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会议记录要标题吗 会议记录的标题包括哪些内容

会议记录怎么做 怎么做会议记录

1、首先是会议记录的标题。一般就写【会议记录】四个字,黑体、二号字体,段前段后各空一行。四个字中间可以各空一格。

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2、填写具体的会议时间、会议地点。一般为三号、仿宋。前面的会议时间、会议地点可以加粗。会议时间、地点一定要写具体,时间能确定到几时几分。

3、参加会议的人员。首先是主持人,记录人,然后就是全体人参加会议的人员名单,一定要所有与会人员名单,一般情况下这种重要的会议记录都是小会,所以参加人员不一定会很多。再后面就是缺席的应参加人员名单,这些都是写具体,写详细。

4、会议议题。无论是什么会议,都有一个或多个会议主题。一般性重要会议都是审议某项工作,或者表决某项决定,所以会议的议题一定要写清楚,写明白,要具体、扼要。多个议题的要标好1、2、3、4。

5、会议内容。这个就是整个会议记录的具体体现。重点就在这会议内容上。记录的时候一般就是简明扼要,将具体的事情具体说清楚,一项一项写具体,可能在讲话的时候会展开说一些其他的事项,与这个决议无关的,可以不需要记录。重点、重点、重点,重要的事情说三遍,一定要记录会议内容的重点。

6、因为一般会议由主持人先讲话,有可能会议的内容也由主持人直接表述,所以在记录内容之前,一定要写上这段话是谁说的,先写上这个人的姓名,然后在他的后面记录下他所说的话就可以。

7、会议的所有决议都表述过之后,一般主持人会让其他与会人员进行发言。这些人发言的内容也是需要进行记录的,无论是赞成的还是反对的,都需要进行记录。记录方法同第六步一样,先写发言人的姓名,然后在后面记录下他发言的内容即可。

8、后是主持人的总结发言,一般情况下总结发言分为两个部分,第一个部分是对之前发言同志的话进行简要的总结,然后进行会议的议题表决。表决方式有多种,一般情况下采用举手或者无记名投票的方式进行。一般表决前需要进行一次人数的清点,由记录人或者主持人进行清点。表决的过程也需要进行实时清点。

9、主持人总结发言的第二部分。结果总结。表决结束之后,主持人需要对本次会议议题表决的结果进行总结、公示。具体内容如下。需要具体说出同意的、不同意的、弃权的具体人数。并说明此次表决的情况,是通过还是不通过。

10、这个后的,也是重中之重的,就是所有与会人员全部需要进行签字认可。有可能会议时,会议记录的正式文本还没有出来,但也需要在会议记录本上进行签字确认,主要是确认表决结果。千万不要会后进行补签。一定要亲笔签名。

会议记录怎么写

作为秘书或者文秘专业学生,会议记录是他们的必修课,那么会议记录到底如何写呢,下面是我为大家整理的如何写会议记录,欢迎大家阅读!

会议记录怎么写

会议记录是各种会议不可或缺的工作,会议记录内容包括了会议过程中的报告、讲话、决定、决议、议程等重要事项,会议记录可以作为研究和总结会议的重要依据,也是向上级汇报,通报信息、使上级机关了解有关会议并指示执行情况的重要依据。

会议记录怎么写?会议记录又有哪些内容?对于初涉会议服务的人员来说可能并不了解,以下凤腾会议凭借着多年的服务经验来与大家分享会议记录要素,一般来说会议记录包括了有标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四个部分。

一、会议标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。如,《××大学校长办公会记录》。

二、会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点,出席人、缺席人和列席人,即不属于本次会议的正式成员,但与会议有关的各方面人员;主持人,写明主持人的姓名、职务;记录人,写上记录者的姓名,必要时注明真实其职务,以示对所作记录的内容负责。上述内容要在会议召开之前写好,不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表,则可删去。

三、会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据,是会议成果的综合反,是日后备查的重要部分,要着重记录。

四、会议结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起一行,空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方,由会议主持和记录人签名,以示负责。会议记录的写作要求,主要有以下三点:

1、做好准备。事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中注意各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度;记准、记全。会议记录是原始凭证,所以贵在准确、齐全。采用速记和录音的办法,也是保证记录”准确、齐全的有效方法。2、记录方法。会议记录既可采用符号速记,也可采用文字记录。重要会议、重要人讲话可速记。一般会议,可使用文字摘要记录的方法。

3、注意整理。通常情况下,现场记录是原始记录,一般需要整理。整理的要求是,在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议,纠正语法错误,合理划定段落。

会议记录的要点和内容

会议记录是对会议过程及发言所作记录的一种纪实性文书,也是经过分析、综合、提炼、归纳整理而形成的会议纪要。下面是关于如何记录会议的要点和内容,欢迎参阅。

会议记录有关内容与涉及要点内容如下:

一、概念:会议记录是开会时当场将会议基本情况和会议报告、发言、讨论、决议等内容如实记录下来的文书。

二、特点:一是真实性,是对会议情况的客观记录。二是资料性,是分析会议程序、研究会议义程的依据;是编写会议简报和撰写会义纪要的重要资料;还可以作为原始资料编入档案长期储存,以备需要时查阅。

三、结构:标题+正文+尾部

1、标题

1会议名称+文种。如“温州市市点秘书事务所廉政监督员年会会议记录”。

2文种。如“会议记录”。

2、正文。正文的构成是:首部+主体+结尾

1首部。会议概况,包括会议名称;会议时间;会议地点;会议主席主持人;会议出席、列席和缺席情况;会议记录人签名等。以上6项应在主持人宣布开会前填写好。

2主体。会议内容。包括:

①会会议议义题。如果有多个议题,可以在议题前分别上序号。

②发言人及发言内容。记录每人的发言时都要另起一行,写明发言人的姓名,然后加冒号。

③会议决议。决议事项应分条列出。有表决程式的要记录决的方式和结果。

3结尾。另起行,写明“散会”并注明散会时间。

3、尾部。右下方写明“主持人:签字”、“记录人:签字”。

会议记录的主体部分

会议记录的主体部分主要有会议议题、人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结几项基本内容。

会议主体部分的记录方法有两种:一种是详细记录;一种是摘要记录。

1、详细记录。详细记录主要用于重要会议。重要会议讨论、研究的问题比较复杂,要求尽可能地记下发言者的原话,即怎么讲的,就怎么记,特别重要的发言,不仅要完整无遗地记录发言内容,而且要记下发言者的语气姿态。

重要会议的详细记录,记录人必须把握以下三点:一是记载会议中有争议的问题和分歧意见时,应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点,详细记下;二是记录会议中的关键问题、要害问题时,应将有关人员的发言详细记下;三是记录会议决议时,应详细记录表决情况,对异议、弃权等情况要予以实录,以备考查。对会议的决议性内容,在会议结束前,记录人应念给与会人员听,以便对决议事项推敲得更准确。有些详细记录,必要时会后应加以整理,尔后记录人送会议主持人审阅并视情公布和印发,但原记录不得毁掉,应全文存档以备核查。

2、摘要纪录。摘要记录主要用于一般会议。在没有分歧和争议的情况下,只需摘记关键内容和重点发言,如在会上报告了什么事情,讨论了什么问题,做出了什么决议,哪些人发了言,等等。

会议纪要的基本内容,除了保持会议记录的基本要点外,还必须突出三个方面:1会议概况。一般包括会议的宗旨目的、时间、地点、参加会议的单位和人员、召开会议的单位或主持人;会议的主要议题,专门会议还要写会议的简要经过,对会议所作总的估价等等。2会议的成果。按照议题的层次,包括会议当中与会者对哪些问题展开了讨论,讨论气氛和情况如何,哪些问题取得了一致认识,并得出了什么结论,提出了什么意见和建议,哪些意见和建议需要与会者回去传达、贯彻等等。3遗留问题。这部分包括会议涉及到但未得到解决的问题和应该涉及但未来得及讨论研究的问题。写遗留问题是“会议纪要”与“会议决议”不同的一个表现,可以说这是会议纪要的内容特点。“决议”中所写的内容必须是取得一致意见并得出一致的结论的问题,而纪要则不然。凡是涉及的问题,特别是重要问题,不论是否被讨论,也不管是否取得一致意见,一般应该在纪要中扼要记下。当然,有的纪要是不记遗留问题的。

会议记录范文

会议时间:20XX年4月4日16:00时

会议地点:专案部二楼会议室

会议主持:冯建良

参加人员:魏文俊杨忠田隆海彭国勇张晓峰何晓龙

邢新元胡祥宋凯涛李红旭代贵禹徐贝

范建平祁斌

会议内容:

为了有效地加强分包工程结算管理,防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险,专案部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会,

专案部会议纪要。会议讨论了财务账面分包队的欠款情况,以及对如何减少欠款确定了相应的措施。现纪要如下:

一、截至20XX年3月24日,专案部财务账面的分包工程往来情况及主要成因

会议首先由财劳部汇报了,专案部截至20XX年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。然后分析了债权债务形成的主要原因:一是分包队伍初进场时,本身需要给付一定量的预付款。二是业主结算滞后,造成专案部给分包队伍结算滞后,而现场进度逼紧,需要给分包队伍预付一定资金。三是由于专案部与分包队伍由于单价没确定等原因,合同没签订,无法与分包队伍办理正常内部结算,而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。

二、加强债权债务清理、防范分包风险的主要措施

会议要求专案部各部门,要结合及股份公司关于分包工程的要求,高度重视债权债务的清理工作。

一商务部进一步加强与业主的结算工作,加强变更索赔力度。及时把已干完的工程结回来。包括大坝标及左坝肩的专案。外结变更要有,从合同入手,逐步清理,个个击破。

二请商务部加快分包工程合同签订进度。要拟定时间,对已完工或在建专案,如航空港承建的卡尔沟支护专案等,要确定时间表,尽快完成分包合同签订工作。

三进一步加快与分包队伍的结算工作。要尽量用结算方式支付分包单位资金,而不用或少用借款的形式支付分包单位资金。内结要根据合同,实事求是不能拖。

四请机物部加强材料核销工作,特别是外协队在专案部领用材料,包括油料、水泥、钢筋等,要专人负责抓落实,做到一月一核,做到与商务部内结同步。

五对于几个重点单位欠款的处理意见:商务部对湖北建工、航空港、四川亚鑫、成都中建联、成都华达等单位要及时进行清理,办理终结算;对葛洲坝基础公司,商务部要找业主沟通,把超灌浆部分工程量结算到我部,而不能由业主直接对基础公司结算;对于落哈修理场,现与专案部没合同关系,账面有欠款且现在电费仍在发生,请机电物资部联络三峡实业租赁公司,告知落哈修配厂的帐与推土机租赁费合并办理;对于四川省地堪院,结算办完后,仍在专案部领用材料导致欠款,请商务部通知该单位继续为专案部施工或还钱;对于葛洲坝六公司,要加紧办理结算,组织召开专题会进行分析,该单位承担的专案是否亏了,亏多少,能否从业主变更,或从其他地方来弥补亏损,但必须保证整个专案要有好的效益。

六会议学习和强调了集团股份公司中葛股法务〔20XX〕1号《关于加强分包工程法律风险防范的紧急通知》,要求专案部各单位、各部门要严格执行集团股份公司的十二道禁令,加强分包工程管理的法律及经营风险管理,确保专案盈利。

专案部魏文俊总经理在会上提出如下要求:一是债权债务的清理工作必须引起各个部门高度重视,要密切配合商务工作;二是请商务部加强分包合同的清理和结算工作,未签订合同的要拟定及时签订,已签订合同的要按照合同及时办理结算;三是对于几个大的遗留问题,要组织召开相关专题会进行分析,想尽一切办法加强外结变更,有地逐个击破,四是机物部要加强材料核销工作。以上工作都必须有时间表,确保按期完成。

会议纪要标准格式和

会议纪要标准格式和范文

会议纪要有着很重要的作用,下面我整理会议纪要标准格式和范文,欢迎阅读!

一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要字体

1、标题,三号字,黑体

2、内容标题,四号字,宋体

3、其他,小四号,宋体

三、落款

记录人:

主持人签字

……

会议纪要范文举例如下:

第2号

xxx小组 会议纪要

200x年2月26日,县委常务副、县工作小组组长xxx主持召开了今年第二季度县小组会议,现纪要如下:

会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及工作存在的问题。对第二季度动态进行了分析,排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。

会议认为,一季度我县工作由于各级各部门高度重视,采取了积极有效措施,加大了案件查办力度,一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济得到妥善解决,保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比,总量明显增大,集体访批次人数成倍增长,形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视工作,不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾,与部分干部工作作风漂涪工作方法简单粗暴有直接关系。因此,各级各部门要端正认识,增强责任意识,改进工作方法,化解矛盾,维护稳定。

会议强调,工作是一项长期性的工作,随着经济的发展,会不断产生新的矛盾,引发新的。但只要我们努力工作,牢固树立“权为民所用,情为民所系,利为民所谋”的思想,不断改进工作作风、工作方法,主动化解矛盾,是可以减少的。会议指出,二季度工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心,以二季度总量比去年同期下降为目标,认真履行职责,按“分级负责,归口办理”原则,各自做好工作,确保一方平安。

会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一) 集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方 法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较 多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多 的会议,一般要采取分项叙述的'办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面, 问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

会议纪要的特点

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指 出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要与会议记录的区别

二者的主要区别是:第一,性质不同,第二,功能不同。

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会议纪要的标题怎么写

一、标题会议纪要的标题

有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如,京、津、沪、穗、汉城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如,关于加强工作座谈会纪要;又如,关于落实同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。

标题一个,主题可以多个,可以写在一个会议纪要里啊,用一、二、三、表示就可以了

会议纪要的标题怎么写?

会议纪要标题一般就是“单位xxx会议纪要”,必要时可以加上顺序号,比如“单位第x次xxx会议纪要”。至于一个会议有两个主题,可以采用正面小标题加以区分,讨论XX事项。

会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。

整理加工时或按会议程序记叙,或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。

拓展资料:会议纪要的注意事项

1、要明确会议主题,这是整个会议的大的方向,通常用于会议纪要的标题,比如:关于XX问题的专题会议。

2、要明确会议召开的时间、地点,这便于存档,也便于以后对公司历史信息的检索,是公司发展的重要证据。

3、要明确会议的召集人(会议由谁召集的)、主持人(会议由谁主持的)、记录人(会议由谁负责记录的)、参会人员(哪些人参加了会议),便于存档记以后查询。

4、然后是会议的主要内容,这一块,不用写每个人说的每一句话,关键是要围绕会议的议题,记录会议对每一个议题得出的结论或者通过的决议。要言简意赅的把他总结出来。

5、企业的文书工作代表着企业的文化水平。会议中很多人的话,可能过于口语化、粗俗化,可能不适合直接放入会议纪要,需要经过较为书面的文字来表达。

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