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档案法中的档案是否包括人事档案_档案法定义

个人档案是从什么时候开始算的?

个人档案指的是你个人的人事档案,一般从你出生就可以开始记录,但大部分从小学入学开始。

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人事档案是记录一个人的主要经历、面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

人事档案是人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校则是人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。

全面性

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、历史、入入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。

现实性

由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

真实性

这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。

动态性

人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的“时间”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。

流动性

人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即“有档无人”,这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。

机密性

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等,因此,人事档案属于和的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

个人档案是从高中开始建起的,也就是从高中开始算的,从高中开始有记录,有的地区比如说北京,是从初中开始建起的,全国大部分地区都是从高中开始建起的,里面包含学籍材料,毕业生登记表和成绩单,一直到大学毕业,然后会发一个报到证,报到证代表的是档案身份,有了档案身份就是一份完整的人事档案了,就可以全国流通了,以后进国企,考公务员事业编,以及退休都是用得到的。

人事档案包括及工作档案

一般是从高中算起,也就是从你的高考档案开始计算,团关系的一般是由有组织部门来接收,有的学校是把和员关系档案一起转档,有的学校是分开转档,即一个袋交由自己递交于各地的人事档案管理科或者由有关部门递交于各地的人事档案管理科,员关系则是由自己转交在户籍所在地或者工作所在地的委组织。工作档案就是工作之后的评级、获奖、晋升等这些材料!

是从你存放到指派地点的人才市场里面!

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了解“人事档案 ”

让您了解“人事 档案 ”

公民知道“档案”概念大都是从人事档案开始的,但几乎很少有人了解人事档案有什么内容,起什么作用,看到人事档案的人少之有少。常熟市人力资源管理服务中心告诉您:

人事档案管理的法律法规依据:《中华档案法》、《干部档案工作条例》、《流动人员人事档案管理暂行规定》、《企业职工档案管理工作规定》等。

人事档案管理权:有人事档案管理权的单位可建立档案室自行保管,没有人事档案管理权的单位要移交到县级以上人力资源管理服务中心进行托管。人事档案管理有一套完整规范的档案管理 制度 ,确保人事档案在形成、整理、保管、传递、利用等环节的安全。

人事档案托管的收费:常熟人力资源管理服务中心自2008年起就执行苏财综〔2008〕96号文件“个人人事档案由人力资源管理服务机构免费托管”的规定,全部实行免费保管。从全国范围来看,发改委今年8月的回应:迟到,各地都不得再收取人事档案托管费。

托管的人事档案如何补充材料:常熟人力资源管理服务中心在用人单位的配合下,做好人事档案材料的补充工作。您可将原单位离职证明、现单位就业劳动合同、职称晋升、学历晋升等材料的原件交到常熟人力资源管理服务中心,经鉴别后保存到本人人事档案中。

托管的个人人事档案如何查询:人事档案有7位数人事档案编号,是每份档案的编号,不会随着档案的流转和您工作的变动而改变,您可通过网址查询和核对基本信息。需要时,可以凭本人身份证到我中心出具个人存档证明、出具有关依据、证明,按法律法规办理其它人事业务。

人事档案公益咨询服务号:12333

咨询电话:52805358 52805352

常熟人才就业网:

人事档案号查询:

人事档案包括哪些

法律分析:1、高中档案 2、大学中的学习档案 3、派遣证或三方协议 4、转证定级表。 5、工资行政介绍信 二、其中派遣证是派遣你到公司的一个证明,会有家入职公司的信息和公章;三方协议是本人、公司和人才中心三方的协议书,也会记载家入职公司、人才中心的信息和公章。通过这种方式公司才能通过人才中心将你的档案调从学校调出。所以档案中会有毕来后份工作的情况。(注:统招高校) 三、如果是民办高校毕业则没有相关派遣证和三方协议。所以人事档案只能转回户口所在地的人才,再从户口所在地人才调到现在工作单位所指定的人才中心。

法律依据:《中华档案法》 第二条 从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动,适用本法。本法所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、、文化、、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对和具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第五条 一切机关、武装力量、政、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利。

第六条 鼓励和支持档案科学研究和技术创新,促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用,推动档案科技进步。采取措施,加强档案宣传教育,增强全档案意识。鼓励和支持在档案领域开展交流与合作。

人事档案是什么

人事档案是机构、组织在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

档案要求

人事档案是人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校则是人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。对于事业单位,人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好

存档方式

对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

法律依据

《中华档案法》

第四条档案工作实行统一、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于各方面的利用。

第五条一切机关、武装力量、政、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利。

第六条鼓励和支持档案科学研究和技术创新,促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用,推动档案科技进步。

采取措施,加强档案宣传教育,增强全档案意识。

鼓励和支持在档案领域开展交流与合作。

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