现代会展主要由什么组成_现代会展的雏形和起源

什么是会展?

会展礼仪接待的要求

现代会展主要由什么组成_现代会展的雏形和起源

(1)安排有序，每个工作人员在活动过程中承担什么角色，要做什么样的工作都已事先确定，不能出现手忙脚乱，不知所措的现象。

(2)行为规范。所有参加礼仪接待服务的工作人员应按标准的商业行为规范来和服务客人，统一的服饰、统一的礼貌用语、统一的行走站立姿势、统一一的商业礼仪训练，使客人感受到所有的人员都训练有素，是一支专业的服务队伍。

(3)态度真诚。可人的微笑，亲切的问候，细声的叮咛，耐心的解说……这些都是礼仪接待人员良好素质的表现，也是人们对礼仪接待服务的基本要求。同时礼仪接待人员应具备一定的应变能力和解说能力，能灵活应对客人提出的各种问题。

(4)富有个性。根据展会活动的形式和内容，礼仪接待服务的形式也可以设计得富有个性和特色，通过礼仪接待服务来凸现展会活动的特色和主题。

会展活动中礼仪接待的策划安排

(1)

明确会展活动的内容主题以及特色。不同性质的会展活动在表现形式上是不同的，因此在接待服务的表现形式上也就有所异。如会议活动和展览活动.展览活动和大型节庆活动的礼仪接待服务的表现形式不同，有些活动需要热闹，有些需要安静;同样是展览活动，不同的主题和内容，其礼仪接待服务的要求也不同。例如汽车展的礼仪接待服务可以比较活泼欢快，具有现代感;化妆品展的礼仪接待服务则可以时尚前卫。

(2)事先做好整个会展活动的程序安排以及具体的人员安排了解会展活动的程序安排是进行礼仪接待人员配备的重要信息输入。如果会展活动的开幕式有重要嘉宾参加.还伴随有不同规模和场次的会议或讲座，会展活动参与人员的数量较多，这时就需要场馆管理者确定在什么时候、在哪些地方、安排多少名礼仪服务人员，他们的主要工作任务是什么，在完成开幕式后，他们还须安排到哪里去服务。在安排礼仪接待服务时要注意考虑如何提高服务效率。

(3)要严格规范礼仪接待人员的素质和个性要求。策划礼仪接待服务时要考虑到服务的客人的类型和特点。如有较多国外嘉宾参加的展会活动，则安排的礼仪接待人员应有良好的文化修养和外语水平。如果是专业性较强的学术会议，还可以考虑安排该专业的大学生负责礼仪接待工作，既便于与会议代表沟通，又能使该专业的学生获得学习的机会。如果展会活动正式庄重，则需要安排庄重典雅的礼仪接待人员。

(4)事先列出活动过程中需要的礼仪用品。礼仪接待服务过程中不能忘记准备展会活动中所需的礼仪用品，如剪彩活动时所需的金色剪刀、绸布球、托盘、礼花等;签字活动中的文件及文件簿、签字笔、葡萄酒等;舞狮表演时所需的点睛毛笔和墨水;颁奖仪式时所需的奖状、奖杯、奖牌、证书、锦旗、奖金信封、鲜花、吉祥物等;捐赠仪式所需的支票模型、捐献证书、鲜花等。这些礼仪用品什么时候使用，使用的顺序如何，都要事先与礼仪接待人员交代清楚，以防出错。

(5)挑选礼仪接待人员服装类型。在人们的脑海中，礼仪接待人员就是身材高挑，穿着红色长旗袍的礼仪和迎宾。其实，礼仪接待人员的着装形式可以是多样的，通过着装应反映出会展活动的特色。如汽车嘉年华的礼仪可以穿具有现代感的和运动感的运动装;啤酒节的礼仪则可以穿戴时髦、前卫、性感的超短裙，以彰显个性;

商务谈判会议的礼仪可以穿较为传统的职业套装，以显示庄重和谨慎。在服装的色泽上.也要考虑活动的主题色调，尽可能与现场的色调相协调。

会展是指会议、展览(Exhibition，Trade Show，Exposition，Trade Fair 或Trade Events等)、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。

会展就是以展示产品和服务为目的的企业聚集，类似于集市，但只是会展对行业比较集中些，不同的展会展览规定的行业也不同，想深圳高交会就主要集中于电子行业的，酒品展就是关注饮品类的。

会展业由哪4个部门组成

(1)按会展项目的性质分类可以分为贸易类会展项目和消费类会展项目。

(2)按会展项目内容分类可以分为综合类会展项目和专业类会展项目。

一个行业怎么能拿部门区分呢 问题好奇怪``如果要分类的话 上面的分法比较好

会展的主要类型： （1）会议 （2）展览 （3）节事 （4）奖励旅游

会展设计是什么？

会展设计是指在会议、展览会、博览会活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达等手段，借助展具设施高科技产品，将所要传播的信息和内容呈现在公众面前。其中包括展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计以及相应的展馆设计等。会展设计是一种对观众的心理、思想和行为产生重大影响的创造性设计活动。

什么是会展，会展展示的主要是什么

课本上的会展是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会和节事活动的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式，世界博览会为典型的会展活动。

会展主要展示的就是企业公司的形象或者产品，像旅游展览会一般展示的就是旅游风景区的形象和特色等，而一般的食品展啊服装展啊等，都是展示产品了，像世博会展示的就是一个的形象，包括物质和精神文化。

会展的要求，我可以理解为会展的条件吗？呵呵。

那首先要求有这样一个平台：有会展场地，主办方招展，要有相关的承办方，然后才会有参展商来参展，搭建商来搭建等。

程序也就是像我上面说的：主办方举办展会--然后招展--客户报名来参展--搭建商搭建--开展（开馆）--后期秩序维护。

地点上的选择还是以大城市或者专业性的产业比较强的城市为主，上海和广州的展览会相比于其他的城市就要多得多，大得多，像电子产业比较强的深圳，也是不错的。

时间上的选择嘛应该避开春节和年底，年底的展会相对比较少，都无暇顾及，其他的倒是没什么，周末举办展会也比较多。食品展应避开高温季节，防止食品在展会上就开始变质了，呵呵

会展的八大基本要素是什么

会展八大基本理论

会展的基本要素之间的相互影响和作用便形成会展活动的基本理论或会展学基本理论。

会展的专业性、市场经济性、相关性、综合性、系统性、信息传播特性也决定了会展的经济带动系数理论、市场理论、系统理论、营销理论、传播理论等基本理论的形成，我们可以从这些基本理论中认识会展活动的基本规律。

一、会展的市场理论

会展中展览活动是一种古老、特殊的经济交换（流通）形式。

展览是市场经济中的主要交流媒介之一，它与期货市场、商务交易所构成市场流通三大主要形式。

会展中展览活动，通过展览会使买卖双方签约成交或交换物品（信息），做成买卖，形成展览市场。

从中我们也可以看出，展览作为市场流通环节与其他市场流通方式有所不同。

期货市场，商品交易其本身就构成交换过程中的一个环节，是市场常规性的交换环节。

在物品交换过程中有先买进，后卖出的过程，而展览活动一般非常规、常年的，时间比较集中。

展览会是提供买方、卖方交换的平台。

这就是展览活动的市场理论：即：通过展览、使买卖双方达成交换平台，形成展览市场。

这种市场是一种特殊的市场或者说是一种特殊的媒介。

据美国CEIR调查，在制造、运输等行业以及批发业，2/3以上企业将展览作为流通手段，金融、保险行业有1/3以上企业将展览作为交流与流通手段。

展览活动的市场原理告诉我们：展览活动对于促进贸易、产品信息交流、建立联络、货物成交等产生了媒介作用，它不仅是一种经济手段，更是市场经济的“晴雨表”和“风向标”。

同时，展览作为一种活动媒介，买方与卖方是其重要的两个主要因素，缺一不可。

在原始，展览作为的交换形式，作用不言而喻。

而在近现代，商业流通占据主导作用。

但展览仍然起着巨大的作用。

一般商业流通在消费品方面起主导作用，而贸易性展览则在资本、技术、信息流通上起主导作用。

正因为贸易性展览会这些显著的功能，使其市场营销在兼顾买卖双方的角度上形成自身的独特的营销内涵，买方、卖方在参加在展览会时，可以充分实施企业（个人）在信息交流、产品定价、销售和产品的营销策略。

可以说，参加交易展览会是企业（个人）营销不可缺少的一部分。

二、会展市场营销理论

麦卡锡（McCarthy）在其营销原理理论中就有提出4Ps理论，即买方理论：产品（Product）、价格（Price）、地点（Place）、促销（Promotion），而罗伯特?劳特伯恩（Robert?Lauter-born）提出4Cs理论，即卖方理论：顾客问题的解决（Customer solution）、顾客的成本（Customer cost）、便利（Convenience）和传播（munication）。

买方卖方营销理论引入展览市场，使我们更容易认识贸易性展览会的市场营销的特征、内涵和原理。

现代贸易性展览会是展览市场中典型的具有市场营销特征的一种。

它有以下几种功能：提供市场关注点，反映出部分市场；确定和提高市场透明度；有助于开拓新市场；得以直接比较产品和效用；使人从集中交换信息和人的感官的高度体验。

会展市场营销的原理反映在参加贸易性展览会上，表现为四个内涵和特征：

1、以展览作为交流手段

交流过程意味着相互交换和信息。

贸易展览会也是如此，虽然参展商初更多是信息提供者，建造展台，展示产品，派人参加，观众初只是信息接受者，但是，观众成为积极参与信息交流的一方。

真正的贸易展览会就要起到这种媒介作用，交流正是贸易博览会和展览会的核心功能之一。

公司对外交流策略的实施手段是广告、促销、直销和公关。

2、以展览作为价格手段

如何使用价格手段取决于客户构成、公司规模、办公地点及运输距离等情况。

公司可在与客户交流时，了解到制定价格策略的必要信息。

参展有助于改进现有价格手段，发现新的市场领域。

3、以展览作为分销手段

简单分析分销手段构成的各个方面，即可看出参加贸易展览会意义重大。

公司制定分销策略时，需要补充、调整销售组织，重组销售力量，招募零售商和销售代表，寻找货物运输和储存合作伙伴。

同时，要考虑调整和改进现有分销渠道的数量和质量。

参展有助于完成这些工作。

4、以展览作为产品组合

公司必须着重考虑选择哪些类别的产品参加展出。

运用这种产品战略时，必须充分认识现有产品的生命周期及展品所面对的市场。

产品组合构成的各个方面及产品本身市场前景如何，均可在参展过程中加以检验。

会展市场营销中的四个内涵，从卖方（参展者）着手，确定了其交流手段、价格手段、分销手段和产品战略的营销组合。

这就是会展市场营销的4个组合。

三、 会展活动的带动系数理论

欧美近百年的会展活动历史表明，会展活动的举办对于举办地（城市）带来了相关产业的连锁效应，也称会展效应。

这里相关产业包括印刷、酒店、餐饮、零售业、旅游业、通讯业、出租车、广告业、航空业等相关产业。

据德国经济研究院——IFO研究院曾经对慕尼黑展览业所引起直接和间接经济效益进行调查，研究院通过调查1998年和2001年参展商和参观者在慕尼黑参展的总支出，对城市就业、税收和产业效益进行分析并核算年平均值。

后得出如下结论：如果展览活动的收益为1，那么会展活动的经济效益就为10。

这也就是会展经济拉动（带动）系数1:10的由来。

但这种拉动系数只是一个平均值，这还要取决于这个展览活动的结构、规模等因素。

化强的海外观众、参展者多的展会其拉动系数就越大，而国内、本地区性展会其发展带动系数就越小，在我国举办会展较早的大连，曾对大连某一本地性展会的拉动系数进行调研，得出1：8.5~9结论；上海会展业带来相关经济效益直接投入产出比为1：6，间接达到1：9。

因为会展带动系数或会展的经济效益引发了众多城市看好会展这个相关性强、边际辐射性强的朝阳产业。

欧美、的德国汉诺威、法国的巴黎、美国的拉斯维加斯、、新加坡等展览城市，大量的会展活动的举办给城市带来了巨额的利润。

法国每年的展会营业额达85亿法郎；美国每年举办200多个商业展览会，带来了38 亿美元的收入，每年的会展收入就达75亿港元，1999年我国昆明世博会期间，仅云南省旅游收入就到174亿元。

会展活动给所在地区（城市）带来了可观的经济效益的同时，也在促进城市功能要求的合理流动、产业结构调整和市民文明素质等方面产生深远的影响。

这也是会展带动理论的更深层次表现。

四、展会生命周期理论

一个企业有自己的生命周期，而展会也有自身的生命周期。

展会的生命周期就是指从引入、成长、到成熟、衰退的周期。

由于全球经济一体化和产业发展的瞬息万变，展会的生命周期除展会自身的经营、管理和创新外，、军事、经济其他客观因素的影响也至关重要。

展会生命周期包括引入、成长、成熟、衰退四个阶段。

1、引入期，展会为新项目，会展商不了解、不熟悉这个展会，因而展会的宣传、推广、开拓市场等工作非常大，当然投入也很大。

也正因为新展会由于市场、技术和管理上的不确定，对这种展会而言，是一种风险，随时有夭折的可能。

2、成长期。

展会成长期是展会日趋成熟、增长的时期。

参展商熟悉和认识这个展会，技术管理和服务优良，展位销售量上升，展会其时的利润也呈现化。

3、成熟期。

从展会成长期后期开始，市场增长率减缓，展位销售势头减缓，展会价格和利润滑坡。

其阶段表现为同类主题展会竞争趋势白热化。

展会之间并购现象会出现。

4、衰退期。

在这个阶段，展会伴随着这种产业的衰退而衰退，比如全球IT展览会随着网络的发展，产业展会功能需求减少，展会缩小，其阶段展会利润很低，展会本身存在着新一轮的创新，以符合参展商产品市场开拓的需求。

展会生命周期的四个阶段是一般过程，但有的展会在运营过程中有跳跃性发展的，也有在衰退时期通过革新而延长其生命周期的。

当然也有因为偶然因素或自身因素及时夭折的

五、展会系统管理理论

系统即指由若干相互联系、相互作用的要素所构成的具有特定功能的有机整体。

会展系统管理就是强调展会组织的整体性管理，把展会作为一个开放系统，把展会看作是由许多子系统所形成的组织。

会展系统要强调：（1）一个展会（系统）的决策；（2）一个展会的设计和构建；（3）展会系统的运转和控制（4）检查和评价展会系统的运转结果，看其是否有效果和效率。