科研项目管理 科研项目管理流程

企业科技项目管理的研究

企业科技项目管理的研究

科研项目管理 科研项目管理流程

随着经济全球化进程不断加快和市场经济机制不断完善,企业是经济活动的主体,企业根据实际需要和市场需求,不断设立技术创新的科技项目,提升自主创新能力和水平,并发挥财政对资金的拉动作用,可以使科技开发有的放矢,减少科研浪费,达到事半功倍的效果。

一、科技项目管理的有关概念

项目是指在一定的约束条件下(主要是限定时间、限定资源),具有明确目标的一次性任务。项目管理是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术,以高效率地实现项目目标为目的,能够对项目按照其内在规律进行有效地、组织、协调、控制,以满足和超过项目干系人对项目的需求和期望。

科技项目是-个系统工程,其过程包括项目可行性论证、规划与、实施与控制、验收与交接等几个过程。针对在项目可行性论证中,企业科研管理部门要制定和规划出切实可行的项目实施方案,规划的项目目标既要在技术上具有先进性,又要注意在项目实施过程中具有可行性;项目实施的目标数量要以恰好能反映出能够解决项目的研究问题的需要为宜,并能更好地发挥项目的建设效益;目标应该有主次之分,按照项目的重要程度进行实施,突出关键性目标,以便使得实施者抓住重点;科技项目实施的目标应实施动态协调平衡,项目经过一段时期,对于不符合项目实施的目标,要及时进行调整,提高项目的竞争性、可行性和先进性。

二、科技项目实施过程中存在的主要问题分析

项目是实现企业发展战略的载体。企业的使命、企业的愿景、企业的战略目标都需要通过一个一个成功的项目来具体实现。成功的项目不仅能够实现企业的发展目标和利润、扩大企业的规模,而且能强化企业的品牌效应,锻炼企业的研发团队,留住企业的人才。针对目前企业科技项目管理中存在的问题与弊端,主要表现如下:

(一)科技项目布局分散,造成项目建设的资源浪费较大,资源配置方式落后,配置效率比较低。

项目布局不甚合理,甚至还不能突出关键目标,从而造成项目投资铺设面较大,项目投资不集中,在资源总量一定的条件下,随着项目的细化,每个项目的研究方向平均投资强度或者资金的支持力度,有所下降。影响了项目投资的资源配置,也影响了项目的投资效益。尽管项目建设已经对相关目标进行了凝练与集中,但是还有必要进一步收敛目标,集中几个更加具体的研究方向重点突破,这样才能充分发挥企业创新主体的作用,也能向传递出更加明确的信息,以调动更加广泛的资源,实现项目要求的目标。

(二)科技项目过程管理模式比较落后,没有真正从现代项目管理的规律出发,未能建立项目的监督和监理机制,项目建设效益受到影响。

项目实施过程管理的有效性直接关系到项目实施成功的关键。尽管有的项目在实施过程中实行了类似节点控制,但它的意义已经与原来的一般过程控制出现了很大偏离。因此节点的时间间隔不应该脱离项目本身的发展规律。如何加强项目实施的过程管理,建立有效的'过程管理模式、过程监督机制和运作机制是我们面临的重要问题。

(三)科技项目实施过程中的管理专家与技术专家(学科带头人)整合不够,造成双方的信息不对称性,重大科技项目的信息时效性较,造成重大科技项目的应变反应机制不及时,实则管理和技术两张皮。

如何把项目管理专家的综合管理优势与项目的项目负责人的技术专长有机地结合起来,发挥互补型的倍增效应,将是未来项目实施高效组织实施的重要因素。项目的实施,不仅仅是单纯的技术开发,还包括项目的组织。谁来组织实施,如何组织实施,相应的责、权、利如何界定等,都会影响着项目实施的管理效率。在项目的具体组织实施过程中,合理配置人力资源,充分发挥技术人才与管理人才的积极性。是保证学科建设成功实施的决定性因素之一。如何将项目实施的管理专家和技术专家(项目负责人)整合在一起,建立切实可行的管理模式和运作机制,提高信息的对称性和时效性也是需重点研究的问题。

(四)缺乏风险意识,重大科技项目在论证和时,没有切实可行的风险应对,对重大科技项目实施中造成的风险听之任之。

科技项目的实施没有充分体现出项目的风险意识,也没有项目的风险管理,更没有用于项目的识别和分析的技术与方法。这样往往对项目实施中的不确定性因素估计不足,容易造成项目实施的目标受到影响,甚至中途夭折。

三、科技项目实施项目管理模式

根据国内外经验,科技项目的管理采用“项目管理”方法是一项极为有效的措施。但由于它是一个复杂的系统技术,引入“项目管理”方法不可能一蹴而就,可采取由表及里,由浅入深,逐步改善的办法,推进“项目管理”方法的实施,逐步规范化,增强科技项目的活力和效率效益。

科技项目管理是系统的组织、协调管理的经营活动。科技项目是知识转化为生产力的重要途径,是-个系统工程,其过程包括项目可行性论证、规划与、实施与控制、验收与交接等几个过程。它所着力解决的是两个层面的问题:一是企业层面的运行;一是项目层面的运行,通过组织有序、管理规范、职责明晰、协调有力的运行,实现项目管理过程的高效运转。

(一)对于重大科技项目的目标规划问题

应该从项目建议书的技术先进性、可行性以及经济性上粗线条地进行论证。应该邀请不同研究领域、国内外本行业知名的专家,实施背靠背论证,项目目标的论证既要符合项目实施的大政方针,又要突出重大科技项目的关键研究领域。制定出切实可行的项目实施目标规划方案。这个阶段部需要投入的人力、物力不多,但对后期的影响很大。

一个有价值的需求被策划成项目得以实现无疑可以取得很好的经济效益,而一个价值不大的项目被及时中止却可以减少企业的直接损失。针对在项目可行性论证中,项目规划目标过于分散而造成的诸多问题,企业科研管理部门要制定和规划出切实可行的项目实施方案,应坚持以下原则:

1.整体一致性原则

每个科技项目在制定项目目标时,要注重科技项目实施的总体目标、内容和要求,使得总体目标与市场需求、科学技术发展,以及相关行业的项目实施目标相一致。

2.先进可行原则

规划的项目目标既要在技术上具有先进性,又要注意在项目实施过程中具有可行性。

3.数量适中性原则

项目实施的目标数量要以恰好能反映出能够解决项目的研究问题的需要为宜,并能更好地发挥项目的建设效益。

4.突出关键性原则

重大科技项目的目标应该有主次之分,按照项目的重要程度进行实施,突出关键性目标,以便使得实施者抓住重点。

5.动态协调性原则

重大科技项目实施的目标应实施动态协调平衡,项目经过一段时期,对于不符合项目实施的目标,要及时进行调整,提高项目的竞争性、可行性和先进性。

(二)在组织结构方面

应该建立科技项目管理机构,明确职责和权利;定期召开项目实施与管理协调会,克服管理人员与技术人员两张皮的弊端。

在项目管理过程中,要配备德才兼备既懂项目实施,又懂项目管理的专职人员。通过对现有项目管理人员开展专业化培训,补充项目管理所需要的知识与技能。通过培训,逐步形成一支专业化的项目经理人队伍后,再逐步建立认证、选拔、聘用、评估等制度。随着项目管理人员的专业化程度逐步提高,分工的细化,必将促进相应的管理水平的提高。项目实施实现归口管理,统一调动项目实施的资源;项目实施才能得到组织保障,及时了解和掌握项目实施动态,开辟信息渠道,缩短信息传播幅度。

(三)实施阶段是项目生命周期中时间长、完成的工作量、资源消耗多的阶段

这个阶段要根据项目的工作分解结构(WBS)和网络来组织协调,确保各项任务保质量、按时间完成。指导、监督、预测、控制是这一时期的管理重点。在项目实施过程中,为集中项目实施目标,加大项目实施的投入强度,应该根据总体目标和总体布局,建立快速及时的反馈机制和运作机制,及时调整项目实施的设置和资源分配。

对科技项目作好人财物及一切软硬件准备,是对项目任务和资源进行详尽和配置,包括定范围和目标、确立技术路线、工作分解、确定主、转项(费用、质量保证、风险控制、沟通)等工作。在项目管理实践中,真正实现科技项目中工作完全按层次分开。在一些易于作的节点,先局部采用一些“项目管理”技术方法,比如目前在项目前期设计阶段常用的“逻辑设计表”是一个比较好的技术方法,使用这一方法,保证项目设计的全局性、逻辑衔接性和可作性。

实施阶段需要项目管理者能够及时发现问题并作出决策;及时化解各项任务间的冲突,解决矛盾;及时解决项目实施困难,疏通渠道。项目管理者和项目组人员在这个阶段需要高度的目标认同感,建立协调、共享、公开的项目管理信息系统,建立信息沟通机制,使各类科技项目信息和管理进程能在一个共享平台查询,实现总体平衡的管理控制。

项目的实施过程是检验项目论证与规划目标能否实现的过程,也是检验项目能否平、出效益的过程。所以,项目每完成某一阶段,就应该对项目进行阶段性评估,实施优胜劣汰。同时要建立项目应急系统,及时追踪国内外相关项目技术领域动态,检验目前项目目标实施的必要性与可行性,对于实施目标不符合项目发展要求的,要及时进行论证,作出合理的变更和调整,终达到项目实施资源的配置,并取得的建设效益。

四、结束语

围绕着增强企业核心业务能力,积极采用新的生产方式和经营管理模式,加速技术进步和科学管理的升级,加大科技成果向现实生产力的转化力度,逐步形成较为完善的企业技术创新体系,为企业发展提供重要的技术支撑。提高科技项目管理的水平,积极应用各种现代化管理手段与方法,进一步增强市场竞争和项目管理能力。

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科研项目管理的介绍

科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。

科研项目管理系统为国内科研院所的项目管理和整体管理之间架起一座桥梁，能够对每个项目的整个生命周期进行管理。通过统一的数据模型，提供了与项目相关活动的准确的各角度视图，使科研主管部门能够为项目分配合适的资源，确保项目执行并跟踪项目的成果，从而提升科研院所的科研能力及效率。

该系统主要面对科研院所的各级、科研项目管理部门、课题负责人、课题参加科研人员，通过对进度、资源、经费、成果等全方位的管理，不但方便课题负责人对自己的项目全面管理，同时便于各级管理部门及时掌控科研院所内部所有项目的情况，将项目的各种信息结合在一起，自动为项目建立过程档案。

对于科研项目的话就是广州天翎有过比较丰富的经验了，帮助科研行业用户基于MyApps平台覆盖科研项目管理全流程业务的一体化解决方案。真正实现从项目立项、项目周报、项目、进度跟踪、项目档案、项目台账的全业务流程的端到端执行。

它主要解决了科研项目申报过程的难点。目前天翎科研项目管理能解决申报过程管理，进度管理，费用管理等核心问题。

科研项目管理系统作用有哪些？

好的研发管理软件的标准是：研发项目启动前做出准确有效的选择，研发项目启动后能有效地监控所有动态的进展与变更，并且在有限的市场资讯及业务资源下快速采取高效的行动应对项目的所有问题及其影响。

选择一款研发管理软件必须以解决公司难题为前提，然后有很好的扩展能力，8Manage PPM研发项目管理软件，就是一款非常的软件，以信息化技术统筹管理企业新品研发，一站式管理项目进度、问题、成本、人员工时等，而成为众多企业的。

1、与执行二合为一，避免项目混乱

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2、严格管控项目费用，降低研发成本

任何研发项目开始前，都有固定的成本预算，这也不难理解，每个产品的成功上市都是为了给企业带来更大的效益，如果在成本上不做好约束，任由项目部支配，那么，研发成本的提高，直接导致企业利益的降低。可自动计算资源分配及所产生的费用，并通过自动分配员工，及时跟踪项目状态，了解费用的实际趋向与员工工时，严格管控研发成本，提高企业利润。

3、项目群管理，提高项目的联合度和项目协作

通过对同类项目进行组合管理，以特定的组织架构形式，将多个项目组成项目群，提高各项目的联合度，使研发管理过程更高效。

4、有效管理项目文件，实现实时共享

可以结合项目的实际情况，在系统中设定检入、检出和版本控制的机制，根据企业不同部门、不同人员开启不同的文档使用权限，以达到企业内部项目文件共享的目的。

8Manage以其丰富的实施经验和专业的解决方案帮助企业化解在研发项目管理过程中遇到的困难，并且一体化的设计模式有利于后期扩展其他模块，如CRM、人力资源管理、采购与供应商管理、财务管理、OA等，实现其一个系统管理企业全部运营的需求。

民委科研项目管理办法

章总 则条为进一步加强民委科研项目管理工作的科学化和规范化，依据有关规定制定本办法。第二条民委科研项目面向全国，公平竞争，择优立项。第三条民委科研项目分为资助经费项目和自筹经费项目两类，分别包括重点项目、一般项目和青年项目。第四条民委成立科研项目管理办公室，负责科研项目的统一管理。民委科研项目管理办公室（以下简称“管理办公室”）由民委民族理论政策研究室和民委教育科技司组成，民族理论政策研究室负责研究项目管理，教育科技司负责其他项目管理，对外统一使用民委科研项目管理办公室名称。

民委机关各部门因工作需要设立科研项目的，应当委托管理办公室办理相关事宜。第五条民委科研项目管理工作应当遵循公开、公平、公正的原则。第六条民委鼓励合作攻关重大基础研究项目和应用研究项目，支持对民族工作决策具有重要参考价值的其他现实问题研究项目。第二章申请与立项第七条民委科研项目采取招标和委托相结合的方式，实行项目主持人负责制。第八条管理办公室于每年12月底前在民委网站发布下年度的《民委课题指南》，在规定期限内受理项目申报。

民委可根据工作需要设立应急项目。应急项目可采取委托方式立项。第九条申报民委科研项目的主持人应符合以下条件：

（一）中华公民，遵守中华宪法和法律有关规定；

（二）一般应为高校、科研院所等有关单位的正式在职职工，聘用职工应与单位签有正式协议，且在聘用单位工作时间不得少于1年；

（三）年龄一般不超过60周岁，鼓励和扶持青年学者（40周岁以下）申报；

（四）申报自筹经费项目，须有出资单位或个人的经费有效资助证明。第十条申报民委科研项目应填写《民委课题申请表》并提供相关材料，经项目主持人所在单位审查并签署意见后，报送管理办公室。第十一条具有下列情况之一者，取消申报资格：

（一）申报材料中有虚假内容的；

（二）项目申请人严重违反学术道德的；

（三）项目主持人已承担民委科研项目且尚未结项的。第十二条管理办公室负责组织民委科研项目的立项评审。

（一）初审：管理办公室按照本办法第九至十二条的要求对课题申报材料进行审核。

（二）专家组评审：管理办公室组织成立专家组，实行活页匿名评审。专家组三分之二以上成员同意立项方为有效，由主审专家签署建议立项或不予立项意见。

（三）公示：管理办公室根据专家组评审意见提出拟立项项目名单，在民委网站进行不少于7个工作日的公示。

（四）审批：通过公示的拟立项项目，由管理办公室报民委分管审批。审批通过后，管理办公室应及时发布立项公告。第十三条立项评审应主要从以下几方面进行评价判断：

（一）项目设计的科学性、合理性；

（二）研究内容的创新性及技术路线的可行性；

（三）项目主持人的科研能力及项目组员结构的合理性；

（四）具备相关科研条件和研究基础；

（五）项目研究经费预算的合理性。第十四条参与评审的相关人员应当严格遵守评审纪律，如有不当行为，将依照有关规定予以严肃处理。第十五条经批准立项的，由管理办公室向项目主持人发出《民委科研项目立项通知书》。

立项时间以立项通知书发出之日为准。第十六条项目主持人接到项目立项通知后应在规定的期限内填写《民委科研项目协议书》并签字后寄回管理办公室。逾期未签者视为自动放弃。第三章进度管理与结项第十七条自然科学类的民委科研项目的研究时限一般为2年，长不超过3年。科学类的一般为1年，长不超过1年半。研究项目一般应于当年完成。第十八条管理办公室对项目进行全程跟踪管理，对开题和课题进展情况实施抽查。

项目主持人所在单位科研管理部门要履行职责，对项目实施过程进行管理。第十九条凡有下列情形之一者，须由项目主持人提交书面申请，并经所在单位同意，报管理办公室审批：

（一）变更项目主持人；

（二）变更项目名称；

（三）变更项目终成果形式；

（四）变更项目研究内容；

（五）变更项目管理单位；

（六）申请项目延期；

（七）申请撤销项目。

科研教研项目管理暂行办法

科研、教研项目管理暂行办法 为推动基础科学部科学研究的深入开展，保证各项目课题研究的顺利申请、进行并产生高质量的成果，提高我部教职工的教育科学研究水平和研究的实效性，发挥教育科学研究对教育改革和提高师资水平的积极作用，特制定科研、教研项目管理暂行办法。

一、范围与原则

一条 科研、教研项目包括：

、各级(指、部委、省级、厅局级等)内的科研、教研项目;

、经学院批准，列入学院内的科研、教研项目;

、经学院同意与有关单位协作并有、协议的科研、教研项目。

二条 各级科研、教研项目,按立项单位的原则、程序办理。

三条 本规定适用于吉林建筑工程学院基础部在编的所有从事教学、科研和其他有关从事科研活动的人员。

二、项目管理

一条 本部鼓励并支持教师及有关人员承担校内外科研、教研项目、产出科研、教研成果，这是本部建设与发展的首要任务。在积极支持研究人员从校内外有关部门承揽重要的研究、教研课题的同时，本部尤其重视省、项目的课题研究。

二条 本部研究人员申报各类科研、教研项目，均应遵守、学校和本部有关的科研管理规定，接受有关科研管理部门的管理和指导。

三条 各类项目课题申报者必须事先准备好相关课题申报所需要

的所有材料，并按照要求填写或粘贴好相应的表格，整理后按规定向有关部门报送申请材料。

四条 为鼓励广大教师积极进行教研和科研工作，并为其创造必要条件，对经基础科学部审核具备省级及省级以上教研、科研立项条件的教师的正常申报费用由基础科学部负责。

五条 各类项目课题申报成功，需要报送基础科学部一份申请书以备案。

六条 本部各级各类项目实行项目主持人负责制。凡本部研究人员所承担的各类各级项目，其课题负责人均应按照规定保证项目按质、按量、按时完成，如有特殊原因不能按时完成，应在规定结题时间内向科研处提交延缓的申请

七条 各项目负责人应了解、掌握课题研究的进展情况，接受本部科研管理检查。

八条 各项目课题承担者如期完成项目后，必须向相关部门提交项目结项材料和课题成果，作为鉴定之用。

九条 各项目课题应严格执行和学校有关的财务制度，执行相关科研、教研项目课题经费使用规定

十条 各项目结项后必须向本部科研管理人员提供课题立项、中期检查、项目总结报告、成果名录、成果鉴定等材料，作为科研档案管理之用。科研管理人员必须做好科研档案的搜集、整理和管理工作。

三、学术行为规范

一条 发扬学术，保障学术自由，促进学术交流、学术积累与学术创新;教师正确对待学术研究中的名和利，反对在科学研究中沽名钓誉、弄虚作假。

二条 教师和科研人员在科研活动中，应自觉遵守法律、法规、公德和下列学术规范：

、在学术活动中，应严格遵守有关法律、法规。

、学术研究要尊重他人的知识产权，遵循学术界关于引证的公认准则。在作品中引用他人的成果，必须注明出处;所引用的部分不能构成引用人作品的主要部分或者实质部分，从他人作品转引三人成果，应注明转引出处。， 1 2

如何对科研项目进行管理

为什么项目管理在科研中非常重要？

成功获得并完成一笔研究补助金需要知识和科学的自我意识。坦白来讲，科学研究者可以更好地预测完成项目所需的实际成本和必要时间。此外，制定详细且精心设计的项目是基础，这使资助人相信，你可以高效完成项目。

随着时间的推移，科学研究者从实验失败的经历、研究问题的规划和手稿的撰写中，自然而然地获得这些技能。然而，主要研究者也需要意识到研究实验室及其人员在项目管理上的不足。研究团队会受到内部的影响，包括他们所在机构的资源、团队成员的技能与动机，导致项目的实际需求很容易被忽视。因此，研究团队需要战胜制约因素的管理技术。

那么，科学研究者能做什么？仅仅作为一名有技能和创造力的科学研究者是不够的，他们还必须谨慎管理项目。

科研项目管理的关键领域

对科研项目而言，除了一般项目管理涉及的“范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和管理”等领域外，针对科研项目的高科技特性、时效性、研究的创新性和跨学科综合性等特点，还要加强知识管理和创新管理。

在科研项目管理过程中，科研人员可能会担心一些问题，召开科学团队会议有多种重要的考虑因素，包括准备、参与、开展和跟进。

此外，信息流应小心维护，从而提供足够的信息，这样所有团队成员就能了解流程和项目。，研究人员须时刻留意项目的边界（即研究范围）。如果不仔细监控，研究范围可能会蔓延到新的领域，项目可能因此失去重点，的目标可能永远不会实现。重要的是记住预期结果和任务，同时定期检查进度并相应修改后续步骤。

运用科研项目管理软件

由于科研项目管理的特殊性、不确定性和风险因素的增多，运用科研项目管理软件可以帮助你更好和管理研究项目。8Manage PM软件从立项--实施-收尾四个环节入手，整体上实现对科研项目管理系统的架构分析，构建出适用于科研项目动态管理体系。让科研项目人员及时掌控项目情况，以便对项目进度、预算、人员等方面进行调整处理，更好地实现资源共享，达成项目目标。

如何对科研项目进行管理

科研项目以项目课题为主，项目相关文件庞杂，涉及项目信息、人员、实验资源、采购物资、文档、成本等多方面的管理内容，OA系统实现研发全生命周期的管理，全面了解机构所有项目的状况，人财物在一个平台上管理；能够灵活适用不同类型的科研项目管理，灵活搭建各领域的标准流程体系，可复用。

科研项目一体化管理应用：

1、项目全流程管理，提供统一标准：通过工作流打造课题项目过程体系，实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理。项目各个阶段的执行通过流程流转形成数据报表，满足项目全过程跟踪、统计与分析。

（科研项目全过程管理架构）

2、项目人员工时绩效统一管理：人员统一管理，项目管理与绩效考核一体化管理，让绩效考核有据可依。

3、科研物资采购报销一体化管理：物资与项目课题信息打通，在科研系统中同步物资类型信息，通过物资资料库，统计科研物资信息，缕清采购报销审批流程。

4、实验资源管理：OA系统通过在线申请机制，实现项目执行中，实验室服务、资产有序申请与管理，优化实验室资源，提升服务响应速度及服务质量。

5、成本精细化：借力信息化手段，在平台化OA系统的基础上，以项目为核心进行预算费用控制，通过预算管控、流程管控、定额管控等全方位、精细化费用管控。

6、知识管理-项目资料和成果归集与共享：OA系统提取流程中的文档，对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系：按项目、部门度进行统计，项目资料与项目流程实现联动，实时更新，将众多知识文档有序整理并且沉淀下来，易保存易查找。