会议管理ppt_会议管理PPT说课

出来工作,加班开会,在所难免,曾经听到很多朋友向我抱怨, “召开一个会议,,各种扯皮,会议花费几个小时,需要解决的问题没有解决,时间却白白浪费,最后自己手头的工作还没有做完,加班加点…,内心苦恼阿,”同时依据网络的调查统计, 57%的调查者认为,职场当中70%的会议无效和浪费时间!

会议管理ppt_会议管理PPT说课

围绕上面疑问问题,金泰年鹤翔与大家探讨和聊聊会议管理,让会议不坑爹!

开会的目的什么?是聚合 相关 的人员,为了某个目标和问题的解决方案进行讨论和交流！ 对的，开会的核心目的就是 为了解决问题和达成共识目标! 但是为什么在大多时候会议浪费时间?

其实归根总结,一个没有达到预期目的的会议,就是坑爹的会议!那如何召开高效会议呢?

国际项目管理协会PMP,与 国内的高级信息系统项目管理师 中,对高效的会议进行了总结:

无规则不成方圆,会议也需要制度,一般会议制度包含什么内容呢?:

1.会议的批准流程制度,召开的一个会议,需要根据会议的属性(如产品评审会,项目Kick-Off启动大会,项目总结大会)等,进行不同领导层面的批准和申请.

2.会议分为的类别,不同类别会议需要注重的内容.

3.会议基础纪律和要求,

4.会议资料的存档方式

5.会议纪要的格式等等...

其实在这里,大家可能会问了,搞这么个会议制度,麻烦阿，恶心!其实,想深沉一点,这个是很有必要的,因为一个会议的制度,可以让所有人有一个共识!让大家知道,会议的基础规则,和相关会议的重要程度,可以以此来保证相关人员在想要召开会议之前,经过深思熟虑,降低无效会议的概率!

当然大公司和小公司的在会议制度上，还是有很大的区别,其实不同的公司内部的规定各不相同,假如是在大公司的兄弟,会议制度,可以直接找公司组织资料阅读并遵守即可,假若是小公司的兄弟,那可能需要相关人员在开会前,提前设计好会议的制度,并让其他人员确认签名,并要求遵守!

其实在一个会议中,主持者很重要,在有会议制度的前提下,主持者可以根据会议制度进行引导，保证会议高效!

其实一个会议的召开,是很耗费资源成本的,所以在召开一个会议的时候,小伙伴们需要进行的预估,问一下自己这个会议召开值不值得,一些可开可不开的会议,就让他去吧!

会议需要有一个中心点,一个必须要达到的结果,没有目的的会议都是耍流氓,就是失败的，其实召开者可进行简单的成本预估,假如会议漫无目的,参会人员所消耗的时间乘与人员的薪资,这个就是会议的基本成本!当然,会议的目标越具体、明确，会议讨论的效果会更好

会议由于需要召集各个成员,一般建议提前1天时间告知需要召开会议,并把会议的资料发出给到相关参会人员,让参会人员提前知道会议的内容和大纲主题,提前准备！避免在会议中参会人员现场发挥,造成会议达不到预期效果!

会议为了更好的介绍,建议可以准备ppt,同时借助视频设备,让所有参会人员直观了解.

不同的会议,会议主持人员需要明确先做什么,后做什么,再做什么,主持人员需要告知会议分为多少个栏目,有目的和顺序的引导参会人员进行探讨

主要的议题往前排，相对次要的议题往后排；时问紧迫的议题往前排，时间余地大的议题往后排,需要与会者高度集中讨论的议题往前排，与会者兴趣较大、已经掌握相关知识的议题往后排!确保会议的规则顺序,才可以有效的促进会议目的达成!

会议的结论,其实就是对当前会议成功与否的一个批判,一个没有结论的会议…那开这个会议干什么呢?浪费人力物力.

会议结束后，应将会议内容整理成会议纪要，会议纪要中应包括相关部门应承担的责任、责任人，完成时间及验收标准等内容。会议的关键在于落实，应根据会议纪要的内容检查会议决定的落实情况，使会议做到议而有决、决而有行、行必有果。

这个就不多说了，举个简单的例子,假如在召开会议的时候,投影仪坏了,会议就会被推迟,在一些需要老板参与做决定的会议中，这个推迟的时间就会被放大,天知道什么才能在开始!

会议管理,核心为了保障目的和目标的达成,理论与实际相结合,把握好10大原则,会让自己的会议更加高效!让我们对无效会议说不吧!

公文高手帮忙讲讲公司会议管理制度

呵呵，网上很多这类的范文你可以参考，不多真说到有效，我看还是需要自己努力一下。这个东西还真不能照搬，我说说我们如何做的，你参考：

第一，建立定期的会议制度，这样每个人提前都会知道有什么会议，这些会议的作用如何，首先在思想上会有准备。

一般有：每天的晨会，有的可能是下班前开会。

周一例会或者周末例会，根据公司情况。

月度工作会议，季度工作会议，半年度会议和年度会议。

第二，会议程序必须明确。这样每个参会人员在开会前才会有所准备，对所讲内容才能有针对性和目的性。

这个需要制定程序，并且进行培训。至于程序，你自己在脑中模拟一次会议过程，基本上也就差不多了。当然也可以参考网上的资料。

这里面有个重点一定要记住：对会议中使用的语言要进行含义规范。也就是说大家对使用的词汇不会产生歧义，否则就是鸡同鸭讲了！！！！所以必须对参会人员进行培训。

第三，学会一些会议工具。如讲义ppt制作、投影机、麦克、摇铃或闹钟等等，这些网上也能查到。

第四，会议记录。这个很重要，

第五，必须有结果，没有结果的讨论只能是浪费时间。必须有执行人和时间限制，否则推委和延误都是导致会议失败的直接原因。

最后，你还必须有一个提醒制度，也就是说，在工作快结束和汇报结果之前，必须有人提醒一下，不要说这个已经有执行人了，就算有问题也是他们的事情了。这种思想一旦存在，就会产生推委和延误，毕竟如果公司不赚钱，大家都没饭吃，这对谁都不是个好事。就算你有本事跳槽，至少你自己也会因为转换工作而导致时间成本丧失，更不要说是否能找到合适的工作了。

其实关于会议还有很多我没说，懒得打字了，呵呵。只能大概谈谈了。或者你也可以发邮件联系我。祝你工作顺利！

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MBA管理沟通（多个ppt）管理者必看！(219) ××公司管理基本法(219)

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员工训练与开发(216) 某公司05年度绩效考核实施方案(doc13)(215)

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怎样做演讲(215) 项目管理知识培训(215)

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某服饰公司年营销政策(doc12)(214) 创造性思维(PPT 40)(214)

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趣味心理图集(ppt33)(213) 老板是怎样炼成的---中国创业者易犯的35个错误(213)

酒店服务意识培训(213) 采购流程规范(doc4)(212)

设备规程(212) 公司运作制度(pdf18)(211)

IBM公司员工培训模式(doc15)(211) 主管学全书(下)(doc108)(211)

经理人之《独孤九式》(211) 作业分析表(211)

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关于房地产方面的资料--房产全程策划解码(210) 推销人员营销培训讲义：无敌推销术1(210)

职业经理成功手册--成功人士的杰出表现(210) 会议管理办法(ppt14)(209)

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超级成功培训(208) 采购管理实务(208)

性格与成功(208) 自我管理训练(ppt40)(207)

成就李嘉诚一生八种能力(207) 《35岁以前成功的12条黄金法则》(207)

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培训工具全书(pdf26)(205) 自己当老板之创业指南电子书(205)

思维培训案例(PPT10)(205) 团队建设打包资料(205)

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沟通与激励技巧(202) 公关交际礼仪(202)

行政人员的沟通技巧(ppt54)(201) 卓越工作方法(201)

参考资料：

企业人力资源人事会议ppt里需要体现哪些内容

“人力资源部”的概念是在上世纪末从美国引入的，在之之前，我国企业对企业中的人事管理部门定义为人事部，而时至今日，绝大部分的企业对人事管理的部门都已把它命名为人力资源部。事实上，由于人力资源部的内涵是完全不同于人事部，所以仅仅将部门的名称改变是完全不够的。这是因为虽然部门名称改了，而部门中的管理人员没有改变，更重要的是，他们的工作思路，工作方法以及工作内容没有多大的、实质上的改变，还有，在宏观上，企业对人力资源的规划不足等，结果就像换了一张牌照，车还是那部半新不旧的车一样：内容未变。这也直接导致了大部分对此问题关注的人士所感到的那样：其实我们的大部分企业在人事管理领域还是停留在人事部的范畴之内。对此问题的产生，可能有如下原因：一：对人力资源部的内涵理解不够关于它们的内涵，我是这样理解的：人事部：对企业中各类人员在组织形式上进行管理的部门；人力资源部：对企业中各类人员形成的资源（即：把人作为资源）进行管理的部门。既然把人作为资源来管理，就应该考虑到这样几个问题：1、资源是否已得到识别和配置？2、如何进行资源配置达到最优化的程度？3、如何进行资源的充分利用？4、资源是否应根据内部和外部环境的变化而变化？等等。所有这些问题，是人力资源管理人员必须考虑的，对这些问题的理解和认识的有效程度是决定着该部门是否已踏入真正的人力资源部的一个先决条件。二：对本部门的工作内容不够明确由于人力资源部与人事部的内涵改变，势必导致其工作形式和内容的变化。根据以上内涵以及笔者在十多年的工作中感悟，将两者的具体区别比较在表一：“人事部和人力资源部工作内容区别”中。因此，对人力资源部的工作内容的理解程度，是第二个是否确定人事部已跨入人力资源部领地的必要条件。三：企业的战略规划不够如果以上这些关于人力资源部具体的工作内容未纳入企业的总体战略规划中，那么人力资源部的功能还是不能体现出来，因此，企业首先应搞清人力资源部的内涵和工作内容，然后针对这些内容从战略的高度进行规划，并制定相关的政策，确定相应的框架，启动该系统，并在执行过程中不断地改进和提高，这样才能达到人力资源管理的目标。所以企业战略规划的有效性是第三个决定是否已从人事部跨入人力资源部领地的必要条件。四：人事管理人员的能力不足表一：人事部和人力资源部工作内容区别人事部人力资源部区别1．对企业中各类人员在组织结构上进行管理1．对企业中各类人员在组织结构和内容上进行管理（比如：除了组织关系外还涉及到结构内人员的适宜性等）2．管辖范围：主要是企业中的管理人员2．管辖范围：企业中所有的员工3.规章制度的制订3.规章制度的制订、执行和监督无4.资源识别（或再识别）和配置（比如：对人员能力和性格的评定；结合岗位的要求，填入适宜的人员等）5.企业文化的识别和建设（比如：本企业文化属于何种类型和特色？企业的核心竞争力是什么？需要时，如何进行重塑？等）6.管理模式的确定（如：根据企业文化特征，制定合适的管理模式，包括硬性的规章制度和软性的价值导向等）7.其他：培训，考核，意识等管理很明显，人力资源部已涉及到了企业文化的建设，它已作为一个主要的工作内容从表一中不难看出，要理解人力资源的内涵以及完成以上一些具体的工作内容是需要一定的能力和权限的，不是原先一些具备人事部技能的人员所能胜任的，或者说人事管理人员没有得到必要和适宜的能力（比如：处理问题的有效过程管理方法；比较统一的尺度；对企业文化建设的认识；需一定的人格魅力等等要求），是不能达到“人力资源部”的要求，也就只能在人事部工作圈内徘徊。对于有些人士认为：人力资源部门定位太低，无法统筹管理这个公司的人力资源等问题，可以这样解释：如果你没有上面所提到的能力，当然是不会给你很高的定位，即使给你了，你还是不能完成该项使命的。相反，如果你已具备了该项系统的运行能力，并在这方面的工作有所起色，企业的老总应或会赋予你权限，让你进入人力资源部的角色，促进人力资源的建设，当然也推动了整个企业的发展。关于这一点，在市场经济中经过艰难洗礼的、任何性质的企业老总是不会不欢迎的。也就是说，从某种角度来讲，定位（或地位）和权限有时候是通过自己的能力表现争取来的，而不是上级领导平白无故地送给你的。所以说人事管理人员的能力又是一个是否真正走进人力资源部门槛的必要条件。也就是说，假如，人事管理能解决以上几个问题，基本上已达到了人力资源部的要求，并可以在准入了该领地之后，不断地完善和提高，将人力真正地作为资源来管理。人力资源是不同于一般的资源，主要区别在于，其资源是以知识为基础的，以能力为导向的一种复杂的实体，其特点是量化分析较难，全面识别不易，管理要求较高，而且占据了持续的时间跨度，具有很强的哲学性等等，这就为该工作添加了复杂性和艰难性色彩，也是我们人事管理人员工作负有挑战性的一面，并为该工作提供了更高层次需求的发展机会。相信，随着企业的发展，企业在解决以上几个问题之后，人事管理肯定会进入人力资源管理的境界。

一、凡是会议，必有准备

在三星，永远不开没有准备的会议， 会议最大的成本是时间成本 ，会议没有结果就是对公司的犯罪， 没有准备的会议就等于一场集体谋杀 。所以，在三星重大的会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。 在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员 ，与会人员要提前看材料 并做好准备，不能进了会议室才开始思考。

二、凡是会议，必有主题

在三星， 开会必须要有明确的会议目的 ，在会议准备的PPT前3页PPT，必须 显示会议主题。 没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。

三、凡是会议，必有纪律

在三星，开会设一名纪律检查官(一般由 主持人担任)，在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒， 对于发言带情绪要提醒， 对于开小会私下讨论的行为要提醒和处 罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。

四、凡是会议，会前必有议程

要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员， 使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作 。每一项讨论 必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。

五、凡是会议，必有结果

开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以， 每个人都要积极的参与到会议议程中来 ，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在 1.5-2H以内，太长的'时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分 钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再 讨论，达成决议并确认的结论，马上进入 执行程序。

六、凡是开会，必有训练

三星把培训是看成节约时间成本的投资， 让员工快速成长。培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。

三星，有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，而 中国许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如 何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必 要的训练，会让公司的会议变得高效。

七、凡是开会，必须守时

设定时间，准时开始、准时结束：准时开 始、准时结束实际上就是尊重别人的时 间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过 久，如不能得出结论可暂放一下避免影响 其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准 备。

八、凡是开会，必有记录

一定要有一个准确完整的会议记录，每次 会议要形成决议，会议的各项决议一定要 有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录 中明确说明，避免会后互相推诿，影响决 议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没 有形成决议，导致会议的作用没有体现出 来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与 开会。

九、凡是散会，必有事后追踪

记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽 核检查：要建立会议事后追踪程序，会议 每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决 议都能完成。很多企业管理人员都没有这 样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。

决策是跟多数人讨论，同少数人商量后作出的决定。（其中缘由不罗嗦） 多数人讨论方便甄选有效有价值信息，少数人商量是进行头脑风暴，去粗取精，而后由最终管理负责人作出决策。 其中有两个关键环节。一个是开会讨论，另一个是执行。 开会讨论要有效率，有人说中国人最擅长开会，管理者淹没在会议中不能自拔，而且多数的会又长又滥又没有结果，或者众人高呼拥同意出了门又咬牙切齿，议论纷纷。这样的会会导致决策的盲目性以及不确定性，即便是有好的决策，最终也会影响执行效果。怎样提高开会的质量是提高决策力的前提。首先，要将会议主题内容、需要解决问题等提前发给参会者，会上直接讨论问题及结论即可。其次，限定时间，比如到9点到11点，没有结论也必须要散会，强调效率，当然反复没有结果只能说明不是下属无能，就是管理者无力度，此后可以养成开门必有结果的习惯。第三，要指定会议记录人，会上分析了什么，谁负责什么工作。第四，会议纪要要公布在公司内部论坛，方便监督。这样的开会方式能提高参会人员的责任意识，方法总是会有的，决策自然也会有的。 执行，除了与绩效考核挂钩外，必须消除部门间不擅于配合的壁垒，不要出了问题相互推诿责任，没有好的结果不说，还纠缠不清。必须指定跨部门协调工作人员，说白就是统筹领导项目的负责人（我们管他叫项目经理），各部门必须一路绿灯，全力配合，才能确保执行的力度。