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应用检查表进行内审时(应用检查表进行内审时怎么操作)

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1、1 编制内审检查表的作用许多实验室对编制内部审核检查表的作用缺乏全面、正确的认识,导致内部检查表流于形式,质量不高。

2、编制内审检查表的主要作用有以下几点:(1)保持清楚的审核目标,与内部审核目标有关的样本内容、抽样等问题都能在检查表中得以体现,从而确保审核的代表性和完整性。

3、(2)能使审核紧扣主题,减少随意性和盲目性,使审核得以顺利进行。

4、(3)现场审核受到干扰时,提醒内审员应按照策划的审核内容和预期的目标进行调查取证,提高审核效率,防止偏离或缺漏项。

5、(4)检查表作为审核报告的历史参考文件,可以作为审核记录存档备查,以保证审核记录的可追溯性。

6、(5)确定审核路线和审核策略,保证审核的系统性和有效性。

7、2 编制内审检查表的方法现场检查表是抽样方案的具体落实,是现场审核的基本依据。

8、检查表的设计要根据审核准则的要求,列出受审核部门所需审核的内容和方式,详略得当,以提高可操作性为基本原则。

9、编制检查表通常采用以下几种方法:(1)应对照准则或文件按审核部门或要素编写,(2)应选择典型的关键的质量问题。

10、(3)应突出审核区域的主要职能,如选出有代表性的样本,兼顾其它一些职能。

11、(4)要选好准备审核的项目及寻找的客观证据。

12、(5)应有可操作性,并确定审核策略。

13、(6)时间上留有余地,以便即时调整。

14、(7)内审检查表的格式可相对固定,内容应相对稳定。

15、(8)应覆盖准则的全部要素,不应局限于质量标准方面的要求,可包括实验室的特殊技术要求。

16、3 编制内审检查表的要点内审检查表一般包括审核项目、需寻找的证据、抽样的方法和数量、完成该项检查的时间以及所依据的文件要点。

17、检查表的格式没有规定的要求,但是本人通过几年的审核实践,使用格式见表1。

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