会议报名管理系统_会议报名系统小程序

什么是会议预约管理系统

什么是会议预约管理系统？就是为企业提供会前、会中，再到会后一站式的会议管理系统，让你的会议预约管理更简单！更高效！

会议报名管理系统_会议报名系统小程序

会前管理

在会议的筹备期间，使用快会务会议管理系统创建活动后，可以快速设置好报名表单，划分人群设置不同报名类别，还可以轻松搭建好会议微站、小程序，生成海报、邀请函等，做好前期宣传准备工作，促进会议信息的多渠道数字化宣传。在参会人进行报名后，主办方可以实时看到参会人员的数据汇总，同时做到会议不同阶段的短信提醒发送。报名参会的观众即可收到如报名成功、待审核、待付款、会议即将开始等多种通知，感受到主办方无微不至的服务。

会中管理

首先是人员多的问题，人员多最容易造成现场签到难度大的现象。传统的纸质签到在应对大流量人数的能力时自然不必说，快会务会议管理系统可兼顾数据采集与快速入场；支持手机，闸机等多种签到方式，嘉宾出示二维码，识别设备获取嘉宾的报到信息，完成会议的电子签到。签到过程快捷方便、性能稳定、识别率高、安装方便。

会后管理

在会议结束以后，快会务会议管理系统也已经将这场会议报名人数信息、现场签到数据、直播互动数据、等同步收集完毕，可以快速生成多个维度的会议数据报表，方便主办方通过数据分析，对会议的各个环节和部分进行深入洞察和思考，从而助力办会规划有据可依，助力会议越办越好！

会议预约系统可以实现会议室的预约管理以及会议室使用状况的分析，通过手机端/web端/小程序等多场景下进行预约，结合会议预约屏实现显示会议室的使用状态以及会议的排期，简单快速的进行预约和查看，使用物联网基站和传感器可以实时监控会议室的使用状态，如果长时间无人会对会议室进行释放，提升会议室的使用效率，DFocus会议预约系统使用起来还不错，覆盖了会议室的多种使用场景

在智能化的时代下，网络与技术都不断进步会议预约管理系统的需求不断增多，以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰，毕竟科技在发展，在高速前进的企业中，需要更高效率的会议管理系统，这样才能不拖企业发展后腿。会议预约系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预订后即可锁定会议时间段，解决会议时间冲突问题。

会前会议室预约，人员通知。

会中签到统计

会后会议纪要，结果执行。

会议预约系统哪家好

可以试试MAXHUB自主研发的teams软件，可直接在手机端或者电脑端进行会议预约，会前文件上传，会议室预约，再搭配MAXHUB会议门牌，通知参会人员以及其他人员这件会议室将进行xxx会议，还能提前将MAXHUB会议平板提前锁定，以便会议室被抢占。

会议预约其实压根没不要用会议预约系统，你的o a就有这个功能了

会议预约系统在近两年井喷式发展，但是各种等级层次不齐，在这里作为用户甲方，深有体会。公司办公的新需求，智能的新发展，等衍生了会议智能化的需求，SWP系统Spacebooking会议管理系统则能满足绝大部分客户的需求，该会议预约系统可以实现千人会议预约，OUTLOOK同步预约、WEB端预约、临时预约、会议签到、解决幽灵会议，会议资源节省，设备自动拉起，POLYCOM、华为、思科等多点视频会议系统自动拉起，根据会议人数室外温度等可以自动调节室内空调制冷量，生成会议纪要等功能均已实现，能从根本解决用户的问题，为会议自动化的更上一层楼提供有利保障。希望我的回答对您有利。

如果是会议通知和会议签到小蚁云会议可以做到，如果还要多路视频共享，桌面、文档、白板共享，在线聊天，会场锁定，举手，点名，Outlook、微信、QQ、通讯录邀请开会，会中外呼参会人等，全时云会议可以做到。

我们是用ZK-HRMS系统，会议方面没有单独用会议系统，只是用了ZK-APP手机功能，会议是发手机通知的形式。

无纸化会议管理系统有什么特点呢？

快会务会务系统，为会议提供微站和小程序同步展示，实现多端联动，10分钟即可完成专业会议官网/小程序搭建 ，更好地吸引专业观众参会。

会议活动网站，全方位给力加持

会议PC官网模块丰富，其中包括会议介绍、会议日程、嘉宾信息、参会指南、交通路线等，极大满足参会者的参会须知需求。会议微站包含注册报名系统，支多种用户类型注册报名、预定酒店，交通方式，在线缴费等，全面管理，便捷参会。

会议小程序，便捷性，企业创造力的集成

快会务小程序是信息集大成者，包含注册报名、大会信息查询、个人行程安排、会议通知互动、资料下载、视频观看等。无需复杂开发，可实现信息展示及活动管理双重价值，微站/小程序同步展现。小程序链接可一键转发到朋友圈，高调分享。同时，可转发小程序二维码至其他社交平台实现信息展示，多渠道宣传，小程序足够灵活。

快会务会议管理系统覆盖会前、会中、会后，贯通线上线下，结合硬件软件的一站式会议科技产品与服务，实现智慧邀约、智慧日程、智慧通知、智慧证件、智慧签到、智慧现场、智慧监控、智慧数据的会议全流程智慧化。

微站/小程序全面建设

快会务会议管理系统实现了活动入口的全覆盖，通过微站来助力会议活动宣传推广，不仅可以承载活动所有信息，还可以直接进行注册报名。

注册报名/付费管理一手掌握

会议活动中的注册、报名以及付费管理这一套内容，快会务会议管理系统实现了网站、小程序和iPad的三屏联动，随需配的超强报名表单，一键开通的报名支付，都是快会务会议管理系统的职责所在。可随需分拆的参会人管理超级大表，不仅能更加贴合主办方的需求，随需生成的各类注册报名报表，也能更加及时的应对各种需求。

现场电子签到极速完成

快会务会议管理系统的智慧电子签到适用于现场签到、接机、就餐等。扫码签到，最快可1秒完成，多通道签到身份可识别，签到形式随需定，签到进度随时看以及分会场签到身份可验证，都体现了快会务会议管理系统的技术水平高、服务能力强以及硬件设施配备完善。

多维度数据报表统计分析

会议活动结束复盘往往都是必不可少的，快会务会议管理系统将这场会议报名人数信息、现场签到数据、直播互动数据、等同步收集完毕，可以快速生成多个维度的会议数据报表，方便主办方通过数据分析，对会议的各个环节和部分进行深入洞察和思考，从而助力办会规划有据可依，助力会议越办越好！

会议是企业进行集体决策和重要事项部署时必不可少的手段。但是举行一个会议涉及到参会者是否有时间、办公室是否有空余等诸多问题。传统的会议管理手段一般是通过邮件沟通开会的时间地点，这种方法在小规模公司往往可以见效。但是在中大型公司，由于开会人员和会议室数量都很多，邮件沟通的方式无法有效管理会议室和参会者。因此，在中大型公司，往往会出现会议室无人使用而有会议需求的人没有会议室使用，或者参会者同时面对多个会议分身乏术的情况。我们团队一直使用日事清，在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板。将会议拆解成以下五个部分：会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行，对会议管理起到了很大的辅助作用！

会议管理系统的流程是什么？

有很多会议的召开是有一定的准备额的，所以大部分的人都会想知道会议如何管理。下面为您精心推荐了会议管理系统步骤，希望对您有所帮助。

会议管理系统流程

1、召开记者会：准备新闻稿及大会相关资料。

2、现场接待/工作人员预演：筹备委员会主要委员也应到场。

3、报到相关资料装袋：并安排运送至会场。

4、检视各场所布置：确认并现场验收。

5、各项节目、表演彩排：司仪或主持人也应到场。

6、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机/单枪一一检视无误。

7、报到处/秘书处sep-up：报到资料及大会相关资料进场。

8、展览厂商进场：厂商报到并发给相关资料。

9、检视餐饮安排：再确认数量、选单。

10、大会正式开始：根据工作流程表run-book进行每一项工作;每日工作结束后，主要工作负责人需集中总结当日工作有无任何缺失需即时改善，同时再预习第2天的工作流程。

大型会议管理流程

一、会前二个星期：

1、综合管理部召开内部全体会议，成立基地大型会议筹备小组。

2、会上明确会议目的，确定具体的召开时间与会议举办地点。

3、原则上，基地大型会议筹备小组组长由综合管理部经理担任，分配具体工作。

4、会议筹备小组下设：领导组、秘书组、材料组、宣传组。附件1：职能图文秘部落

5、领导组： 制定工作进度表附件2，由组长统一控制会议筹备进度

6、秘书组： A草拟会议通知，经审批后下发各部、中心。 B回收会议通知回执，根据各部、中心参会人员名单制作会场座点阵图。附件3

7、材料组： A购置会场需要的会议装置及装饰物品。如横幅、花卉、音响装置等 B根据秘书组制作的会场座点阵图，制作与会人员的桌签。

8、宣传组：明确报道主旨，有针对性的进行会议的前期宣传报道。

二、会前一个星期：

1、综合管理部召开筹备小组碰头会，由各组的负责人汇报一周以来的筹备落实情况。

2、领导组： A根据工作进度表的执行情况，对四个组的上周的筹备工作进行稽核。 B在本周内确定此次会议的会议议程如会议主持人选的确定、领导发言提纲的编写等。 C最终确定会议的各类分发材料，将定稿交于秘书组，根据与会人数进行印制。

3、秘书组： A开始着手准备会议材料，进行大规模的印刷装订工作。 B制作会议签到本。附件4

4、材料组： A对会场内的音讯、视讯装置进行系统的除错，力求在会议召开时达到最佳视听效果。 B对会场内座椅的排放、横幅的挂钉、座签及一些装饰物品的摆放进行最后的确认，力求达到舒适美观的效果。 5、宣传组： A继续对本次会议进行跟踪报道

三、会前3天

1、会议筹备小组在组长的带领下，对会议的所有筹备工作进行验收。

2、验收过程中任何一个筹备环节出现了问题，由领导组迅速制定解决方案，其他各小组协力解决，确保会议按时正常的召开。

四、与会当日

1、会议筹备小组全体成员在会前30分钟到会场，对各环节做最后确认，应对可能发生的突 *** 况。

2、秘书组： A负责会场门前的接待工作。如签到、分发会议纪念品等 B在会场入座率达80%以上后，由秘书组出面安排与会领导集体入席。 C秘书组直接对与会领导负责，满足领导提出的要求。

3、材料组： A对会中所使用的音讯、视讯装置进行时时监控。 B对与会人员直接负责，负责为有需要的与会人员提供纸张、铅笔、圆珠笔等会议工具。 C会议结束后的收尾整理会场的工作由材料组负责。

4、宣传组： A负责整场会议的照片拍摄或电视摄像工作。 B会议结束后的三天内，完成本次大型会议的新闻报道的编写、投稿等工作。

五、会议后三天：

在综合管理部内部例会上，对会议的筹备工作进行小结，查询筹备工作中出现的漏洞与不足。

会议管理流程包含要素

1、清楚地述会议的目标。

2、准备与分配会议议程与主题。

3、确定与会者名单尤其是团队以外的成员。

4、通知并再次提醒与会者，使其明晓会议的目的、时间、地点。

5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。

6、建立或确认开会时共识或守则。例如：会议准时开始，不准任何人迟到，别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。

7、确实使议题都被处理，处理的方式是作成决议，延到下次再议或取消该议题。

8、记录重要的观点或决定，成员所被分派的任务。

9、记录非议程中所列专案以便下次讨论。

10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的专案、作成的决定、与会者的姓名。

随着社会的发展，行业性会议或其他种类的大型会议频繁举办，会议签到系统应用到越来越多的会议活动当中。传统的会议使用手工签到入场，不仅造成了签到过程产生耗时长、秩序混乱等问题，而且会议管理难度也急剧上升，会议场所的安全问题也难以得到保障。快会务签到管理系统支持多场景、多签到方式，满足主办方的各种签到需求，实现会议签到入场的高效、快捷、准确、有序。

会议邀约：多种邀约方式可供选择，客户邀约一键触达。

1、电子邀请函

提供邀请函模板，自动生成活动邀请海报，同时支持自定义上传邀请函。

2、H5微站

H5更灵活，受限少，微信、朋友圈、QQ、微博等一键转发分享。

3、小程序

小程序入口多，二维码、微信搜索、历史记录、好友推荐、置顶小程序、公众号关联等多个入口引流。

会议报名、签到：

1、自定义报名表单，必填项和选填项轻松设置。

2、支持多票种售卖，根据不同票种设置不同的权限，满足主办方划分参展人群的需求。

3、打通微信支付，不收取手续费。

会议通知

1、应用内通知：

随时随地触达客户，节约服务通知成本，不仅实现精准营销，提升转化率，还有利于会议推广和品牌运营。

2、小程序通知：

一次性订阅小程序消息通知，微信端发送会议通知，客户服务零成本。

3、短信通知：

短信群发方便快捷、费用低廉、通道稳定、送达率高、覆盖面广、瞬时传播。

我们是用ZK-HRMS系统，会议方面没有单独用会议系统，只是用了ZK-APP手机功能，会议是发手机通知的形式。

你说的那个会议系统倒是没用过，

我们这用的是【一指传会议】平台，用最多的功能是会议报名，会议签到，会议通知这些，

比较简单好操作。

利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，最大限度的提高工作效率。

慧美鑫业会议预定系统支持Web网页、手机APP、微信等多种预定方式。支持邮件、短信、微信等消息通知。支持会议信息的多种显示 方式。另外，慧美会议室预约系统是一个高度开放、高度灵活的系统，可与各类OA或办公类系统对接，实现办公一体化，也可与门 禁、红外感应器等硬件设备对接，实现更多、更强的扩展功能。