会议流程制度 会议流程制定

1、在会议召开前及时通知全体股东或其他的参会人员；2、由董事会召集，董事长主持；3、由出席会议的股东对议决事项进行表决；4、制作会议记录，由出席会议的股东在记录上签名。法律依据：《中华人民共和国公司法》第四十条有限责任公司设立董事会的，股东会会议由董事会召集，董事长主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。第四十一条召开股东会会议，应当于会议召开十五日前通知全体股东；但是，公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。股东会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名。第四十二条股东会会议由股东按照出资比例行使表决权；但是，公司章程另有规定的除外。

会议流程制度 会议流程制定

一个完整的会议流程包括：会议预案制定、准备会议文件、会议通知、会前检查、会议进行时的具体服务、会议结束时的会务工作。会议预案包括：会名、会期、会场、与会者的资格、会场布置、会议议程等。

一个完整的会议流程

会议通知的拟议与分发必须及时。重要会议在发出通知后还要跟踪落实，以了解对方能否如期出席会议。

会议进行时的具体服务包括会间制度，如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。

会议结束时的会务工作，包括对会议内容总结，会议纪要撰写与分发，会议新闻报道或举行新闻发布会、记者招待会等，会务工作总结等。

流程是事物进行中的次序或顺序的布置和安排。下面是我为你整理的会议流程 范文 ，希望对你有用!

会议流程范文1

关于规范会议流程的通知

各部门、各分厂：

为了改进公司会风，提高会议质量，经公司研究决定，即日起规范公司各项会议流程，从而达到缩短会议时间，提高工作效率的目的。 一、会前准备

1、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，由办公室统筹安排。

2、会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

3、会议主持人和与会人员都应在会议召开1日前做好有关准备工作，包括拟好会议议程、汇报 总结 提纲、发言要点、 工作计划 草案等。会议主持人应该与参加会议的高层领导做好充分沟通。

4、所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退,不在会议中接打电话，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。

5、会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，公司例会召集人为办公室主任，其他会议召集人为与会议讨论内容最密切相关的部门负责人，会议主持人主导会议全过程，公司高层领导发言应遵从会议流程及主持人的安排。

二、公司工作例会过程安排

1、主持人检查与会人员到场情况，并宣布会议开始。

2、公司重大事项决定的公布，主要指重要工作调整及人事任免等。

3、各部门汇报上阶段 工作总结 ，下阶段工作计划，并适时提出相关问题。

4、公司副总及总工就所负责的部门的工作总结进行评价，提出工作计划改进要求，并解决各部门提出的相关问题。

5、公司总经理点评各部门工作总结及工作计划，安排部署下一步工作重点，并就本次会议进行总结，确认本次会议决议内容。

6、会议结束主持人宣布散会。

三、各部门工作协调会或讨论会

1、主持人检查与会人员到场情况，并宣布会议开始。

2、主持人说明会议议程，阐述需要讨论主要议题，主题要明确。

3、主持人或方案主要负责人陈述方案，与会者参与讨论。要求按照会前准备要求，主持人或方案主要负责人汇报方案须于会前1日发到与会者手中，与会者对该方案深入研究后提出自己的改进方案或建议，并在会议过程中陈述说明。

4、会议进行中，主持人对跑题、偏题或者超时的发言要及时控制。

5、主持人进行会议总结，形成本次会议决议后，按照程序上报主管领导、总经理核准;需要参会领导进行会议总结的，会前准备阶段需要和领导说明情况。

会议流程范文2

会议时间：______

会议地点：________

会议程序：

一、主持人公布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟)

尊敬的各位领导、各位来宾，下午好!恳谈会现在开始。首先，请答应我代表__集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对___ 蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间：8分钟)

三、播放光碟;(时间：3分钟)

四、__集团领导发表讲话爱(时间：15分钟)

五、___ 领导讲话发布工程信息;(时间：15分钟)

六、__公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)

七、客户代表发言;(时间：5分钟)

八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间：5分钟)

九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间：5分钟)

十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功!

十一、告之请全体到会人士进餐。

会议流程范文3

时 间：20__ 年4月11日 15:00-17:00

地 点：医院会议室

主持人：王永红

参加人员：全体职工及村卫生室所有人员

具体议程：

一、王永红院长宣读卫生局提升行政效能优化服务环境 实施方案 。

二、王永红院长宣读卫生局第一阶段安排。

三、王永红院长宣读本院提升行政效能优化服务环境实施方案。

四、王永红院长宣读本院第一阶段安排。

五、王永红院长讲话(提升行政服务效能优化服务环境的必要性)

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一、凡是会议，必有准备

在三星，永远不开没有准备的会议， 会议最大的成本是时间成本 ，会议没有结果就是对公司的犯罪， 没有准备的会议就等于一场集体谋杀 。所以，在三星重大的会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。 在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员 ，与会人员要提前看材料 并做好准备，不能进了会议室才开始思考。

二、凡是会议，必有主题

在三星， 开会必须要有明确的会议目的 ，在会议准备的PPT前3页PPT，必须 显示会议主题。 没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。

三、凡是会议，必有纪律

在三星，开会设一名纪律检查官(一般由 主持人担任)，在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒， 对于发言带情绪要提醒， 对于开小会私下讨论的行为要提醒和处 罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。

四、凡是会议，会前必有议程

要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员， 使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作 。每一项讨论 必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。

五、凡是会议，必有结果

开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以， 每个人都要积极的参与到会议议程中来 ，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在 1.5-2H以内，太长的'时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分 钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再 讨论，达成决议并确认的结论，马上进入 执行程序。

六、凡是开会，必有训练

三星把培训是看成节约时间成本的投资， 让员工快速成长。培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。

三星，有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，而 中国许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如 何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必 要的训练，会让公司的会议变得高效。

七、凡是开会，必须守时

设定时间，准时开始、准时结束：准时开 始、准时结束实际上就是尊重别人的时 间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过 久，如不能得出结论可暂放一下避免影响 其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准 备。

八、凡是开会，必有记录

一定要有一个准确完整的会议记录，每次 会议要形成决议，会议的各项决议一定要 有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录 中明确说明，避免会后互相推诿，影响决 议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没 有形成决议，导致会议的作用没有体现出 来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与 开会。

九、凡是散会，必有事后追踪

记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽 核检查：要建立会议事后追踪程序，会议 每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决 议都能完成。很多企业管理人员都没有这 样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。

会议流程一般如下：

第一、确定会议主题

第二、确定会议具体内容

第三、确定参会人员

第四、确定会议时间

第五、确定会议地点我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。

第六、下发会议通知将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。

第七、会前准备按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。

第八、召开会议会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。注意提前准备好主持词，并摆放到位。办好一个会议的基本流程

第九、结束会议会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。整个会议结束。

1、邀请与会者

(1)考虑与会者在一个小组中如何工作。

(2)排定会议时间要考虑旅行时间。

针对不同的会议会有一些大纲，但是那些都是口水话，主要还是看会议想传递什么？很少有说为了这个大纲而去开个会议的，找准会议目标，流程自然就有

会议议程是会议要讨论的项目列表，下面请看我特地为大家收集的公司年会的会议流程！欢迎阅读！

公司年会的`会议流程 篇1

XX公司将于2月5日举行年度会议，会议主要议程如下：

1、上一年度年会回顾

2、上一年度公司目标达成情况总结

3、下一年度经济与行业形势分析

4、下一年度公司主要工作目标

5、各部门工作总结

6、人事任命

7、优秀员工表彰

8、年终奖发放

9、各部门节目比赛

10、其他活动

总经办

XX年X月X日

传发

各主管副总、各部门经理

公司年会的会议流程 篇2

一、 时间：20XX年12月30日下午XX时起

二、 地点：公司会议室

三、 与会人员：林总、王总，尚未汇报年终总结的全体员工

四、 主持人：孙江

五、 会议程序：

（一）全体员工进入会议室，孙总做年度简要总结及宣布汇报开始，后汇报部门先行离场。

（二）以部门为单位分别向公司汇报个人年终总结，汇报顺序：

1、 孙江、靳功、田丹

2、 开发部：邹宛儒、邢军、杜强、张守丽

3、 风控部：李彩玲

4、 物业部：郭丽霞

5、 工程部：焦冬春、孙玉龙、韩若朋、王立奎、姚艳萍

6、 财务部：庞亚丽、张铮、苏姝名、王丽华、姜宇环

（三）穿插进行：孙总就一年来的工作对个人进行简单评价，王总、林总分别就个人总结点评。

（四）全体员工再次进入会议室，王总、林总做总结发言，孙总宣布会议结束。

公司年会的会议流程 篇3

一、会议主题： 20XX年总结传承先进，20XX年动员再创辉煌。

二、会议时间：20XX年1月24日上午9：00——18：00

三、会议地点：大坪万有康年大酒店(四星)

四、参会人员：公司所有员工（含直营店、库房员工）53人

五、会议流程安排（主持人串词自行准备）

（一）、 1月24日上午：20XX年工作总结大会（9：00—12：00）

1、8：55之前全体参会员工统一服装（不含直营店副店长、员工、库房）提前到达指定酒店会议室，自带笔记本准备好，等待会议开始；

2、8：55发放年会评分表格，发给谭总、詹总、许总监各年会总结评分表（由曹全秋提前准备发放），会场音乐；

3、9:00会议开始，主持人上场，开场白

接下来，由主持人宣读会议纪律，上午会议的流程（上午流程）等；

会议纪律：

1、本次会议每位同事都要参加，不能请假；

2、会议期间请把手机调为震动、静音或者关机状态；

3、请勿随意走动和交流，保持会场安静；

4、每位同事分享5-8分钟，不得超时，评委组成员：谭总、詹总、许总监 会议流程：PPT显示

4、各位同事做自己的20XX工作总结（含1月总结、20XX年展望，每个人5—8分钟）

5、 中场休息10分钟

6、公司总监总结：财务苟丽华、人力李英闻、直营李祖斌（每个人10—15分钟）

7、12：00会议结束，自行用中餐（每人15元）

（二）、1月24日下午：领导总结及年终表彰、节目表演（XX：00—18：00）

公司年会的会议流程 篇4

1、12：55之前所有员工（含直营店所有员工、库房员工）提前到达指定酒店会议室，准备等待会议开始；进场前每位员工抽一个号码，以备后边环节抽奖所用；另一套发给晚上各餐桌的员工及家属，在用餐现场抽取）（抽奖号码及活动所需道具由曹全秋准备）

2、12：55之后，发放年会节目评分表格，发给谭董事长、谭总、詹总、许总监（由曹全秋提前准备发放）

3、XX：00会议开始，主持人开场语（ ）

接下来，主持人宣读会议纪律以及流程；

由主持人宣读会议纪律，会议的流程（下午流程）等；

会议纪律：1、本次会议须全员穿工作服，佩带胸牌，违规者不得参会；

2、本次会议每位同事都要参加，不能请假；

3、会议期间请把手机调为震动、静音或者关机状态；

4、请勿随意走动和交流，保持会场安静。

会议流程：PPT显示

A、公司领导总结：许龙江总监（20-30分钟），詹淦副总经理（20-30分钟）

B、谭胜总经理点评总结（10-20分钟）；

C、谭新波董事长新年贺词（10-20分钟）

D、中场休息15分钟；

E、年会颁奖:颁发12月份直营中心最佳业绩完成奖及20XX年最佳主持人奖，由谭新波董事长颁发 颁发副总经理聘书、20XX年新股东股权证书，由谭新波董事长颁发（证书）；

颁发20XX年员工年终奖(10人一组)，由谭胜总经理颁发（红包）

F、年会节目表演：XX个节目

G、节目颁奖：鼓励奖（许总监、李总监），三等奖（詹总），二等奖（谭总），一等奖（谭新波董事长）

H、年会结束、合影

I、年会团年晚餐（谭总讲话、抽奖、游戏等）

K、家人娱乐时间

4、公司领导总结：许龙江总监（20-30分钟），詹淦副总经理（20-30分钟），谭胜总经理（10-20分钟）并颁发12月份直营中心优秀店长和优秀个人业绩完成奖，谭新波董事长（10-20分钟）

5、中场休息10分钟

6、20XX年重点奖项、年终奖和股权证书颁发：12月份直营店最佳业绩奖和主持人奖；副总经理聘书、新股东股权证书由董事长谭新波颁发（证书）；年终奖由谭胜总经理颁发（红包），10人一组

7、年会XX个节目表演（评委打分，中间穿插游戏）

8、节目颁奖：一等奖由谭新波董事长颁发，二等奖由谭总颁发，三等奖詹总颁发，鼓励奖由许总监颁发

9、主持人总结：会议结束；全员合影

10、晚餐、娱乐。

六、公司人员年会工作安排

谭胜：年会评委和颁奖

詹淦：年会评委、会议协调、颁奖

许龙江：年会策划及监督、评委、颁奖

李祖斌：负责直营店人员准时参会、所有节目打分统计、颁奖

李英闻：会场舞台、横幅、投影等氛围布置及酒店协调、茶楼和KTV联系、会场发放所有红包和证书负责人（配合主持人，安排好小杨和张玉及时端盘和装红包证书上台，不要弄错 糜礼全：负责聘书和股权证书制作，晚餐及横幅水牌，酒店、晚餐（免费酒水）、茶楼和KTV娱乐等费用红包领取保管和结账

苟丽华（唐迎春、付淑丽）：负责将所有员工年终奖提前放在每人对应名字红包里，里面并附领款单；保管现金安全；协助糜经理结账

苟波：会场和餐厅拍照、全体员工合影

马灵利：会场音响、电脑操作

曹全秋：年会所需评委表格（年总结打分和节目打分）、抽奖道具、晚餐助手等

张怡：年会所需物资的购买和现场准备、晚餐菜品和物品、会场和餐厅照相

全皓、文林：年会会场布置、会议和晚餐座位安排、晚餐主持或助手

杨志梅、张玉：会场礼仪、地下通道安全指引、年会颁奖助手、晚餐助手

刘楠、邓莉：主持人（串词提前准备），刘楠负责会场横幅制作

五个直营店店长：店内工作安排、节目准备、参会员工提前安排库房人员：安排好店库房工作，节目准备、提前参会

七、年会费用预算：控制在20000元以内（不含第四项）

（一）、年会奖励：

1、年会活动中抽奖各种红包： 168元2个 88元4个 58元6个 18元XX个（小孩） 8元30个（下午会议和晚餐各用一半），合计1510元

2、团队节目奖项分类:一等奖一名（600元） 二等奖两名（300元） 三等奖三名（150元）鼓励奖：6名（奖金100元/节目），预计1650元

（二）、中餐、晚餐：中餐盒饭15元/人、晚餐100元/人，预计费用9000元

（三）会场租凭、舞台搭建、晚上卡拉OK、机麻及所有物资购买、制作等其它费用：预计8000元

（四）、20XX年12月份直营店最佳业绩完成奖共3500元，最佳主持人奖600元

八、年会注意事项（各部门负责人请于24日上午8：00到达会场）

1、1月24日所有公司人员一律穿工作服（直营店副店长和员工穿店员工作服），佩戴胸牌，穿黑色皮鞋，以最好的状态和形象参加年会；

2、所有人员一律不得迟到早退或有其它违规行为，发现一次扣10元，严重者按公司制度办理；

3、所有人员上述年会准备工作纳入绩效考核，占20分；所有人请于1月23日16：00前准备完毕，由许总监统一核查验收，有未完成者一律扣绩效10分；23日办公室清洁大扫除，及所有道具和物资、红包、费用、投影仪、电脑等提前打包，由许总监安排专人负责安全。

4、所有年会表演节目最好是团队节目，请自行准备道具音乐等；

5、所有员工家属请于下午17:30后到大坪晚餐地点集合（由张怡提前发短信告知公司所有人晚餐餐厅地址），由谭董餐厅员工接待（此项由糜经理提前交涉清楚）。