excel跨表格引用数据_excel跨表格引用数据筛选

Excel表格中跨表数据有效性如何设置和引用

在现实工作中，经常需要用Excel编制各种模板供他人填写，利用数据有效性制作可供选择的下拉菜单就是一个很常用的方法。Excel以前版本不接受数据有效时用鼠标直接选择其他表格区域，从而无法使有效性跨表使用。以下是深空游戏小编为您带来的关于Excel跨表数据有效性设置和引用，希望对您有所帮助。

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Excel跨表数据有效性设置和引用

首先，看一下应用情景。我们有一张“基础信息表”来存储所有备用数据，而实际工作界面是一个名称为“作表”的工作表。需要在“作表”B列设置有效性引用“基础信息表”的“型号”信息形成下拉菜单。

我们直接在“作表”中选择【数据】-【数据有效性】-【序列】时，是无法用鼠标直接选取“基础信息表”A列数据的。

注：2010版及以后的Excel可以直接使用鼠标选取。

解决方案：

首先，我们通过定义名称的方法来解决。

选中A列数据区域(包含标题)，选择【公式】-【定义名称】-【根据所选内容创建】。

如下图，选择【首行】并确定，这样就创建了一个“型号”的名称。

或者，可以选中A列数据区域(不包含标题)，在名称框中输入“型号”二字，然后回车，也可以创建这个名称。

回到“作表”，选中B列单元格，然后在有效性【来源】处输入：=型号，然后点击【确定】按钮就可以引用“基础信息表”A列数据形成下拉菜单了。

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excel跨工作表数据有效性怎么设置和引用

1、首先，我们通过定义名称的方法来解决。选中A列数据区域（包含标题），选择【公式】-【定义名称】-【根据所选内容创建】。

2、选择【首行】并确定，这样就创建了一个“型号”的名称。

3、或者，可以选中A列数据区域（不包含标题），在名称框中输入“型号”二字，然后回车，也可以创建这个名称

4、回到“作表”，选中B列单元格，然后点击【确定】按钮就可以引用“基础信息表”A列数据形成下拉菜单就可以了。

excel表格怎么引用另一个表格的数据？

在Excel中，一个表格引用另一个表格的数据用VLOOKUP函数进行作。

以2007版EXCEL为例，为了方便观看，将两个表格放在一起作方法如下：

1、打开EXCEL表格，将下图中表格一的数据引用到表格二，如下图所示。

2、在单元格O2输入函数：=VLOOKUP( )，如下图所示。

3、输入VLOOKUP个参数：查阅值，即查找目标单元格N2，如下图所示。

4、输入VLOOKUP第二个参数：包含查阅值的区域，因为我们要引用表格一的数据，所以表格一位查阅值区域。另外，因查阅值应该始终位于所在区域的第1列VLOOKUP 才能正常工作，所以我们的选择区域为：B列到J列，如下图所示。

5、输入VLOOKUP第三个参数：区域中包含返回值的列号，我们要返回的值是：18号交货订单量（见O列标题），所以要看“18号交货订单量”位于查找区域的第几列，在查找区域从B列开始算作第1列，以此类推，可以看出“18号交货订单量”位于查找区域的第3列，所以输入列号：3。

6、输入VLOOKUP一个参数：0或FALSE，即指定为匹配，如下图所示。

7、输入完成后按回车键返回函数计算结果，如下图所示。

8、将光标移动到O2单元格右下角，当其呈现“+”字型时下拉公式，完成。

跨表多条件匹配引用？

假设存放物品名称、型号和对应代码的表为“物品表”，需要自动生成料号的表为“料号表”。

在“料号表”中，输入品名和型号的单元格分别为A2和B2，需要自动生成料号的单元格为C2。

可以使用如下公式来实现自动查找与品名和型号相符的第三个数据：

INDEX(物品表!$C$2:$C$10,MATCH(A2&B2,物品表!$A$2:$A$10&物品表!$B$2:$B$10,0))

这个公式中，INDEX函数用于从“物品表”的C列中返回匹配的料号，MATCH函数用于查找品名和型号的组合在“物品表”的A列和B列中的匹配项。

需要注意的是，公式中$符号用于锁定物品表的范围，避免在填充公式时范围发生变化。如果物品表的范围发生变化，需要相应修改公式中的范围。

跨表多条件匹配引用指的是在Excel等电子表格软件中，通过使用多个条件来定位另一张表格中的数据。具体作如下：1.打开需要引用的表格，选择需要匹配的数据所在的列（假设为A列），在顶部选中“数据”-“筛选”，选择“高级筛选”。

2.在高级筛选对话框中，选择“到其他位置”，在“列表区域”中选择需要匹配的表格的整个区域。

3.在“条件区域”中输入需要匹配的条件，可以输入多个条件，使用逻辑的“与”和“或”来组合条件。

4.点击确定后，Excel会根据条件自动筛选出需要匹配的数据，并将其到新的区域中。

5.在目标表格中，使用“VLOOKUP”等函数来引用刚刚筛选得到的数据。

需要注意的是，跨表多条件匹配引用需要注意数据的一致性和精度，以免出现匹配错误。

如何在excel表格中引用其他工作表的数据？

在Excel表格中，引用其他工作表的数据可以通过以下两种方式实现：

使用“=SheetName!CellAddress”格式的引用方式。其中，“SheetName”为要引用的工作表名称，“CellAddress”为要引用的单元格地址。例如，如果要在名为“Sheet2”的工作表中引用名为“Sheet1”的工作表中的A1单元格数据，可以在“Sheet2”的单元格中输入“=Sheet1!A1”，然后按下回车键即可。

使用鼠标拖动的方式进行引用。选中要引用的单元格，然后在输入框中输入“=”，接着点击要引用的工作表的单元格，Excel会自动为你填写引用公式。例如，选中要引用数据的单元格，在输入框中输入“=”，然后切换到要引用的工作表，在该工作表中选中要引用的单元格，按下回车键即可完成引用。

无论采用哪种方式进行引用，都需要注意以下几点：

工作表名称和单元格地址都需要正确输入，否则会出现错误。

引用其他工作表的数据时，需要保证被引用的工作表处于打开状态。

如果被引用的工作表名称中包含空格或特殊字符，需要使用单引号将工作表名称括起来，例如“='Sheet Name'!A1”。