成契约的主要项目如船名、开航日期、航线、靠港以及其它有关货运项目，是众所周知的；有运价和运输条件，承运人也是事先规定的。

因此在托运人或其代理人向承运人定舱的时候就被认为契约即告成立，所以虽然条款内容是由承运人单方拟就，托运人也应当认为双方已认可，即成为运输契约

2、商业发票

卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，是进口国确定征收进口关税的依据，也是买卖双方索赔、理赔的依据。

商业发票没有统一规定的格式，每个出具商业发票的单位都有自己的发票格式。虽然格式各有不同，但是，商业发票填制的项目大同小异。

3、汇票

最常见的票据类型之一，我国的《票据法》第十九条规定：“汇票是出票人签发的，委托付款人在见票时，或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。”

汇票是国际结算中使用最广泛的一种信用工具。它是一种委付证券，基本的法律关系最少有三个人物：出票人、受票人和收款人。

4、装箱单

发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。

出口企业不仅在出口报关时需要提供装箱单、重量单，信用证往往也将之作为结汇单据。实际上，装箱单、重量单和尺码单（Packing List, Weight List and Measurement List）是商业发票的一种补充单据。

是商品的不同包装规格条件，不同花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单据。它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验收的主要依据。

5、产地证

一般产地证的全称是CERTIFICATE OF ORIGIN。C.O.产地证又称一般产地证，是原产地证的一种。C.O.产地证是用以证明有关出口货物制造地的一种证明文件，是货物在国际贸易行为中的“原籍”证书，在特定情况下进口国据此对进口货物给予不同的关税待遇。

参考资料来源：