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工厂订单管理 工厂订单管理软件

订单管理岗位职责标准模板

对企业来说, 岗位职责 作为绩效考核的依据,也明确了应该为员工所做的工作所支付的工资、、“五险一金”以及提供给员工的劳动保护、培训 教育 条件等。下面是我给大家带来的订单管理岗位职责标准模板,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

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订单管理岗位职责范本篇1

1、负责公司会议资料的准备、跟催、汇总、分析;

2、业务部门提出问题点、资源需求协调跟踪管理;

3、订单达成情况跟踪、库存情况的跟踪、监督、考核;

4、订单交期达成情况跟踪、监督、考核;

5、电脑日常运维;

6、按时完成临时交办的任务。

订单管理岗位职责范本篇2

1、负责公司销售订单、合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和 报告 的制作、编写,并随时汇报销售动态;

3、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告;

4、协助销售经理做好电话来访工作,在销售人员缺席时及时转告客户信息,妥善处理;

5、协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

订单管理岗位职责范本篇3

1、 根据合同编制生产、按跟进生产进度,及时协调工厂生产进度,确保满足合同交货时间;

2、 负责合同订单管理工作,对订单信息进行确认,并按合同交货期与工厂确认产出期;

3、 跟踪订单执行情况,收集营业员及项目经理反馈项目实际需要,调整电梯产出日期,确保库存满足指标要求;

4、 每月统计排产、交货、库存情况,分析库存原因,编制库存考核报表;

5、 根据电梯生产情况及合同节点编制收款通知,按时办理订单付款、开票申请手续;

6、 按安装分包费计算编制分包合同,并按时与各分包单位签约;

7、编制月度分包付款,办理分包费支付手续;

8、编制安装销售价与安装分包费对比报表。

订单管理岗位职责范本篇4

一、订单处理:

1、确认客户是否为公司正常交易客户

2、确认交易客户账上余额

3、依照全品项订货原则审核客户原始订单,提报生管交货排货

4、追踪订单后续完成情况及协调解决配送异常情况

5、针对异常问题向订单管理主管汇报并提出建议

6、根据已核准之<退换货申请表>执行系统退换货处理

二、外协管理:

1、协调工厂储运按规定时间送货、物流公司/经销商/区批发依规定收货

2、向业务所通报经销商/区批发/单批批批订单排货的情况

订单管理岗位职责范本篇5

1、负责公司销售订单的办理和费用兑付;

2、负责各产品运输和仓储费用的结算;

3、负责供应链维护和修改;

4、负责销售公司订单的考核处理;

5、负责各公司分项目的采购订单、销售订单办理;

6、负责订单的发运跟踪,及时反馈给经销商和片区人员。

7、每周一更新各产品的库存,提醒项目总监对产品需求的增补;

8、负责个性化定制酒的订单办理及跟踪工作;

9、负责定制酒自提客户的安排与协调;

10、负责接待用酒和招商用酒的办理和下账工作;

11、负责各公司的销售报表提供;

12、完成公司交待的临时工作。

订单管理岗位职责范本篇6

电商-订单管理 古点 古点投资有限公司,古点,古点 职责描述:

1、负责公司产品库存管理并及时处理订单,与各部门对接订单;协调订单状态;

2、负责公司线上线下销售平台和 渠道 的订单管理,退货未返及时跟踪,制作订单并核对、整理、归档、系统录入等相关报表发送;

3、核对合作平台渠道账期的账单账款核算;

4、负责日常订单客户/平台需求;

5、负责日常订单的发货;

任职要求:

1、 会作excel、word等办公软件;

2、 有erp系统作 经验 者优先选择;

3、 性格稳重踏实、诚恳正直、工作责任心强,能承受工作压力;具有敬业精神、团队合作精神、有上进心及创新意识。

订单管理岗位职责范本篇7

订单管理 安吉智行物流有限公司 安吉智行物流有限公司,上海安吉,安吉智行物流有限公司,安吉零部件物流,智行 职责描述:

1、负责每个船期的包材订单制作;

2、收到紧急排产后,协调供应商的包材制作时间与kd工厂的包装时间

3、负责各包材供应商的管理,并对各供应商的kpi进行考核

4、负责包材质量的管控

5、负责协调国内各kd工厂内与包材有关的问题

6、完成本岗位负责的各类报告报表,定期向上级进行汇报;

7、在权限内进行相关决策,对于超出权限的工作内容应及时向上级汇报,并提供充足的决策支持信息;

8、完成上级交办的其他任务。

任职要求:

1、本科及以上学历,有两年以上相关工作经验, 毕业 生亦可考虑;

2、学习能力强,有团队精神,有良好的组织协调能力和时间规划能力;

3、具备良好的沟通协调能力,处理突发事件能力,团队协作能力、适应能力、抗压能力;

5、诚信、自律、踏实、严谨、有序、认真仔细、积极主动、责任心强、 爱岗敬业 ;

6、熟练作电脑及offcie办公软件;

7、能接受经常出。

订单管理岗位职责范本篇8

销售助理/订单管理员 麦迪康 麦迪康医疗用品贸易(上海)有限公司,麦迪康,麦迪康 岗位职责

1、普通工作人员职位,协助上级执行并完成相关工作;

2、了解客户需求,对其购买的产品提供专业咨询;

3、适当处理服务的故障和客户的投诉;

4、客户相关信息以及销售订单的sap录入管理,建立客户档案;

5、完成上级交给的 其它 事务性工作。

任职资格

1、大专以上学历,有医耗材客户接待和服务经验者优先;

2、普通话标准,口齿清楚,声音甜美,的语言表达能力和沟通能力;

3、较强的应变能力、协调能力,能独立处理紧急问题;

4、良好的服务意识、耐心和责任心,工作积极主动

订单管理岗位职责范本篇9

业务管理师(订单) 环鸿电子(昆山)有限公司 环鸿电子(昆山)有限公司,环鸿电子,环鸿 职责描述:

1.维护现有客户关系,确保营业额稳步增长达成预期;

2.业务订单管理,确保交期达成,提升客户满意度;

3.管控出货产品成本;

4.原物料库存,呆料管控;

5.熟练的英语沟通能力,配合开发海外市场。

任职要求:

1、本科以上学历(重点本科优先);

2、2年以上订单管理相关经验,电子产业相关经验尤佳;

3、英语六级以上,听说读写熟练;

4、对数字敏感,注重细节,认真负责,积极主动,抗压能力强。

订单管理岗位职责范本篇10

专员/订单管理 responsibilities 工作职责:

order processing/tracking & management.

通过sap系统处理每日销售订单;

handle customer orders, communicate with related department to ensure delivery.

处理客户订单需求,与公司相关部门及时沟通订单的发运情况;

provide pricing, ailability and schedule information with established guidelines to customers/sales team.

提供报价、库存查询、订单交期等给到客户和销售团队;

work with internal team to provide support to sales function.

支持内部销售业务;

handle internal & external customers’ enquiries & complaints.

处理内外部客户需求及投诉;

support department to standardize & optimize the daily operations with iso processes or procedures.

支持部门优化作流程和政策的标准执行;

provide proper report to manager/sales team if need.

按要求出具相应的报告;

finish other tasks assigned by supervisor.

完成其他由上级分派的任务。

position requirement 岗位要求:

college graduate or above.

大专及以上学历;

2 years relevant working experience, customer service process knowledge. experience on overseas customer service & international trade knowledge would be a plus.

2年相关工作经验,客户服务或贸易相关;

fluent in both reading and written english and good command of ms office software,especially word, excel and powerpoint.

英语阅读 和书写流畅,熟练运用办公室软件;

good communication skill, self-motivated, a good team player, initiative, integrity and independent problem-solving ability.

良好的沟通能力,正直、诚信有责任心,有独立解决问题的能力;

customer oriented.

客户服务为导向。 responsibilities 工作职责:

order processing/tracking & management.

通过sap系统处理每日销售订单;

handle customer orders, communicate with related department to ensure delivery.

处理客户订单需求,与公司相关部门及时沟通订单的发运情况;

provide pricing, ailability and schedule information with established guidelines to customers/sales team.

提供报价、库存查询、订单交期等给到客户和销售团队;

work with internal team to provide support to sales function.

支持内部销售业务;

handle internal & external customers’ enquiries & complaints.

处理内外部客户需求及投诉;

support department to standardize & optimize the daily operations with iso processes or procedures.

支持部门优化作流程和政策的标准执行;

provide proper report to manager/sales team if need.

按要求出具相应的报告;

finish other tasks assigned by supervisor.

完成其他由上级分派的任务。

position requirement 岗位要求:

college graduate or above.

大专及以上学历;

2 years relevant working experience, customer service process knowledge. experience on overseas customer service & international trade knowledge would be a plus.

2年相关工作经验,客户服务或贸易相关;

fluent in both reading and written english and good command of ms office software,especially word, excel and powerpoint.

英语阅读和书写流畅,熟练运用办公室软件;

good communication skill, self-motivated, a good team player, initiative, integrity and independent problem-solving ability.

良好的沟通能力,正直、诚信有责任心,有独立解决问题的能力;

customer oriented.

客户服务为导向。

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工厂订单管理和追踪的流程是怎么样的?

1.订单入手确认(数量\品名\规格\价格\交期)

2.订单输入(依情况可将客户的交期提前几天,以便有周旋余地),并通知现场生管生产,查库存,或备料.

3.了解订单的生产周期.

4.了解各种途径的运输周期

5.安排出货,并通知客户大概到达的时间.(顺便与客户闲聊,多多了解客户的生产状况,以便获得更多的消息.再与业务员沟通采取合适的方法多拿订单,同时提前确认本公司的生产状况和库存,以便能承诺客户的交期而争取更多的订单.)

6.与客户确认具体的时间.以便收款.

7.对帐.根据订单合同或客户承诺的付款时间,按时收款.

订单不稳定,产品经常更改的工厂怎么做好生产排程?

做多批次、小批量定制的订单生产的小企业,这是一个很普遍也很棘手的问题,这种企业一般有几大问题,一是交期不好控、排程困难。二是物料产品库存积压严重。三是质量不容易做精。四是生产销售天天打架,生产不好做,销售在客户哪里也不落好。

解决这种问题,要有几点改变:

一、生产实施项目化管理

小批量订单式的定制生产,如果按产品组织生产,非常容易出现产品交付时,发现产品不齐套的问题,项目化组织可以有效规避此问题。

二、做好订单签订时的确认

订单式定制生产,客户在下单时经常会想不清晰,业务人员急于签单,结果后期出现变更,造成企业被动,特别是特定物料的积压,或者持续的零散产品增项,让生产忙于应付。解决这个问题,不能完全责怪业务,他们有时确实身不由己,企业可以组织对过去订单变更等情况进行统计分析,找出可能会引起变更的点,列出清单,让业务人员在和客户沟通时进行确认。一般都会有一些规律,在我服务的企业中,就有企业用此方法解决过问题。

三是排程组织要灵活

订单式生产的虽时插单现象严重,而你加班生产出来,他又不着急要了,这个没有办法避免,我们必须适应客户这种特点,在生产排程上要做详细的跟单一览表,对每一个订单的生产周期和可调整量进行预估,并做好插单预估分析,实施订单生产的日管理,随时根据实际调整,并将与生产进度向销售实时反馈,增加销售的理解与配合。

APS高级排程系统可对所有的资源进行同步及实时监控,不管是物料,机器设备、人员,还是客户需求、订单变化等,APS系统都会实时跟踪到,通过非常复杂的智能化·数学算法,反复模拟、试探、优化、计算,终生成一个新的、有效的、的、可执行的生产,APS是实现工业4.0,智能制造下的核心系统之一,是实现ERP和MES之间协调管理,避免信息孤岛的核心系统。

1.首先对生产订单频繁变更的原因进行统计和分析,要真正的了解是哪些因素导致订单的变更(是客户下错,还是我们的业务接单弄错或者是员没有做好备料导制不停调整生产订单,还是我们对订单内的产品进行了变更。。。。等等)要搞清楚。2.针对数据统计整理出来的问题点进行针对性的解决。3.印刷行业单小速度快,往往要求我们做生产要有快速应对的机制,请做好每天一次或两次与业务的滚动对单,确保信息的快速准确的流动;4.每半天针对印刷机台的进行核对!确保日的准确执行。

使用订单管理系统有什么好处?

客户及供应商管理

订单管理系统的对象是客户和供应商,首先是对客户和供应商详细信息的记录,并通过各种维度的分类将客户和供应商进行分类,如客户等级、供应商信用级别等管理措施,通过各种维度的区分,再结合具体的管理方案,使客户和供应商在订单管理系统的起始就可以根据公司的管理措施得到区别对待。

订单管理

目前订单的展现方式多种多样,有纸质的订单,有电子邮件的订单,还有网络的B2B、B2C、C2C、O2O等各种形式的订单,订单管理系统要能够实现单次及批量订单的录入,与库存系统关联,在下单时即时得到目前的库存情况,同时要能够与订单管理系统中已有的订单汇总分析,检查接单量是否超出目前已有的接单能力,并及时给出预警和提醒。

订单完成后,需要能够通过订单管理系统查看到订单所有相关的后续作,如预收款的情况、销售费用的情况、采购下单情况、生产备货情况、已发货数量等,能够提供一站式的信息抓取,省去人员常规跟踪时的繁琐作,避免信息传递过程中失真。

仓库动态管理

订单管理系统产生的订单信息,作为需求,要能够即时影响到仓库,例如货物流动性要求很高,那么在订单管理系统获取订单之后,订单管理系统要及时将仓库中的货物自动执行备料作,以避免其他的订单抢货;同时,应对供应链流转速度加快的需要,订单上需要直接执行原先库存管理中的出入库作,通过订单锁定后直接出货,提高作效率。

产能及采购能力管理

订单接立后,对于目前的采购和生产能力是否满足当前订单的需求,订单管理系统需要快速给出结果,订单一旦录入,订单管理系统就需要立即计算目前的库存,已有的采购在途或生产未入库,如果不足,则再进一步计算按照目前的供应链的供应能力,或者工厂的生产能力,能否在客户要求的时间点实现客户所要求的货物数量的需求。

如果满足,则给出满足的提示,如果不满足订单的需求,则应马上给出提示,同时也要给出如果要满足客户的需求,那么计算得出的交期是什么时候。

通过订单管理系统订单供应能力计算,能够在时间将公司的瓶颈信息通知到前端的业务人员,在接单时就能与客户沟通,对订单进行调整,或与供应商、工厂沟通,增加供货能力或者安排人员加班,将管理的工作做在前面,以避免时间累计到发货前才发现问题。

信息推送及通知管理

订单管理系统在接到订单后,通过上述功能的管理过程,会产生一系列的计算结果,这些结果需要及时、准确的反映到相应的人员那里,订单管理系统就需要能够具备多种信息推送的功能。通过这样的功能,在正确的时间,将各种信息,以合适的形式,发送给对应的人。

例如正常接单后,生产人员或采购人员就收到目前欠缺需要补充的物料的明细数量、需求时间等信息的报表;客户的预付款到账后,该客户的业务人员就会马上收到短信通知已收到订单的款项;订单需求的物料到齐后,业务人员就会收到邮件通知订单的物料已经备齐,并且已经具备了发货条件,可以发货。

正航订单管理系统通过对订单信息的各方面进行计算、比较,给予前端、后端的人员或部门以直接、明确的信息,让公司内各部门人员的沟通成本大幅降低。

同时通过订单管理系统信息的明确记录和防呆提醒,保证信息的正确性和有效性,降低公司内各部门、人员在信息传递时产生的信息失真而导致的失误和错误判断。

工厂电脑里未打印订单在哪里查看

工厂电脑里未打印订单在订单管理页面查看。

根据科普网资料显示,进入电脑订单管理页面,输入正确订单号码,点击查询就查到并打印一个月内未打印过的订单了。

计算机,俗称电脑,是现代一种用于高速计算的电子计算机器。

如何协助工厂加强订单生产管理,提高订单生产质量水平,提高效力

用正航生产管理软件,可以帮工厂排产,还可以监控生产状况和生产进度,这样的话交货期就好确定了。产线上的状况一目了然,产品质量出现问题还可以追溯到是哪个原材料哪个产线哪个工序的。

作为一个公司老板,如何管理生产订单?

其实很多生产订单管理系统,也是在总结经验的基础上形成的,如果公司规模不大,产品结构不复杂,完全可以不用系统。说说怎么管的问题。

接收订单

有专人负责接单,与客户沟通,明确客户需求规格型号、技术要求、数量、交货日期等信息,并把以上信息做以汇总。

订单评审

评审内容包括:公司技术能力是否能达到客户要求;物料采购什么时候能到位;生产人员和设备等是否能满足生产需要;质量方面是否有和常规产品不一样的要求等。

物料准备

按照BOM去计算物料需求数量,也许仓库有现货,也许要现采购。

生产协调

生产过程中的人、机、料、法、环的协调,生产进度跟进,异常处理。 质量检验

检查产品是否达到设定的标准。 准备出货

如何装车,如何发货,如何确认客户收物,这些网上都有表单流程等。

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