车管所电子档案管理系统 车管所个人档案查询系统

电子档案系统应包括哪些功能

电子档案系统是企业通过建立统一的标准，规范企业整个文件管理的流程，应包括采集、移交接收、归档、存储管理、统计、借阅利用和编研发布等功能。

车管所电子档案管理系统 车管所个人档案查询系统

作为一款专业的档案管理软件，会博通功能涵盖档案收集、档案著录、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁的全生命周期管理，适用于科技档案管理、人力资源信息管理、证照管理、管理、文件资料管理等等，同时还适用于自动化办公应用。基本上一个软件就能够满足一个企业当中，不同人员的办公需求。

电子档案系统应包括哪些功能

档案管理系统主要功能：档案流水化采集功能实现多人多客户端对多本档案同时进行扫描采集功能，并按操作角色进行分工及权限管理。以下我为大家整理了电子档案系统的功能，希望对大家有所帮助！

1、档案类型管理：

可自由定义档案的管理类型及其架构，符合标准。

2、档案属性管理：

属性分为系统标准属性与可由用户自定义的附加属性，并可根据分类进行继承，并且可以调整自由匹配列表显示属性，实现客户对于不同类型档案（如实物档案和照片档案）属性管理的需要。

3、档案信息的采集：

提供属性新建、扫描新建、网页新建、批量新建等多种档案录入功能。支持Excel表格导入形成案卷与卷内目录以及数字文件的根据题名、档号、顺序号等对应信息批量对应上传的功能。

4、归档编辑功能：

文件归档编辑功能，综合档案的录入、纸质扫描文件的引入、电子文件的引入、批量录入、批量修改、综合档案表格打印等，在一个界面上，即可实现从文件到档案的全过程。

不同的用户可根据被授予的权限，在不同的文件管理分类中分散进行整理工作，亦可利用归档编辑功能实施集中整理，甚至根据管理需要，采用混合模式对归档文件进行整理，大大地提高了档案管理人员的工作效率和管理的灵活性。

5、权限管理：

针对不同管理对象（如不同的电子案卷）可采取不同的权限控制，提供使用权限以及接触密级权限的二限管理。

6、编号管理：

档案注册可自动生成归档编号、统计文件数及页数，完成档案归档

7、档案借阅申请：

当只有条目阅读权，但需要查看信息的内容时，可向该条信息的管理员申请借阅电子文档。

8、档案利用统计：

有权限的用户可随时对文档的利用情况、利用明细以及利用排名等信息进行可自定义事件、借阅人等范围的统计。不仅掌握文档资料的利用情况，还能统计文档的使用热度。

9、档案检索：

持按关键字搜索、限定属性的组合条件搜索以及全文搜索。

10、过期档案管理：

根据法规和行业规章，档案都是有保管期限的，超过保管期限的档案实体可以销毁。对于电子档案，超过保管期限时，可以注销，也可以删除，但如果存储空间许可，注销或转移保存更为可取。

电子档案存储管理制度

第一章 总 则

第一条 为了加强电子文件的存储管理，保障电子档案的安全保管，根据《中华档案法》、《电子文件存储与管理规范》〔GB/T 18894-2002〕、《重庆市实施〈中华档案法〉办法》和有关法规、标准、行政规章，结合重庆市实际制订本制度。

第二条 本制度参照重庆市电子档案管理技术标准执行。

第三条 本制度以维护电子档案的真实性、完整性、有效性为原则，保证电子档案的安全性和可利用性。

第四条 基本术语解释

（一）电子文件是指法人、其他组织和个人在公务活动中形成的数字形态记录。它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文件，用数字(比特)形态表现，通过编码和解码来输入和输出。

（二）电子档案是指利用计算机技术形成，经鉴定具有保存和利用价值，按照有关电子文件存储管理规定处理并且已经存储的电子文件。

第二章 电子档案的存储

第五条 电子文件具有对计算机系统的依赖性、非人工直接识读性、传递的高保真性、信息与载体的可分离性、信息内容的易改性、载体的不稳定性等特性，并且对于不同信息类型的电子文件，由于其技术特点不同，存储载体和记录信息的标准、算法也不同，所以电子档案的存储应根据电子文件的特点分别采取措施保证其原始性、真实性、完整性：

（一）字处理文件

1、TXT文档可以作为电子档案直接存储。

2、XML文档可以作为电子档案直接存储。

3、对于其它类型的文档，如果无法转换为XML或TXT格式，则应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。

（二）图像文件

1、TIFF格式图片可以作为电子档案直接存储，有特殊压缩参数的要作说明。

2、JPEG格式图片可以作为电子档案直接存储，有特殊压缩参数的要作说明。

3、其它格式图片应转换为以上两种格式中任意一种，有特殊压缩参数的要作说明。

4、对于无法转换格式的图片应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。

5、由扫描仪获得的图像电子档案，对于普通纸质档案来说光学分辨率不低于200dpi，对于照片档案来说分辨率不得低于600dpi。

6、由缩微胶片扫描仪获得的电子档案，对于16mm胶片来说分辨率不低于200 dpi，对于35mm胶片来说分辨率不低于600dpi。

（三）图形文件

1、图形文件的存储要求参见图像文件的存储要求。

2、存储时应注意其设备依赖性、易修改性等问题，对相关软件及各种数据信息应一并存储。

（四）影像文件

1、MPEG格式、比特率4Mb/S以上的影像文件可以作为电子档案直接存储。

2、对于无法转换格式的影像文件应按原格式存放并将有关的软件、压缩算法和计算机系统信息一并存储。

（五）声音文件

1、WAV格式声音文件可以作为电子档案直接存储。

2、MP3格式声音文件可以作为电子档案直接存储。

3、对于无法转换格式的声音文件应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。

（六）多媒体文件

1、多媒体文件包含多种信息形式，信息完整的多媒体文件可以作为电子档案直接存储。

2、多媒体文件依赖的计算机软硬件信息及相关参数应一并存储。

（七）数据库文件

1、数据库文件DBF格式可以作为电子文件直接存储。

2、对于无法转换格式的数据库文件应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。

（八）超文本文件

1、超文本文件包含的信息较多，存储时注意数据的完整性。

2、信息完整的超文本文件可以作为电子档案直接存储。

3、超文本文件依赖的计算机软硬件信息应一并存储。

（九）计算机程序

1、计算机程序可以作为电子档案直接存储。

2、计算机程序依赖的软、硬件平台说明应一并存储。

（十）数据文件

1、数据文件的类型较多，包含以上所示的多种类型，具体类型的存储办法参考以上各类型的存储办法。

2、数据文件应对数据来源进行说明并一同存储。

第六条 对电子档案的说明性文档一律用TXT文档编写。

第七条 在符合软、硬件平台条件下，应保证电子档案能正常被计算机所识别、运行，并能准确输出。

第八条 电子档案中涉及的`口令、密匙、权限管理说明等应同电子档案一并存储。

第九条 保存与纸质等档案内容相同的电子档案时，要与纸质等文件之间互相建立准确、可靠的标识关系。

第十条 用扫描仪、视频压缩卡等设备获得的电子档案，如果采用非标准算法，则应将相关软件一并存储。

第十一条 计算机系统运行和信息处理等过程中设计的各类参数、管理数据等应与电子档案一同存储。

第十二条 电子档案应该拷贝到耐久性的载体上，一式3套，一套封存（A），一套供查阅利用（B），一套异地保存（C）。对于加密的电子文件，则应在解密后再完成上述工作。

第十三条 在相同条件下，电子档案的存储载体的选择应优先考虑可靠性和先进性。本标准的存储载体是：只读光盘、磁带等。禁止使用软磁盘作为电子档案的长期保存载体。

第十四条 对于具有稳定可靠的网络环境的单位具体要求：

1、电子档案应存放于指定的计算机服务器上，服务器必须采取磁盘镜像、双机容错等备份措施。

2、内部局域网要有可靠的安全防范措施和管理制度，系统设备更新时必须制定严格的数据转换办法，确保数据准确无误并能在新系统中运行。

第十五条 电子档案的保管要求除应具备纸质档案的一般要求外，还应符合下列条件：

1、存储载体应作防写处理。不得擦、划、触摸记录涂层。载体应直立存放，作到防尘、防变形，避免阳光直接照射。

2、环境温度选定范围：17---20℃，相对湿度选定范围：35%--45%。

3、存放时应注意远离强磁场，并与有害气体隔离，远离热源。

第十六条 电子文件存储时必须检查及其他危害计算机的隐患，对于不能清除隐患的电子文件不得存储。

第十七条 存储电子档案的光盘应放入盒中存放，A、B两套电子档案应分开保管。

第十八条 电子档案的有效性保证：

（一） 随着计算机技术和设备的更新发展，存储载体或电子档案数据会出现兼容性问题。

1、存储载体出现兼容性问题时应更换先进、可靠的存储载体进行。

2、电子档案数据出现兼容性问题时应对电子档案进行升级转换并进行。

3、后旧版存储载体应至少保留四年。

（二）刻录光盘时采用整盘刻录（disk-at-once recording）方式，不得使用多段刻录（multiseion recording）等方式。使用的刻录软件为： NERO BURNING6、WINONCD6以上版本。

（三）对磁性载体每2年、光盘每4年进行一次有效性、安全性检查，对存储载体的寿命、存储载体的兼容性、电子档案的兼容性等问题进行抽查，抽检率不得低于30%，发现问题要及时补救。

（四）存储在磁带上的电子档案，每年应倒带一次，五年转存一次。

（五）检查、拷贝、转换等情况要做好登记。 ;

12123怎么提取电子档案

车辆网上提档是对机动车迁出登记地的，申请人不再需要到迁出地车辆管理所提取纸质档案，档案信息通过网络转递给迁入地车辆管理所，所以提取电子档案就是进行机动车转籍申请。

12123提取电子档案的方法如下：

①登录＂交管12123＂APP后，通过【业务中心】→【机动车转籍申请】，进入机动车转籍申请业务流程，注意：用户可以为已备案的本人非营运小微型载客汽车办理机动车转籍申请业务。②选择需办理转籍申请的机动车，在选择转入地界面选择转入地城市，勾选持有转入地身份证明复选框，认真阅读机动车转籍申请业务须知后，点击【阅读并同意】按钮进入确认信息界面。③进入确认信息界面，核对所有人、号牌种类、号牌号码、转入地等信息，确认无误后，点击获取验证码，输入短信验证码，点击【提交】按钮，完成机动车转籍申请提交。④申请成功后，转出地车管所制作转籍档案电子化资料，转入地车管所收到电子资料后，将受理用户的申请。

车辆网上提档是对机动车迁出登记地的，申请人不再需要到迁出地车辆管理所提取纸质档案，档案信息通过网络转递给迁入地车辆管理所，减少了提取档案的等候时间，也减少了携带、保管、转交档案的种种不便。同时，机动车档案由纸质形式改为电子化形式，更有利于严格规范管理，降低伪造、篡改以及遗失的风险。其次，在实现电子档案网上转递的基础上，简化迁出、迁入车辆登记程序。对机动车迁入异地登记的，申请人可以直接到车辆迁入地车辆管理所申请，不再需要回到迁出地车辆管理所验车，变“迁出、迁入地两次验车”为“迁入地一次验车”，减少车主两地间往返。

县车管所可以调用市车管所的电子档案么

可以。

车辆可以在网上提取电子档案。对机动车迁出登记地的，申请人不再需要到迁出地车辆管理所提取纸质档案，档案信息通过网络转递给迁入地车辆管理所，减少了提取档案的等候时间，也减少了携带、保管、转交档案的种种不便。

申请提档过户的车辆需要的资料有：

1、机动车所有人的身份证明；

2、机动车登记证书；

3、机动车；

4、机动车所有权转移的证明、凭证。

车辆管理所自受理之日起三日内，在机动车登记证书上签注变更事项，收回号牌、，核发有效期为30日的临时号牌，将机动车档案交由机动车所有人。机动车所有人应当在临时行驶车号牌的有效期限内到住所地车管所申请机动车转入。

什么是数字档案管理系统？

数字档案管理系统一般指数字化档案管理系统，随着时代发展，计算机技术、通信技术及互联网技术的飞速发展，传统的档案管理模式也遇到挑战，在这时期，要充分利用现代技术改造传统的档案管理方式，加快电子档案建设，完善档案管理系统，逐步实现档案管理的数字化。

会博通综合档案管理系统提供涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理。

数字档案是用于保管数字信息（如文件，，契约或其他文档）的存储位置。与模拟存档相比，存档数据和存储位置本质上都是电子的。数字档案通常基于网络，但本地数据载体也可以用作电子档案。Zero Point目标是存储不再立即需要但仍然被认为重要的数字数据。例如，在德国，商法和税法规定了相关文件的保留期。因此，相关信息得到长期保护，同时活动系统得到缓解，工作流程保持精益。存储在存档中的数据仍然可访问，并且没有任何时间限制∞

数字档案管理系统又叫电子档案管理系统，对电子档案进行采集、归档、编目、管理和处置的计算机信息系统。

我们的数字存档软件（也称为电子存档）由 Zero Point的记录管理软件工程师专门开发，以满足客户的需求。它将允许您通过一个简单的界面查阅您的物理记录和非物质化文档的图像。Zero Point的ToolkitX记录管理软件以网络服务的形式开发;它适用于所有平台，无需额外安装。由于每个客户都是的，我们的工程师将陪伴您实施您的非物质化项目，从确定您的需求到部署记录管理软件∞

档案管理系统哪个好用？

蓝凌数字化档案管理平台，能满足各类政企单位不同管理阶段需求，提供原生电子档案管理、传统载体档案管理和纸电混合管理的三位一体数字档案室整体解决方案。蓝凌数字化档案管理平台支持信创环境，可跨平台应用，适应Windows、Linux、国产系统多种安装环境。蓝凌全程数字化的档案管理适用于大型国企、地产、金融、制造等众多数行业，为企业创造了显著价值。

1、提高工作效率：解决人工工作效率低下、人工查询速度慢、存储占用空间大等难题，减轻档案管理人员负担，提高工作效率

2、发挥档案价值：便利档案资源的共享与利用，提供档案数据的智能分析，为企业决策提供数据支撑，充分发挥档案的价值

3、规范档案管理：根据企业实际情况规划档案管理体系，推进档案管理的规范化、标准化，推动档案管理工作见实效

4、保障档案安全：从档案实体保管安全、数据存储安全、系统应用安全、用户访问安全等方面为档案提供多层次的安全保护

驾驶证档案怎么查询？

驾驶证档案可以登陆交通安全综合服务管理平台网站查询。有关驾驶证档案的资料如下：1、数量：学习驾照的档案一共是一式两份。2、电子档：在车管所存档目前应该为全国联网。3、纸质档案：在学员没有取得驾驶证之前这个纸质档案一直存于驾校。扩展资料：有关机动车驾驶证档案编号的资料如下：1、档案编号：其实就是驾驶证的身份证号每一个驾驶证都有的档案编号就像人有的身份证号通过档案编号可以查询到你的驾驶证是哪个车管所核发的还可以查询个人的扣分情况。2、含义：档案编号通常是12位数字连成的串码。其中前2位为该驾驶证的省份代码；第3—4位为该驾驶证的县份代码；后8位为该驾驶证的顺序编号由各地车管所自行划分号段。