文员是做什么的，有什么要求吗？

文员是做什么的

01 文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作。但在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作，总之都比较繁琐的事。

文员是做什么的，有什么要求吗？

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分职员的级别，有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的步。但在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作，总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑作（公司不同会有具体的要求：即是指对电脑的作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的。），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负责起草合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

职业要求：

1、 首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到）。

2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

3、如果是的跟班秘书，还要照顾好的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。

4、 文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。

5、对于文员的计算机水平一般只要达到会作“office”办公软件就可以了。

文员是做什么的

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有很多是主管经理之助理之类的职员。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记账工作。

一般的文员要求会基本的电脑作，一些大的公司对语言也有所要求的。并且文员需要有一个好的文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会的意图。文员的工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做。如果是的跟班秘书，还要照顾好的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。

文员职能分类：

1、行政文员主要负责办公室日常事务。

2、人事文员主要负责人事考勤、人员、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

3、文案文员主要负责起草文件合同等文件。

4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

文员都是干什么

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也会赋予一些权力，有可能是踏入管理阶层的步。

文员是干什么的

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的步。

工行文员分两类：类，文员即普通意义的文员；第二类，“文员”即非普通意义的文员。

主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。

1、行政文员主要负责办公室日常事务。

2、人事文员主要负责人事考勤、人员、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

3、文案文员主要负现起草文件合同等文件。

4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

扩展资料办公室文员的职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13. 保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

销售：

1. 在企划部经理的下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

2. 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

3.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

4. 负责制定公司公共关系与实施方案，策划与组织实施公关活动。

5.负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

6.完成企划部经理交办的其他任务。

档案：

1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；

3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；

4、负责档案的借阅、和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；

5、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；

6、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；

7、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；

8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和。

文员职业要求

1. 首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会的意图，可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到）。

2.工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

3.如果是的跟班秘书，还要照顾好的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。

4. 文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。

5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会作“office”办公软件就可以了。

参考资料：

文员是做什么的

文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务的。

负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记。负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行。负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递。负责来宾的来访的登记、接待和接见。

负责内部有关工作指示和会议精神的传达，负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系，根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件。负责公司有关文件的打印复印和传真收发事务，负责收集和妥善保管有关文件和信息资料。

工作权限及考核：

有对前台信息管理工作的建议权，有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力。有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权，有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权。

接待工作规范和礼仪行为执行的有效性，会议布置和准备工作的充分性的符合性。工作态度和服务的良好性，电话转接的及时性和准确性。资料收集、建立的准确性和有效性。传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性。