会议室预约管理制度 会议室预约管理平台

一、办公室管理条例

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第一章 总则

第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章 细则

第二条 服务规范：

1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；

4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；

5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第三条 办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

第三章 责任

本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。

二、办公室物资管理条例

第一章 总则

为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章 物资分类

1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等

3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；

5.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。

第三章 办公用品物资采购

1.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。

2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

1)定点：公司定大型超市进行物品采购。

2)定时：每月月初进行物品采购。

3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四章 物资领用管理

1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

3.管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用

4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用

5.实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状

第五章 公司物资借用

1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可

2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还

3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

第六章 附则

1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。

三、传真使用管理办法

(一)、总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。

(二)、使用范围

1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。

2.使用范围包括本地、国内、国际传真。

(三)、传真的接收管理

1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

2.传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。

3.公司传真机应随时处地开机接由状态。

(四)、传真的发送管理

1.各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。

2.传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

3.传真原件留存行政部。

(五)、附则

传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。

四、公司值班管理条例

一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。

二、管理体制

1.员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度；

2.部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。

三、管理要点和内容

(一).员工值日。

1.目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；

2.一般以工作时间为责任时间；

3.值班要点：

1).巡察办公场所保洁情况；

2).电话记录、处理、转送；

3).领导交办任务。

(二).部门主管值班

1.目的：以公司业务工作为主；

2.一般以下班时间或节假日为值班时间；

3.值班要点：

1).接待下班后来客；

2).处理未完成工作；

3).处置下班后的突发、紧急事件；

4).值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容；

5).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；

6).值班人员要按规定准确填写值班日志。

四.值班规定

1.遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员；

2.值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；

3.在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管；

4.接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；

5.值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要；

6. 遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。

五.接听值班电话应注意：

1.礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚；

2.使用语言文明，切忌粗声粗气；

3.对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；

4.对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置；

5. 对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；

6. 除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告；

7.加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；

8.根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。

参照你部门的日常管理制度，结合你们会议室的实际使用情况，列出几条来，包括开关门的负责，卫生、电器的维护，使用注意事项，饮水、纸、笔、墨水的供给制度等，你也参照一下学校会议室的使用制度，类似，很简单。

第一条 党委会议室是镇党委举行会议的场所，为加强管理，特制定本规定。

第二条 会议室使用细则

（一）会议室由镇党委办公室负责管理。

（二）会议室只限镇党委及相关职能部门使用，外单位借用会议室须办公室主任批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

（三）各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续，领取会议室钥匙。

（四）使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗，将钥匙交还办公室。

（五）任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

（六）会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。

（七）每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果（必要时）等工作。

（八）会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等）做到会散、人走、电源关、门上锁。

（九）与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

第三条 本规定由行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

项目部会议室使用管理制度有哪些

1、要规定会议室使用时间的管理，使用时间要错开，不能打架。

2、要规定会议室使用时场地和设备注意事项。

3、要确定管理部门和人员。

4、要确定违反会议室使用规则的处罚。

5、要保持会议室环境整洁、空气清新。

工作周例会怎么开

工作周例会怎么开，周会是非常重要的，周会可以很好的总结我们上一周一工作的不足和对这一周的计划的策划，周会的工作内容和会议的流程非常的重要，那么工作周例会怎么开呢？

工作周例会怎么开1

一、目的

1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率;

2、追踪任务完成进度、下达新计划任务

3、解决各工作环节岀现的问题,明确责任,并提岀纠正与预防措施;

4、学习公司新的指示精神,振奋士气。

二、职责

1、总经理负责主持会议召开,如总经理不在,则由总经理指定人员进行主持。

2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。

三，参加人员

1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员;

2、销售员若没有出差,也需参加;

3、应参会人员不能按时参加的,必须报总经理批准,

四，会议时间及地点

1、每周一上午7点30分开会,如遇特殊情况,由综合管理部知。

2、会议地点由综合管理部指定。

五、会议要求

1、参会人员必须准时报到,无故不参加会议者按旷工一天处理。

2、会议时长控制在2小时以内,与会人员应提前做好会议准备,要简单扼要,控制发言时间。

3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划,并认真做好会议记系。

4、对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和任务完成时间表。

六，会议内容

1、与会人员报到签字。

2、部门负责人对周工作进行总结;

3、部门负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案;

4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划。

5、部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见;

6、各与会人员对提岀的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问题,即时提交总经理研究解决;对于形成决议的解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限;

7、综合管理部协调各部门之间的工作关系

8、总经理对上周工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和相关责任人;

9、与会人员需承诺完成新任务的时间表;

七、会议记录

1、会议结束后,综合管理部人员负责整理会议记录,打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印,并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份,综合管理部保存原件和电子版本。

2、与会人员必须携带本子和笔,记录会议要点,与自己工作相关的要详细记录,以便明确工作和落实工作。

八、制度管控与执行

1、本制度由综合管理部制定和修改;

2、本制度经总经理批准后执行;

3，本制度自公布之日起实施。

工作周例会怎么开2

1、指定会议主持人

一般由部门的领导担任，也可由团队成员轮流担任。后者的好处是，可以培养团队成员的组织领导能力。

2、提前约会议室

提前预约锁定会议室

一定要预先约会议室，一个公司的业务部门，召开周会的时间，通常是在周一上午，难免会遇上周会高峰期。但是会议室资源往往有限，所以要先下手为强。不然会议的一大半时间会浪费在找会议室上。我前车之鉴，引以为戒啊。

3、会议资料，提前准备

参会人员应提前写好周总结，才能保证会议高效。

总结内容包括：目标达成情况？工作中存在的优点是什么？工作中存在的不足时什么，如何改进？下周的目标是什么？达成目标的具体措施是什么等。

4、确定周会事项

会议主持人首先做好周会的主题、目标、互动的准备工作。固化一个大家都很熟悉的流程，让大家都知道会议时长。

工作周例会怎么开3

尊敬的各位领导：

大家好，很荣幸领导能给我们这个机会让我们畅言心中所想、所悟，这既是对我们的肯定和重视，也是对我们的.关心和鼓励。走上新工作岗位的这一天使我们人生轨迹发生重大转折的一天，也是真正实现我们人生价值的开始。

新入公司的每一天都有新的感悟、新的启发，对于一名新员工来说，如何尽快适应新工作环境、如何将所学更好的运用到工作实践中，是我迫切需要解决的问题。

下面请允许我谈一下对新工作的体会：

首先，是深刻的自豪感和幸福感。能够迈入龙浩集团的门槛，成为浩利公司的一员，我感到无比的骄傲和自豪；而自从进入公司的第一天，我就感受到这个大家庭带来的温暖，特别是领导同事精心为我解决吃饭、住宿等问题。其次，是工作岗位转变的不适应感。走出部队进入地方公司工作，这是一个工作环境、工作岗位的转变，也是对我工作能力新的考验。告别曾经朝夕相处的战友，接触新的领导、新的同事，从新融入到一个全新的团队当中，兴许有些恋旧情怀。再次，是业务知识缺乏的紧张感。公司安排我到行政管理岗位，担负任务艰巨，工作性质决定了我每天工作都必须高度集中精力，容不得半点疏忽，哪怕是一丁点的疏漏都可能会造成严重的后果。这些对我来说都是不小的考验。

针对这些问题，我会努力做到以下几点使自己胜任本职工作：

第一、多看多想多问多学，不怕苦不怕累。作为刚走出军队大门不久的我来说，公司经营、企业管理经验都很欠缺，所以我一定会努力接受新观念新知识，拓展自己的视野，增强自己的专业水平，为能够适应工作需要而不断努力。另一方面也要跟同事多交流多学习，使自己尽快融入到新工作环境中去。

第二、认真踏实细心。行政管理是集管理、协调、服务于一体的特殊工作岗位，自己作为一名印章管理员来说，更是岗位特殊，责任重大。所以要认认真真办好每一件事，踏踏实实工作，不毛躁不马虎。管理工作没有最好只有更好，只有扎扎实实，注重细节，做到大事不含糊小事不马虎，才能确保工作少失误、零失误。

第三、要有责任心，作为一名管理员不仅要对公司尽职尽责，也要对自己负责、对同事负责，这样大家才能齐心协力把工作做得更好，让公司更上一层楼。

以上就是我的发言，如有不正之处请各位领导批评指正，谢谢。

1．会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。

2．会议室由办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

3．会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。

4．使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。

5．会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。

6．严禁涉及商业的各类活动。

会前做好四件事

1. 指定会议主持人

一般由部门的领导担任，也可由团队成员轮流担任，后者的好处是，可以培养团队成员的组织领导能力。

2. 提前约会议室

提前预约锁定会议室

一定要预先约会议室，一个公司的业务部门，召开周会的时间，通常是在周一上午，难免会遇上周会高峰期，但是会议室资源往往有限，所以要先下手为强，不然会议的一大半时间会浪费在找会议室上。

3. 会议资料，提前准备

参会人员应提前写好周总结，才能保证会议高效。

总结内容包括：目标达成情况，工作中存在的优点是什么，工作中存在的不足是什么，如何改进？下周的目标是什么，达成目标的具体措施是什么等。

4. 确定周会事项

会议主持人首先做好周会的主题、目标、互动的准备工作，固化一个大家都很熟悉的流程，让大家都知道会议时长。

会中做好这6步

1. 挖掘高价值问题

会议主持人要聚焦在参会人发言内容上，注意捕捉高价值问题，在会上展开有针对性的观点讨论，获取大家的共识，不要流水账似的都说完就完事了，每一个高价值问题都可能成为今年工作中的亮点。

2. 有问题摊开说

周会是一个发现问题，共商解决办法的好机会。会议主持人一定要对工作的关键点进行跟踪，严禁报喜不报忧，没人提出关键的问题，管理者难免会障目，做出错误决策，开会既浪费时间，又毫无用处。

3. 控制发言时长

会议时间过长，会影响每个人的注意力，一定要控制每个参会人的发言时间，比如每人最多5分钟。

4. 及时表扬

周会上，管理者应该对团队中好的做法和行为及时奖励，发挥示范效应。

5. 记录会议纪要

必须记录会议纪要！

特别是讨论后的下一步行动记录，要清晰明确，追踪到执行人。

6. 会后做好汇总

必须派任务、追结果。

1、派任务到明确责任人

管理者在周会上讨论出的下一步的行动，需要明确分工和权责，及时将任务分配给指定责任人。

2、追结果，保证行动落地。

扩展资料周例会会议范文：

集团公司在嘉各单位、各部门：

为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：

1：时间：每周一下午2:30。

2：地点：合金厂会议室。

3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。

6：本制度于20xx年1月7日起生效。

酒店会议室管理制度

会议室管理制度

第一条 会议室是公司举行会议，接待来客的场所，为加强管理，特制定本规定。

第二条 会议室使用细则

（一）会议室由行政部负责管理。

（二）会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经行政部经理批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

（三）公司各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续，领取会议室钥匙。

（四）使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗，将钥匙交还办公室。

（五）任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

（六）会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。

（七）每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果（必要时）等工作。

（八）会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等）做到会散、人走、电源关、门上锁。

（九）与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

第三条 本规定由行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。