excel分组汇总 怎么把数据筛选分类并且统计

今天源源来给大家分享一些关于怎么把数据筛选分类并且统计方面的知识吧，希望大家会喜欢哦

excel分组汇总 怎么把数据筛选分类并且统计

1、当需要在 Excel 中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。

2、下面让我为你带来怎样在Excel中对数据进行分类汇总的 方法 。

3、 Excel进行分类汇总方法如下：一、仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

4、选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。

5、在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

6、2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。

7、如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

8、3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。

9、在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

10、4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

11、二、对多列进行分类汇总如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

12、1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

13、首先选择数据区域中的某个单元格。

14、在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。

15、弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

16、如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

17、2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。

18、按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

19、单击“确定”。

本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。