年会基本流程 年会基本流程有哪些

公司的年会流程

年会，就是每年围绕企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种形式。年会是企业的春节，也是标志着一个企业和组织一年工作的结束。下面是我为大家收集的公司的年会流程，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

年会基本流程 年会基本流程有哪些

公司的年会流程 篇1

20xx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于年月日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题：

增加公司于员工之间的凝聚力

二、年会地点：

办公区大会议室

三、年会时间安排：

（1）年会策划及准备期（x月x日至x月x日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

（2）年会协调及进展期（x月x日至x月x日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪确定、音响确定、物品购买。

（3）年会倒计时期（x月x日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。

（4）年会正式演出时间：年月日晚19：00至21：30

四、年会节目报名方式：

1、及时通报名、电话报名、现场报名

2、联系人：

3、：

五、参会人员：

六、年会节目要求：

1、歌曲类：

（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

（2）青春、阳光、健康、向上；

（3）与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

（4）相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：

（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；

（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

4、每个部门所报节目不限；

5、提倡跨部门组合报名；

七、年会进行流程

1、参会人员入场

2、主持人宣布年会开始

3、总经理董事长讲话

对年终做总结

表彰员工

4、表彰

各部门负责人做度工作总结与。

对员工予以表彰

为员工发奖

员工发言

5、联欢会节目表演

6、互动小游戏

7、闭幕词

注意事项：

公司的年会流程 篇2

一、年会的目的：

1、增强企业的内部凝聚力，加深员工对企业的感谢情，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识，提升公司的综合竟争能力；

2、对20xx年公司的工作进行总结，并制定2016年公司的总体发展规划，明确新年度的方向和目标；

3、结合晚会表演和互动游戏让大家从体验式活动当中去感悟团队的.力量、支持的力量、沟通的重要性、创造的力量等，带着感悟回到工作、家庭中去包容、理解、关爱身边的人，为打造优质的团队打下基础。

二、年会的主题：

感恩理解·团结友爱·拥有希望·创造奇迹

三、年会内容安排：

1、时间：20xx年X月X日

入场时间：

总结会时间：

活动表演时间：

晚宴时间：

部门自由活动时间：

2、地点：待定

3、主持人：

4、参加人员：公司所有股东及员工

5、晚会设置奖项：佳表演节目奖1份、员工奖6份、年度奉献奖1份、卓越创意奖1份、佳工艺奖1份、佳岗位标兵奖1份、衡润之星奖1份。

6、游戏活动获胜者有丰厚奖品一份，游戏参与者均有精美小礼品一份。

7、全程跟踪拍照、视频录制。

四、年会流程如下：

1、开场舞热场（1音乐）

2、1主持人上场（2音乐）

主持人介绍晚会到场的及嘉宾（公司及各部门等）主持人环节（渲染晚会气氛，晚会主题）回顾20xx年一年的画面（3回顾视频）

3、邀请公司董事长新年致辞（4上台音乐）

4、邀请公司顾问致新年展望

（4上台音乐）

5、公司经理作20xx年年度工作报告（4上台音乐）

6、员工代表上台发言（4上台音乐）

7、公司总经理宣读20xx年公司战略方案、公司各岗位任命书（4上台音乐）

8、15：40—15：50主持人宣布员工奖获得者，公司上台颁发奖金（4上台音乐，合影留念）

9、主持人宣布晚会开始：节目一（5音乐）

10、互动游戏一：我踩踩踩（6音乐，发奖品时放音乐）

规则：一次6人以上参加，在每个参与游戏的人脚上绑上相同数量的气球。在两分钟内大家互踩对方脚上的气球，时间到时，谁脚上剩的气球多就是获胜者。

游戏结束后给获胜者发奖品，并给给个参与者发精美小礼品。

11、节目二（7音乐）

12、主持人宣布年度奉献奖、佳岗位标兵奖获得者，公司上台颁发奖金（4上台音乐，合影留念）

13、互动小游戏二：无声传情（6音乐，开始表演动作时放音乐）

规则：从各团队中选出三人来参加，参加者例队由主持人给第一个人看一句话，让他用肢体语言传递给下一位以此类推到下一位，后那个人说出传达的内容。游戏表达沟通的重要性。

游戏结束后给获胜者发奖品，并给给个参与者发精美小礼品。

14、节目三（8音乐）

15、节目四（9音乐）

16、主持人从时间囊里拿出名单宣布卓越创意奖、佳工艺奖获得者，公司上台颁发奖金（4上台音乐，合影留念）

17、互动小游戏三：我的梦中情人（6音乐，游戏开始时放音乐）

规则：

1、从每组中各请一位上台，事先准备白板和笔。

2、将选手眼睛蒙上不透光的布条，然后拿笔在白板上根据自己梦中出现的理想情人模样画出来供大家欣赏。若选手自行取下布条则表示已经画完，不可再继续画。

3、全部选手完成之后，成人型之画像的作者胜出（观众可在期间故意误导，瞎指挥台上选手）。

18、节目五（10音乐）

19、主持人宣布衡润之星奖获得者，公司上台颁发奖金（4上台音乐，合影留念）

20、节目六（11音乐）

21、节目七：全场齐唱《12相亲相爱一家人》

22、宣布晚会结束，集体合影留念。

五、公司晚宴：

主持人宣布佳表演节目奖获得者，公司颁发奖金。

年会活动具体流程

年会指某些团体一年举行一次的，是企业和组织一年一度的“家庭盛会”，以下是我收集的年会流程，欢迎查看！

公司年会流程

一、会前准备

1、场地及物料：预定酒店及菜品，设计制作背景画面，桁架，门型展架，条幅，座位牌，桌卡，鲜花，流程表，会议资料，奖杯、锦旗、抽奖箱及奖品、水杯，茶歇，停车券，背景音乐，音响、PPT、投影仪，电脑，话筒，翻页器，备用电池等；

2、人员分工表：签到、接待、、主持、摄影、摄像、梯控、讲解、布场、开闭灯、递话筒、播放电脑和音响（要求：把环节落实到具体人身上，通知以微信文字和电话告知多次反复确认，并保留相关记录备查）；

3、明确所有人的着装和接待礼仪要求；

4、确定合理的行车动线图、接待路线图、现场布置图，行进路线中的牌；

5、确定参会人员名单：包括准确的姓名及职务，制作桌牌；

6、文字：确定主持人串词，讲话稿；

7、座位安排：参会人数为奇数按照7531246安排座位，参会人员为偶数按照75312468安排座位，坐中间，左手边为2号人，右手边为3号人，依次类推（吃饭座位相反，右手为2号，左手为3号）；

8、预演：提前2天进行预演，根据出现的问题调整，并再次确认及通知相关人员；

9、现场布置：桌椅、水杯、纸笔、资料的有序摆放；

10、时间节点控制：按照流程严格按照时间节点安排会议流程。

二、会中

1、签到时，要准备3张以上的.签到表，避免集中到场时在签到环节浪费时间；

2、现场严格把控各时间节点；

3、关于话筒递送，开关灯顺序，温度调节等，根据提前预演情况进行。

三、会后总结

活动结束后马上进行，分析活动的优劣情况，并完成会议总结。总结图片及文字资料存档，并将必要内容推送在公众号内。

公益年会流程

一、年会主题

“感恩有您”2018公益年会

二、年会目的

总结和汇报2017年工作，对2018年志愿服务工作安排。表彰评选出来的2017年志愿者、为2017度捐款单位、个人颁发河南省慈善总会捐赠证书。通过公益年会的举办增进志愿者之间的感情交流和爱心融合。

三、拟邀请部门

禹州市宣传部 禹州市文明办 禹州市民政局

禹州市团委 禹州市环卫处 禹州市残联

禹州市妇女联合会 禹州市老干部协会

韩承办伟业社区支部

禹州市夏都办禹王社区支部

四、主持人介绍来宾

五、副队长王志杰做2017年工作总结

六、市讲话

七、为2017年志愿者及捐款单位颁发捐赠证书

八、大禹公益联盟负责人孔庆超安排2018年的志愿工作

九、文艺演出

十、集体合影 打扫卫生

公司年会的具体流程

年会指某些团体一年举行一次的，是企业和组织一年一度的“家庭盛会”，主要目的是客户答谢，激扬士气，制造快乐能量，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定第二年的目标，为新一年度的工作奏响序曲。下面是我整理的公司年会的具体流程，欢迎大家阅读。

确定公司参加人员

这个很重要，到时候主持人写主持词的时候都要串好的，也要确定好哪位发言，哪位作为颁奖人给获奖人员发奖。关键还要讲话，可能需要提前准备好的讲稿。

确定主持人和节目表

首先让大家踊跃报名，自己擅长的.唱歌、跳舞、相声等都可以。给大家限制好日期，比如12月25号之前截止报名，这样给他们一个时间紧迫感，再说接下来很多工作都需要做，预留时间也方便他们练习好。同时确定好主持人，让他写好主持词，自己练熟了。

订好年会的地点和时间

提前订好年会时间地点，年末很多公司都会举办年会，要及早订场地，否则到时候订不上比较抓瞎。提前一天把现场布置好，气球，彩纱，鲜花，各种吃的喝的东西，有的公司还会准备人手一份的礼品。

确定好现场摄影人员

这么大一个活动，当然少不了摄影师了，找好专业设备，确定好摄像人员。当天就能留下影像，后期可以剪辑成一个视频，或者刻录成光盘送给公司人员留念。

确定年会抽奖节目的礼品。

年会一般都会有抽奖环节，一般都是一等奖、二等奖、三等奖、鼓励奖，确定好奖品种类、数量，提前备好。抽奖就是图个热闹，这样大家的积极性都能调动起来。

确定好年会的互动小游戏

年会有时候会穿插几个互动小游戏，让所有的员工都参与进来，比如踩气球，抢凳子，你比划我来猜等。可以给获胜的人员奖励小礼品。

提前彩排。

这么大一个活动还是要提前彩排一下的，大家走走场，对对流程，这样就做到心里有数，而且调试一下现场的设备也很有必要。大体彩排一遍就能知道哪里还有不足，可以马上改正。

合影留念，结束年会。

在年会的后，大家可以合影留念，所有人来一张合影以后放大挂在公司很有意义，而且也可以放在公司的网站上，这也是公司的活动之一嘛。现在人手一部手机，大家也可以和关系不错的同事一块合影，发到朋友圈。后就是年会结束，留几个人把场地收拾一下。

公司年会流程安排

公司年会是年会形式的一种。是企业在公历年末通常举办的一场活动，在年会中一般会进行一年的工作回顾，总结提高并为下年的工作提前奠定基调。下面是我整理的公司年会流程安排，欢迎阅览。

1.年 会活动目的：

对过去一年的时间的工作进行总结，明确未来年度的.发展方向，答谢一年以来员工的辛勤工作，表彰的先进员工，激发员工工作，增强内部凝聚力与竞争力。

2.活动规划

年会举办时间：

年会举办地点：

年会参与来宾：公司全体员工(员工是否带家属)

3.活动形式： 公司全体大会+晚宴年会

4.年会活动安排：

1)公司全体员工大会：

13:30 全体员工到大会堂，按部门指定就坐等候大会开始(等候期间响起背景音乐)

14:00~14:10 大会准备开始：背景音乐停止，主持人上台宣布全体员工大会开始并向员工介绍出席的公司，由董事长致词

14:11 主持人介绍大会第2项，各个部门人上台做年度述职报告;

17:00~17：25 董事长对上一年工作的及未来进行展望致词，并宣读年度佳员工名单。主持人邀请优先员工上台，并颁发奖杯或证书，集体合影留念，再请员工发表获奖感言

17:26~17:30 主持人简要进行总结宣布大会结束

2)晚宴年会安排流程：

19:00之前 所有员工到达指定会场，所有菜肴、酒水做好准备

19:05 主持人上台宣布晚宴开始，并请董事长上台新年致辞(祝酒词)，全体员工合唱歌曲《天高地厚》

19:10 主持人和董事长同全体员工共同举杯，祝愿新年快乐，公司发展越来越好

19:12~22:00 全体员工晚宴进餐及表演节目、活动时间

22:01~22:05 全场合歌曲唱《难忘今宵》，主持人宣布晚会结束

3)年会活动安排：

1-全体员工合唱曲目：《天高地厚》

2-相关部门上台表演节目

3-游戏互动环节

4-入场时员工签到并领取号码，主持人安排现场抽奖活动

4)活动负责工作安排：

活动总控制负责人：

活动检查人：

舞台搭建：

音乐控制：

道具安排：

会场布置：

现场接待：

活动录像：

现场拍照：

5)年会费用预算

道具费用：

活动礼品费用：

租赁活动会场费用：

现场活动布置费用：

等等

6)游戏环节设计：

可以采用成语接龙、踩气球、抢座位等等游戏进行，现场可以先准备小礼品(如水杯、笔U盘、充电宝等等)进行年会的具体活动详情可以根据公司的需求进行相关的制定，通过举办年会加强公司企业文化建设、增进人与人之间的交流、化解工作矛盾，用温暖友好的氛围感染员工，在新的一年里开启新的起点，创造出新佳绩。

年会流程策划工作方案三篇

年会流程策划工作方案三篇 尊敬的各位、各位同事大家晚上好!很荣幸能够站在这里和公司全体同仁一起分享收获的喜悦，畅想未来的辉煌。在过去的每一天里，公司的每一天都在变化，都在前进。以下是为大家整理的年会流程策划工作方案资料，提供参考，欢迎你的阅读。

年会流程策划工作方案一 活动时间：20__年2月1日

活动地点：__度假村

参加人数：全体人员

参加部门：公司内所有部门

所需时间总计：2小时

一、 此次活动的初衷

1、 增强员工的凝聚力，提升公司的竞争力

2、 对20xx年工作进行总结，对获得的业绩进行分析

3、 制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标

4、 表彰工作的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作中。

5、 加强三店员工的沟通与交流

二、 年会主题

用心前行&辉煌20__

三、 年会安排

1、 年会形式

致辞、表彰员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐

2、 年会人员安排及职责

1) 会场总负责：__X

主要工作：总体协调，人员调配

2) 活动策划、现场协调：__X

主要工作：公司年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;

3) 人员分工、布场及撤场安排：__X

主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排;

4) 活动主持：__X

主要工作：根据活动流程进行活动主持。

5) 员工签到、物品准备：__X

主要工作：负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递

6) 音乐灯光：__X

主要工作：负责公司年会背景音乐、节目音乐的播放与切换。

7) 现场照相、录像：__X

主要工作：现场活动的拍照与录制。

年会流程策划工作方案二 1、经典歌曲串烧

很多职场人士都喜欢在年会上表演唱歌，所以不妨把一些经典歌曲串烧在一起，勾起大家对青春岁月的美好回忆，不为是年会节目的经典之作，也是不花费大家时间和精力的年会项目。大家在选择经典歌曲的时候尽量结合公司同事都自己熟知的，这样在年会节目上大家一起配合唱，场面也是非常壮观的。

2、穿越剧小品

“今年流行什么?”这是一直困扰着年会策划人的大问题。事实上，很多企业也都将穿越剧锁定为今年年会的节目。大家不妨借鉴热门的穿越电视剧《步步惊心》、《宫》改编小品，相信在座的80、90后的员工都会喜欢这样的创意节目。不过这可需要一定的功力来策划节目，也是前期比较费神。中期还要彩排。

3、相亲节目

今年电视剧红是穿越剧，那综艺节目呢?当数相亲类节目了，比如湖南卫视《我们约会吧》、浙江卫视《为爱向前冲》、江苏卫视《非诚勿扰》、山东卫视的《爱情来敲门》等等，对此年会节目不妨把这个相亲节目搬上舞台，为企业的单身男女青年做红娘，相信会擦出不少的火花的。

4、模仿流行歌舞

现在越来越多8090后年轻人喜欢韩国的流行歌舞，所以年会节目当然不能少了这样的歌舞秀表演了，我

在这里向大家韩国现在比较热门的歌曲：T-ara Cry Cry、wonder girls《Be My BaBy》、super junior《Mr.Simple》、少女时代《The Boys》、Miss A Good-bye Baby等等。

5、话剧相声类节目

话剧类的节目需要创意，所以在选节目时就要根据部门人员的表演水平来定节目。一般来说，都会改编《大话西游》、《雷雨》、《猪八戒》……之类的话剧。节目可以联合当年的网络热点话题，还可以到历年春节晚会找节目灵感。

6、其他年会节目

其他年会节目主要是时装表演、乐器表演、诗歌朗诵，或者是游戏接力。相对来说，比较简单，也不怎么花时间，所以这些节目也是年会中比较大众的节目之一。

很多同事抱怨搞年会会给自己的工作带来不便，其实我们要知道年会是企业拉近同事之间距离、增强合作精神的一种活动，意义不在于节目是否够出众，而是在于参与人员是否真正融入到年会的快乐气氛中。所以大家在选择年会节目时，尽量配合个人的时间，不需要浪费过多精力而导致你的工作没完成

年会流程策划工作方案三 一、年会主题： “__公司20__年会晚宴”

二、年会时间 20__年X月X日下午 晚宴时间：

组织离开：

三、年会地点 渔夫码头二楼宴会厅

四、 年会目的及意义

1、对20__年公司发展成绩总结，以及制定20__年公司总体规划，包括新年度、方向、目标等;

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力;

3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;

4、加强与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢;

五、年会参会人员 公司及全体员工

六、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

全体参会员工到达宴会指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始;

大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。

主持人开场白： 尊敬的各位、各位同事大家晚上好!很荣幸能够站在这里和公司全体同仁一起分享收获的喜悦，畅想未来的辉煌。在过去的每一天里，公司的每一天都在变化，都在前进。公司的发展离不开公司层的英明决策与，这也是大家齐心协力换来的丰硕成果!新的一年开始，我们更要携手共进、再创辉煌! 年年会晚宴晚现在开始! 让我们掌声有请X总为我们发言——

大会进行第二项，分发小纸条给在座的各位，司仪抬出时间囊，主持人讲话请各位在座员工，写下几句对明年自己的期望。然后请总经理上台封存时间囊。等明年年会再开启。总经理做年度总结，致祝酒辞、宣布开席。

宴席时间

宴席期间穿插员工互动节目【游戏-颁奖-代表发言】

游戏1：吃喝大作战

游戏规则：

每一组两位成员，选出两组对抗比赛，将主持人设置瓜子嗑 完、啤酒吸尽的小组获胜。共四组参与竞赛，胜出的两小组再决 赛、争夺冠军。

游戏物料：3包袋装瓜子;8瓶啤酒;一包吸管 游戏奖品：冠军小组，2×高露洁套装;亚军小组，2×沐浴手套

抽奖环节：抽取《四季平安-壹佰圆》奖项32人次;

游戏2：心有灵犀猜成语

游戏规则：

以两人为一组。一个用肢体动作或语言(但不能说出成语中的任 何一个字)向同伴提示!游戏可举行5个回合。 游戏物料：纸片A4、成语 游戏奖品：1)黑人牙膏×2; 2)佳洁士牙膏×2 3)佳洁士牙膏×2;4)祥龙公仔×2; 5)祥龙公仔×2 19:45—19:55

抽奖环节：抽取《五福临门-壹仟元》奖项3人次;

游戏3：拧毛巾

游戏规则：

以三人为一组比赛拧毛巾，后一个将毛巾拧出水的参赛者获胜 (以水滴在纸巾上面为准)。游戏可举行男士两回合，女士一个回 合。 游戏物料：带水毛巾2条、面巾纸2盒 游戏奖品：男优胜，烟灰缸×2; 胜，米奇饭盒×1 20:10—20:30 尾声：招财进宝包饺子 游戏规则：三男组队、三女组队进行男女包饺子比赛，规定时间(十分钟) 内包的快的一组获胜。 游戏物料：饺子皮/馅、盆子 游戏奖品：立白×2;沐浴液×4(参赛者自由分配)

抽奖环节：抽取《二龙腾飞-贰仟圆》奖项2人次;

抽奖环节：抽取《龙腾虎跃-叁仟圆》奖项1人次;

恭喜发财吃饺子

吃饺子博惊喜，谁人吃到有钱币的饺子即获得总经理特别颁发的惊喜一份!

总经理颁奖

七、年会结束

组织离开： 附录

晚宴结束语： 快乐的时光总是那么短暂，团聚的日子特别让人感动，现在我宣布：晚宴到此结束。祝福大家新春快乐，心想事成!谢谢各位。

年会流程安排

导语：会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到终的会议效果，下面我为你整理的年会流程安排，希望对你有所帮助！

一、会前筹划

▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选

▲会前通知：通知参会人员

方式：电话通知或书面通知

内容：时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求（笔记等）

注意：通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录→确定后参会人员

统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务，并后按照其职务统计分类；

统计交通路线，到达时间，飞机或火车，安排接送，详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话；

▲联系酒店：联系房间

预定房间（数量、类型、时间、价格）

→联系会议室

会议厅（容量、时间、设备、价格）

→餐饮安排

是否需要在会议时准备茶点，是否需要在会后安排一个宴会，是否需要提供饮用水，正餐有多少人安排多少桌。

▲会议准备材料：

1、讲话稿；

2、发放资料：会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿（不做保密的.可以为与会代表每人一份）、其他文件、房卡等；

3、会议设备：电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备；

▲场地布置：

1、会议横幅

2、主席台的安排：谁？几个人？怎样安排？是否需要铭牌？位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用？怎样安排？是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。

3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排！（设备准备2套以上）

4、如果发放奖品：要提前准备好，先发的放在上面，后发的放在下面（但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放）。准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式？穿戴是否整齐、符合要求？会前是否进行过演练？

5、非常重要的会议，请速记员。

6、性会议，准备同音翻译。

▲支出预算：文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱，大概多少费用也要在方案结尾概算一下。

▲部门分工

二、会中安排

设立签到处：参会人员统一签到，领取房卡，发放资料袋，说明注意事项（比如手机、着装），咨询返程时间及交通路线，统计并通知安排；

餐饮问题：选择对应的主管交流、座谈，要注意事先安排：那些人去？吃什么？不吃什么？在哪里？

注意事项：

1、空调的温度问题（作为主导会议方必须全程关注，温度是否过高、过低），会场的空调在冬天合适，是否在夏季可以？（如果在高楼层，因为温度会往上走，导致原空调失效），这些必须在会议前进行安排，可以提前进行降温或升温！

2、灯光音响效果：

2、冲水：冲水不能冲着对方，要拿起杯子，不要对着冲水，不要挡住形象，不能直接在桌面上冲等。（1、整个会议的过程中要保证有饮用水。2、要保证每一个人都有水喝，但不要试图在冲水时每一个都去冲。3、对、主席台、主持人、特殊人物一定要保证有水，参会者不一定照顾到。）

3、会议中途休息：放音乐，1、播放时要注意选择歌曲，要选择轻音乐，脍炙人口的歌曲，避免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲2、声音一定不能太吵，因为开会大脑都容易类，在下一节会议时会产生疲劳感3、在快开始前1—2分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通知，这时主持人要上台组织大家入座。

4、确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常。

5、确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者等；

三、会后收尾

▲退房：结账，收回房卡安置好不能及时离开的与会者。

▲送站：根据返程时间，统筹规划，送参会人员。

▲会议照片：如有人需要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很不方便。

▲收拾：会议物品，避免忙中出错，遗漏东西。

▲整理会议记录，总结为会议纪要。

▲进行会议总结，分析不足之处，保留不错环节。