会展创意策划思路 会展创意设计构思怎么写

会展会议策划执行中的小创意技巧

会展会议策划执行中的小创意技巧

会展创意策划思路 会展创意设计构思怎么写

参加过很多会议，认为其中一些效果很棒，但大部分却十分枯燥无聊。是什么原因造成会议效果如此悬殊的异?要想展会获得成功，不妨在会展会议策划执行中的用一些小创意技巧。

尝试用短的时间让与会者建立沟通

一改会议僵硬古板的模式并不难，试着让你的观众在你数到三时一起大声喊出 他们的名字、电话号码、E-MAIL地址等，只要短短的几十秒就可以创造一个活跃的会议开场

鼓舞人心的话或照片装饰会议场地

找到并打印出鼓舞人心的话或照片不是难事，接下来把它们装饰在会议场地周围，也包括一些突破性的位置。如果能让与会者带来他们自己喜欢的内容就更好不过了。

组织小型聚会

在与会者抵达目的地后，可以将他们先分成小组在会前聚会。在大家都还相互陌生的.情况下，这正是以个让与会人相互结识、了解的好机会。更重要的是，聚会结束后一定要尽可能再将他们聚在一起，让他们有机会交流彼此对这次会议的看法。

选择创新的会议场地

尽量避免常规的会议室，试着把会议带进博物馆，公园、游泳池、火车站等等更具创意的地点。

与会议主题相关的人物发言

每行每业中都会有资深专家，通常这些专家会在会议上就主题发表他们的想法和见解。这时不如邀请一些并非会议主题业内的专家，而是一些可以将自身领域与会议主题相结合的人来发言，提供不同角度的看法。

留出反应时间

与会人在会议中间需要长时间集中注意力，这时不妨在两个演讲之间留出一分钟的空隙，让与会人可以有时间思考、交流观点，或仅仅只是休息一小会。

将活动统一结束

不论会议在过程中分为多少板块，后要设计出一个方案，让所有人同时有所参与。建议试试‘同一时间点鼓掌’的方法，可以将会议后环节设计出能让所有人同时站起来鼓掌的效果。

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展会设计怎样比较有创意有哪些合适方案

1.将产品分类，统一设计布局，造出声势：集体展出尤其应当考虑按产品类别统一设计、布局、布置，建立整体形象。同时因为不同的产品有不同的客户，产品分类也有助于产品推销和贸易洽谈。如果是既对公众开放又对商人开放的展览会，在有条件的情况下，应分别安排商业展示区和公众展示区。

2从参观者角度构思、安排、布置，而不是从参展企业即卖主的角度布置产品：比如将服装放在包装盒里陈列在展台上，就不如拍摄一张模特儿穿着服装有感觉的大照片挂在展台里。前者是从卖主角度布置，后者是从买主角度布置，更能吸引买主注意。这需要设计人员了解目标观众是谁，参展企业希望为目标观众留下什么印象，目标观众希望知道有关产品的哪些问题等等。了解目标观众的兴趣有助于设计人员布置出吸引目标观众的效果，有助于产品的参展成交。

3突出重点展品：在一个展台里可以展示很多展品。但是对于展出者和参观者，有些展品更重要些，一般是新产品或成交额大的产品。设计人员在设计展台时要了解这一点，在设计和布置时反映出来，给予适当的位置和面积。越重要的展品应该越突出。在有些情况下，整个展台布局是围绕一件突出的展品。

4.显示展品特性：找出可以吸引目标观众的展品特性，不同的展品特性需要用不同的布置手法方能显示佳效果。有些产品需要挂在展板上，有些需要放在地面上，有些需要玻璃柜；整个展台，有些从一面看效果好，有些从四周看效果好；有些需要近处看，有些需要远处看。使用何种布置手法在设计时就应予以考虑。比如珠宝首饰，漂亮、贵重、稀少，因此，要控制数量，分散布置，使每一件都显得珍贵。非珍宝首饰，成批生产，价格低廉，因此可以大量堆砌，以显得五彩缤纷。豪华轿车和珠宝一样，需要突出，以显示尊贵。服装要用模特儿撑着，用地毯、聚光灯衬托。抵挡服装可以成串挂着、成堆放着。

会展旅游策划方法

方法是对具体行动方案如何产生的反映，是如何制定方案的一种行为。通常所说的策划方法，就是指利用现存的可利用资源。选择佳手段完成策划目标的过程，会展策划的方法是多种多样的，到底选择何种方法进行策划，不仅要看会展策划团队所能利用的资源条件知何更要看策划者本身所具备的学识、能力和素养。

以下是一些人们在策划中常使用的方法，因而对会展策划也是适用的。

(一)系统方法

系统方法的主要原理是把事物看成是一个完整的系统，这个系统既包括自身组成要素的各个方面，又包括各要素闻的联系以及各相关事物间的关系与地位。系统的方法要求从系统的方面或几个方面或整体出发，对策划对象进行不同角度的整体分析。

系统方法通常有以下五个步骤。

1.确定策划目标

从系统的整体要求出发.提出需要解决的中心问题，确定会展活动所2须达到的目标与希望达到的目标

2.综合拟订方案

根据既定的会展策划目标，制定出可以实现的各种方案。

3.分析评价方案

策划所形成的各种方案各有优缺点，应该通过分析、比较和评估，确定具有佳价值标准，满意程度高的方案。

4.系统选择,策划优选

通过综合分析、比较和计算，从诸多备选方案中选出化的方案。会展策划人员应该提出书面的策划报告，由会展项目主管部门决定终方案。

5.跟踪实施、调整方案

策划人员应跟踪方案执行情况，以便及时发现问题，修改、补充原方案,终实现策划目标。

(二)头脑风暴法

所谓的头脑风暴法是指采用会议的形式，如召集专家开座谈会征询他们的意见，把专家对过去历史资料的解释以及对未来的分析有条理地组织起来，终由策划者作出统一的结论，在这个基础上找出各种问题的症结所在，提出针对其体项目的策划创意。

（三）德尔菲法

（四）智能放

如何做好会展策划，会展策划的6个核心要素

1.展览策划的目标展览策划的核心要素之一是展览策划的目标,也就是策划的对象,要搞好展览策划,必须确定策划的目标。策划目标可以是单一目标,也可以是复合目标。

单一目标是指展览策划中的具体策略问题,如展览主题、展览名称、招展招商、定价标准等的策划;复合目标是指策划的方案涉及两个或两个以上的活动目标,如市场占有率、销售利润率,或同时对价格、渠道、促销等各顶活动的预定目标进行策划。

2.策划主体展览策划主体是指进行创意、规划,提出策划方案的展览组织机构,是具有高智慧的脑力操作者,在展览活动中起着“智囊”的作用。策划主体可以是个人,也可以是某一机构、组织。由于策划是一种高智力密集型的创造性活动,因而对策划主体有着特殊的知识、文化、能力素质的要求,展览组织机构的素质直接影响着展览活动的质量水平。

3.策划对象策划对象既可以是某项整体展览活动,也可以是展览诸要素中某一要素,例如展览宣传项目、展览设计顶目等。

4.策划依据策划依据既包括展览组织机构的知识结构、信息储存及关于策划对象的专业信息,也包括展览顶目立项的主客观条件等。展览策划作为一种谋划、规划的过程,是一种分析、比较、研究的过程,也是不断思维、不断处理信,息的过程。展览策划要顺利进行,展览组织机构必须获取大量的一手材料,掌握相关的信息。

展览策划主体应该根据策划目标的要求,收集、整理与策划目标有关的各种信息、,包括展览内部可控的信息和不可控的环境信息、消费需求信息和竞争对手信息等。

5.策划方案展览策划方案是展览组织机构为实现项目策划目标,针对策划对象而设计创意的一整套策略、方法和步骤。

6.策划效果评估策划效果评估是对实施策划方案可能产生的效果进行预先的判断和评估。在展览策划中,效果评估可以说是一项展览活动的终点工作,也是起点工作,它为以后的展览项目策划提供决策依据,也为展览的品牌成长提供可参考的依据。

会展八大基本理论

会展的基本要素之间的相互影响和作用便形成会展活动的基本理论或会展学基本理论。会展的专业性、市场经济性、相关性、综合性、系统性、信息传播特性也决定了会展的经济带动系数理论、市场理论、系统理论、营销理论、传播理论等基本理论的形成，我们可以从这些基本理论中认识会展活动的基本规律。

一、会展的市场理论

会展中展览活动是一种古老、特殊的经济交换（流通）形式。展览是市场经济中的主要交流媒介之一，它与期货市场、商务交易所构成市场流通三大主要形式。会展中展览活动，通过展览会使买卖双方签约成交或交换物品（信息），做成买卖，形成展览市场。从中我们也可以看出，展览作为市场流通环节与其他市场流通方式有所不同。期货市场，商品交易其本身就构成交换过程中的一个环节，是市场常规性的交换环节。在物品交换过程中有先买进，后卖出的过程，而展览活动一般非常规、常年的，时间比较集中。展览会是提供买方、卖方交换的平台。这就是展览活动的市场理论：即：通过展览、使买卖双方达成交换平台，形成展览市场。这种市场是一种特殊的市场或者说是一种特殊的媒介。

据美国CEIR调查，在制造、运输等行业以及批发业，2/3以上企业将展览作为流通手段，金融、保险行业有1/3以上企业将展览作为交流与流通手段。展览活动的市场原理告诉我们：展览活动对于促进贸易、产品信息交流、建立联络、货物成交等产生了媒介作用，它不仅是一种经济手段，更是市场经济的“晴雨表”和“风向标”。同时，展览作为一种活动媒介，买方与卖方是其重要的两个主要因素，缺一不可。

在原始，展览作为的交换形式，作用不言而喻。而在近现代，商业流通占据主导作用。但展览仍然起着巨大的作用。一般商业流通在消费品方面起主导作用，而贸易性展览则在资本、技术、信息流通上起主导作用。正因为贸易性展览会这些显著的功能，使其市场营销在兼顾买卖双方的角度上形成自身的独特的营销内涵，买方、卖方在参加在展览会时，可以充分实施企业（个人）在信息交流、产品定价、销售和产品的营销策略。可以说，参加交易展览会是企业（个人）营销不可缺少的一部分。

二、会展市场营销理论

麦卡锡（McCarthy）在其营销原理理论中就有提出4Ps理论，即买方理论：产品（Product）、价格（Price）、地点（Place）、促销（Promotion），而罗伯特?劳特伯恩（Robert?Lauter-born）提出4Cs理论，即卖方理论：顾客问题的解决（Customer solution）、顾客的成本（Customer cost）、便利（Convenience）和传播（Communication）。

买方卖方营销理论引入展览市场，使我们更容易认识贸易性展览会的市场营销的特征、内涵和原理。

现代贸易性展览会是展览市场中典型的具有市场营销特征的一种。它有以下几种功能：提供市场关注点，反映出部分市场；确定和提高市场透明度；有助于开拓新市场；得以直接比较产品和效用；使人从集中交换信息和人的感官的高度体验。

会展市场营销的原理反映在参加贸易性展览会上，表现为四个内涵和特征：

1、以展览作为交流手段

交流过程意味着相互交换和信息。贸易展览会也是如此，虽然参展商初更多是信息提供者，建造展台，展示产品，派人参加，观众初只是信息接受者，但是，观众成为积极参与信息交流的一方。真正的贸易展览会就要起到这种媒介作用，交流正是贸易博览会和展览会的核心功能之一。公司对外交流策略的实施手段是广告、促销、直销和公关。

2、以展览作为价格手段

如何使用价格手段取决于客户构成、公司规模、办公地点及运输距离等情况。公司可在与客户交流时，了解到制定价格策略的必要信息。参展有助于改进现有价格手段，发现新的市场领域。

3、以展览作为分销手段

简单分析分销手段构成的各个方面，即可看出参加贸易展览会意义重大。公司制定分销策略时，需要补充、调整销售组织，重组销售力量，招募零售商和销售代表，寻找货物运输和储存合作伙伴。同时，要考虑调整和改进现有分销渠道的数量和质量。参展有助于完成这些工作。

4、以展览作为产品组合

公司必须着重考虑选择哪些类别的产品参加展出。运用这种产品战略时，必须充分认识现有产品的生命周期及展品所面对的市场。

产品组合构成的各个方面及产品本身市场前景如何，均可在参展过程中加以检验。

会展市场营销中的四个内涵，从卖方（参展者）着手，确定了其交流手段、价格手段、分销手段和产品战略的营销组合。这就是会展市场营销的4个组合。

三、 会展活动的带动系数理论

欧美近百年的会展活动历史表明，会展活动的举办对于举办地（城市）带来了相关产业的连锁效应，也称会展效应。这里相关产业包括印刷、酒店、餐饮、零售业、旅游业、通讯业、出租车、广告业、航空业等相关产业。据德国经济研究院——IFO研究院曾经对慕尼黑展览业所引起直接和间接经济效益进行调查，研究院通过调查1998年和2001年参展商和参观者在慕尼黑参展的总支出，对城市就业、税收和产业效益进行分析并核算年平均值。后得出如下结论：如果展览活动的收益为1，那么会展活动的经济效益就为10。这也就是会展经济拉动（带动）系数1:10的由来。但这种拉动系数只是一个平均值，这还要取决于这个展览活动的结构、规模等因素。化强的海外观众、参展者多的展会其拉动系数就越大，而国内、本地区性展会其发展带动系数就越小，在我国举办会展较早的大连，曾对大连某一本地性展会的拉动系数进行调研，得出1：8.5~9结论；上海会展业带来相关经济效益直接投入产出比为1：6，间接达到1：9。因为会展带动系数或会展的经济效益引发了众多城市看好会展这个相关性强、边际辐射性强的朝阳产业。欧美、的德国汉诺威、法国的巴黎、美国的拉斯维加斯、、新加坡等展览城市，大量的会展活动的举办给城市带来了巨额的利润。法国每年的展会营业额达85亿法郎；美国每年举办200多个商业展览会，带来了38 亿美元的收入，每年的会展收入就达75亿港元，1999年我国昆明世博会期间，仅云南省旅游收入就到174亿元。会展活动给所在地区（城市）带来了可观的经济效益的同时，也在促进城市功能要求的合理流动、产业结构调整和市民文明素质等方面产生深远的影响。这也是会展带动理论的更深层次表现。

四、展会生命周期理论

一个企业有自己的生命周期，而展会也有自身的生命周期。展会的生命周期就是指从引入、成长、到成熟、衰退的周期。由于全球经济一体化和产业发展的瞬息万变，展会的生命周期除展会自身的经营、管理和创新外，、军事、经济其他客观因素的影响也至关重要。展会生命周期包括引入、成长、成熟、衰退四个阶段。

1、引入期，展会为新项目，会展商不了解、不熟悉这个展会，因而展会的宣传、推广、开拓市场等工作非常大，当然投入也很大。也正因为新展会由于市场、技术和管理上的不确定，对这种展会而言，是一种风险，随时有夭折的可能。

2、成长期。展会成长期是展会日趋成熟、增长的时期。参展商熟悉和认识这个展会，技术管理和服务优良，展位销售量上升，展会其时的利润也呈现化。

3、成熟期。从展会成长期后期开始，市场增长率减缓，展位销售势头减缓，展会价格和利润滑坡。其阶段表现为同类主题展会竞争趋势白热化。展会之间并购现象会出现。

4、衰退期。在这个阶段，展会伴随着这种产业的衰退而衰退，比如全球IT展览会随着网络的发展，产业展会功能需求减少，展会缩小，其阶段展会利润很低，展会本身存在着新一轮的创新，以符合参展商产品市场开拓的需求。

展会生命周期的四个阶段是一般过程，但有的展会在运营过程中有跳跃性发展的，也有在衰退时期通过革新而延长其生命周期的。当然也有因为偶然因素或自身因素及时夭折的

五、展会系统管理理论

系统即指由若干相互联系、相互作用的要素所构成的具有特定功能的有机整体。会展系统管理就是强调展会组织的整体性管理，把展会作为一个开放系统，把展会看作是由许多子系统所形成的组织。会展系统要强调：（1）一个展会（系统）的决策；（2）一个展会的设计和构建；（3）展会系统的运转和控制（4）检查和评价展会系统的运转结果，看其是否有效果和效率。

如何做好会展策划,会展策划的6个核心要素

1，确定时间和场地；

2，提前生产好展示的产品；

3，公司宣传彩页，手提带;

4，准备好工作服，展会工作人员统一着装;

5，准备好赠送的小礼品;

6，客户登记表，合同;

7，参加参会人员统一培训;

每次参展前要先开准备会议，总结出本届参展的人员，品种及相应展具，及时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品，做好跟踪落实，报价，整理工作；结合近两年客人订货的品种整理出流行、系列的展品，按照不同摊位整齐装箱。本着宁多勿缺的原则多多准备样品，即使没有地方展示也准备万一有客人问起可以及时提供。准备好色样、花型样、面料样、工厂报价单、出运运价单等详细资料，个人参展的相关文具如计算器、尺子、谈判笔记等；有关展具也应该及时整理，如有缺少立即购买，以免到时不够使用。如果有时间和空间应该先做一个预展！如果时间和条件许可，可以根据市场和流行趋势自主开发一些新面料或者新设计的品种。

拓展资料:

会展是指会议、展览（Exhibition，TradeShow，Exposition，TradeFair或TradeEvents等）、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。特定主题的会展是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式，世界博览会为典型的会展活动，目前国内会展产业链已经相当完善。