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呼叫中心系统原理(呼叫中心系统原理图解)

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1、摘 要:本系统研究呼叫中心系统组成、功能及关键技术,并分析ACD、CTI、IV等呼叫中心主要部件。

2、结合系统工作原理,对比讨论了三种业界主流的呼叫中心实现技术:基于交换机的呼叫中心、基于板卡的呼叫中心、基于网络电话或网络交换机(IP-PBX)的呼叫中心。

3、关键词:呼叫中心;CTI;ACD;IVR1引言呼叫中心(call center)又叫客户服务中心,它是一种基于CTI(Computer TelephonyIntergration,计算机电话集成)技术、充分利用通信网和计算机网的多项功能集成,并与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统,利用现有的各种先进的通信手段,有效地为客户提供高质量、高效率、全方位的服务。

4、呼叫中心作为信息服务的一种重要方式越来越多地应用于远程教育系统,各国远程教育机构和大学都在应用呼叫系统为学生提供服务。

5、2系统组成、功能及关键技术典型的呼叫中心系统主要包括:呼叫处理中心、网络设备、计算机及终端设备和外部设备,组成一个C/S或B/S结构的计算机局域网系统,外部系统可以通过网络与本系统相连。

6、(1)排队交换机ACD(Automatic CallDistribution)由ACD程控交换机构成,完成中继线的接入与自动控制。

7、ACD即自动呼叫分配系统,负责将客户电话自动分配到坐席电话上,一般应包括两个功能模块:排队功能和呼叫分配功能。

8、现在一般的通信平台都具有一定的硬件(ACD)功能,在呼叫中心系统中同时设计有相应的软件模块,与通信系统的硬件ACD功能相配合,可以将有不同需求的客户电话分配给最合适的坐席代表进行处理。

9、呼叫中心实际运营中,坐席是按相似的技能分成若干组,如投诉处理的组,处理业务的组等,或者按其他业务只能进一步细分,ACD可以成批地处理来电,并将呼叫排队并路由到合适的组。

10、ACD的排队功能还可以实现留言排队、与IVR集成、重要客户优先排队等功能,并可在客户排队时及时通知客户其排队状态;而呼叫分配功能可以将坐席代表按技术熟练程度进行详细分组,实现专家坐席选择功能,为客户提供最合适的服务。

11、(2)CTI技术CTI技术是从传统的计算机电话集成技术发展而来的,到现在,CTI技术已经发展成“计算机电信集成”技术,这意味着目前的CTI技术不仅要处理传统的电话语音,而且要处理包括传真、电子邮件等其他形式的信息媒体。

12、CTI中间件是呼叫中心系统中的各种计算机系统与电话系统之间的桥梁。

13、它支持各种应用,包括屏幕弹出窗口,可以在坐席与交互式语音应答系统(IVR)之间惊醒呼叫数据的转换,可以通过IVR将呼入的电话信息转化成坐席的计算机桌面。

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