会展场馆管理模式有哪些 会展场馆管理模式有哪些方面

展会管理和服务包括哪些。能告诉我一个展会这类型的流程吗？

一般的展会流程:

会展场馆管理模式有哪些 会展场馆管理模式有哪些方面

工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用表。寻找主办单位。申请各种批文、场地联系、联系宣传媒体、实施招展.

一、立项

1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用表。

（1）包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查对行业而言项目的利润增长点是否够大

地域性的考虑：要结合本地的实际特点，立项要符合当地的地区性。

时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展之类的。

同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。

（2）实施的具体方案

（3）宣传费用表

A、广告时间段的投入

以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始（前两个月）为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体]

B、广告投放的形式

户外广告（主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间）

杂志报纸媒体广告（主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行）

2、寻找主办单位。

（1）主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等

（2）合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务，费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式，采用一次性付款。

3、申请各种批文

4、场地联系

以成都为例，四川省展览馆主要是进行大众性的展会,主要是引起关注的;而会展中心主要进行专业性的展会.

5、联系宣传媒体

（1）对象：专业媒体和大众媒体

（2）方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换。

6、制作邀请函（已经附）

7、建立客户名录（通过会刊收集和杂志、网站等）

二、实施招展

1、招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等

2、招展的步骤：

（1）发布信息（主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位）

（2）跟踪拜访（找准负责人）

A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型（分别以5%、10%、75%的比例分布）；

针对第一种客户：

问清客户需求

要求进一步促成购买

愉快地答应客户的

针对第二种客户：

了解客户拒绝的原因

为面谈作好准备

二次面谈

向客户下一届展览会

要求客户介绍其它客户

保持关系，待以后联系

针对第三种客户：

问清客户需求和异议

进行第二次拜访

消除顾客顾虑

3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南

三、实施招商

（1）在招展过程中，可以把拒绝型客户转换成参观商

（2）通过媒体可以间接招来一些参观商

（3）主要的招商工作还是在开展前1~2周，承办单位组织招商工作，比如出到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请。

（4）组办单位为展会提供的工作

四、相关活动

展览会的相关活动，是指研讨会、技术交流等。举办这些活动的目的，是为参展商和贸易观众提供附加服务，从而提高展览会的形象与档次。

五、展会现场

（1）布展：参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等

（2）开展：现场的协调；观众的组织；配套的服务等

六、展会后的控制工作

包括参观参展的意见反馈等，后期了解工作

如何做好展会现场管理

其实现场管理就是规定员工该做什么、不该做什么。

这里整理了一些，希望能够帮助到你。

1、不要坐着。

展览会期间坐在展位上，给人留下的印象是:你不想被人打扰。

2、不要看书。

通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意，吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志，是不会引起人注意的。

3、不要在展会上吃喝。

那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。

4、不要打电话。

每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。

5、不要见人就发资料。

这种粗鲁的做法或许会令人讨厌，而且费用不菲，更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。那该怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢？寄给他。

6、不要与其他展位的人交谈。

如果你不想让参观者在你的展位前停下来，他们自然会走开。看到你在和别人说话，他们不会前来打扰你。尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。

7、不要以貌取人。

展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员，顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样的都有。所有，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。

8、不要聚群。

如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论，那就是聚群。在参观者眼中，走近一群陌生人总令人心里发虚。在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。

9、要满腔热情。

常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。如果你一副不耐烦的样子，你就会变得不耐烦，而且讨人嫌。热情洋溢无坚不摧，十分有感染力。要热情地宣传自己的企业和产品。在参观者看来，你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。

10、要善用潜在顾客的名字。

人们都喜欢别人喊自己的名字。努力记住潜在顾客的名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。大胆些，直接看着参观者胸前的，大声念出他的名字来。遇到难读的名字就问。如果是个极不寻常的名字，也许就是你同潜在顾客建立关系得手的敲问砖。

11、要指定专人接待媒体。

媒体也许会到你的展位找，一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人，这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。如果每个参展的工作人员都可以与界交谈，那么你是在自找麻烦，因为无论你对员工的训练如何有素，都不可能统一口径。

12、要佩戴好。

在展会上，你肯定不想让参观者叫不出你的名字。如果你将戴在左胸，你就会犯这种错误。应把戴在身体的右侧靠近脸的地方，这样与人握手时，你的就会更靠近对方。

其实现场管理就是规定员工该做什么、不该做什么。

这里整理了一些，希望能够帮助到你。

1、不要坐着。

展览会期间坐在展位上，给人留下的印象是：你不想被人打扰。

2、不要看书。

通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意，吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志，是不会引起人注意的。

3、不要在展会上吃喝。

那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。

4、不要打电话。

每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。

5、不要见人就发资料。

这种粗鲁的做法或许会令人讨厌，而且费用不菲，更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。那该怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢？寄给他。

6、不要与其他展位的人交谈。

如果你不想让参观者在你的展位前停下来，他们自然会走开。看到你在和别人说话，他们不会前来打扰你。尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。

7、不要以貌取人。

展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员，顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样的都有。所有，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。

8、不要聚群。

如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论，那就是聚群。在参观者眼中，走近一群陌生人总令人心里发虚。在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。

9、要满腔热情。

常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。如果你一副不耐烦的样子，你就会变得不耐烦，而且讨人嫌。热情洋溢无坚不摧，十分有感染力。要热情地宣传自己的企业和产品。在参观者看来，你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。

10、要善用潜在顾客的名字。

人们都喜欢别人喊自己的名字。努力记住潜在顾客的名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。大胆些，直接看着参观者胸前的，大声念出他的名字来。遇到难读的名字就问。如果是个极不寻常的名字，也许就是你同潜在顾客建立关系得手的敲问砖。

11、要指定专人接待媒体。

媒体也许会到你的展位找，一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人，这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。如果每个参展的工作人员都可以与界交谈，那么你是在自找麻烦，因为无论你对员工的训练如何有素，都不可能统一口径。

12、要佩戴好。

在展会上，你肯定不想让参观者叫不出你的名字。如果你将戴在左胸，你就会犯这种错误。应把戴在身体的右侧靠近脸的地方，这样与人握手时，你的就会更靠近对方。

参展前需要准备的东西太多了。

首先，根据参展的面积大小和公司的特点，设计展台。以及布置展台需要自带的工具。

多跟客户联系，告知他们你们会在什么时间，在哪参加什么展会。

尽量把展位位置安排的和同行业较大公司近一点，可共享采购商。

不是所有的展会都能参加的。参加的多不一定有效果，说不定会适得其反。

联系好物流公司，问主办方货物是否可寄存等等。

展品不宜太多，精为好。只要有亮点。

太多了，看看再完善吧。。主要的就是能让你的客户都来见见面，期间做好接待工作。。再就是争取别的新客户。。。

什么是会展管理？

会展项目管理是项目管理者根据会展项目运营客观规律的要求，运用系统的观点、理论和方法，对执行中的会展项目发展周期中的各阶段工作进行组织、、控制、沟通和激励，以实现其目标的各项活动的总称。一般包括会展项目团队组织、成本控制、进度控制、质量控制、合同控制、风险管理等六项任务。

会展项目管理的过程：

1、会展项目启动阶段：确认一个项目或者一个阶段应当开始并付诸行动。

2、会展项目规划阶段：为实现启动过程提出目标而制定。

3、会展项目执行阶段：为的实施所需执行各项工作，包括对人员和其他资源进行组织和协调。

4、会展项目控制阶段：监控，测量项目的进程，并在必要的时候采取纠正措施，以确保启动阶段时提出的目标得以实现。

5、会展项目结束阶段：通过对项目或者项目阶段成果的正式接受，以使从启动阶段开始的这一周期有条不紊的结束。

能够熟悉会展管理在国内外的发展过程、现状和趋势，能独立从事某些工程领域会展策划、会展评估、会展与监控、会展融资、会展采购管理、会展合同管理等工作。

会展经济作为经济的形式，会展状况不仅直接影响城市经济长足发展，还将关系到生活的诸多地方面，这使行业间相互交流，更可以培训新兴产业群，直接或间接带动一系列相关产业发展，行业之间相互促进。我国会展从业的专业技能和管理水平与发达相比有较大的距。急需大量专业的会展策划人士。全国有会展从业人员100多万人，其中从事经营策划的各级管理人员15万人。被人们誉为"朝阳产业"、"撒钱产业"的会展业，正依托我国经济的快速发展而迅速崛起。深圳会展业面临诸多机遇与挑战，深圳是化的城市，化的制造、物流、金融等行业都需要走向世界市场，都需要向世界展示实力，在走向化的进程，会展业则提供全面优质的信息服务和商务平台。

就业方向

(1) 会展企业各业务部门中的基层管理人员;

(2) 会展企业市场拓展部的管理人员;

(3) 会展企业项目部的管理人员;

(4) 会展企业策划部的管理人员;

(5) 会展企业项目设计部的管理人员;

(6) 会展项目经纪人员。

总的来说，会展管理专业的毕业生可在会展业、旅游业(会展旅游)、广告业、机关企事业单位的宣传部门、公共关系部门与发展开拓部门，从事会展的市场调研、策划、组织管理和运作工作。同时，会展管理专业学生还可以从事相关行业的基层管理、文案、传媒、会议营销等职务;总之，作为一个新兴专业，人才缺口还是很大，就业面也比较广。

在经济全球化的影响下，世界各国和地区之间的经济、文化交流异常频繁，一种新型经济形态——会展经济已成为世界上许多发达国民经济的新的增长点。会展业不仅可以为会展举办城市带来巨大的直接和间接经济效益，而且能加强城市与外界的商贸、文化交流，推进城市基础设施建设，提高城市的知名度以及优化地区经济结构，因而受到了世界各国和地区的广泛重视。但目前，国内会展业与关联产业之间的关系十分松散，且会展业的宏观管理体制和微观运作机制相对国外及港澳地区都明显落后；有关会展策划的人才也比较缺乏，不足以令国内会展业的健康、持续发展。

流程化、标准化、大数据化管理非常重要

会展经济与管理专业

会展场馆展览建筑的布局模式有几种?

1、空间组合变化的开放性和流动性。

展厅的目的是为参观者和客户提供彼此心仪的信息传播方式，因此，搭建公司展厅设计的初衷就应该打破封闭的桎梏，开放包容地将所有信息公之于众，因此，展厅特别是商业类展厅具有很强的开放性，也由此营造出川流不息的流动性氛围，实现其人组织物，物吸引人，由此构造出人物合一的空间形态。

2、空间组合的时效性和群化功用。

现今，展览的传达功能，营销功能和招商功能已经和生活娱乐功能多元融合，展台设计公司决定了展厅的群体化空间组合以及要求空间功能的多元化。

绿色会展的发展模式及发展策略

绿色会展的发展模式及发展策略

目前，越来越多的大型会展提倡绿色节能理念。本文试从北京奥运会，上海世博会，西安世园会三个案例来探讨绿色会展发展模式，希望能为绿色会展的发展提供参考。

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3.1北京奥运模式

“绿色奥运”是2008年北京奥运会的三大主题之一，其内涵是要用保护环境、保护资源、保护生态平衡的可持续发展思想指导运动会的工程建设、市场开发、采购、物流、住宿、餐饮及大型活动等，尽可能减少对环境和生态系统的负面影响。北京奥运会充分利用了奥林匹克运动的影响力，开展环境保护宣传教育，促进公众参与环境保护工作，提高了全民的环境意识。

北京奥运会的的绿色模式就是将可持续发展的理念贯穿于整个筹办、举办及赛后利用的过程中。这是历届大型活动中首次旗帜鲜明地提出绿色概念，并作为主题予以实施。奥运会之后也为北京留下一个奥林匹克森林公园，为北京市民留下了一大片绿色天地，极大地改善了北京的城市面貌。北京奥运会始终践行绿色概念，例如森林公园的各种座椅均是由回收的废旧牛奶盒制作而成的。

通过北京奥运会绿色模式可以看出：会前高调提倡，会中积极探索，会后留下绿地。

3.2上海世博模式

继北京奥运会绿色概念之后，上海世博会也围绕绿色、环保大作文章。前期，通过举办各种论坛集思广益，如和GE（解释一下？）举办“绿色创想—城市让生活更美好”活动，整个世博努力打造有序世博、安全世博、环保世博、绿色世博理念，例如在场馆建设方面重点实施绿色节能环保产业战略。通过这一系列的建设，充分体现了“城市，让生活更美好”的深层次含义。

上海世博会共建设了200多个展示场馆。有关场馆建设的要求，组委会提出要选择节能材料，并明确只给节能开绿灯。不仅各国的场馆建设使用了节能概念，世博会的标志性建筑也是充分利用了节能材料，其中世博轴的设计就是一个节能轴。作为世博园区的景观轴线，世博轴的照明相关设施除了使用新型科技节能材料外，还大胆采用了“阳光谷”设计。六个巨型的“阳光谷”排列在世博轴中，阳光自然倾斜而下，使用大自然的恩赐实现节能的化。借助上海世博会的作用，节能建筑和节能材料的使用得到了有力推广。

会展场馆的会展场馆的综合管理

会展场馆的经营管理是一项复杂的系统工程，受到很多因素的影响。除了涉及对场馆及其内部各项设施硬件的管理，还包括对会展场馆的营销管理、会展活动举办期间的现场管理、安全管理及财务管理等。