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采购管理岗位职责有哪些,你知道吗?

采购管理岗位职责有哪些

采购管理的职能主要包括以下几个方面:

采购管理岗位职责有哪些,你知道吗?采购管理岗位职责有哪些,你知道吗?


1、采购:制定采购,包括确定采购需求、采购量、采购预算、采购时间等,以确保采购工作按顺利进行。

2、供应商选择:根据企业的需求和采购,选择合适的供应商,评估其供应能力、质量水平、价格、交货时间等因素,确保选择的供应商符合企业要求。

3、采购合同管理:与供应商签订采购合同,并进行管理和执行,确保采购过程合法、规范和有效。

4、供应商关系管理:与供应商建立良好的关系,加强沟通和合作,保证供应商提供的产品和服务质量和价格优势。

5、采购流程管理:制定采购流程和规范,进行采购文件编制、审批、执行和验收等工作,确保采购过程合规、透明和高效。

6、采购成本管理:通过降低采购成本、提高采购效率、优化供应链等手段,为企业节约成本,提高企业竞争力。

7、采购风险管理:识别和管理采购过程中的风险,采取措施预防和控制风险,保证采购过程顺利进行。

采购管理的职能涵盖了企业采购过程的全过程管理,从采购到采购执行,直至供应商关系维护,旨在提高企业采购效率、降低采购成本,保证采购过程合法、规范和高效。

高亚科技的8Manage SRM(供应商与采购管理)产品作为一个专业的采购管理系统,涵盖企业采购管理从采购预算,供应商、产品、采购,询价、竞价、招标、采购订单、采购合同执行到供应商绩效评估的全面管理。

如何把采购这份工作做好

第一,思想要端正,就是廉洁,不要以为别人不知道你在做什么,哪怕你做的很隐蔽;

第二,单位的制度、流程要熟悉,严格按照流程办理,关键环节一定做好文字记录;

第三,保供要及时,质量要过关;

第四,价格要控制好,不能高于市场价;

第五,对使用要跟踪,并且提出节约使用的建议。

估计你是没有采购经验,对采购知识不了解的吧。这样下去会越做越吃力的。你还是要花时间好好学习采购知识~去专门培训采购的机构好好学学,如果能考个采购证更好哦~听说2你那内采购是要凭证上岗的哦~

还是要先学习专业的采购的知识~培训机构要找好,一个你刚入门,如果你又没经验又没知识,那还比什么呢。如果你有了知识,别人的经验没有知识会走很多弯路,那你不是领先了吗~

我觉得采购是一项花脑筋的工作,因为公司只会要求你用少的金钱和时间买到合适的东西。要看你做哪方面的采购,如果在深圳的话,可以加我,我以前还有些采购商可以提供。 364472138

新手采购必看的知识点?

采购员的基本素质要求:

a. 较强的工作能力

采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

a-1分析能力

由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。

首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。

a-2预测能力

在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。

a-3表达能力

采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

b. 一定的知识与经验

采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

b-1. 产品知识

无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。

b-2客观理智

采购员在选择商品或商品组合时不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。

b-3专注投入

对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。

c. 良好的品德

采购员必须具备如下良好的品德:

c-1廉洁

采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。

c-2敬业精神

“缺货或断货”实为采购人员的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。

c-3虚心与耐心

采购员虽然在买卖方面较占有,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。

c-4遵守纪律

采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。

人脉资源

相关商品和替代产品的价格

卖方的经济实力 信誉度 在市场竞争中 所处的地位 以及其产品与同类产品的别

避开有些地方存在的地方保护主义

甚至 自己公司上级的喜好 你都得考虑到

总之 在工作中学习 在学习中工作 就是了

采购员为什么要廉洁自律,或者采购员廉洁自律的重要性

由工作性质决定的,因为现在整个世界上,大部分产品都是买方市场

所以注定了采购员在行业中的地位,尤其是大公司的采购员,在这方面更有优势

采购员主要包括以下几个职能:

产品供应商决定权

产品的定价权

产品在一定时间内的采购量

以上三点决定了采购员对供应商的主导地位

所以,供应商为了保证自己的东西被选中,价格高,出货量大等,都会想方设法去讨好采购员

进而可能会采购一些其他手段去拉拢采购员。

此时,作为采购员应该考虑到自己所处的位置,是为企业服务的,企业雇佣你是为了帮助企业

找到的原材料,的价格和小的为保有量(资金占用小)

这时候,采购员的个人品质就起到非常关键的作用。

如果为了短期的个人利益而去损害公司的利益,轻则影响了个人道德形象,影响了行业口碑,

面临公司的辞退惩罚,重则可能会触及法律的条款,从而被。

所以,作为采购员要时刻保持头脑清醒,严格地约束自己的行为,使自己具有良好的职业道德。

以上全是我自己写的,希望对你有帮助~~~

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