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oa实施是干什么的 oa软件实施是做什么的?

OA系统有什么作用?

对于企业事业单位的来说OA是决策支持系统,能够为提供决策参考和依据;对于中层管理者它是信息管理系统;而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。 \x0d\x0a\x0d\x0a实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化的监控管理;有效管理起有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产,避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化,完美整合了组织内部的信息流。\x0d\x0a具体来说,实施OA办公自动化系统作用为: \x0d\x0a 1、 建立内部的通信平台。 \x0d\x0a\x0d\x0a建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 \x0d\x0a 2、 建立信息发布的平台。 \x0d\x0a\x0d\x0a在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。\x0d\x0a 3、 实现工作流程的自动化。 \x0d\x0a\x0d\x0a变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。\x0d\x0a 4、 实现文档管理的自动化。 \x0d\x0a\x0d\x0a可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。\x0d\x0a 5、 辅助办公。 \x0d\x0a\x0d\x0a它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。\x0d\x0a6、 实现分布式办公。 \x0d\x0a\x0d\x0a变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出在外的办公与信息交流。\x0d\x0a 7、 建立信息集成平台。 \x0d\x0a\x0d\x0a现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的,智能网络办公系统具备数据接口功能,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取处理信息,提高企业整体反应速度。\x0d\x0a 8、 节省企业的办公费用支出。 \x0d\x0a\x0d\x0a将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。\x0d\x0a 9、 搭建知识管理平台。 \x0d\x0a\x0d\x0a系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。 \x0d\x0a 10、增强监控能力 \x0d\x0a\x0d\x0a强化的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少错、防止低效办公。 \x0d\x0a\x0d\x0aOA怎么来帮助管理?\x0d\x0a\x0d\x0a现代企业之间竞争越来越激烈,怎么让企业始终站在战略的制高点,在竞争中游刃有余?企业经营者越来越意识到管理的重要性,开始关注各种各样的管理模式。目前企业界的管理方法和理论层出不穷,这个我们很难去分清孰是孰非,因为每种方法都有自己的适应面和优缺点,但是怎么落实这些管理理论,怎么样通过信息化改造来把这种管理思想真实落实到位是很关键的问题。 \x0d\x0a\x0d\x0a信息化系统包括ERP、OA、PORTAL、MES说白了都是在落实这些管理观,这里以我们熟悉OA系统为例介绍一下OA在管理中的作用。 \x0d\x0a\x0d\x0a现在市场上有很多OA系统,传统的OA,从功能上讲大部分都不多,无外乎流程类、信息共享类、信息沟通类等等,但是总体上来看很多系统都偏“技术”,说白了就是为了“OA”而“OA”,没有真正想通OA是做什么的,仅仅是为了沟通和无纸化办公?仅仅是为了共享信息和工作流这些技术概念?我们认为OA发展到现在不仅仅是如此,它应该是企业管理思想和管理灵魂的载体。。。 \x0d\x0a我们认为企业管理内容主要分以下3块 \x0d\x0a\x0d\x0a机遇管理 \x0d\x0a\x0d\x0a ——创意、想法(需要数据分析做基础),要使企业把握这种机遇,并且去落实它。\x0d\x0a 基础管理 \x0d\x0a\x0d\x0a ——细节管理、流程管理、把机遇转变成具体的工作去执行,变成一种开发的稳定的状态。\x0d\x0a 投资管理 \x0d\x0a\x0d\x0a ——投资分析、决策支持,使企业在投资发展中扩大。 \x0d\x0a\x0d\x0a基础管理: \x0d\x0a\x0d\x0a现在我们重点来介绍一下我们企业的基础管理,也就是怎么把公司的具体管理落实到每个终端,真正达到管理目的措施。\x0d\x0a 1, 管理办公事务规范化,流程化,日程化,避免虎头蛇尾; \x0d\x0a\x0d\x0a2, 协作高效化; \x0d\x0a\x0d\x0a3, 信息共享化; \x0d\x0a\x0d\x0a4, 管理网络化; \x0d\x0a\x0d\x0a5, 执行责任化; \x0d\x0a\x0d\x0a6, 掌控全局化。\x0d\x0a 上面6条又怎么去通过具体的软件功能去实现?我觉得通过OA整和流程、权限、内容、报表实现广义的绩效监督和考核,实现对子公司,部门统一管理是一条可行之道。 \x0d\x0a 也就是通过公司战略的层层分解、把终的任务(KPI指标)落实到个人,这是一个从上到下的过程,然后,通过基层的执行,又把执行情况层层统计,个人统计到小部门,小部门统计到大部门,后汇总到公司,实现一个从下到上的反馈过程。实现一个闭环的控制系统,通过反馈的情况进行KPI指标调节,逐步使公司变成一个按照公司战略稳步运行的机器。 \x0d\x0a\x0d\x0a在统计和执行的过程中又通过系统进行监督执行过程,不但对结果进行考核,还要对过程进行监督,实现全程监控的目标。 \x0d\x0a\x0d\x0a于是就通过OA的一些基本功能实现 :分解,执行流程 ,执行考核,数据采集,数据报表,在线监控,决策分析等等功能,实现OA辅助管理的功能

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问一下OA系统是什么用来做什么的

OA系统中OA是Office Automation的简写,就是办公自动化系统。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。

目前使用的OA软件有很多种,但无外乎两大类,一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统,另一类是使用Web技术开发的基于B/S方式的OA系统。但现在比较先进的应该是基于IBM的Lotus Notes平台的,IBM的Lotus Notes比较安全,同时可扩展、易用性、易维护性都比较好,典型的基于IBM的Lotus Notes平台的OA系统有伟峰OA、致远OA,他们做OA做得比较早,都是有10年经验的品牌OA厂商。

目前,国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。泛微、致远与金和一样都是大型OA,适全大企业,伟峰OA是针对中小企业,是中端产品。

OA选型要看企业的需求。能满足你的需求、适合你的就是的。

OA选型时应该注意三点:

1,要看自己的需求,看看哪个公司能比较好或的满足你的需求,只有能很好的满足你的需求的才是比较好;

2,看看这个公司你方面做了多不多案例,案例比较多的一般来说经验比较丰富,软件应该也比较好,并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下,看看这样客户用后的感觉、效果等;

3,看看该软件的可扩展性,易维护性,因为你公司都是向前发展的,到时有新的需求要可以比较容易的扩展,同时易维护也挺重要的,因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员,所以选择一个易维护。

如果你是大企业选用金和OA这类大型OA,如果你是中小企业选用伟峰OA这类中小型OA。

OA选型一定要从企业自身出发哦,考虑好自己的需求,防止出现大而空。

oa实施工程师是什么职位

首先你的符合:

1、计算机或相关大专以上学历,具有良好的表达、沟通、协作、处理问题的能力;

2、了解OA系统相关知识,有成功实施大项目OA的经验,有丰富的OA系统维护经验;

3、具有系统分析思维和经验;

4、熟悉企业的管理业务,具有管理分析的能力;

5、具有一定的系统架构能力,可对系统设计及开发进行合理规划;

6、可快速掌握其他工作品,结合以往经验在新平台上进行开发;

7、熟悉软件开发模式和开发流程;

8、精通ORACLE、MS SQL SERVER其中一种以上的数据库开发、存储过程编写;有较强的SQL编写能力;

9、可独立进行需求调研,客户需求;

10、熟悉WebSphere/WebLogic/JBoss/Tomcat等J2EE应用服务器;

11、熟悉版本管理,熟悉CVS/SS/SVN至少一种版本管理工具。

岗位职责:

1、主要负责OA系统的实施、测试、开发和日常维护工作;

2、负责OA的流程归档记录等管理工作;

3、负责OA的用户培训工作;

4、可独立进行需求调研,客户需求;

5、协助完成其他有关的信息化工作。

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