请问,用友T3里面进销存模块的具体流程是怎么走的?谢谢了
一款适合多门店销售管理或远程办公商贸型公司的进销存软件,本软件与其它进销存软件相比较最大的特色功能是:只要把我们的服务器端软件运行在一台可以上网的电脑上,不管使用安卓设备,还是可以上网的电脑,就能随时查询、上传、下载业务数据,如同在局域网中访问一样的效果。
用友进销存系统业务处理流程 用友进销存视频教程
企业版软件,支持多层机构维护、多仓库维护、多用户同时在线模式,支持创建多岗位,为每个岗位分配不同的访问权限,完全不逊色于其它的进销存软件。
另一个特色就是我们的软件带有安卓系统(android)客户端,安卓手机、安卓平板电脑、安卓智能MP4都可以运行此软件,通过GPRS或3G随时查询、上传、下载业务数据,特别是销售订单上报、实时库存查询、实时销售价格查询是主打功能。
以下为安卓版的主界面菜单:客户资料、 产品资料、 车载库存、 客户库存、 订单上报、 车载销售、 销售退货、 数据同步、 库存盘点、 备忘录、 要货申请、 通知公告、业务报表
1、业务描述
A企业是一家汽车配件生产企业,在全国各地拥有众多客户,在外地的业务人员每天最繁忙的工作就是在客户订货后,需要给公司打电话上报哪个客户需要哪些产品,哪个产品目前库存不足,还得给客户报当前的销售价,而这一切的工作都需要公司的接线人员配合录入与查询,然后再把结果告诉业务人员,非常麻烦,经常会因为口误或者环境噪声记录错误,特别是遇到公司占线或者接线人暂时不在时,非常着急。
如果用电子邮件或QQ发送订货单的话, 公司人员还得二次录入,依然非常繁琐,而且库存查询与产品销售价格查询这一工作缺陷也得不到解决。
2、应用效果:
为了提高工作效率,该企业使用了华慧3G分销企业版,每个业务人员配一款安卓手机或安卓智能MP4或安卓平板电脑,在开通3G或GPRS服务后,每人以公司分配的账号登录办公。
例如有客户订货后,在手机版软件中录入订货单,先选择好客户,在选择产品时,自动实时查询这个产品的公司库存与当前的销售价格,在录入完产品后,还可以录入这个订货单的收款情况,然后一并提交给相关审核人员,相关审核人员在电脑端就可以收到此订货单审核并发货了。
如果订货产品多而杂的话, 优势就更明显了,原先用电话通知公司订货是串行处理,现在是并行处理,手机端提交上的数据直接可以在电脑端查看,不再需要二次录入,效率会提高很多,再多客户频繁要货也不会耽误发货了。
用友财务软件简要操作流程
用友财务软件简要操作流程
你知道什么是用友财务软件吗?你对用友财务软件操作了解吗?下面是我为大家带来的用友财务软件简要流程,欢迎阅读。
一、新建帐
1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;
2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号 ——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码
4、点击权限——设置帐套操作员的权限
5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息
6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)
二、总帐系统
1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类
填制凭证:点击增加 修改凭证——填制凭证下修改 作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核 若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账 若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除
2、填制凭证:点击增加 修改凭证——填制凭证下修改 作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)
3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账
5、月末处理或期末——结账
6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目
7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增
8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项
9、 反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F6
10、反对账:期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记帐前状态 消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核 若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账 若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除
11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认
12、年度账的引入前缀名为uferpyer :系统管理——年度账——引入
13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的'年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据
14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认
三、UFO报表设置
1、报表处理:启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页
2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和
3、舍位平衡公式:数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。——舍位计算时——数据——舍位平衡
4、查看报表公式:数据——公式列表框——导入(可导入其他文件中的报表公式——导出可将当先前选中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)
5、报表审核:数据——审核
6、表页管理:增加表页——编辑——插入——表页;追加表页:编辑——追加——表页;删除表页:编辑——删除——表页;表页顺序:数据——排序——表页;表页交换:编辑——交换——表页;查找表页:编辑——查找
四、固定资产设置
1、固定资产设置:点击固定资产图标——设置初始化资料——基础设置——(资产类别设置、部门设置、部门对应科目设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、卡片项目设置、卡片样式设置、原始卡片录入——输入固定资产情况,日期格式采用年—月—日)——修改固定资产卡片——卡片管理下——双击记录行——单击修改
2、卡片:固定资产增加、减少 计提折旧——处理——计提本月折旧 处理——对帐、批量制单(若在选项下没有勾选选项下的业务发生后立即制单、月末结账 账表管理——分析表——统计表——账簿——折旧表
五、打印设置
总账——凭证——凭证打印——打印设置——专用设置——左250 右43 上299 下200 字体100 间距290 勾选打印凭证分割线
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用友财务软件常用业务操作流程
用友财务软件常用业务操作流程
用友财务软件常用业务有哪些你知道吗?你对用友财务软件了解吗?下面是我为大家带来的用友财务软件常用业务操作流程的`知识,欢迎阅读。
1、建立新账套
桌面(→开始→程序→用友通→系统服务)→双击“系统管理” →点击 “系统”菜单 →注册 →输入操作员Admin,密码为空→确定→“账套”菜单 →建立→(输入相关账套信息→包括账套名称、核算单位名称、系统启用日期、所属行业、会计科目级次及长度、数据精度等)→ 启用相应模块
2、增加 操作员
以Admin身份注册登录系统管理(参照上面前7项操作)→ “权限”菜单→用户→增加→输入操作员信息(操作员代码、姓名、密码)→ 增加确认
3、增加操作员权限
以Admin身份注册登录系统管理(同上)→“权限”菜单→权限 →选择操作员、权限账套及会计年度→修改→授权(即在相关操作权限前双击使其变为深蓝色)→ 确定
4、备份数据
①设置自动备份计划
以Admin身份注册登录系统管理(同上)→“系统”菜单→ “设置备份计划” →增加→录入备份计划详细情况(计划编号、计划名称、发生频率、开始时间、保留天数)→设置备份保存路径建议在非系统盘新建一个文件夹→选中要备份的账套<在账套前打上“√”>
②手动备份
以Admin身份注册登录系统管理(同上)→“账套”菜单→备份→选择需要备份的账套→确定→备份压缩进程→提示选择保存路径 (建议先新建一个文件夹,名称为需要备份账套的账套号)→确定
5、删除凭证
“制单”→“作废/恢复”→凭证上出现“作废”标记→整理凭证→选择要删除的凭证,确定→整理凭证断号
6、修改凭证
直接修改(日期、摘要、科目、金额、辅助项)→保存
7、审核凭证(注:审核人和制单人不能为同一个人)
“审核凭证”→ 选择审核凭证月份→确定→“审核”菜单→成批审核凭证(也可单个审核)→ 查看审核凭证结果表→未审核的凭证为零→确定
8、记账
记账→全选→下一步→下一步→记账→确定
9、转帐定义
总帐菜单→期末→转帐定义→期间损益→录入本年利润科目→确定
10、转帐生成
月末转帐→选择期间损益结转→选择结转月份→全选→确定→保存凭证
11、结帐
结帐 →选择月份→下一步→对账→下一步→下一步→结帐
12、反结账
(操作员必须是账套主管)结帐→选择月份→Ctrl + Shift + F6 →输入口令→确定
13、反记账
对账→选择月份→Ctrl+H→输入口令→提示:恢复记账前状态功能已被激活→总帐菜单→凭证→恢复记账前状态→选择月初状态→确定
14、反审核(操作员必须是审核人)
“审核凭证”→选择审核凭证月份→确定→“审核”菜单→选择要取消的凭证→也可成批取消审核→查看取消审核统计表→已审核的凭证为零→确定
15、查询日记帐、银行帐 (必须在“现金”菜单查询)
会计科目→编辑菜单→指定科目→选“现金总帐科目”→把现金科目指定到右边空白框→选“银行总帐科目”→把银行存款科目指定到右边空白框中
16、指定现金流量科目
会计科目→编辑菜单→指定科目→选“现金流量科目”→把现金流量科目指定到右边空白框中
17、报表生成
财务报表→文件菜单→新建→选择行业分类模版→在格式状态下修改格式(左下角)→点击左下角“格式”,使其变成“数据”状态→数据菜单→关键字→录入关键字(单位名称、年、月、日)→确定
18、保存报表
报表取数完毕→ “保存”到本地磁盘(非系统盘)
19、增加报表月份取数
财务报表→文件菜单→打开(找到上次保存的报表)→在“数据”状态 →编辑→追加表页(页数自定)→在左下角打开第二页→录入关键字→(单位名称、年、月、日)→确定→取数后保存
20、报表导出EXCEL格式
报表取数→文件菜单→另存为→保存类型选为MS-EXCEL→确定
21、修改账套(在该操作下还可以修改编码长度、模块启用等信息)
双击“系统管理”→点击“系统”菜单→注册→输入账套主管身份(eg:001 or 002)→输入密码→选择账套→年度→“账套”→修改→下一步
22、删除账套
双击“系统管理”→点击 “系统”菜单→注册→输入操作员Admin→密码为空→确定→“账套”→备份(此时系统弹出账套备份界面)→在"账套号"处选择需要备份的账套→选中"删除当前输出账套"→点击"确认"进行备份(此时系统会进行备份的工作,在系统进行备份过程中系统有一个进度条,任务完成后,系统会提示备份的路径<此处系统只可以选择本地的磁盘路径,例如:c:\backup下等等>→选择备份路径→点击确认完成备份→此时系统提示:"真要删除该账套吗?"→确认后系统删除该账套
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用友软件操作流程 要详细点
第一章 总帐系统初始建帐
1建帐
双击桌面上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。进入注册控制台界面。在用户名处输入“admin “
单击“确定”进入系统管理操作界面。
选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限
----调整会计期间设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型
---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是否分类。客户是否分类,供应商是否分类,有无外币核算
----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。
2增加操作员
选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员)
---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出
3操作员权限
选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管
---选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。
第二章
一.启用总帐
双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号,密码---选择帐套
---修改操作日期---确定---进入“航天信息AisinoU3”企业管理软件”界面
二.总帐初始化
在基础设置下进行以下操作:
1 机构设置
方法:部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存
职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门
注:录入职员档案之前必须先增加部门,才能录入职员档案
2往来单位设置
方法:客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上
3存货设置
方法:存货分类、存货档案设置方法同上
4 财务设置
⑴会计科目设置
① 新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择辅助核算---确定---增加
注意问题:A、科目增加由上至下,逐级增加
B、科目一经使用过,增加下级科目时,原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下
C、辅助核算应设置在末级科目上
② 修改会计科目
方法:选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回
注意问题:A、科目未经使用时代码和科目名称均可改
B、科目一经使用,代码不可改、科目名称可改
③ 删除会计科目
方法:选择需删除科目,单击【删除】或右键单击该科目—删除
注意问题:A、科目删除由下至上逐级删除
B、科目一经使用则不能删除
④ 指定科目
会计科目窗口—编辑【E】--指定科目—0现金总账科目—待选科目栏中选1001现金—点击“>”
—送至已选科目栏—0银行存款总账科目—待选科目栏中选1002银行存款—点击“>”送至已选科目栏—确定
⑵ 凭证类别
凭证类别窗口—选择记账凭证—确定—退出
注意问题:A、若非记账凭证则应设置限制科目
B、凭证类别未经使用可删除重新设置,一经使用不可删除
⑶ 收付结算设置
结算方式--【增加】--现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他结算方式—每增加完毕后保存
付款条件、开户银行根据企业需要自行设置
在总账下进行以下设置
5、录入期初余额
方法:总账---设置---期初余额---将金额录入在末级科目(白色)金额栏中—对账正确---试算平衡—退出
注意问题:A余额应由末级科目录入,上级科目自动累加余额;
B使用方向调整备抵帐户坏账准备、累计折旧余额方向为“贷”,方向只能在总账科目调整,若经录入余额后需调整
方向应删除余额后再调整余额方向。
C红字余额应以负号表示
D辅助核算的科目应双击该科目余额栏进入相对的辅助核算余额窗口进行录入
E余额录入完毕应点击试算,达到余额试算平衡
F双击余额栏可修改录入的余额
第三章 总账日常操作
推荐:财务人员必看的一部好书《战略预算-管理界的工业革命》。《战略预算-管理界的工业革命》是国内第一部走直线、全过程案例、系统化管理的著作!也是国内第一部敢于对财务人员承诺全过程系统化实战效果的好书,财务人员必看!
一、更换操作员
方法:总账界面---文件(F)重新注册---更换用户名---录入密码—确定
二、填制凭证
(1)增加凭证的方法:总账界面---填制凭证----增加----选择凭证类型—修改凭证日期—录入附单据数—录入好或
调用摘要---录入科目代码(或参照)----录入借方金额---回车—录入科目代码(或参照)---录入贷方金额(或
用“=”号自动平衡借贷差额)--增加—保存----重复上述操作
(2)填制凭证时新增会计科目或客户、供应商
填制凭证时---在科目编码栏单击科目参照按扭---进入科目参照窗口----编辑----进入会计科目窗口----增加
(3)凭证修改应注意的问题:
1、系统自动编制的 凭证号不可修改
2、制单日期不可跨月修改
3、其余内容可直接在相应错误处修改
(4)修改他人制单
重新注册---更换正确的制单人---进入总账—填制凭证---查找到制单人错误的凭证---使用“空格”键---系统提示“是否
修改他人凭证“-----是---\
(5) 凭证的增行、删行
1、使用增行可在当前光标所在分录前插入一条或多条分录
2、使用删行可将当前光标所在分录行删除
(6)凭证的作废、删除、断号处理
作废:填制凭证窗口—制单----作废或恢复
删除整理:现将凭证作废----填制凭证窗口----制单---整理凭证—选择作废凭证所在的会计期间---进入作废
凭证表----全选----确定-----系统提示“是否还需整理凭证断号”------根据实际情况决定是否整理
三、审核凭证
更换操作员为审核人------进入总账----审核凭证---确定---确定----进入审核凭证窗口---审核---成批审核凭证
------退出
四|、记账
方法:更换操作员为记账人----进入总账---记账---下一步------下一步-----记账---帐套启用月系统将自动
试算期初余额是否平衡-----若平衡---确定—系统开始记账
注意问题:1、凭证未审核不能记账
2、上月未结账本月不能记账
3、启用月的期初余额试算不平衡不能记账
五、月末转账
方法:月末转账----选择期间损益结转---参照----本年利润科目填写“本年利润”---确定----全选---确定---
生成一张记账凭证----保存---更换操作员为审核人(同审核凭证)-----更换操作员为记账人(同记账)
六、月末结账
方法:更换操作员为记账人---进入总账---月末结账-----选择记账月份----下一步---对账----系统自动进行帐帐
核对------对账完毕---下一步----查看结账报告-----下一步-----系统提示“工作检查完成可以结账”----结账(
出现红色字体不能结账)
注意问题:1、已结账月份不能再填制凭证
2、还有未记账凭证不能结账
3、 其他子系统均已结账,总账才能结账
七、取消结账
总账界面----月末结账-----选择最后结账月份------CTRL+SHIFT+F6----录入帐套主管密码----确定---取消
八|、恢复记账前状态 、
总账界面----总账---期末---对账---打开对账窗口----CTRL+H----系统提示“恢复记账前状态被激活”---
确定-----退出对账窗口-----凭证----恢复记账前状态---恢复最近一次记账前状态或恢复末月初记账状态----确定
-----录入帐套主管密码----确定
注意:取消审核凭证必须和审核凭证同为一人
九、查询账簿
企业可根据自身的需要在界面下方通过“我的工作台”设置需要的账簿,在“现金银行”和“往来管理”
界面可以查询到相应的账簿,并通过“打印”按扭打印出相关的账簿。
十、账务数据的备份
1、备份计划的设置
双击桌面上的“系统管理”图标---进入系统管理界面-----文件-----注册----用户名处录入ADMIN----确定
-----进入系统管理界面------系统----设置备份计划-----进入备份计划设置界面-----增加-----录入计划编号----
、计划名称、发生频率、开始时间、保留天数、备份路径等----选择帐套号----增加----退出
2、帐套备份
系统管理界面----帐套---备份----选择需要备份数据的 帐套号-----确定—系统自动压缩拷贝---选择备份目标
------选择备份数据应放的文件夹------确定----系统提示备份完毕-----确定
第四章 财务报表的使用
在航天信息AISINOU3企业管理软件界面单击“财务报表”------进入财务报表界面-----文件----新建---
选择模块分类下的行业性质(需同新建帐套时的行业性质)-----选择“资产负债表”---确定----进入“资产负债表”
界面----在左下角“格式”下-----录入“编制单位”-----再单击“格式”转变成“数据”时系统提示“是否
整表重算“------单击否-----数据-----帐套初始-----选择所需要的帐套号和正确的会计年度----确定----数据
-------关键字---录入-----填写正确的年月日-----确定----系统提示“是否整表重算第一页”-----单击“是”
--------系统自动生成报表-----在文件下可以保存,也可以生成EXCEL表
注:利润表和其他报表同上操作
这个操作流程,分很多方面的呀,你得具体点的说,哪一块的或是哪一部分操作的流程,用友里面的帮助,功能也不错的,进行相关搜索,列出标题后,选择适合的,看看,有最基本的操流流程和方法
用友财务软件的操作流程是什么?
用友软件有很多种,不知道你说的是哪一种,有R9普及版,ERP-U8版财务通,票据通等等。我给你说几种操作方法,希望能帮助你!
R9产品:用友政务GRP——R9财务操作流程
用友GRP——R9帐务处理系统操作流程
新建帐套操作流程:
帐务系统[双击打开]——进入帐套管理——登陆数据库服务器——进入新建帐套选项——输入帐套基本信息——单击创建选项——设置帐套参数[编码方案/启用帐套模块]——新建帐套完成
系统初始化:
登陆帐务系统——选择帐套——输入用户名/密码——确认[进入帐套]——设置基础资料[会计科目/部门资料/项目资料/往来单位资料/现金流量项目资料等]
日常业务操作流程:
期初余额装入——凭证类别设置——编制凭证——凭证处理[审核/签字/记帐]——凭证汇总[查询/汇总]——设置常用凭证摘要信息——帐表查询及打印[总帐余额表/总帐/明细帐/多栏帐/序时帐/日记帐/日报帐]——辅助核算[项目核算/单位往来核算/现金流量核算]——银行对帐
期末处理:
结转期间损益[将损益类科目转出充当本年利润]——试算平衡——结帐——完成
附加内容:
反结帐操作流程:打开帮助——关于——按住Ctrl加鼠标单击帐务系统图标一下——关闭画面——打开功能组[期末处理——反结帐]——完成
反记帐操作流程:打开帮助——关于——按住Ctrl加鼠标单击帐务系统图标一下——关闭画面——打开凭证处理[文件——反记帐]——完成
反审核操作流程:直接进入凭证处理——打开任务组“文件”——反审核——完成
用友GRP——R9电子报表财务操作流程
一、主要功能:
用友软件ERP-R9电子报表为用户提供了应用服务的查询功能,应用查询服务提供的函数来架起电子报表和用友集团(公司)的其他业务应用模型[用友公司的帐务系统、工资系统]之间数据传递的桥梁,利用应用服务提供的函数来设计相应的公式,这样一来,每期的函数、会计报表就无须过多操作,系统将自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表中去。
二、日常业务操作流程图:
登陆R9电子报表——菜单中的数据项目——登陆帐套——连接数据源(鼠标双击打开报表文件——公式录入——关键字录入——修改帐套启用日期——表页重算(菜单栏-编制)——保存
用友GRP——R9固定资产财务操作流程
系统初始化:
登陆固定资产系统——选择帐套——输入用户名/密码——确认[进入帐套]——设置基础资料[部门设置/部门对应折旧科目的设置/资产类别的设置/增减方式的设置/使用状况的设置/折旧方法的设置/帐套参数的设置等]
日常业务操作流程:
固定资产:卡片项目设置——卡片样式设置——原始资产卡片录入[注:是对以前所拥有资产的录入]——卡片增加[注:是对现在新增资产的卡片录入]——卡片变动[因某原因需变动卡片]——卡片修改[对录入错误的卡片进行修改的作用]——卡片登记簿[对现在拥有资产卡片的汇总,具有查询/汇总的作用]
期末处理:
计算结帐:折旧计算[对现在所拥有的资产进行折旧自动计算]——折旧登记簿[对折旧后的资产进行查询及汇总功能]——折旧分配表[对资产折旧后所分出的明细表]——月末结帐[对本月资产折旧的处理]——凭证编制[对本月资产折旧科目自动生成凭证并即时传入帐务处理系统]——凭证箱[对所编制凭证的处理]——帐表管理[对固定资产总帐/业务明细帐/分类明细帐/折旧表/统计表等的汇总/查询/打印等处理]
U8产品:用友集团财务操作流程图
设置
(一)、基本信息:企业门户——设置——基本信息——(1)系统
启用——(2)编码方案——(3)数据精度
1、系统启用:本功能用于已安装系统(或模块)的启用,并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。
【操作步骤】
(1)打开【系统启用】菜单,列示所有产品;
(2)选择要启用的系统,在方框内打勾,只有系统管理员和账套主管有系统启用权限;
(3)在启用会计期间内输入启用的年、月数据;
(4)用户按〖确认〗按钮后,保存此次的启用信息,并将当前操作员写入启用人。
2、编码方案:本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度,可分级设置的内容有:科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
【操作说明】:修改编码方案
点击要修改的编码方案中的级次和长度,可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数;同时系统限制最大长度,只能在最大长度范围内,增加级数,改变级长。置灰区域表示不可修改。
3、数据精度:由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应各用户企业的不同需求,本系统提供了自定义数据精度的功能。(主要适用于供应链用户)
(二)、基础档案:本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)
操作流程图:企业门户——设置——基础档案——(1)机构
设置——(2)往来单位——(3)存货——(4)财务——
(5)收付结算——(6)业务、对照表、其他
1、机构设置——①部门档案——②职员档案
2、往来单位——①客户分类——②客户档案
——③供应商分类——④供应商档案
客户与供应商区别:
应收类的业务属客户,应付类的业务属供应商号
3、存货——(适用于供应链用户)
4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置
——④项目目录
5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行
6、业务、对照表、其他——(适用于供应链用户)
二、总账
主要功能:总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
日常业务操作流程图:企业门户——业务——财务会计——总帐——填制
凭证——审核凭证(制单人不能和审核人是同一人)——记账——
月末处理(结账)
注:对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成
反结账操作流程图:反结账(CtrlAltF6)
反记账操作流程图:对账(CtrlH)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态
反审核操作流程图:审核凭证(取消审核)——取消签字(成批取消签字)
UFO报表操作流程
主要功能:UFO为用户提供了的应用服务的查询功能,应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件(集团)公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。所以,如果用户使用了用友软件(集团)公司的套装软件,就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。利用应用服务提供的函数设计计算公式,每期的会计报表无须过多操作,系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表
日常业务操作流程图:登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存
重点:报表设计以及常用报表公式设置
工资管理操作流程
日常业务操作流程图:
a)新增工资类别:关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加
b)部门档案——增加
c)打开工资类别:工资项目设置——增加
d)工资管理流程:工资变动——编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账
注:新增工资项目后必需重建或者修改工资表
反结账操作流程图:【操作步骤】1、选择【业务处理】菜单中【反结账】菜单项,屏幕显示反结账界面;2、择要反结账的工资类别,确认即可。
注意事项:
(1)、本功能只能由账套(类别)主管才能执行。
(2)、有下列情况之一,不允许反结账:
总账系统已结账。
汇总工资类别的会计月份=反结账会计月,且包括需反结账的工资类别。
本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统,如果总账系统已制单并记账,需做红字冲销凭证后,才能反结账;如果总账系统未做任何操作,只需删除此凭证即可。
如果凭证已经由出纳签字/主管签字,需取消出纳签字/主管签字,并删除该张凭证后,才能反结账。
固定资产操作流程
日常业务操作流程图:
原始卡片录入——资产增加(资产减少)——变动单——卡片管理——处理——计提本月折旧——批量制单——月末结账
说明:原始卡片录入:固定资产购入时间为以前月份购入
资产增加:固定资产购入时间为当前月份购入
录入原始卡片——【卡片】菜单中选择【录入原始卡片】功能菜单
资产增加——【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单
资产减少——【卡片】菜单,选择【资产减少】
撤消已减少资产——资产减少的恢复是一个纠错的功能,当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。从卡片管理界面中,选择"已减少的资产",选中要恢复的资产,单击【恢复减少】即可。
卡片管理——卡片修改、删除、打印
反结账操作流程图:恢复月末结账:以要恢复的月份登录——单击【工具】菜单——单击【恢复月末结账前状态】——屏幕显示提示信息,单击"是"。
U852产品改进功能:
一、总帐
填制凭证:
①凭证草稿保存(凭证草稿引入):用户在新增凭证过程中如果有意外情况不能继续,可以保存这张未完成且未保存过的凭证,这张凭证是一张草稿凭证,可以是结转生成的凭证,但不包括其他系统生成的凭证。在保存时,不做任何合法性校验,凭证号也不保存。等以后要使用或继续完成这张草稿凭证时可以按操作员引入。
【操作说明】
选择【制单】---【凭证草稿保存】菜单,保存当前未完成的凭证,方便以后引用继续完成。
选择【制单】-【凭证草稿引入】菜单,将以前未完成的凭证引入继续完成。
②设置凭证选项:可通过选项设置,为录入凭证提供一些快捷操作。在填制凭证界面,选择【工具】菜单下的【选项】,显示"凭证选项设置"界面。
③现金流量录入:多条流量的录入(现金流量拆分)
④联查明细帐:填制凭证时可联查明细帐
新增主管签字
现金流量表查询:可以按明细表查询,也可以按统计表查询
帐表的模糊查询功能,可以任意输入客户及供应商档案中任意汉字进行模糊查询。
二、UFO报表
UFO报表支持联查明细帐:可以不退出UFO报表,直接联查科目明细帐。
UFO取数函数:新增期初、期末、发生扩展函数,此函数支持原取数规则,同时支持新的组合:如支持按部门客户项目、部门供应商项目、个人项目组合
三、固定资产
6、卡片管理提供数据输出:卡片管理——维护——数据输出
7、提供卡片复制功能:固定资产——卡片——资产增加——鼠标右键
——复制——新卡片资产编号
四、工资管理
8、提供了计件工资管理等
9、新增了“数据上报和数据采集”功能
五、系统管理
10、提供了自动备份数据的功能:设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能,多个账套同时输出功能,在很大程度上减轻了系统管理员的工作量,同时可以更好的对系统进行管理。
【操作步骤】
以系统管理员身份Admin或者账套主管身份,进入系统管理模块。
在"系统"菜单下选择"设置备份计划",弹出"设置备份计划"功能界面。
11、新增了角色:增加了按角色分工管理的理念,加大控制的广度、深度
和灵活性。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。
【操作步骤】
在"系统管理"主界面,选择【权限】菜单中的【角色】,点击进入角色管理功能界面。
六、企业门户
12、个性流程:通过"个性流程"功能,您可根据您日常处理的业务设计个性化的个性流程图。
13、工作中心:"工作中心"包括工作日历、信息中心、移动短消息、我的链接五部分。
用友U8存货核算操作流程有哪些?
1、正常业务:先把所有单据记账,然后期末处理,再生成凭证,最后结账。
2、有暂估的,需要做暂估成本处理。
3、个别计价法的存货,记账时需要手动做成本分配。
总之不同业务,有不同的处理流程。
qq群:138750211。用友。
有问题一起讨论。
先把所有单据记账,然后期末处理,再生成凭证,最后结账
用友软件的库存管理怎么用..越详细越好
说一下看你能不能看懂了,不懂你可以去咨询一下用友工作人员:
业务流程
一、 采购管理:主要功能是“参照采购入库生成采购发票,采购发票同采购入库单进行结算,如果单笔业务为现付,点上现付标志。
流程图:发票——采购专用发票(采购普通发票)——保存——(现付)——结算(非暂估入库)
【业务流程】
1. 填制采购发票,可手工填制,也可参照单据生成。
2. 财务部门通过《应付款管理》对采购发票审核并登记应付明细账,并回填采购发票审核人。
3. 采购结算会计对采购入库单和采购发票进行采购结算处理。
4. 由于材料不合格或其他原因,企业如果发生退货业务,且发票已付款或对应的入库单已记账,则应输入红字发票进行冲销。若发票未付款或对应的入库单未记账,则您可通过取消结算,修改发票即可。
5. 通过统计账表查询各采购发票的有关信息。
二、 销售管理:主要功能是“开销售发票,如果单笔业务为现结,点上现结标志”。
流程图:业务——销售专用发票(销售普通发票)——保存——(现结)——复核
【说 明】
1、复核的发票为有效发票,可在《应收款管理》进行审核、制单;未审核、制单
的发票可以弃复。
2、复核的发票为有效发票,可在《应收款管理》进行审核、制单;未审核、制单
的发票可以弃复。
3、在单据查询状态,未复核的发票可按〖现结〗进行现结,现结后可以弃结。参
见处理现结
4、未复核的发票可以作废,作废后可以弃废。
三、库存管理:
1、入库业务:仓库收到采购或生产的货物,仓库保管员验收货物的数量、质量、规格型号等,确认验收无误后入库,并登记库存账。
入库业务单据主要包括:
日常业务-入库-采购入库单-增加-保存-审核
日常业务-入库-产成品入库单-增加-保存-审核
日常业务-入库-其他入库单-增加-保存-审核
2、出库业务:仓库进行销售出库、材料出库。出库单据包括:
出库业务单据主要包括:
日常业务-出库-销售出库单-增加-保存-审核
日常业务-出库-材料出库单-增加-保存-审核
日常业务-出库-其他出库单-增加-保存-审核
3、盘点管理
为了保证企业库存资产的安全和完整,做到账实相符,企业必须对存货进行定期或不定期的清查,查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因,并据以编制存货盘点报告表,
经有关部门批准后,应进行相应的账务处理,调整存货账的实存数,使存货的账面记录与库存实物核对相符。
盘点时系统提供多种盘点方式,如按仓库盘点、按批次盘点、按类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等,还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点,盘盈、
盘亏的结果自动生成其他出入库单。
【盘点业务流程】
1. 选择盘点方式,增加一张新的盘点表。
2. 进行实物盘点,并将盘点的结果记录在盘点表的盘点数和原因中。
3. 实物盘点完成后,根据盘点表,将盘点结果输入计算机的盘点表中。
4. 将经有关部门批准后的盘点表进行审核处理。
四、存货核算
1、业务核算:存货系统的业务核算主要功能是对单据进行出入库成本的计算、结算成本的处理、产成品成本的分配、期末处理
功能有:
(1)单据记账:
按实际成本核算的入库成本核算、出库成本核算。
流程图:业务核算——正常单据记帐(注:出库单上系统已填写的金额记帐时重新计算不选)——确定——全选——记帐
(2)恢复记账:
流程图:业务核算——恢复单据记帐——确定——全选(对应单据)——恢复
(3)暂估业务:
暂估入库成本录入:对于没有成本的入库单,在这里进行暂估成本成批录入。
结算成本处理:系统提供月初回冲、单到回冲、单到补差来处理暂估业务。
(4)期末处理:
计算按全月平均方式核算的存货的全月平均单价及其本会计月出库成本。如果存货采用全月平均法的计价方法,则在执行期末处理时,系统自动计算每个存货的全月平均单价,并回填单据。
2、财务核算:系统在进行出入库核算后,下一步就要生成记账凭证。关于凭证的生成、修改、查询操作在此完成。存货核算管理系统生成的记账凭证自动会传递到总账系统,实现财务和业务的一体化操作。
【操作流程】
财务核算——生成凭证——凭证类别——选择——查询条件(可单选,可复选,以及输入相应条件)——确认(选择要生成凭证的记录)——生成(合成,用户修改凭证类别、凭证摘要、借方科目、贷方科目、金额,可以增加或删除借贷方记录,但应保证借贷方金额相平,并等于所选记录的金额。)——确认
功能有:依据业务规则自动生成凭证;多张单据合成凭证;借贷方差异可合并制单。
3、产品接口
(1)采购管理系统集成使用时
设置存货暂估入库的成本处理方式,包括:月初回冲、单到回冲、单到补差。
采购入库单由采购系统生成,存货核算系统可修改采购入库单的单价和金额,对采购入库单进行记账。
采购入库时,如果当时没有入库成本,采购系统可对所购存货暂估入库,报销时,存货核算系统可根据用户所选暂估处理方式进行不同处理。
(2)与库存管理系统集成使用时
期初结存数量、结存金额可从库存管理系统进行取数,并与库存管理系统进行对账。
采购入库单、销售出库单、产成品入库单、材料出库单、其他入库单、其他出库单由库存系统输入,存货核算系统不能生成以上单据,只能修改其单价、金额项。
库存系统生成的调拨单、盘点单、组装拆卸单、形态转换单,由本系统填入其存货单价、成本;库存系统将其保存并生成其他出入库单,对这类出入库单,存货核算系统不可修改,只能进行记账。
(3)与销售系统集成使用时
从销售系统取分期收款发出商品期初数据、委托代销发出商品期初数据。
可对销售系统生成的销售发票、发货单进行记账。
(4)与总账系统集成使用时
应对存货科目、对方科目、税金科目等进行设置。
当本会计月进行月末结账之前,可对本会计月的记账单据生成凭证。
将生成的凭证传递到总账系统中。
(5)与应付款管理系统集成使用时
存货核算系统中对采购结算单制单时需要将凭证信息回填到所涉及的采购发票和付款单上,应付款管理系统对于这些单据不进行重复制单;若应付款管理系统先对这些单据制单了,存货核算系统同样不可以进行重复制单
五、应收款管理:销售发票和代垫费用产生的应收单据由销售系统录入,本系统可以对这些单据进行审核、弃审、查询、核销、制单等功能。此时,在本系统需要录入的单据仅限于应收单。
审核单据流程图:日常处理——应收单据审核(把包含已现结发票勾上)——确认——全选——审核
生成凭证流程图:日常处理—— 制单处理(把现结制单勾上)——确认(选择要生成凭证的记录)——生成(合成)——保存
六、应付款管理: 采购发票产生的应付单据由采勾系统录入,本系统可以对这些单据进行审核、弃审、查询、核销、制单等功能。此时在本系统需要录入的单据仅限于应付单。
审核单据流程图:日常处理——应付单据审核(把包含已现结发票勾上)——确认——全选——审核
非结算采勾发票或运费发票生成凭证流程图:日常处理—— 制单处理(把现结制单勾上)——确认(选择要生成凭证的记录)——生成(合成)——保存
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